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文档简介

1、Word 工程部档案管理制度3篇 【第1篇】装饰公司 工程部档案管理制度 装饰公司工程部档案管理制度 1、工程项目部依据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填

2、写工程资料借阅表,并准时归档。 【第2篇】某百货公司工程部档案管理制度怎么写 百货公司工程部档案管理制度 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。 工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。 3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。 编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档; 图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,

3、应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。 图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。 7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。 【第3篇】某百货公司工程部档案管理制度 百货公司工程部档案管理制度 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅

4、炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。 3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人

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