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文档简介
1、所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。 策划书其实实并不难难,胸有有沟壑的的人,他他不用写写什么策策划书,也也明白该该怎么做做。但是是,这并并
2、不代表表着他们们超乎常常人,有有“经天天纬地”之之才。他他们只是是对现在在的状况况,比如如任务形形式,人人员配置置,资源源状况,形形势目的的,什么么能做什什么不能能做等有有个合理理的估算算,在这这估算基基础之上上“胸有有成竹”,这这就是策策划。举举个很简简单的例例子,让让你给贾贾老师发发一封电电子邮件件,这整整个的过过程就是是一个完完整的策策划。你你虽然没没有去做做,但你你在思维维中完全全可以模模拟出发发电子邮邮件的整整个过程程,包括括电子邮邮件的内内容你都都可以想想象的出出来,行行了,你你把所有有的东西西详细完完整地落落实到纸纸上,一一份关于于“给贾贾老师发发电子邮邮件活动动的策划划”就出出
3、来了。 策划书就是是这个样样子,你你可以理理解策划划书是一一个计划划,但比比计划要要详尽很很多。当当然这涉涉及到怎怎么评价价策划书书的问题题,我认认为,如如果别人人能按照照你的策策划书,不不需要你你的指点点就能准准确达到到策划书书想达到到的效果果,这就就是一份份成功的的策划书书。比如如说关于于“给贾贾老师发发电子邮邮件活动动的策划划”写出出来之后后,一个个不懂发发电子邮邮件的人人按照策策划做到到了,那那么你的的策划书书无疑就就是成功功的。 上面所说的的,无非非是个策策划书的的本质和和评价标标准问题题。这似似乎有点点理论化化,与你你着急要要写的策策划书无无关我倒是是觉得恰恰恰相反反。你要要写策划
4、划书,首首先要知知道自己己想作些些什么,在在做些什什么,要要做到怎怎样这些东东西如果果你能了了解,很很好,你你可以信信心十足足的去做做一份策策划了。在在我指导导学生们们做策划划书的时时候,通通常就是是这两个个问题理理解的不不透彻。由由于不明明白“策策划书是是怎么回回事”,常常常觉得得没有信信心,不不知怎么么办。然然而弄明明白了需需要做什什么的时时候,大大有茅塞塞顿开,原原来如此此的感觉觉建建立在这这样感觉觉上而随随之到来来的自信信心和思思考状态态,一般般都能写写出一份份比较实实用的策策划。 当然说到这这,我也也想说另另一层意意思:策策划书很很简单,在在你有足足够自信信的基础础上。 了解了策划划
5、书的本本质和评评价标准准后,我我们就可可以写策策划书了了。策划划书最需需要什么么呢?需需要我们们对我们们所面临临的情况况,资源源,能力力有个充充分的认认识。用用比较正正式的语语言说,就就是“调调研”。其其实事情情哪有那那么麻烦烦,你就就想,以以我们现现在这些些人员和和能力,都都能做些些什么。如如果自己己不明白白,向一一些相关关人员请请教一些些,这些些信息都都很容易易获得。OOK,调调研完成成了,甚甚至连评评估都完完成了,你你应该知知道你能能做到什什么了。 接下来就是是写,写写是一个个完善信信息的过过程,这这也是策策划书精精华所在在。你的的策划书书中包含含了足够够的信息息,想到到了每一一个方面面
6、,对每每一种会会发生的的情况都都照顾到到了,这这就是成成功。想想做到这这一点也也不难:其一,我我们使用用“模版版化方法法”,比比如下面面一副模模板,他他提供了了你需要要思考的的完整的的方面,把把这些方方面填充充全面,一一份基本本的策划划书就已已经出来来了: 一、策划书书名称 尽可能具体体的写出出策划名名称,如如“年年月大学学活活动策划划书”,置置于页面面中央,当当然可以以写出正正标题后后将此作作为副标标题写在在下面。 二、 活动动背景 : 这部分内容容应根据据策划书书的特点点在以下下项目中中选取内内容重点点阐述;具体项项目有:基本情情况简介介、主要要执行对对象、近近期状况况、组织织部门、活活动
7、开展展原因、社社会影响响、以及及相关目目的动机机。其次次应说明明问题的的环境特特征,主主要考虑虑环境的的内在优优势、弱弱点、机机会及威威胁等因因素,对对其作好好全面的的分析(SWOOT分析析),将将内容重重点放在在环境分分析的各各项因素素上,对对过去现现在的情情况进行行详细的的描述,并并通过对对情况的的预测制制定计划划。如环环境不明明,则应应该通过过调查研研究等方方式进行行分析加加以补充充。 三、 活动动目的、意意义和目目标: 活动的目的的、意义义应用简简洁明了了的语言言将目的的要点表表述清楚楚;在陈陈述目的的要点时时,该活活动的核核心构成成或策划划的独到到之处及及由此产产生的意意义(经经济效
8、益益、社会会利益、媒媒体效应应等)都都应该明明确写出出。活动动目标要要具体化化,并需需要满足足重要性性、可行行性、时时效性 四、资源需需要: 列出所需人人力资源源,物力力资源,包包括使用用的地方方,如教教室或使使用活动动中心都都详细列列出。可可以列为为已有资资源和需需要资源源两部分分。 五、活动开开展: 作为策划的的正文部部分,表表现方式式要简洁洁明了,使使人容易易理解,但但表述方方面要力力求详尽尽,写出出每一点点能设想想到的东东西,没没有遗漏漏。在此此部分中中,不仅仅仅局限限于用文文字表述述,也可可适当加加入统计计图表等等;对策策划的各各工作项项目,应应按照时时间的先先后顺序序排列,绘绘制实
9、施施时间表表有助于于方案核核查。人人员的组组织配置置、活动动对象、相相应权责责及时间间地点也也应在这这部分加加以说明明,执行行的应变变程序也也应该在在这部分分加以考考虑。 这里可以提提供一些些参考方方面:会会场布置置、接待待室、嘉嘉宾座次次、赞助助方式、合合同协议议、媒体体支持、校校园宣传传、广告告制作、主主持、领领导讲话话、司仪仪、会场场服务、电电子背景景、灯光光、音响响、摄像像、信息息联络、技技术支持持、秩序序维持、衣衣着、指指挥中心心、现场场气氛调调节、接接送车辆辆、活动动后清理理人员、合合影、餐餐饮招待待、后续续联络等等。请根根据实情情自行调调节。 六、经费预预算: 活动的各项项费用在
10、在根据实实际情况况进行具具体、周周密的计计算后,用用清晰明明了的形形式列出出。 七、活动中中应注意意的问题题及细节节: 内外环境的的变化,不不可避免免的会给给方案的的执行带带来一些些不确定定 性因素,因因此,当当环境变变化时是是否有应应变措施施,损失失的概率率是多少少,造成成的损失失多大,应应急措施施等也应应在策划划中加以以说明。 八、活动负负责人及及主要参参与者: 注明组织者者、参与与者姓名名、嘉宾宾、单位位(如果果是小组组策划应应注明小小组名称称、负责责人)。 注意: 1、 本策策划书提提供基本本参考方方面,小小型策划划书可以以直接填填充;大大型策划划书可以以不拘泥泥于表格格,自行行设计,
11、力力求内容容详尽、页页面美观观; 2、 可以以专门给给策划书书制作封封页,力力求简单单,凝重重;策划划书可以以进行包包装,如如用设计计的徽标标做页眉眉,图文文并茂等等; 3、 如有有附件可可以附于于策划书书后面,也也可单独独装订; 4、 策划划书需从从纸张的的长边装装订; 5、 一个个大策划划书,可可以有若若干子策策划书。 注:1、该该策划书书格式由由我和我我的学生生助手张张志永共共同完成成,感谢谢他的辛辛勤劳动动; 2、本格式式主要参参阅书目目类别为为:营销销策划、项项目管理理和创业业计划指指导书; 3、SWOOT分析析是现代代管理一一种分析析技术,我我们认为为它的应应用领域域广泛,特特将其
12、引引入大学学活动策策划; 4、项目尚尚不够齐齐全,欢欢迎网友友指出其其中不足足并做以以补充,让让它的实实用性和和易用性性更强一一些; 我们可以看看到,模模板中提提供了很很多思考考的方面面,这些些方面看看起来并并不起眼眼,但把把这么多多的东西西组合到到一起却却是一个个不容小小觑的系系统了。有有人觉得得这上面面一些东东西是重重复的,事事实上却却一点也也不重复复。每一一项都有有它的内内涵和外外延,如如果你尚尚不能理理解,那那就还需需要去查查查相关关资料去去理解一一番了。虽虽说这些些相互交交叉的内内容对整整体影响响不大,但但如果你你能理解解的更详详尽,策策划书自自然会更更完备。有有人会质质疑,第第二点
13、第第三点是是不是写写得太多多了。其其实这当当然有个个根据实实际而行行的需要要的尺度度,但你你必须把把它明确确明白地地写出来来。因为为从某种种意义上上来说,策策划书要要做的一一个目的的就是说说服人,比比如活动动审批者者,赞助助的公司司等,而而这部分分恰是他他们最需需要的,这这直接关关系这项项活动的的生存权权,所以以实在是是马虎不不得。这这里我特特别提出出,希望望同学们们能把这这些提到到的项目目背下来来,心思思细微之之处,正正是一个个人超乎乎常人的的地方。也也许背这这些东西西有点烦烦,但把把需要思思考的逻逻辑记忆忆变成机机械记忆忆,让它它深入到到你的潜潜思维中中去,这这将让你你在今后后任何工工作中
14、都都获益匪匪浅、游游刃有余余; 其二,在我我们完成成了第一一部分的的工作后后,我们们就可以以用“创创造小说说”的方方法。很很简单,按按照逻辑辑顺序,把把从开始始到最后后的每一一个环节节像小说说一样在在头脑中中计算预预演一遍遍,你就就会明白白什么地地方该做做什么,什什么地方方缺了东东西,哪哪里用什什么人。当当然,要要记得把把想到的的每一件件事都写写下来,这这都是策策划书中中实用的的内容,随随便缺一一点可能能都是灾灾难。在在你的思思维中如如果运行行无误,我我想这份份策划书书可以算算是成品品了;当当然,“创创造小说说”的方方法不仅仅可以这这样应用用,同学学们可以以举一反反三,灵灵活运用用。 其实到这
15、里里,一份份完整的的策划书书已经成成型了,你你所需担担心的就就应该是是后续执执行工作作。有的的同学可可能会对对自己的的策划没没有信心心,那么么你完全全可以找找以前该该类活动动的组织织者给你你修改一一下,其其实我估估计他们们也改不不了太多多,只是是细致末末节地改改一些小小错误。我我们仔细细审视着着手中尚尚余墨香香的策划划书时,会会是一种种怎样的的心情呢呢? 写策划书,就就是这么么简单;也许有有的同学学看了这这篇文章章后还是是头疼这算算什么指指导?如如果是这这个归因因思路,就就意味着着你不是是想写而是是想要一一份策划划书。你你不想付付出自己己的劳动动,当然然策划书书是不会会出现在在你的面面前的。写
16、写策划书书就是要要你认真真思考一一件事,认认真写一一篇文章章,然后后把这篇篇文章付付诸于现现实。你你也不必必到互联联网拼命命地搜索索,好的的策划书书是搜不不来的,而而且据我我所知,网网络上这这类资源源甚少,基基本上你你不会有有什么收收获。想想要做好好策划书书,就是是要拚尽尽自己全全力,自自己去做做,自己己去写,没没有任何何捷径而而言。所所以我希希望看到到这里的的朋友,你你们能尽尽快下定定自己完完全制作作策划书书的决心心,别把把希望放放到网上上。 当然,不可可否认,如如果有一一些策划划书作为为参考,还还是很有有帮助意意义的。我我是个做做学生工工作的老老师,经经常会带带学生们们做一些些策划,设设计
17、内容容有晚会会、电视视节目、社社会实践践等等。现现在,我我会尽可可能多地地贴一些些策划到到博客上上,给同同学们做做一个参参考。 一份好策划划的效果果是立竿竿见影的的,你可可以充分分享受你你的策划划被成功功执行时时的价值值感。“世世上无难难事,只只怕有心心人”,只只要付出出,定有有回报。最最后,特特别指出出我的一一个观点点:如果果你完全全没有经经验,你你的策划划尽量做做的中规规中举,不不求有什什么变化化。做到到所谓的的“不求求有功,但但求无过过”,那那么你的的第一份份策划已已经成功功了。而而做的熟熟练之后后,你的的策划要要渐渐具具有自己己的性格格。你要要让你的的策划中中有与众众不同之之处,比比如
18、你的的策划中中有某个个别出心心裁的点点子,让让人眼前前一新。创创新点不不必多,一一两个足足够,关关键是要要能被附附诸于现现实。那那么这个个时候,你你就是个个成功的的策划者者了。而而你的策策划,将将被更多多人认可可,获得得鲜花和和掌声。 祝愿你的策策划书能能成功。 附:进行一一次大学学活动的的基本步步骤: 一、活动若若办,策策划先行行。策划划是办活活动的脉脉络,一一份好的的策划是是成功的的前提。 二、获得支支持。获获得领导导的认可可与支持持,是一一件非常常有必要要的事情情;获得得大型媒媒体的支支持,你你的活动动就会变变得特别别好办,而而且多半半会成功功。 三、组织任任务小组组,分配配人员职职责。
19、权权责相应应,每个个人都要要非常明明白自己己的责任任。注意意,分配配任务要要以人为为单位,而而不能说说某件事事“你们们几个做做”,这这样这件件事情基基本做不不好。有有几个方方向:指指挥中心心,外联联赞助组组,现场场工作组组,宣传传媒体组组,现场场秩序、礼礼仪接待待组、应应急人员员。打印印出权责责清单,让让每个人人看得明明明白白白。并且且,每天天碰头一一次,及及时汇报报进展,以以便处理理各种信信息; 四、赞助或或其他经经费来源源:寻找找赞助商商,与他他们进行行艰苦地地谈判,最最后取得得双方能能认可的的协议,这这是活动动需要。有有了经费费,一切切好办;注意:广告不不能太过过分,谈谈判一定定掌握尺尺
20、度,否否则商业业味道可可能让晚晚会faailiing! 五、组合资资源。有有很多的的道具、物物品需要要你尽快快找到。就就像个RRPG游游戏,你你要懂得得怎样获获得资源源,组合合资源。 六、进行宣宣传。调调足参与与者的胃胃口,是是广告、海海报或其其他媒体体的职责责。 七、现场必必须有一一个指挥挥中心,负负责及时时调度; 八、进行过过程中,要要有至少少一种让让所有工工作人员员沟通的的方式。比比如手机机短信,纸纸条或手手势。 九、特别提提醒,那那些领掌掌的,托托儿,制制造气氛氛的人员员要特别别安排好好。想办办好活动动这是必必须。 十、认真把把参与活活动的高高层人物物送走,不不要失去去任何礼礼节,记记
21、得向那那些辛勤勤劳动却却默默无无闻的人人员致敬敬!你的的荣耀,他他们才是是真正的的缔造者者。当然然,也欣欣赏自己己的成功功吧。 SWOT分分析法SWOOT分析析法又称称为态势势分析法法,它是是由旧金金山大学学的管理理学教授授于200世纪880年代代初提出出来的,SSWOTT四个英英文字母母分别代代表:优优势(SStreengtth)、劣劣势(WWeakknesss)、机机会(OOppoortuunitty)、威威胁(TThreeat)。所所谓SWWOT分分析,即即态势分分析,就就是将与与研究对对象密切切相关的的各种主主要内部部优势、劣劣势、机机会和威威胁等,通通过调查查列举出出来,并并依照矩矩
22、阵形式式排列,然然后用系系统分析析的思想想,把各各种因素素相互匹匹配起来来加以分分析,从从中得出出一系列列相应的的结论,而而结论通通常带有有一定的的决策性性。 运用这这种方法法,可以以对研究究对象所所处的情情景进行行全面、系系统、准准确的研研究,从从而根据据研究结结果制定定相应的的发展战战略、计计划以及及对策等等。SWWOT分分析法常常常被用用于制定定集团发发展战略略和分析析竞争对对手情况况,在战战略分析析中,它它是最常常用的方方法之一一。 S、WW是内部部因素,OO、T是是外部因因素。按按照企业业竞争战战略的完完整概念念,战略略应是一一个企业业“能够够做的”(即即组织的的强项和和弱项)和和“
23、可能能做的”(即即环境的的机会和和威胁)之之间的有有机组合合。 举例来来说明一一下: 1优优势与劣劣势分析析(SWW) 由于企企业是一一个整体体,并且且由于竞竞争优势势来源的的广泛性性,所以以,在做做优劣势势分析时时必须从从整个价价值链的的每个环环节上,将将企业与与竞争对对手做详详细的对对比。如如产品是是否新颖颖,制造造工艺是是否复杂杂,销售售渠道是是否畅通通,以及及价格是是否具有有竞争性性等。如如果一个个企业在在某一方方面或几几个方面面的优势势正是该该行业企企业应具具备的关关键成功功要素,那那么,该该企业的的综合竞竞争优势势也许就就强一些些。需要要指出的的是,衡衡量一个个企业及及其产品品是否
24、具具有竞争争优势,只只能站在在现有潜潜在用户户角度上上,而不不是站在在企业的的角度上上。 2机机会与威威胁分析析(OTT) 比如当当前社会会上流行行的盗版版威胁:盗版替替代品限限定了公公司产品品的最高高价,替替代品对对公司不不仅有威威胁,可可能也带带来机会会。企业业必须分分析,替替代品给给公司的的产品或或服务带带来的是是 “灭灭顶之灾灾”呢,还还是提供供了更高高的利润润或价值值;购买买者转而而购买替替代品的的转移成成本;公公司可以以采取什什么措施施来降低低成本或或增加附附加值来来降低消消费者购购买盗版版替代品品的风险险. SWOOT分析析法又称称为态势势分析法法,它是是由旧金金山大学学的管理理
25、学教授授于200世纪880年代代初提出出来的,是是一种能能够较客客观而准准确地分分析和研研究一个个单位现现实情况况的方法法。SWWOT四四个英文文字母分分别代表表:优势势(Sttrenngthh)、劣劣势(WWeakknesss)、机机会(OOppoortuunitty)、威威胁(TThreeat)。从从整体上上看,SSWOTT可以分分为两部部分:第第一部分分为SWW,主要要用来分分析内部部条件;第二部部分为OOT,主主要用来来分析外外部条件件。利用用这种方方法可以以从中找找出对自自己有利利的、值值得发扬扬的因素素,以及及对自己己不利的的、要避避开的东东西,发发现存在在的问题题,找出出解决办办
26、法,并并明确以以后的发发展方向向。根据据这个分分析,可可以将问问题按轻轻重缓急急分类,明明确哪些些是目前前急需解解决的问问题,哪哪些是可可以稍微微拖后一一点儿的的事情,哪哪些属于于战略目目标上的的障碍,哪哪些属于于战术上上的问题题,并将将这些研研究对象象列举出出来,依依照矩阵阵形式排排列,然然后用系系统分析析的思想想,把各各种因素素相互匹匹配起来来加以分分析,从从中得出出一系列列相应的的结论,而而结论通通常带有有一定的的决策性性,有利利于领导导者和管管理者做做出较正正确的决决策和规规划。SWOOT分析析法常常常被用于于制定集集团发展展战略和和分析竞竞争对手手情况,在在战略分分析中,它它是最常常
27、用的方方法之一一。进行行SWOOT分析析时,主主要有以以下几个个方面的的内容:一、分分析环境境因素运用各各种调查查研究方方法,分分析出公公司所处处的各种种环境因因素,即即外部环环境因素素和内部部能力因因素。外外部环境境因素包包括机会会因素和和威胁因因素,它它们是外外部环境境对公司司的发展展直接有有影响的的有利和和不利因因素,属属于客观观因素,内内部环境境因素包包括优势势因素和和弱点因因素,它它们是公公司在其其发展中中自身存存在的积积极和消消极因素素,属主主动因素素,在调调查分析析这些因因素时,不不仅要考考虑到历历史与现现状,而而且更要要考虑未未来发展展问题。优势,是是组织机机构的内内部因素素,具体体包括:有利的的竞争态态势;充充足的财财政来源源;良好好的企业业形象;技术力力量;规规模经济济;产品品质量;市场份份额;成成本优势
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