通达OA新手学习

1、Microsoft键入文档标题键入文档副标题Microsoft选取日期目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc419231664 新手学习 PAGEREF _Toc419231664 h 2 HYPERLINK l _Toc419231665 员工学习 PAGEREF _Toc419231665 h 2 HYPERLINK l _Toc419231666 如何找回和重置密码？ PAGEREF _Toc419231666 h 2 HYPERLINK l _Toc419231667 如何进行IE浏览器的相关设置？ PAGEREF _Toc419231667 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc419231668 OA用户初次使用，如何进行个人基本信息设置？ PAGEREF _Toc419231668 h 15 HYPERLINK l _Toc419231669 如何使用公共文件柜？ PAGEREF _Toc419231669 h 26 HYPERLINK l _Toc419231670 如何使用项目管理？ PAGEREF _Toc419231670 h 35 HYPERLINK l _Toc419231671 如何发布与查看公告通知？ PAGEREF _Toc419231671 h 49 HYPERLINK l _Toc419231672 如何使用通讯簿

3、？ PAGEREF _Toc419231672 h 57新手学习员工学习 HYPERLINK /kb10101003/ o 如何找回和重置密码？ 如何找回和重置置密码？1、通过配置的的外发邮箱找找回密码需要使用管理员员的账户登录录系统在系统统管理-系系统参数设置置-系统安安全设置，在在找回登录密密码处勾选为为允许。自己己根据在“电电子邮件-Interrnet邮箱箱”中设置的的“电子邮件件外发默认邮邮箱”找回OOA登录密码码（admiin和使用UUSB Keey的用户将将不能通过该该功能找回OOA登录密码码）。如图所所示：2、普通用户和和adminn的登录密码码忘记的情况况1）普通用户的的密码清

4、空需需要使用管理理员的账户登登录系统在系系统管理-组织机构设设置-用户户管理里面找找到此用户所所在部门，右右面会显示此此部门人员，人人员信息最前前面有勾选项项，勾选后在在下方点击清清空密码即可可。2）adminn的登陆密码码忘记的情况况。需要去通通达官网首页页帮助与支持持-OA知知识库-oofficee anywwhere疑疑难问题解答答里面找到清清空admiin密码这一一项，点击进进去里面有22013版及及之前版本和和2013增增强版的解决决方法。根据据自己版本情情况下载不同同的文件按照照说明操作即即可。3、超级密码的的重置在通达官网首页页帮助与支持持-OA知知识库-OOfficee Any

5、wwhere疑疑难问题解答答里面找到清清空角色管理理超级密码点点击进去里面面有20133版及之前版本和和2013增增强版的解决决方法。根据据自己版本情情况下载对应应的文件按照照说明操作即即可。 HYPERLINK /kb10101011/ o 如何进行IE浏览器的相关设置？ 如何进行IE浏浏览器的相关关设置？OA系统是基于于B/S架构构的程序，使使用中浏览器器也发挥着至至关重要的作作用，20113增强版OOA系统建议议使用IE88以上的IEE。 如果IIE 的基本本设置不合理理，同样会影影响到OA的的功能的正常常使用。现在在就将与IEE 设置有关关的常见问题题做一个总结结，并介绍一一些常用IE

6、E设置的方法法。1、解除IE浏浏览器禁用CCookiee，解决提示示未登录或者者多次登录的的问题：1）IE 工具具-intternett选项-隐隐私标签-高级勾选代代替自动coookie处处理，然后后勾选总是是允许会话ccookiee。2）IE 工具具-intternett选项-常常规标签。检检查所存网页页的较新版本本，选择“每每次访问网页页时”。2、打开OA系系统，进入登登录页面，输输入用户名和和密码，一直直处于“正在在进入OA系系统请稍后”状状态，请将OOA网址加为为可信站点。打打开IE菜单单栏中的工具具-Intternett选项-安安全-受信信任的站点或或者可信站点点（由于IEE的版本不

7、同同，会有些许许的不同）。操操作如图所示示：3、点击邮件添添加收信人或或者其他模块块点击上传文文件没有反应应，请开启IIE控件插件件,取消阻止止弹出窗口。打打开菜单栏中中的工具-Interrnet选项项-安全-自定义级级别。操作如如图所示：4、打开某些页页面，发现图图片变形，需需要设置兼容容性视图模式式，打开菜单单栏中的工具具-兼容性性视图设置。操操作如图所示示：5、设置IE的的安全级别1）在运行OAA的时候会加加载一些控件件，如果IEE的安全级别别比较高，会会导致相应的的控件加载不不上，具体的的设置方法是是：工具-interrnet选项项-安全-自定义级级别。2）把actiiveX设置置为启

8、动或者者提示，安全全级别也设置置为中或者中中低，“确定定”保存即可可。6、重置IE浏浏览器 1）工具-iinternnet选项-高级，点点击“重置”。2）勾上“删除除个性化设置置”，点“重重置”即可。7、清理IE缓缓存1）清理IE的的缓存，工具具-intternett选项，点击击“设置”按按钮（浏览历历史记录一栏栏），如图所所示：2）点击“查看看文件”按钮钮，把文件里里面的内容清清空，点击“确确定”，缓存存清理完成，如如图所示： HYPERLINK /kb10101001/ o OA用户初次使用，如何进行个人基本信息设置？ OA用户初次使使用，如何进进行个人基本本信息设置？1、个人信息主主要针

9、对用户户登录OA系系统后在个人人事务-控控制面板中填填写的个人资资料信息。与与人事管理下下的人事档案案是有区别的的。2、用户登录系系统后点击个个人事务-控制面板 ，如图所示示：1）点开“控制制面板”默认认进去的是控控制面板-界面主题页页面，在这里里可以自定义义主题、背景景图片等，其其中“消息提提醒窗口弹出出方式”只会会在经典主题题下显示，梦梦幻灵动主题题主题不显示示，如图所示示：2）门户设置：“门户设置置”中可根据据自己的习惯惯选择适合自自己的门户，各各门户中内容容在“智能门门户”或者“管管理中心”设设置，同时，这这是设置的门门户只会在梦梦幻灵动主题题下显示，经经典主题不显显示门户信息息。如图

10、所示示：3）信息中心设设置：“信息息中心设置”中中设置的模块块是在经典主主题下显示的的桌面模块（左左右侧），梦梦幻灵动主题题不显示，如如图所示：4）菜单快捷组组：“菜单快快捷组”设置置的相关模块块在经典主题题下显示（具具体效果见结结尾处），如如图所示：5）Windoows快捷组组：“Winndows快快捷组”类似似浏览器的收收藏的快捷方方式，winndows快快捷组首先在在“控制面板板”中设置好好，然后在wwindowws分类中点点击“通达官官网”，浏览览器就会打开开通达官方网网站，如果是是第一次使用用此功能，那那么，浏览器器需要加载一一个插件（通通达OA wwindowws快捷组），此此功能

11、目前只只在经典主题题显示（具体体效果见结尾尾处），梦幻幻灵动主题不不显示，如图图所示：6）页面收藏夹夹：“页面收收藏夹”类似似浏览器的收收藏的快捷方方式，首先在在控制面板中中添加收藏地地址，然后在在经典主题下下点开“收藏藏”（梦幻灵灵动主题不显显示，具体效效果见结尾处处），单击收收藏的记录即即可打开相应应的网站，如如图所示：7）个人网址：“个人网址址”主要收藏藏自己常用的的网站地址，快快捷进入相关关网站，该功功能在经典主主题下显示（具具体效果见结结尾处）。如如图所示：8）个人资料：在这里设置置自己相关信信息，如性别别，工作电话话，E-maail等，详详细信息如图图所示：9）昵称与头像像：在这里

12、设设置聊天窗口口的头像，和和其他人聊天天时显示在聊聊天窗口上，如如图所示：10）自定义用用户组：“自自定义用户组组”新建好后后在精灵显示示，主要是对对组内用户群群发微讯和邮件件，如图所示示：11）人员关注注：“人员关关注”功能类类似QQ好友友上线提醒功功能，可设置置我关注人员员，还可显示示关注我的人人员，如图所所示：12）我的OAA账户：这里里主要设置别别名，别名会会在论坛等模模块中显示，其其次，查看当当前账户部分分信息，如图图所示：13）修改OAA密码：此功功能用来修改改自己登录OOA的密码，同同时系统会记记录修改密码码的相关记录录，包括时间间修改时间、修修改IP等，如如图所示：14）安全日

13、志志：记录自己己登录OA系系统的相关信信息，如时间间、IP等信信息，如图所所示：15）消息推送送设置：“消消息推送设置置”实现未读读微讯，事务务提醒转发到到Interrnet邮箱箱，前提是集集成了Intternett邮箱才能正正常使用此功功能（Intternett邮箱的集成成请见 HYPERLINK /kb10101005/ “如何何设置和使用用外部邮件”），如图所示：16）个人设置置向导：此功功能主要针对对刚刚接触我我们OA系统统的用户，指指导用户一些些简单的设置置，比如设置置OA密码、联联系方式等，详详细信息如图图所示：17）以下是“菜菜单快捷组”、“wwindowws快捷组”、“页页面收

14、藏夹”在在经典主题下下的显示效果果： HYPERLINK /kb10101012/ o 如何使用公共文件柜？ 如何使用公共文文件柜？公共文件柜是系系统中文件存存储和共享的的重要模块之之一，文件柜柜的目录结构构，是通过数数据库来模拟拟的，附件是是存储到OAA的附件目录录。网络硬盘和公共共文件柜的权权限设置和应应用方法是一一样的,但这这两个模块的的程序实际是是有很大区别别的，文件柜柜可以每一级级文件夹都定定义不同的权权限，而网络络硬盘只能定定义第一级权权限，一些功功能细节上也也有不少差别别，用户可以以根据任务的的不同性质来来选用。1、新建公共文文件柜并设置置权限1）打开系统管管理-知识识管理设置-

15、公共文件件柜设置2）在打开的公公共文件柜设设置界面，点点击“新建文文件夹”3）新建一个共共享目录，如如定义目录名名称为“项目目管理知识库库”4）完成新建文文件夹后，设设置该文件夹夹“项目管理理知识库”的的权限，操作作菜单包含克克隆、编辑、删删除、权限设设置、权限报报表、菜单定定义指南6类类操作克隆：即复制；编辑：是指对已已经建立好的的文件夹进行行重新编辑，如修改“项目管理知识库”文件夹原始创建的信息；删除：即可直接接删除该文件件夹；权限设置：详细细讲解参考下下文5）；菜单定义指南：可以设置子子菜单项目；5）点击“项目目管理知识库库-操作-权限设置置”，依次设设置该文件夹夹“项目管理理知识库”的

16、的访问权限、新新建权限、编编辑权限、删删除权限、下下载/打印权权限、签阅权权限、所有者者、批量设置置各权限的定义如如下：访问权限：指定定访问权限，有有权限的人员员可以访问该该文件夹、子子文件夹和文文件；新建权限：指定定新建权限，有有权限的人员员可以在该文文件夹和子文文件夹下新建建文件；编辑权限：指定定编辑权限，有有权限的人员员可以编辑该该文件夹下的的子文件夹和和文件，同时时也具有Offfice、PPDF、TIIF文档的下下载权限；删除权限：指定定删除权限，有有权限的人员员可以删除在在该文件夹和和子文件夹和和文件；下载/打印权限限：指定Offfice、PPDF、TIIF文档的下下载权限，有有权限

17、的人员员可以下载该该文件夹和子子文件夹下的的Officce、PDFF、TIF附附件文档；签阅权限：指定定签阅权限，有有权限的人员员可以查看该该文件夹和子子文件夹和文文件的签阅情情况；所有者：指定该该文件夹的所所有者，所有有者可以设置置该文件夹和和子文件夹的的访问、新建建、编辑、删删除和下载权权限；批量设置：作用用于本文件夹夹和下级所有有子文件夹；注意：下载权限限是针对OFFFICE文文档来说的，其其它格式的文文档没有限制制，因其它格格式的文档没没有在线阅读读或编辑的插插件，限制了了下载也就不不能阅读了。a.由于以上前前7个权限设设置的操作模模式类似，此此处以“访问问权限”示例例如下：授权范围（

18、部门门）：是指“项项目管理知识识库”目录，那那些部门可以以有访问的权权限；授权范围（角色色）：是指“项项目管理知识识库”目录，那那些角色的人人员可以有访访问的权限；授权范围（人员员）：是指“项项目管理知识识库”目录，那那些指定的人人员可以有访访问的权限；选项：重置所有有下级子文件件夹的权限，指指该文件夹下下所有的子文文件夹继承了了父文件的权限限，如果选中中此项，则下下级子文件夹夹的权限是和和根目录文件件夹的权限是是一样的，根根据需要下级级子文件夹的的权限也可以以单独来设置置，但首先要要有根目录文文件夹的访问问权限才可以以；b.“批量设置置”是指作用于于本文件夹和和下级所有子子文件夹，即即“项目

19、管理理知识库及项项目管理知识识库下级所有有的子文件夹夹”示例如下下：设置选项：包含含了访问权限限、新建权限限、编辑权限限、删除权限限、下载/打打印权限、签签阅权限、所所有者，即前前7个设置； 操作：包含2个个选项，添加加权限、移除除权限，即实实现批量统一一管理中添加加和移除权限限的操作；6）点击“项目目管理知识库库-操作-权限报表表”，公共文文件柜中每个个文件夹都有有不同的权限限，这样的权权限可能会比比较复杂，在在公共文件柜柜的管理中，“权权限报表”该该功能可以将将某个文件夹夹的权限以报报表方式罗列列，可以按照照文件夹或者者按照用户的的方式来显示示，如图：注：具有访问权权限或所有者者权限时，其

20、其他权限设置置才有效。2、使用公共文文件柜（设置置好1步后，就就可以应用了了）1）打开知识管管理-公共共文件柜2)点击“公共共文件柜”后后，可以看到到已经建立好好的“项目管管理知识库”目目录3）点击“项目目管理知识库库”，可以对对项目管理知知识库文件柜柜进行新建文文件、批量上上传、查询、全全局搜索、文文件夹操作，55种操作a.新建文件，是是指在公共文文件柜中直接接新建文件，设设置提醒人员员，确定即可可b.批量上传，是是指一次可以以上传多个文文件，设置提提醒人员，确确定即可c.文件夹操作作，是指可以以新建子文件件夹，并可以以对新建的子子文件夹进行行权限设置 HYPERLINK /kb101010

21、26/ o 如何使用项目管理？ 如何使用项目管管理？1、产品功能简简单介绍协同项目管理组组件以事件为为中心，以项项目文档、项项目流程为驱驱动，以任务务安排、项目目监管、问题题总汇等功能能做辅助，集集中体现了企企业事务管理理中的“事事事皆项目”的的核心思想。首先项目应该是是有计划的，因因此协同项目目管理指派专专门的项目审审核人员对项项目计划进行行审核，层层层审批，实现现项目立项、项项目更改的监监察和管理。项目应立足文档档，实现报表表功能，在协协同项目管理理中，项目的的具体事务以以流程进行记记录，以项目目文档进行保保存，将工作作流与项目管管理结合起来来，实现项目目明细的汇总总统计和知识识共享。不仅

22、仅如此，项目目管理中遇到到的问题、疑疑难，皆可实实现实时问答答，并提供项项目问题的汇汇总，实现项项目知识的沉沉淀。通达协同项目管管理组件在OOfficeeAnywhhere智能能办公系统中中，不仅实现现了项目计划划管理，还实实现了项目知知识管理、项项目文档共享享和项目流程程管理，它是是企业信息化化管理中不可可或缺的一件件利器，是通通达办公管理理的重要组成成部分。2、基础数据的的设置通达协同项目管管理中，首先先应该进行基基础数据的设设置，设置包包括对项目权权限的设置和和对项目代码码的设置，前前者代表了用用户在系统中中的管理权限限，后者体现现了通达OAA以客户需求求为主导的个个性化解决方方法。1）

23、项目权限设设置项目权限包含项项目的立项申申请权限和项项目审批权限限两种。选择择方法如图所所示，以“部部门”、“角角色”和“人人员”三种方方式进行选择择。如图所示示：另外，项目权限限设置增加免免审人员设置置，可按部门门、角色、人人员进行设置置。进入基础础数据设置-项目权限限设置,切换换至审批权限限后，点击【设设置免审批范范围】按钮，方方可按部门、角角色、人员设设置免审人员员。2）项目代码设设置系统代码设置类类似“系统管管理-自定定义字段设置置”功能，这这里主要设置置“项目类型型”、“项目目角色类型”、“项项目费用类型型”、和“项项目费用科目目”。“项目类型”是是立项申请时时设定项目类类别时的供选

24、选择项，此代代码主要是设设定项目类型型的“代码编编号”、“排排序号”和“代代码名称”。“项目角色类型型”是在立项项申请时一般般认定的项目目成员的所属属类型，立项项时，需按照照不同的项目目角色添加项项目成员，项项目成员即未未来的项目任任务的参与人人。在建立项项目任务时，需需按照不同的的任务设定项项目的执行人人，执行人就就是从项目成成员中选取。“项目费用类型型”是在项目目预算时需要要输入的各种种费用的类型型，不同公司司可以自定增增减。新增“项目费用用科目”，点点击“项目费费用科目”填填写基本信息息后点击“确确定”按钮。设设置的“项目目费用科目”与与新建项目时时资金预算信信息相关联。如如图所示：3）

25、项目模板管管理对立项过程中生生成的模板进进行管理。如如图所示：3、立项申请在页面中部显示示【+新建项项目】字样，点点击出现立项项申请页面。在在项目申请过过程中，标注注有红色“*”符号的为为必填项。1）基本信息：基本信息中，需需要设定项目目的编号、名名称和项目计计划周期，其其中会显示该该项目的当前前创建人。项项目基本信息息中还需要设设定其类别，便便于查看和管管理。项目创创建人可以看看到项目的详详细信息，并并追踪和点评评任务进度。2）项目成员：项目成员就是项项目参与人，在在建立项目成成员时，需按按照项目角色色进行设定，项项目角色类型型在“项目代代码设定”中中修改。在这这里设定的项项目成员，就就是在

26、项目任任务、项目文文档中设定具具体权限的可可供选择的人人员范围。3）项目任务项目任务是项目目中具体事务务的名称，每每一个项目是是由许多具体体事件组成的的，每一个事事物都可以称称之为“任务务”，任务需需要设定的是是任务的名称称、执行人（执执行人从项目目成员范围中中选择）和任任务计划周期期，其余信息息为选填项。4）项目文档：“项目文档”是是项目中需要要保存的文档档存储所在，该该功能中可以以设定具体文文件夹，以及及文件夹的“新新建”、“删删除”、“修修改”和“查查看”权限，候候选人员皆为为“项目成员员”。5）项目预算：“项目预算”是是系统中进行行预算金额输输入和统计的的模块，具体体项目预算的的类型由

27、“项项目代码设置置”中设定。在各项信息都设设定后，回到到“基本信息息”，点击“提提交审批”，项项目就进入审审批。在提交交审批后，项项目基本信息息就无法继续续修改。4、项目审批具备“项目审批批人”权限的的用户，在“项项目审批”模模块中，可以以看到待审批批项目与项目目审批记录，在在通过或拒绝绝项目审批时时，审批人可可以输入项目目审批意见，以以供立项创建建人查阅，已已通过的审批批会显示在审审批记录中。审批后，立项创创建人会收到到短信提醒，告告知项目审批批的情况。项目审批记录中中还可看到审审批人曾经审审批的项目的的详细信息和和实际结束时时间。当开启业务引擎擎“项目立项项申请”功能能（“可选”“停停用”

28、都为关关闭功能）新新建项目时，状状态栏中会显显示“查看流流程”可以查查看到该项目目的审批流程程。当业务引擎“项项目立项申请请”功能为关关闭状态时，再再次新建项目目，状态栏中中显示“通过过，拒绝”，选选择“拒绝”填填写驳回原因因，项目申请请人可在该项项目“项目进进度”中“原原因查询”查查看驳回原因因，修改项目目后点击“再再次审批”重重新提交审批批。（当申请请人员与审批批人员为同一一人时可直接接通过无需审审批）。5、我的项目1）新建项目第一种方法：点点击页面左上上方的“新建建项目”按钮钮，会弹出一一个新建项目目的向导页面面，根据向导导的提示即可可完成一个项项目的创建。第第二种方法：点击页面中中心区

29、域的“新新建项目”看看板,会弹出出一个新建项项目的向导，根根据向导的提提示即可完成成一个项目的的创建。点击“新建项目目”后弹出欢欢迎界面，界界面中1和 6勾选项为为默认项，描描述显示框是是对左侧勾选项的描述述。a.立项及预算算带红色“*”号号的选项为必必填项目。项目级别默认为为A级最高,等级分别是是:A级为(非常重要)任务,B级级为(重要)任务,C级级为(普通)任务。参与与部门为此项项目涉及的部部门(多选)，如下图：预算资金，点击击“添加明细细”可以添加加具体条目费费用：b.填写干系人人带红色“*”号号文本框的为为必填项。c.第一个任务务带红色“*”号号的选项为必必填项。该页面的信息是是默认信

30、息，可可以自由修改改。d.第一个文档档目录带红色“*”号号的选项为必必填项。该页页面的信息是是默认信息，可可以自由修改改。在项目立立项成功以后后，项目文档档完成添加。由由管理人员在在路径：项目目详情-修修改项目-项目文档- 权限设设置下，给用用户设置新建建、修改、删删除、查看权权限。拥有相相应权限的用用户就可以在在路径：项目目详情-编编辑项目-项目文档下下，在相应的的文档目录内内添加、修改改、删除、查查看文件。e.自定义字段段详细设置路径:项目管理-基础数据据设置-项项目自定义设设置-例:(研发项目目-设置)f.项目审批人人管理人员在路径径：项目管理理-基础数数据设置-项目权限设设置下设置审审

31、批和免审批批范围。拥有有免审权限的的用户可以直直接立项。如如果用户所在在部门没有设设置审批人员员，则该部门门不是免审批批范围内的人人员建立的项项目无法办理理。点击“保存”后后的项目会在在“立项中”，选选择审批人后后点击“确认认审批”的项项目会在“审审批中”显示示。2）立项中在“立项中”点点击以保存的的项目进入页页面后，在“项项目进度中”点点击“选择审审批人”选择择审批人员提提交后该项目目会在“审批批中”显示，如如下图所示：立项时可实现多多层审批，开开启路径为：系统管理工作流设设置-业务务引擎-项项目立项申请请（默认为关关闭，“可选选，停用”都都为关闭）。当当开启此功能能时新建项目目会触发工作作

32、流表单“项项目立项申请请”。当流程程结束后审批批未通过，可可在项目进度度中再次立项项提交。在该项目的“项项目进度”中中“查看流程程”可查看到到项目审批流流程。3）审批中审批中：在新建建项目向导，按按照向导执行行到最后步骤骤，如果设置置了审批人，点点击确认审审批按钮，则则这个项目就就会在“审批批中”标签显显示。4）办理中办理中：如果项项目申请通过过审批后，项项目看板会在在“办理中”标标签显示。5）已办结项目创建者或者者负责人点击击项目看板，进进入项目进度度页面，右上上方有“结束束项目”按钮钮，点击这个个按钮来办结结项目。6）挂起中项目在办理中的的状态下可以以选择挂起，挂挂起的项目不不能分配任务务

33、和结束项目目。7）查询查询：点击此按按钮，就可以以以传统列表表形式查询有有权限的项目目。或是通过过【项目管理理】-【项目目查询】中查查询。8）项目看板项目看板示例图图如下：9）项目详情a.项目详情展示了该项目的的基本属性,您可以看到到当前项目的的编号、名称称、项目所属属类别、创建建者、项目的的级别、项目目计划的周期期和项目的预预算等。项目成员就是项项目参与人，在在建立项目成成员时，需按按照项目角色色进行设定，项项目角色类型型在“项目代代码设定”中中修改。在这这里设定的项项目成员，就就是在项目任任务、项目文文档中设定具具体权限的可可供选择的人人员范围。b.项目进度项目任务是项目目中具体事务务的名

34、称，每每一个项目是是由许多具体体事件组成的的，每一个事事物都可以称称之为“任务务”，任务需需要设定的是是任务的名称称、执行人（执执行人从项目目成员范围中中选择）和任任务计划周期期，其余信息息为选填项。“项目快讯”显显示该项目的的最新动态。“热门讨论”显显示热门讨论论话题。“项目批注”显显示该项目的的批注信息。“问题跟踪”显显示项目相关关问题，添加加路径为我的的任务-办办理-项目目问题-创创建问题。c.时间管理时间管理显示出出项目的计划划开始时间、实实际开始时间间、计划完成成时间以及实实际完成时间间。d.预算及成本本“预算成本”模模块主要展示示项目的资金金信息，其展展示方式分为为饼状图、柱柱状图

35、以及传传统表格三种种形式。e.资源管理“资源管理”模模块主要展示示项目的资源源信息。点击击右上角“申申请资源”按按钮便可填写写所需申请的的资源“资源源数量”与“资资源单间”相相乘便可得出出这次资源的的花费总金额额。“详细”和和“汇总”两两种展示方式式，可以满足足不同查看这这需求。f.汇总报表汇总报表是对整整个项目的一一个总结，可可看到项目的的任务情况、预预算及成本统统计、预算完完成时间、沟沟通情况、项项目资源、评评价等内容。用用户可根据需需求打印出报报表。6、我的任务项目建立并运行行后，用户作作为某个项目目的任务执行行者，可在此此模块中看到到当前的任务务信息。点击“项目名称称”时，可查查看当前

36、项目目的基本信息息，“任务名名称”则是显显示出该任务务的信息，包包含任务名称称、描述、任任务周期和工工时，以及任任务是否有前前置任务。要进行任务办理理时，点【办办理】进入工工作页面，页页面中有三项项需要填写：1）任务详情：任务详情中可添添加进度日志志，进度日志志主要包含进进度百分比和和进度的详细细描述，并可可附上文本附附件。任务进进度可被项目目创建者、项项目查看者和和审批人查看看，并可以进进行点评。任任务进度完成成后，会自动动给项目创建建人发送短信信提醒。2）项目问题：在任务中遇到任任何问题，可可通过“项目目问题”来提提问，创建时时，需要设定定问题的描述述，以及指定定处理人和最最后处理期限限，

37、点击【提提交】就可以以将问题提交交给处理人，若若暂时无需提提交，可点击击保存，可将将问题保存到到“项目问题题”的首页。在在首页面上也也可点击【提提交】，完成成提问操作。已已创建的问题题有“未接收收”和“已反反馈”两种状状态，即当前前提交的问题题处理人是否否已经办理。3）项目成员：项目成员就是项项目参与人，在在建立项目成成员时，需按按照项目角色色进行设定，项项目角色类型型在“项目代代码设定”中中修改。在这这里设定的项项目成员，就就是在项目任任务、项目文文档中设定具具体权限的可可供选择的人人员范围。4）项目流程项目流程是在立立项时设定该该流程的各个个关联流程，在在任务中可建建立流程，并并跟踪流程的

38、的运行。其中中“项目流程程-待办”罗罗列了未办理理完成的流程程，“项目流流程-进行中中”罗列着当当前用户已办办结并转交的的项目流程，“项项目流程-已已结束”显示示的是已经结结束的项目流流程。在“项项目进度”中中点击【项目目名称】会显显示出任务执执行的详细信信息。7、项目查询项目查询分为“项项目树形图”和和“项目列表表”形式显示示。“项目列表”中中在输入框里里输入查询项项目的相关信信息点击“筛筛选”按钮，页页面显示出查查询出的信息息。基本信息中，需需要设定项目目的编号、名名称和项目计计划周期，其其中会显示该该项目的当前前创建人。项项目基本信息息中还需要设设定其类别，便便于查看和管管理。项目创创建

39、人可以看看到项目的详详细信息，并并追踪和点评评任务进度。点击“范围”下下拉框可以选选择“所有范范围”“我管管理的”“我我参与的”，选选择后界面会会筛选出相对对应的项目。勾勾选“显示已已结束项目”界界面显示“状状态”为已结结束的项目。8、项目文档项目文档的管理理方式类似“公公共文件柜”，进进入项目文档档首先看到一一级目录，一一级目录的名名称为项目名名称。由于每每个用户在项项目创建时被被赋予了不同同的权限，比比如文档的“新新建”、“删删除”、“修修改”和“查查看”权限。项目文档中增加加了新建文件件、删除、编编辑、剪切、粘粘贴、批量上上传等功能，使使项目文档操操作更便捷、功功能更全面。9、项目问题项

40、目问题中有待待解决问题和和历史记录两两项。“待解决问题”为为用户提交，目目前未办理的的问题列表，处处理人可点击击【办理】进进行问题的解解答处理。问问题有“处理理中”和“未未接收”两种种状态，处理理人点击【办办理】后，“未未接收”状态态自动转换为为“处理中”。点【详情】可看看到该问题的的详情，包括括问题描述、处处理记录和附附件文档。处处理人点击【办办理】，出现现项目问题处处理窗口，在在“处理结果果汇报”中填填入问题处理理意见，即完完成处理工作作，该问题自自动转入“历历史记录”。 HYPERLINK /kb10101013/ o 如何发布与查看公告通知？ 如何发布与查看看公告通知？1、概述公告通知

41、主要实实现单位内部部公共告示的的作用，是单单位内部不可可缺少的信息息发布与共享享的功能。2、发布公告通通知有“公告通知管管理”菜单权权限，在行政政办公-公公告通知管理理中，点击“新新建公告”可可以发布公告告信息。如图图所示：1）公告通知提提供“普通格格式”、“MMHT格式”和和超级链接三三种格式的公公告发布，MMHT格式和和超级链接无无需输入，只只要在附件区区上传“.mmht”格式式的文件或输输入网络链接接即可。2）新建公告时时的公告通知知类型，系统统管理员的账账号可在系统统管理-系系统代码设置置-增加代代码主分类中中找到“公告告通知类型”，点点击“下一级级”来增加公公告通知的类类型。如图所所

42、示：图1图2图33）发布公告通通知时，系统统管理员的账账号可根据选选择的公告类类型是否需要要审批进行发发布。在系统统管理-行行政办公设置置-公告通通知设置中可可以设置公告告通知审批类类型、最大置置顶时间、审审批等，如图图所示：a.发布时需要要审批，如图图所示：b.直接发布，如如图所示：3、公告管理行政办公-公公告通知管理理的“公告管管理”功能，主主要是对发布布的公告进行行修改、删除除、终止等操操作。 1）公告需要审审批的情况下下：a、公告告已经提交审审批或审批通通过的，发布布者不可以删删除或修改，审审批人可以终终止发布或删删除；b、公公告未提交审审核，发布者者可以删除或或修改。2）公告不需要要

43、审批的情况况下：a.如如果系统管理理-行政办办公-公告告通知设置中中公告发布布后可删除或或者修改的的开关勾选，已已经发布的，发发布者可以删删除或修改；b.如果系系统管理-行政办公-公告通知知设置中公公告发布后可可删除或者修修改的开关关未勾选，已已经发布的，发发布者不可以以删除或修改改。3）公告的管理理权限：管理理范围为本部部门（或指定定部门）的用用户，在公告告管理模块，可可以管理本部部门(或指定定部门)的公公告， 管理理范围为全体体的用户，在在公告管理模模块，可以管管理全部公告告，但删除或或修改权限与与发布者相同同。 任何情情况下，OAA管理员可以以删除或修改改所有公告。 注：不需审审批的公告

44、，任任何时候发布布人和有管理理权限的用户户都可以终止止公告。 需需要审批的公公告，已经提提交审批或者者审批通过，发发布人和审批批人都不能删删除、修改、终终止公告。4、公告通知审审批若发布的公告需需要审批，则则审批人在行行政办公-公告通知审审批中，可以以看到待审批批的公告和已已审批的公告告，还可以通通过点击“查查阅情况”查查看发布公告告以后用户的的查阅情况并并通过事务提提醒的方法提提醒未查阅的的人员，如果果经过修改重重新发布的公公告则清空查查阅情，如图图所示：5、公告通知的的查询、导出出在行政办公-公告通知管管理中的公告告查询中，可可以通过按照照自己设置的的条件进行公公告通知的查查询，并将符符合

45、条件的公公告进行删除除、导出。如如图所示：6、查看公告通通知1）在 个人事事务-公告告通知 菜单单下可以查看看自己有权限限的查看的公公告，只能查查看生效状态态的公告，如如图所示：2）可以通过按按照自己设置置的条件进行行公告通知的的查询，如图图所示： HYPERLINK /kb10101016/ o 如何使用通讯簿？ 如何使用通讯簿簿？通讯录外观设计计风格简洁明明朗直观，查查找联系人信信息快速、轻轻松；按姓氏氏字母快速定定位通讯簿，支支持联系人共共享，通讯簿簿分组管理，支支持导入导出出联系人信息息，支持最全全面的查询功功能，可进行行快捷管理、群群发手机短信信和电子邮件件等。通讯簿，是一种种利用互

46、联网网或实现通讯讯簿网络存储和和备份的应用用/服务，方方便用户间的的联系。通讯簿主要分为为七大功能：联系人、新新建联系人、查查看详情、共共享通讯录、分分组管理、导导入导出Fooxmaill及Outllook格式式和联系人查查询。1、联系人用户进入通讯簿簿模块后，直直接进入该模模块的主界面面，如图所示示：进入模块后，默默认显示为联联系人分组中中默认组中联联系人界面。用用户可在界面面左边栏选择择联系人分组组中的组名，查查看组中的联联系人，或者者单击【新建建】添加联系系人等操作。在在联系人分组组中，可以进进行一系列操操作，如：新新建联系人、查查看联系人信信息详情、对对联系人进行行再次编辑、删删除操作

47、等。2、新建联系人人在联系人分组上上方可点击新新建，可以在在该组中新建建联系人。点击新建后，开开始对联系人人信息进行添添加。新建联系人过程程中，分别对对联系人的个个人信息，办办公电话和住住在电话等信信息进行添加加，保存时会会对新建的联联系人进行判判断，联系人人姓名为必须须填写项。3、查看详情在通讯簿首页面面，可直接查查看联系人详详情，如图所所示：在详情区域，可可以对详情内内容进行发送送邮件、发送送短信、编辑辑、删除等操操作。在通讯簿首页面面，可输入姓姓氏首字母快快速查询出联联系人，也可可点击右边姓姓氏首字母进进行查询，如如图所示：在详情区域，点点击联系人姓姓名下方的编编辑图标，可可直接链接到到

48、编辑页面。编编辑界面与新新建联系人界界面内容一致致。4、共享通讯录录在新建联系人和和分组管理界界面，点击共共享按钮，可可以显示共享享时间和共享享范围，如图图所示：5、分组管理进入分组管理模模块界面后，用用户可以查看看到通讯簿中中所有的分组组，并且点击击相应分组后后的“删除”图图标按钮，即即可把相应的的分组删除，并并提示如果删删除后，所删删除的分组中中的联系人则则会全部移入入默认分组中中。如图所示示：用户可以查看到到通讯簿中所所有的分组，并并且可以编辑辑分组信息，通通过添加和移移除为指定分分组调整成员员，还可以使使用全选批量量管理指定分分组下的成员员。用户可以以查看到通讯讯簿中所有的的分组，并且

49、且点击共享，即即可进入共享享分组功能页页面，将相应应的分组共享享。6、导入导出FFoxmaiil及Outtlook格格式在导入分组界面面，点击浏览览选择相应的的文件后，点点击导入按钮钮进行导入。如如图所示：进入导出数据模模块界面后，用用户可以查看看到通讯簿中中所有的分组组，并且点击击相应导出分分组后的导出出Foxmaail格式单单选按钮，即即可对右侧复复选框中选中中的相应分组组中所有联系系人进行导出出操作，导出出文件为Fooxmaill格式的CSSV文件。如如图所示：导出Outloook格式，进进入分组管理理模块界面后后，用户可以以查看到通讯讯簿中所有的的分组，并且且点击相应导导出分组后的的导

50、出Outtlook格格式单选按钮钮，即可对相相应分组中所所有联系人进进行导出操作作，导出文件件为Outllook格式式的CSV文文件。7、联系人查询询打开更多下拉框框，选择进入入联系人查询询，用户可以以根据姓名，分分组，移动电电话，单位，办办公地址等字字段信息进行行指定联系人人查询，如图图所示：查询之后，可以以进行删除、编编辑、群发邮邮件。群发短短信功能。如如图所示： HYPERLINK /kb10101007/ o 如何使用工作日志？ 如何使用工作日日志？轻博客般的操作作体验，快速速记录工作进进度，分享工工作心得；简简单高效的协协作系统，分分享日志更快快速，更轻松松。 工作日日志，是一个个非

51、常实用的的记事工具，日日志采用Httml编辑器器，可以进行行文字、表格格、图形的混混合排版。日日志可以用模模板新建，也也可以快速查查询，并且日日志可以实现现人员之间的的共享和点评评，右下角增增加返回顶部部快捷按钮。如如图所示：1、新建日志1）新建工作日日志是工作日日志的主体，从从“我的桌面面”或者“个个人事务-工作日志”的的菜单中进入入新建工作日日志模板，工工作日志界面面如图所示：2）进入新建界界面，日志标标题等都默认认含有日期，星星期时间数等等信息，可以以按照自己的的需求添加附附件，插图等等信息。如图图所示：3）其中快速生生成日志是指指：可以关联联公告通知，新新闻，邮件，工工作流，日程程，任

52、务相关关模块的数据据，从而快速速的生成工作作日志，如图图所示：4）写日志的时时候可以调用用相关的模板板，模板是在在系统管理行政办公公设置-模模板管理-html模模板进行新建建，如图所示示：5）建立完工作作日志模板后后，在新建工工作的时候就就可以进行调调用了，如图图所示：2、编辑日志1）除了在日志志详情界面能能够对日志进进行编辑外，在在工作日志主主界面中，在在相应的日志志后面，点击击“编辑”来来对相应的日日志进行编辑辑，编辑功能能基本与新建建时相同，编编辑界面如图图所示：3、日志详情1）工作日志主主页面，除了了能查看自己己的工作日志志外，还能查查看其他员工工共享给您的的日志，点击击标题以后，可可

53、以在日志详详情界面查看看此篇日志的的所有内容，包包括点评信息息等。而且在在日志详情界界面还支持用用鼠标查看此此日志的上一一篇、下一篇篇日志，日志志详情页面可可以通过宽版版窄版切换，根根据屏幕大小小自行调整显显示宽度。如如图所示：4、查询日志1）在工作日志志模块中，查查询功能也是是一个重要的的组成部分。 工作日志主主界面右侧，可可以对您的日日志进行快速速查询，方便便您快速找到到您想看的日日志。快速查查询，即点击击工作日志主主界面日历中中的日期进行行查询。如图图所示：2）工作日志主主界面右侧，也也可以在搜索索框中输入日日志标题、内内容中带有的的文字进行模模糊查询，也也可以根据日日期、范围（所所有的

54、、我自自己的、共享享给我的、有有权限查看的的）、部门、角角色、人员等等条件进行查查询，查询结结果不仅包含含左侧显示的的日志列表，还还可以查询在在指定时间段段，指定部门门没有写日志志的人员列表表，并可以对对其发送微讯讯提醒写日志志，也可以导导出日志。如如图所示：5、共享1）工作日志主主界面，可以以点击相应日日志后的“共共享”按钮添添加共享人员员，也可以在在新建工作日日志界面，指指定共享的范范围、是否设设置为默认共共享范围及发发送事务提醒醒消息，默认认的共享人员员包括该部门门经理和该部部门主管。指指定共享范围围界面。如图图所示：2）这里有一点点需要注意：如果新建日日志的时候选选择的是个人人日志，则

55、不不能选择共享享范围和被其其他人查看，编编辑界面，如如图所示：6、评论1）日志新建后后，很可能会会被有权限的的人点评，可可以在工作日日志主界面左左列查看点评评的日志及点点评内容，您您也可以点评评其他人的日日志，在主界界面相应日志志后点击“点点评”按钮。评评论分为普通通评论和高级级评论，勾选选高级评论，评评论框被富文文本编辑器替替换，可以根根据需要编辑辑文本格式。如如图所示：2）当出现不能能点评日志的的情况，需要要到系统管理理行政办公设设置工作日日志设置中把把可否对其它它人的日志给给予点评勾选上即可。7、工作日志的的设置1）工作日志设设置如图所示示，主要是对对工作日志进进行锁定，就就是在一定时时

56、间范围内，工工作日志是不不可修改的。2）时间范围是是在某些日期期范围内，日日志是不允许许修改的，天天数范围是在在今天以前的的某些天数内内，被设定为为锁定。设置置日志是否可可以被普通员员工点评，设设定锁定日志志后是否可以以被允许共享享等。8、关于工作日日志的权限问问题1）OA系统默默认的权限是是高角色的可可以查看低角角色的工作日日志，角色高高低主要看系系统管理-组织机构设设置-角色色与权限管理理里面的角色色排序号，序序号越小权限限就越大，如如果不想要按按照系统自带带的权限来查查看工作日志志，可以在系系统管理组织机构设设置用户户管理按按模块设置管管理范围工作日志查查询进行设置置，如图所示示：2）为

57、空则只能能看到自己管管理范围内的的比自己角色色低的用户的的工作日志，可可以根据需要要进行重新设设置。 HYPERLINK /kb10101030/ o 如何使用档案管理？ 如何使用档案管管理？档案管理组件是是针对企业文文件档案管理理需求而设计计。整个组件件分为卷库管管理、案卷管管理、文件管管理、案卷借借阅、档案统统计、档案销销毁六个功能能模块, 同同时单独归档档的工作流也也会归档在此此。 卷库是是最大的管理理单位，它包包含案卷；案案卷介于卷库库和文件之间间，它包含文文件；文件是是最小的管理理单位。1、卷库管理在卷库管理中，新新建卷库，并并且指定卷库库所属部门。当当新建案卷时时，可以选择择案卷所

58、属卷卷库。OA管管理员可以管管理所有的卷卷库，其他用用户可以管理理自己建立的的卷库。如下下图所示：2、修改借阅范范围或者删除除卷库在卷库管理中，除除新建卷库外外，想要修改改或者删除卷卷库的功能也也在于此，即即点击修改，可可修改借阅范范围或其他属属性；点击删删除，可删除除该卷库。如如下图所示：3、案卷管理在案卷管理中，新新建案卷，填填上案卷的相相应属性，选选择所建案卷卷所属卷库，案案卷就建好了了。如下图所所示：4、拆卷/封卷卷、修改和删删除在案卷管理中，除除新建案卷外外，还可以在在案卷管理的的操作中进行行拆卷/封卷卷，修改和删删除，点击相相应的功能按按钮，执行相相应的操作。当当案卷处于已已封卷状

59、态时时，该案卷中中的文件不能能再移动至其其他案卷，也也不能修改和和销毁。OAA管理员可以以管理所有的的案卷，其他他用户可以管管理自己建立立的案卷(案案卷管理员)。5、文件管理在文件管理中，建建立具体档案案文件，并且且将文件归入入相应的案卷卷中。6、修改、销毁毁在文件管理中，除除可以建立具具体档案文件件外，对于没没有封卷的文文件，可以修修改、销毁和和组卷，而已已经封卷的文文件，只有解解除封卷才能能修改、销毁毁和组卷。 对做过销毁毁操作的文件件，可以到销销毁管理中还还原。oa管管理员可以管管理所有的文文件，其他用用户可以管理理自己建立的的文件。7、案卷借阅借阅申请：在借借阅申请中查查看相应案卷卷中

60、的文件，可可以申请借阅阅。借阅记录录中可以管理理自己的借阅阅档案。对文文件没有借阅阅限制，所有有的用户都可可以借阅所有有的档案文件件。如下图所所示：8、借阅审批档案管理人员对对档案借阅申申请进行审批批。9、档案统计借阅统计是对文文件的借阅次次数进行统计计；案卷统计计是对案卷中中的文件个数数进行统计。如如下图所示：10、档案销毁毁档案销毁是对文文件管理中删删除的文件彻彻底销毁。11、单个工作作流归档，在在我的工作中中，打开该项项已结束的工工作，点击更更多，选择归归档，则进入入档案管理新新建文件的页页面。至此，档案管理理的功能介绍绍完毕 HYPERLINK /kb10101023/ o 如何使用办