机械行业物料编码方案

1、-一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码构造、内容、规则和方法。适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的根本原则和方法GB 7027 信息分类编码的根本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、 编码系统设计的根本原则象只能有一个代码或每一组编码标识。编码目的相适应。3编码的简明性：尽可能用最简单的构造、最少的码位标识编码对象。4编码的标准性：一个编码系统中代码符号、系统构造、码位长度必须标准、统一。5编码的可扩大性：编码系统中

2、要留有余地，以便进展必要的扩大。6编码的适用性：编码必须到达编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便.z.-计算机处理。2、 编码系统设计的程序1明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统效劳，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。2确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要到达这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。3选择编码系统的构造。以上两条是为了使编码系统满

3、足应用系统的要求，这进展处理。码值的内容，并对决定的内容进展明确的定义。5根据初步设计的系统进展试编、试用。6根据试编、试用的结果进展修改、补充。7进一步修改、定型。三、物资编码管理方法总则第1条 为加强物资编码管理，特制定本方法。第2条 本公司所有物料编码，均适用本方法。第3条 本公司所有物料的编码均按物料编码规则暂行文件之要求进展编.z.-制。第4条 本公司所有物料编码统一由技术部标准化员登录ERP 案。各部门可以从ERP 软件系统中查询和使用。第5条 本公司所用编码的修改和停用，均取得技术部标准化员确认，由ERP软件系统管理员进展操作。第6条 而后提交技术部标准化员确认。第7条 第8条

4、对急需未有编码的物资，须经技术部主管同意前方可使用，事后两日内相应部门补齐编码。1、物料一级分类物料分为两位，当前涉及内容主要包括外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。2、物料二级分类物料二级分类主要以不同物料类的具体运用为主，根本分为两级，当前根本情况如下：1) 外购件二级分类外购件二级分类分为两位。外购件类三级分类外购件三级分类分为两位。.z.-2 位2 位2 位3 位1 位标准件类三级分类分为三位。2 位 1 位 2 位3) 电器类二级分类3 位1 位液压气动二级分类分为两位。液压气动件三级分类5) 钢材类二级钢材类二级分类分为两位。钢材类三级分类钢材类三级分类分为两位。2 位2 位2 位3 位1 位.z.-6) 工量具类工具类二级分类分为两位。7) 油脂类二级分类油脂类共分两级，七位编码，二级分类分为两位。2 位2 位3 位8) 非金属类二级分类刃具类二