皇明太阳能集团信息化建设项目建议书

1、皇明太阳能集团信息化建设项目建议书1 项目背背景随着信息技术的的飞速发展与与广泛应用，人人类社会已从从工业经济时时代逐步进入入到知识经济济时代。在工工业经济时代代，质量和成成本是企业取取得竞争优势势的主要手段段，但在当前前知识经济时时代，如何创创新，如何开开源则是企业业取得竞争优优势的主要手手段，因此通通过信息化平平台促进和控控制一线销售售是确保最终终结果的有效效手段。在北京 HYPERLINK /jinher 金和软件件股份有限公公司董事长栾栾润峰将精确确管理带入皇皇明太阳能集集团后，在集集团内部出现现了对精确管管理的研究热热潮。金和 HYPERLINK /industry/1593.htm

2、l 软软件以其十多多年的 HYPERLINK IT咨咨询行业的运运营经验及融融入先进管理理思想的软件件产品为后盾盾，配合自身身及其合作伙伙伴的丰富技技术服务经验验，可以从管管理、产品、技技术、服务等等多方面为皇皇明太阳能建建立统一完善善的 HYPERLINK / 企业管理理运营平台，以以满足皇明太太阳能集团信信息化建设的的需求和目标标，关注销售售过程，掌控控销售结果。2 解决方方案2.1信息化现现状皇明太阳能集团团目前信息化化建设已经取取得了一定的的成果，共有有8套核心信信息化系统，支支撑集团整体体运营。业务流程管理方方面，已经 HYPERLINK / CCRM系统、条条码管理系统统、U8 H

3、YPERLINK / ERRP系统、报报货订单系统统、PDM系系统和电子采采购系统，并并实现了部分分系统的技术术整合，来确确保业务流程程的串联和畅畅通，提高了了业务管理的的效率和严谨谨性，特别是是库存管理和和经销商管理理方面相对比比较完善。企业管理方面，已已经建立了OOA办公系统统和人力资源源系统，分别别在审批流、资资料以及工资资、考勤、人人事档案方面面进行了管理理，同时在逐逐步完成绩效效考核等方面面的信息化建建设。随着集团的快速速发展，对于于 HYPERLINK /module/586.html 销售管理凸显显的越来越重重要，因此急急需建设终端端销售和高管管销售掌控的的管理系统。2.2业务需

4、求求分析和解决决方案2.2.1 终端端销售管理皇明太阳能集团团销售人员分分散在全国各各地，终端销销售管理功能能的整体需求求就是对销售售人员的工作作情况进行全全面掌控。实现对终端销售售人员的行为为(事务)的的计划和完成成进行管理和和审核。实现对终端销售售人员的销售售情况的汇报报、审核和统统计的管理，实实现销售人员员自我激励。金和软件在精确确管理下，采采用“日清日日结”的管理理模式，建立立日清汇报销销售管理体系系，实现对终终端销售的管管理。终端销售人员通通过设计的“日日清卡”，提提交本日工作作汇报，并经经过流程进行行审核。具体体数据提交方方式也可通过过手机WAPP方式实现，此此功能放在二二期实现。

5、销售指标的真实实性，可以将将流程设置经经过财务部门门，审核回款款情况，确保保有效数据。行行为指标的真真实性可以由由上级主管领领导进行审核核。审核通过的计划划和总结，上上级领导可以以随需随时随随地的进行查查看，实现一一线工作了解解，并可以进进行工作评价价和指导。销售人员通过销销售数据和业业绩的及时更更新，了解自自我排名，实实现自我激励励。2.2.2 高管管销售掌控皇明太阳能集团团业务系统非非常完善，但但是高管的信信息门户或者者管理驾驶舱舱并不具备，尚尚采用传统方方式阅读报表表。高管销售掌控实实现各个区域域的销售贡献献情况整体掌掌控，可以销销售人员、产产品、区域等等内容的业绩绩分析。3 实施方方案

6、3.1实施思路路本项目实施采用用统一规划和和分步实施的的思路，即根根据皇明太阳阳能集团整体体全局战略和和情况统一设设计平台，根根据管理发展展需要，分阶阶段实现管理理目标。3.2实施目标标本阶段主要实现现山东区域终终端销售人员员的销售管理理，实现员工工自我激励，领领导随需掌控控。3.3实施计划划结合实际需求，皇皇明太阳能集集团一期共分分为4个阶段段， 20天天的建设周期期。具体项目实施周周期甘特图如如下：3.4项目组织织为了确保项目系系统的成功交交付，金和将将成立合理的的组织机构。任任命具备丰富富的 HYPERLINK /k/SMB/2009-4/623523.html 企业信息息化建设经验验的

7、项目总负负责人和 HYPERLINK /module/645.html 项目目经理，具有有强烈服务意意识和高度责责任感的人员员，成立骨干干技术力量，并并配置质量保保证人员（项项目内部监理理），需求调调研人员等项项目角色，围围绕项目目标标开展工作。此项目现场实施施人员为三人人：包括项目目经理（兼实实施顾问）一一名，实施工工程师（兼研研发工程师）两两名。3.5硬件配置置建议建议硬件配置如如下：序号硬件名称配置说明用途说明1数据库服务器 HYPERLINK /IBM IBM CPU：2颗 Xeon X54500 30000MHz内存：DDR22，4G硬盘：3块3000G SAAS硬盘网络：集成双千千

8、兆以太网接接口部署SQL SSERVERR 20055数据库 HYPERLINK /k/ERP/2008-10/614121.html 管理理软件，安装装金和C6协协同运营管理理平台数据库库，存储办公公系统数据库库中数据。2WEB服务器IBM CPU：2颗XXeon XX5450 3000MMHz内存：DDR22，4G硬盘：2块2000G SAAS硬盘网络：集成双千千兆以太网接接口部署windoows seerver 2003，安安装金和办公公系统应用程程序。3.6软件环境境说明对于软件配置方方面，作如下下建议：软件类别软件版本备注操作系统windowssServeer20033标准版、企业版

9、版均可，建议议附加SP11补丁数据库SQL Serrver 22000或2005标准版、企业版版均可，建议议附加SP44补丁，安装装时选择混合合模式，并设设置用户SAA的密码。IISInterneet Infformattion SServicce HYPERLINK /module/27659.html 操作系统中自带带的即可，但但要注意安装装操作系统时时，系统并不不会自动安装装IIS.net环境.net frramewoork 1.1注意版本是1.14 投入效效益分析4.1投入成本本4.1.1 信息息化建设资金金投入金和软件充分考考虑战略合作作意义，对于于皇明太阳能能集团资金投投入量给予全

10、全面考虑，可可能产生费用用如下：费用类型费用详情实际金额平台费用1000用户软软件平台（终终端销售管理理模块、销售售数据报表模模块）8万实施费用60人.日（实实施周期：220日）赠送食宿费用100元/人.日0. 6万合计8.6万4.1.2 信息息化建设人员员投入 系统实施施过程中的项项目组成员的的人力成本投投入。4.2效益分析析由于此项目是解解决管理问题题的信息化项项目，存在对对效益不易量量化的情况，以以下分析仅做做参考：规范方面：建立日清日日结体系，提提升了终端销销售人员的工工作规范化程程度。控制方面：通过模板和和流程审核，确确保上报数据据真实有效，降降低部门衔接接出现的错误误几率。及时时了

11、解企业一一线及整体运运营情况，实实现工作行为为控制，降低低企业管理风风险。效率方面：通过信息化化管理手段，大大大提高信息息传递速度，提提高审核和控控制效率。成本方面：将用户日常常必需完成的的记录统计工工作科学分解解为数据录入入和统计分析析两个部分,只要完成了了基础数据录录入,便可以以最大程度的的实现数据统统计分析的自自动化、透明明性和共享,降低了用户户的劳动强度度，为企业节节省了收集数数据，制作报报表所投入的的通讯以及核核算人工等成成本，假设每每年每人节省省200元，一一年节省200万元。 皇明太阳能集团团信息化建设设项目 金和软件Jinnher建议议书目录 HYPERLINK l _Toc2

12、46592807 1项目背景2 HYPERLINK l _Toc246592808 2解决方案2 HYPERLINK l _Toc246592809 2.1信息化化现状2 HYPERLINK l _Toc246592810 2.2业务需需求分析和解解决方案3 HYPERLINK l _Toc246592811 2.2.1终终端销售管理理3 HYPERLINK l _Toc246592812 2.2.2高高管销售掌控控6 HYPERLINK l _Toc246592813 3实施方案7 HYPERLINK l _Toc246592814 3.1实施思思路7 HYPERLINK l _Toc246

13、592815 3.2实施目目标7 HYPERLINK l _Toc246592816 3.3实施计计划7 HYPERLINK l _Toc246592817 3.4项目组组织8 HYPERLINK l _Toc246592818 3.5硬件配配置建议8 HYPERLINK l _Toc246592819 3.6软件环环境说明9 HYPERLINK l _Toc246592820 4投入效益分分析10 HYPERLINK l _Toc246592821 4.1投入成成本10 HYPERLINK l _Toc246592822 4.1.1信信息化建设资资金投入10 HYPERLINK l _Toc

14、246592823 4.1.2信信息化建设人人员投入10 HYPERLINK l _Toc246592824 4.2效益分分析101 项目背景景随着信息技术的的飞速发展与与广泛应用，人人类社会已从从工业经济时时代逐步进入入到知识经济济时代。在工工业经济时代代，质量和成成本是企业取取得竞争优势势的主要手段段，但在当前前知识经济时时代，如何创创新，如何开开源则是企业业取得竞争优优势的主要手手段，因此通通过信息化平平台促进和控控制一线销售售是确保最终终结果的有效效手段。在北京金和软件件股份有限公公司董事长栾栾润峰将精确确管理带入皇皇明太阳能集集团后，在集集团内部出现现了对精确管管理的研究热热潮。金和

15、软软件以其十多多年的IT咨询行业业的运营经验验及融入先进进管理思想的的软件产品为为后盾，配合合自身及其合合作伙伴的丰丰富技术服务务经验，可以以从管理、产产品、技术、服服务等多方面面为皇明太阳阳能建立统一一完善的企业业管理运营平平台，以满足足皇明太阳能能集团信息化化建设的需求求和目标，关关注销售过程程，掌控销售售结果。2 解决方案案2.1 信信息化现状皇明太阳能集团团目前信息化化建设已经取取得了一定的的成果，共有有8套核心信息息化系统，支支撑集团整体体运营。 业务流程管理方方面，已经CCRM系统、条条码管理系统统、U8ERRP系统、报报货订单系统统、PDM系统和和电子采购系系统，并实现现了部分系

16、统统的技术整合合，来确保业业务流程的串串联和畅通，提提高了业务管管理的效率和和严谨性，特特别是库存管管理和经销商商管理方面相相对比较完善善。企业管理方面，已已经建立了OOA办公系统统和人力资源源系统，分别别在审批流、资资料以及工资资、考勤、人人事档案方面面进行了管理理，同时在逐逐步完成绩效效考核等方面面的信息化建建设。随着集团的快速速发展，对于于销售管理凸凸显的越来越越重要，因此此急需建设终终端销售和高高管销售掌控控的管理系统统。2.2 业业务需求分析析和解决方案案2.2.1 终端销销售管理皇明太阳能集团团销售人员分分散在全国各各地，终端销销售管理功能能的整体需求求就是对销售售人员的工作作情况

17、进行全全面掌控。实现对终端销售售人员的行为为(事务)的计划和完完成进行管理理和审核。实现对终端销售售人员的销售售情况的汇报报、审核和统统计的管理，实实现销售人员员自我激励。金和软件在精确确管理下，采采用“日清日结”的管理模式式，建立日清清汇报销售管管理体系，实实现对终端销销售的管理。 终端销售人员通通过设计的“日清卡”，提交本日日工作汇报，并并经过流程进进行审核。具具体数据提交交方式也可通通过手机WAAP方式实现现，此功能放放在二期实现现。 销售指标的真实实性，可以将将流程设置经经过财务部门门，审核回款款情况，确保保有效数据。行行为指标的真真实性可以由由上级主管领领导进行审核核。 审核通过的计

18、划划和总结，上上级领导可以以随需随时随随地的进行查查看，实现一一线工作了解解，并可以进进行工作评价价和指导。 销售人员通过销销售数据和业业绩的及时更更新，了解自自我排名，实实现自我激励励。 2.2.2 高管销销售掌控皇明太阳能集团团业务系统非非常完善，但但是高管的信信息门户或者者管理驾驶舱舱并不具备，尚尚采用传统方方式阅读报表表。高管销售掌控实实现各个区域域的销售贡献献情况整体掌掌控，可以销销售人员、产产品、区域等等内容的业绩绩分析。 3 实施方案案3.1 实实施思路本项目实施采用用统一规划和和分步实施的的思路，即根根据皇明太阳阳能集团整体体全局战略和和情况统一设设计平台，根根据管理发展展需要

19、，分阶阶段实现管理理目标。3.2 实实施目标本阶段主要实现现山东区域终终端销售人员员的销售管理理，实现员工工自我激励，领领导随需掌控控。3.3 实实施计划结合实际需求，皇皇明太阳能集集团一期共分分为4个阶段， 220天的建设设周期。具体项目实施周周期甘特图如如下： 3.4 项项目组织为了确保项目系系统的成功交交付，金和将将成立合理的的组织机构。任任命具备丰富富的企业信息息化建设经验验的项目总负负责人和项目目经理，具有有强烈服务意意识和高度责责任感的人员员，成立骨干干技术力量，并并配置质量保保证人员（项项目内部监理理），需求调调研人员等项项目角色，围围绕项目目标标开展工作。此项目现场实施施人员为

20、三人人：包括项目目经理（兼实实施顾问）一一名，实施工工程师（兼研研发工程师）两两名。 3.5 硬硬件配置建议议建议硬件配置如如下：序号硬件名称配置说明用途说明1数据库服务器IBM CPU：2颗 Xeon X54500 30000MHz内存：DDR22，4G硬盘：3块3000G SAAS硬盘网络：集成双千千兆以太网接接口部署SQL SSERVERR 20055数据库管理理软件，安装装金和C6协同运营营管理平台数数据库，存储储办公系统数数据库中数据据。2WEB服务器IBM CPU：2颗XXeon XX5450 3000MMHz内存：DDR22，4G硬盘：2块2000G SAAS硬盘网络：集成双千千兆以太网接接口部署windoows seerver 2003，安安装金和办公公系统应用程程序。3.6 软软件环境说明明对于软件配置方方面，作如下下建议：软件类别软件版本备注操作系统windowssServeer20033标准版、企业版版均可，建议议附加SP11补丁数据库SQL Serrver 22000或2005标准版、企业版版均可，建议议附加SP44补丁，安装装时选择混合合模式，并设设置用户SAA的密码。IISInterneet Infformattion SServicce操作系统中自带带的即可，但