谈Excel2000与OLAP整合应用

1、Excel 22000与OLAP整合合应用什么是数据透视视表数据透视表是用用于快速汇总总大量数据的的交互式表格格。使用者可可以旋转其列列或栏以检视视对来源数据据的不同汇总总，还可以透透过显示不同同的页来筛选选数据，或者者也可以显示示所关心区域域的明细数据据。图表1所示者，是是一个简单的的数据透视表表范例，其来来源数据在左左方的数据清清单中。图表1数据透视表的资资料来源数据透视表的数数据来源可以以是：Miccrosofft Exccel清单、外外部数据库、多多张 Exccel 电子子表格或别的的数据透视表表，值得特别别一提的是，于于Excell 20000中，数据透视视表的数据来来源亦可以是是O

2、LAP数据据来源。OLAP数据库库是按维度和和阶层而非列列与栏来组织织大量数据，因因此使用者可可使用数据透透视表显示与与分析OLAAP数据库中中的数据。由由于是OLAAP服务器（而而不是 Exxcel）替替数据透视表表计算汇总数数据，因此从从OLAP数据据库中取得数数据会更加有有效率，而且比比使用其它数数据库更能分分析超大量的的数据。Excell还允许使用用者透过外部部数据库中的的数据建立OOLAP ccube，并并储存该cuube档案以以便离线时可可使用这些数数据。关于透过OLAAP数据来源建立数数据透视表在线分析处理理 (OLLAP) 是是一种组织大大型企业数据据库的方法。OLAP 数据是

3、由数据库管理员负责组织的，以符合用户分析和管理数据的方法，其好处是只需花较少的时间和精力就可建立所需的报表。OLAP数据库库会按明细数数据层次组织织数据，它会会使用与您在在分析数据时时所使用的同同一种类别。比比方说，某公公司产品在全全世界销售信信息的数据库库可能是由多多个单独的字字段组成，分分别标明国家家、地区、县县/市和销售地地点。在OLLAP数据库库中，这种地地理信息可以以按明细数据据层次从低到到高排列如下下：这种组织方式使使 Exceel 更容易易显示较高层层次的销售汇汇总资料 (例如，整个个国家或地区区的总销售额额)，以及显示示出销售情况况好或坏的不不同地点的明明细数据。在在数据透视表

4、表或枢纽分析析图中，您可可以显示不同同层次的汇总总数据，并且且在需要检视视更详细的数数据时，可以以只显示感兴兴趣的项目。至于维度和cuube又是什什么意思呢？关于数据特特定特征的一一组层次（例例如：地理区区域）称为维维度。这样，有有关销售时间间的信息就可可以组织在具具有年、季、月月和日层次的的时间维度中中。OLAPP数据库称为为cube，因因为它们既包包含了汇总数数据（例如：销售或库存存资料）也包包含了多个维维度（例如：时间、地点点和产品）。OLAP 数据据库的设计目目的，是为了了加快撷取数数据的速度。因因为在建立或或变更数据透透视表或枢纽纽分析图时，OLAP 服务器 (而不是 Excel)

5、会计算汇总值，这样就只有较少数据送到Excel中。此方法使您可以处理的来源数据比使用非OLAP数据库组织的数据还要多，因为对于非OLAP数据库而言，Excel必须先撷取每一笔记录，然后再计算汇总值。欲于Excell 20000中连接至OLLAP数据来来源与连接至至其它外部数数据库是一样样的，您也可可以使用由 Microosoft SQL SServerr OLAP Serviices（Microosoft OLAP 服务器产品品）所建立的的数据库来进进行工作。EExcel 还可以使用用那些提供了了与OLE-DB foor OLAAP 兼容的的资料来源驱驱动程序的协协力厂商OLLAP产品。Exc

6、el 22000只能能将您从OLLAP资料来来源中所撷取取的数据显示示为数据透视视表或枢纽分分析图，而不不能将OLAAP数据显示示成外部数据据范围。您可可以将OLAAP数据透视视表和枢纽分分析图储存在在报表模板中中，还可以替替OLAP查询询建立查询档档案。OLAAP查询档的的扩展名为.oqy。在在开启.oqqy档案时，Exxcel会显显示一个空白白的数据透视视表，以供您您进行版面配配置。透过关系型数据据库建立cuubeExcel 22000提供供了OLAAP cubbe 精灵，以协助您您在OLAPP cubee中组织关系系型数据库（例例如：Miccrosofft SQLL Servver）中的

7、的资料。透过过关系型数据据库查询来建建立cubee，能让您可可以在数据透透视表或枢纽纽分析图中处处理以前所不不能处理的大大量数据，以以及加速数据据的撷取。建建立和使用这这种类型的OOLAP ccube并不不需要有OLLAP服务器器产品。如果果要了解和使使用Micrrosoftt Exceel的这种特特性，应熟悉悉如何透过 Microosoft Queery管理数数据库和存取取数据透视表表或枢纽分析析图的外部数数据。如果透过查询建建立了OLAAP cubbe，则可以以将一组简单单的记录转化化为结构化的的层次或 ccube，这这样，报表就就能着重强调调所需层次的的明细数据。也也可以预先定定义报表的

8、汇汇总值，从而而加快报表的的计算。如果果要在报表中中处理大量外外部数据（尤尤其是在系统统资源的范围围内，如果记记录的数量超超过了Exccel所能分分析的数量时时），则可建建立OLAPP cubee。由于cubbe允许Exceel仅取出目目前报表检视视所需的数据据，因此对于于大量数据，透透过cubee建立和更新新报表比取得得数据库的整整笔记录集要要快。OLAP cube 中的数据只只能作为数据据透视表和枢枢纽分析图传传回到 Exxcel，这这一点与查询询中的关系数数据库记录不不同，关系数数据库中的记记录还可作为为工作表上的的外部数据范范围传回到 Excell。欲建立OLAPP cubee，首先应

9、在在Microosoft Queryy中建立查询询，在建立了了包含OLAAP cubbe所需所有有字段的查询询后，就可执执行OLAAP cubbe 精灵建立cubbe 。在以以下的操作步步骤中，我们们要实际示范范如何透过关关系型数据库库查询来建立立OLAP cube ：附注：Querry 对于Micrrosoftt Exceel是一个预设设的选项功能能，它在第一一次会自动地地安装在您的的计算机上，让让其您可以使使用指令或功功能来撷取外外部数据。如如果 Miccrosofft Offfice或Excell安装您的计计算机上，而而Queryy不却不能使使用适用，则则请您先安装装Microosoft

10、 Queryy。 于Excel 2000中中，从数据据菜单中选选取 取得外部部数据指令令，再选取新增数据库库查询指令令。当选择数据来来源对话框框出现时，使使用鼠标按一一下【在线分分析处理】 (OLAPP) Cubbes索引卷卷标以便切换换至图表2所示的页面面。 图表2使用鼠标连按两两下选项。于标示为1的文文字方块中键键入一个用来来辨识数据来来源的名称。从标示为2的下下拉式清单方方块中，选取取数据来源所所使用的数据据库驱动程序序。如果您没没有看到想要要的数据库驱驱动程序，您您可能需要替替您的数据来来源安装 OODBC 驱驱动程序或数数据来源驱动动程序。使用鼠标按一下下连接按按钮来开启MMulti

11、_dimennsionaal Connnectiion对话框框。由于我们们要连接至数数据库服务器器，因此请如如图表3所示，选取取选项钮 OLAPP Servver、键入入供服务器的的名称、然后后按一下Neext按钮。 图表3从图表4中Daatabase清单单方块选取您您所要连结的的数据库，然然后按一下FFinishh按钮。图表4如果您不想要每每次使用数据据来源时，都都要输入登入入名称与密码码，请选取复复选框 将我的使用用者代号及密密码储存在数数据来源定义义中(S)。确认您的建立立新数据来源对话框类似图表5所示后，按按下确定按钮。图表5至此您已完成建建立所需的OOLAP CCube，而而此一OL

12、AAP Cubbe也会类似似图表6所示显示在在清单方块中中，请按下确定按钮钮。图表6接下来会出现图图表7所示的画面面，询问您要要将数据透视视表放在哪里里，并允许您您进行相关设设定。完成各各项设定后，请请按一下完完成按钮。图表7现在您的Exccel画面应应如图表8所示，您必必须决定数据据透视表组织织数据的方式式，以便制作作出数据来源源为OLAPP Cubee的数据透视视表（类似图图表9所示）。图表8图表9附注：您可以将将 OLAPP 数据透视视表和枢纽分分析图储存在在报表模板中中，还可以为为 OLAPP 查询建立立查询档案。OLAP 查询档的扩展名为 .oqy。在开启 .oqy 档案时，Exce

13、l 会显示一个空白的数据透视表，以供您进行版面配置。建立离线时使用用的cubee档案您也可以使用离线cube精灵来来建立具有OOLAP ccube中数数据子集的档档案。离线ccube档案案能让您在未未连接上网络络的情况下使使用OLAPP数据。因此此，当您不要要对其他使用用者提供存取取原始数据库库的权限时，您您可以使用这这些档案，以以便使OLAAP数据能在在网络或Weeb上使用。欲建立离线cuube档案，必必须拥有支持持此特性的OOLAP PProvidder，例如如 Micrrosoftt SQL Serveer OLAAP Serrvicess。如果数据透视表表或枢纽分析析图的资料来来源是服

14、务器器上的OLAAP数据库，则则可以将来源源数据复制到到本机磁盘个个别的档案中中，此档案就就称为离线cube档案案（.cubb）。透过使使用该档案，使使用者可以在在网络中断连连接时继续变变更报表，或或在OLAPP服务器无法法使用时继续续进行动作。利利用此档案，也也可以使OLLAP数据库库中的数据在在网络分享目目录中得以使使用，从而让让其它使用者者可以透过该该档案建立报报表。离线cube档档案的另外一一个好处是，如如果需要经常常变更报表，则则使用离线ccube档案案可以加快变变更的速度（尤尤其是当OLLAP服务器器的网络联机机十分缓慢时时）。但是，通通常OLAPP数据库都十十分巨大，因因此要慎重

15、选选择离线cuube档案中中的数据。第第一次储存大大型离线cuube档案时时通常会需要要较长时间。是否可以建立和和使用离线ccube档案案取决于所使使用的OLAAP Prooviderr是否支持该该特性。在EExcel对对Microosoft SQL SServerr OLAPP Servvices数数据库的支持持中包含了支支持建立离线线cube档案案，但对于其其它OLAPP Provvider则则可能不支持持该特性。如如果所使用的的OLAP Proviider不允允许使用者建建立离线cuube档案，则则数据透视视表工具列列之数据透透视表菜单单中的主从从架构设定指令将在根根据其OLAAP 数据

16、库库所建立的报报表中无法使使用。欲替来源数据为为OLAP数据据库的报表建建立离线cube档案，请请依下列步骤骤进行：请注意，由于如如果要执行离线cubbe精灵，首首先必须先建建立来源数据据为OLAPP数据库的数数据透视表或或枢纽分析图图，然后透过过报表建立离离线cubee档案。因此此现在请您先先自行依前一一小节所述的的方式去建立立一个来源数数据为OLAAP数据库的的数据透视表表或枢纽分析析图。请使用鼠标按一一下要替其建建立离线cuube档案的的数据透视表表。对于枢纽纽分析图，请请使用鼠标按按一下相关的的数据透视表表。请如图表10所所示，从数数据透视表工具列的按按一下数据据透视表菜菜单中的选取取

17、主从架构构设定指令令。图表10图表11当您见到图表111所示的主从架构设设定对话框框时，请执行行下列操作之之一： 如果以前没有替替报表建立过过离线cubbe档案，则则请按一下建立本机数数据文件按按钮。 如果报表已存在在离线cubbe档案，则则请选取选项项钮 本机数据文文件，然后按按一下编辑辑本机数据文文件按钮。 此处我们假设您您尚未替报表表建立过离线线cube档案案，因此请按按一下建立立本机数据文文件按钮。此此举将开启图图表12所示的离线Cubbe精灵，请请按一下Neext按钮。图表12图表13如图表13所示示，离线Cubbe精灵显示了了服务器cuube中所有有可用的维度度与层次来让让您选择。

18、就就选择维度而而言，您可以以使用鼠标按按一下维度旁旁的，以便便按层次顺序序从最高层到到最低阶层检检视层次。如如果不希望在在档案中包含含某个维度，则则可清除该维维度左侧的复复选框。选择择了维度之后后，必须选择择维度中的层层次（如图表表14所示）。在在每个维度中中，可以透过过选择或清除除层次所对应应到的多重标标记来指定要要包含于档案案中的明细数数据层次。包包含的维度和和层次越多，离离线cubee档案的规模模也会越大，尤尤其当包含了了较低层次时时更是如此，因因为该层次的的明细数据量量可能大大超超过较高层次次的数据量。可以忽略较低层次，但不能跳至维度中的层次。例如，如果地理维度中包含国家或地区、 地区和 县/市层次，且已包含了县/市层次，则不能忽略地区或国家或地区层次。在来源数据为离线cube档案的报表中，如果需要，可以只强调县/市层次而隐藏地区层次的数据。选取维度与层次之后，请按一下Next按钮。图表14图表15如图表15所示示，您现在必必须从每个维维度的最更多多别中选择所所需的数据项项。按一