化工建设项目工程材料管理技术

1、化工建设项目工程材料管理技术材料管理是企业经营管理的一个组成部分，施工企业产品的特点决定了材料管理的复杂性和艰巨性。化学工程建设企业材料管理的范围包括：预算管理、计划管理、供应管理、合同管理、采购管理、资金管理、运输管理、仓库管理、统计与核销管理及包装物回收、材料节约管理、周转材料、劳保用品、小型工具合格证及复检与检验管理等。综上所述，材料管理是一项周期长，内容复杂，数据繁多的专业管理。是企业经营活动中的一项极其重要的内容。第一节 材料管理的作用、任务及机构设置材料是工程建设的重要基础条件，材料管理在施工企业中占重要地位，资金使用、施工安排、工程质量都应考虑材料这个因素，材料供应应有适量的储备

2、，又应满足各个时期需要的品种。否则施工将无法进行。一、材料管理的作用1、物资供应是施工生产的必要条件，材料流通是确保正常施工。实现计划目标的物资条件，材料供应依据施工生产计划安排，以材料计划、订货、采购、运输、储存、供料、消耗的周而复始，来满足生产材料消耗需要，从而保证实现计划目标。2、材料质量是保证工程质量的基础，材料管理的管理目标是材料质量。其次，材料的合理使用与节约是降低工程成本的重要途径。据统计材料成费占工程成本的6065，所以材料成本是工程成本的主项，合理用材，节约用材是降低工程成本，使企业获得高效益的途径之一。3、合理采购，减少流动资金占用，加速流动资金周转，确保库存材料既不过多储

3、备，又能满足施工生产需要，实现少花钱多办事，达到增加企业经济效益的目的。二、材料管理的任务施工企业材料管理的基本任务是：要以最低的材料成本，按质、按量、按时、配套供应施工生产所需的材料。具体任务主要有：1、根据计划落实货源，保质保量适量配套供应材料，满足施工需要。2、完成材料仓库、运输、现场管理工作。3、控制材料的发放，保证节约用料，降低供应成本。4、搞好单位工程材料核算，确保竣工时材料不积压。三、材料分类施工企业需用材料品种多，数量大，供应面广，材料的分类有利于物资管理水平的提高，是材料管理的一项基础工作。1、按材料在施工中的作用分类，可分类主要材料、辅助材料、燃料、工具、劳保用品、周转材料

4、等。此种分类一般适用材料核算工作，单位工程用料分析等。2、按材料的自然属性分类，可分类金属材料、建筑材料、化工材料、机电材料、燃油、油料等。此种分类适用于按材料品种分人对口供应，较适用项目施工材料供应。3、按供应渠道分类为：甲供材料、乙供（我方自行采购）材料及外协材料。按此分类适用于专业计划员掌握单位资源和清理债权债务关系之用。4、按材料重要程度分类，用ABC分类法：A类材料、B类材料、C类材料（详见公司质量程序文件）。四、材料管理机构的设置和工作流程1、组织机构施工企业设备材料管理机构，企业要充分考虑企业地点分散、流动性大等施工生产特点、注重向管理要效益的原则。施工项目部一般设设备材料部，施

5、工队设设备材料组，进行项目部一级核算，二级管理（项目部、施工队）盈亏自负的职能机构。为保证材料管理机构的有效运转，必须注意培养一支精干的材料管理队伍，并保持各级材料管理人员的相对稳定。2、材料管理的工作流程化学工程建设企业的材料管理内容繁多，一般都具有土建、设备安装、电气仪表、管道防腐、保温等施工队伍，加之多工种配合交叉施工特点，材料供应必须做到预先控制。材料管理工作流程图如下：施工预算施工预算材料变迁(预算档案管理、材料分类备查)计划编制平衡年、季、月计划编制及平衡运输代运、自运、送货现场用料收料、摆放、动用、核销、用料总结货源落实市场调查、申请订货、加工采购供应审核提货、验收、记帐、合格证

6、保管供应审核单位工程核批、限额领料、仓库发料竣工回收退料、包装物、废料、边角料材料的质量、资金、节约等工作均要贯穿上述各个环节。第二节 材料计划一、材料计划的重要性材料计划是施工企业经营计划的重要组成部分，是材料供应的起点，是申请、订货采购、送料的依据，是搞好材料供应与管理的前提，科学的事实求是而又留有余地地材料计划，对保证施工、合理用料、减少库存降低消耗，提高经济效益都有重要意义。材料计划包括材料的材质、规格、型号、数量、需用时间以及单位和金额、材料计划按单位（项）工程编制。二、材料计划的编制及审批1、计划编制的准备材料计划编制前，必须做好资料收集和有关表格的准备。（1）资料的收集主要是收集

7、掌握和分析以下资料：.分析计划执行情况及历史统计报表，参考数据，计划期内材料供应情况。.清仓盘点，掌握实际库存量。.收集整理材料消耗定额，贮备定额资料及分类定额的执行、修改等情况。.收集掌握有关材料的货源、质量、价格、运输等市场信息。.掌握地方主管部门对有关材料的规定。（2）表格准备有以下几类：.汇总与过试用表格及正式申报表。.单位工程用料清单。.工程计划项目表。.编制计划材料目录。.库存表合同单。.材料单价清单。2、材料计划内容材料计划应当包括：（1）封面 应有计划名称、单位名称、主管领导审核和编制人、编制时间，以及计划页数。（2）编制说明 应将编制本计划的原则依据、工程量、计算方法、存在的

8、作用要说明。（3）汇总表 将各种规格材料进行品种汇总，如钢材按十五类分出，大型钢、中型钢等，并按小类汇总，其他如有色金属、木材、水泥等分别计算出汇总数。（4）材料需要量申请表 表示对外申请采购的数量，按此顺序装订成册，组成材料需用计划。3、材料计划编制依据（1）材料计划编制依据主要是：施工预算它的依据是：施工图、标准图、规程规范、施工方案、预算定额、（计算规则、管理损耗和余量）编制中要正确计算管理计价，确保价款收入和材料用量。（2）材料计划：还要兼顾考虑管理化建议、三材节约指标、库存注意以下几点：.为提高资金利用率，应加强材料计划的时效性按使用阶段提出。.准确把握材料实际使用量，避免缺口及积压

9、。.分工和责任。工程用料：施工队技术员提出，经营部审核，施工经理批准。临建、手段、技措用料：施工队技术员提出，经营部门会同技术部门审核（根据施工方案考虑合理调配和节约措施）施工经理批准。.编制、审核、批准要严肃认真，各负其责。4、计划平衡为使材料计划更接近于实际，具有较强的可行性，在材料计划编制过程中必须认真组织平衡。平衡主要内容有：（1）计划与资源的平衡：包括资源与材料需用时间的平衡、资源与材料质量的平衡。重点解决材料市场供应与计划需求的平衡。（2）计划与实际施工需要的平衡：包括数量、品种、规格与实际用料的平衡。重点协调计划供应和实际需求的矛盾。5、材料计划审核材料计划草稿编制完后，要组织有

10、关人员会审作最后核定，审查内容为：计划编制的依据，定额的伸缩性、损耗系数、笔误、有无漏项，及材料是否配套。审核方法有：（1）按工程项目审核 主要按分部分项工程，及跨年度结转有无漏项等。（2）按工程计划审核 哪些是按工程图编制，哪些是结算编制。（3）按材料品种审核 查材料品种有无多报或漏报。（4）按实物量审核 实物量及计划材料量的准确性。（5）按建安工程费审核 查工程总投资与其总材料费的比例是否符合规律。审核完毕，经各级领导签证后，报建设单位批准。第三节 材 料 供 应材料供应是材料计划的实施阶段，是对施工需要的材料按计划量组织货源，进入施工现场的全过程。主要包括市场调查、加工、订货、采购四方面

11、。、组织货源供应的核心是材料来源的确定，并进一步研究其经济性及可靠性，即价格、质量、运输条件、交货时间、供应信誉等，主要执行公司质量程序文件。下面就以上四方面作简单陈述。1、市场调查对材料计划中的各种材料首先要进行市场调查，主要是质量、价格、供应方的信誉。对批量大的材料可作公开招标供给，以避免质次价高、供应不及时给企业带来损失。2、委托加工加工是指非标准的零部件或特殊用成品与半成品材料，按需要出具图纸，专门制作。在化工建设项目施工中，难点最多的是加工件的供应，包括设备配件、工艺管件、电器、计品与部件等。在编制计划时常遇到不少加工件，其技术要求高，外型奇特，数量少，而图纸上只有名称没有大样图和说

12、明，加工依据不足。所以此项工作必须事前尽早准备资料并与加工单位预约做好定点供应。3、订货订货是指没有现货，要通过与生产厂家签定合同明确供货的项目、数量、质量、日期、交货地点、单价等。订货的规格、数量依据材料计划，技术性能依据材料标准及设计要求，签定合同明确双方的责任。一般不提倡用信函电报电话、口头订货，以避免经济技术纠纷。4、采购采购是指直接向市场或供货厂家购买现货。对数量零星，有标准产品的材料及进行市场采购。采购利用资金周转，减少库存，但并须严格采购纪律及借款、报销手续。二、材料合同管理1、合同签定与评审：一般合同的签定可以由项目部授权的供应部门负责人签定，金额较大的购置合同应有主要领导参与

13、签定。一切在调查与择优的基础上进行。2、合同专用章：签定合同只能用合同专用章或企业公章。3、常见的几种关于材料方面的合同（1）物货购销合同：即供需合同；（2）承揽加工合同；（3）运输合同；（4）代保管合同；（5）租赁合同。三、材料的运输管理运输是指将材料从供货厂方运到施工企业。材料在施工企业分两次运输，一是将材料运至现场仓库或指定地点，其运输装卸费用称“一次运输费”，一般摊入材料成本。二次是指从现场、仓库或指定地点运至施工场地，其运杂费称“二项运输费”应摊入工程成本。化工施工企业使用的大量物资的运输主要通过铁路、公路、水运、航空来完成。无论使用何种运输工具，必须保证物资在运输中完整的保持其使用

14、价值，以满足质量要求。1、运输方式1 铁路运输 2 公路运输 3 水路、航空、邮寄运输2、合理运输材料运输要求里程最短，时间最快、费用最省、装卸次数最少。3、材料装卸装卸是运输的重要环节。装卸必须保证材料不混，不乱、包装无损。要求装卸人员作到五懂“懂装卸一般常识、懂器材性能、懂箱件包装标记、标志、懂车船机械性能、负荷、懂安全操作规程。四、材料供应管理供应管理包括组织进货，批准发料，包装物保管、材料途耗、积压、超储、报废管理业务等。1、组织货源（1）组织货源按第三节执行。2、审批材料经计划员审查领料单确与实际需要相符合后签章发料。仓库保管员按照计划员审批的领料单发料。（1）批料依据：计划员审查领

15、料单的依据是施工预算，材料计划。（2）审批内容：.预算内是否有此笔材料；.库存表内有无此笔材料；.领料单填写是否准确。（3）材料代用：审查是否符合手续。3、包装物管理材料用后包装物供应部门应回收管理，避免丢失或乱丢乱放，影响文明施工和生产安全。 五、材料仓库管理仓库管理的主要内容是：库房管理规格化，基础工作制度化。1、仓库设置及货场货位布置施工现场仓库的首要条件是：交通方便，离施工现场近，货物按种类分区堆放。2、仓库管理的主要任务仓库管理的任务是：保管、保养材料不受损，材料帐、物、资金三对口。（1）保管、保养。保管是指装卸搬运、盖码垛、摆放、盘点等工作，做到科学合理安全。保养指对物资的通风、凉

16、晒、防蚀、防沾污、变质等工作。（2）严格出入库手续。单据合格证、出入库手续完善。作到帐、物、资金三对口。3、到货与验收（1）到货仓库保管员进行外观检查后进入仓库处于待检状态，立即通知计划员进行验收。（2）验收是准确检查材料入库时的数量质量的完好状态，必须作到及时、准确、全面。（3）验收按公司质量文件进货检验程序执行。六、材料的质量管理材料质量是工程质量的根本，所以材料质量控制应贯穿管理的始终。1、材料质量控制材料质量应在预算、计划、采购、入库验收、分类保管、合格证发放、材料复验、标志移植等八个方面进行控制。2、质量文件管理国家规定凡是进入工程主体的材料必须具备必要的质量文件，以证明材料质量水平

17、。其文件包括出厂合格证、质量复验文件、质量证明书、试验检验报告、技术性能表。常见的质量文件是合格证和复验文件。仓库保管员在材料验收入库时必须同时验收质量证明文件，并妥善保管以便交工之用。七、材料计量管理主要是计量单位的统一，计量器具的检定更换。1、计量器具配备仓库应配备收发材料需要的各类计量器具。如秤、尺、表等。2、计量检测材料收发必须有计量检测，并作记录。八、材料节约管理施工企业节约用料也是企业管理水平的标志之一。材料节约途径：1、利旧利废。 2、现场回收。 3、按定额减少用量。第四节 工程技术人员、项目队长对材料管理的责任、对材料供应计划进行审核，保证材料及时供应及数量符合施工要求施工队技

18、术员根据施工统筹计划及工程进度，适时提出施工材料，手段用料等材料供应计划。为了使材料供应满足施工需要，主要材料计划提前十五天，辅助材料计划提前7天报工程公司（项目部）设材部。二、组织人员按质按量，对物资材料进行收发1、施工队材料员根据审批的预算材料计划填写材料领用单。项目队长应审查材料领用单中是否注明物资名称、规格型号、材质、数量、用途及领用人员签章，核对无误后签章。 2、施工队材料员根据分公司（项目部）设材部审批领用单，去仓库领料。3、施工队材料员在领料时，应核对实物是否与领料单上物资一致，并检查物资材料外观、材质、标识是否清楚。4、入库时，项目队材料员按规定填写器材入库单，标明材料名称规格型号、材质、数量、合格证号（由分公司自编）、领料人员、使用部位。5、出库时，材料员应填写材料领用单，标明材料名称，规格型号、材质、数量、合格证号、领用人、使用部位，并入帐。三、提供合适的仓贮条件，保证物资性能1、对贵重物资、易丢失的小型物品应有专库保管。2、危险品、有害物资应按安全消防的规定设专库隔离。3、对水泥、保温材料等防水物资应上盖下垫，有可靠的防水设施。4、对于焊材库，应干燥、通风、道路畅通。室内温度应控制在1035，相对湿度应不大于60，焊条应平放在货架上，并与墙壁、地面保持300mm以上的距离。四、项目队长