总公司车辆管理办法

1、车辆管理办法（试行）为了规范公司车辆管理，减少公司用车管理环节，降低公司公务用车成本支出, 节约公务用车费用，参考公司系统公务用车管理办法，结合公司实际，特制定本办法。一、公司车辆分类1、公司车辆分为公务车辆和接待车辆。2、公务车辆用于公司员工在本地或短途外出开会、办理事务、联系业务、出差迎送等。3、接待车辆用于接送属公司接待范围内的客人。二、车辆配置1、公司各部门不配置公务车辆，公务用车费采用发放用车补贴和限额报销费用相结合的办法，不再派公务用车。2、根据公司车辆情况，公司总经理助理、副总师及以上的管理人员原则上每人配置公务用车一辆。3、根据需要，公司配置部分接待车辆。三、公务用车补贴、报销

2、额度员工公务用车补贴标准、费用报销额度，按在职员工的职务核定。具体标准如下：公务用车补贴标准、费用报销额度职务用车补贴报销额度备注元 / 月元 / 月部门正职5001500部门副职300700部门经理助理200400出纳100400部门员工100200四、公务及接待车辆的使用1、公司的公务及接待车辆专车专用，由总经理工作部统一管理和调配。2、任职公司总经理助理、副总师及以上的管理人员可以使用公务用车。自行驾驶车辆的，本人临时离开深圳时，应将车辆及钥匙交给总经理工作部集中保管。3、接待属公司接待范围内的客人以及离退休干部时，可以使用接待车辆。4、使用接待车辆前，使用部门应填写接待用车申请单（见附

3、表），部门负责人审核，总经理工作部负责人审批同意后，由总经理工作部根据车辆情况安排接待用车。5、公司正职、副职（含三总师）职务的确定以公司任命文件为准。公司总经理助理、副总师、部门正（副）职、部门经理助理职务的确定以公司任命文件为准。其他员工职务的确定以人力资源部提供的职位为准。员工职务发生变动时，由人力资源部以书面形式通知总经理工作部。职务发生变化的次月开始按新任职务标准使用公务用车费用额度。五、公务用车费用报销1、公务用车费用采用限额报销的管理办法，由公司总经理工作部、财务部门核定并建立个人公务用车费用报销台帐，一月报销一次， 直接到人， 全年额度内使用，当年结清，不可跨年度使用。总经理工

4、作部每月负责向人力资源部核对人员及职位变动情况。2、报销时由员工个人填写费用报销凭证，经部门负责人审核，交公司总经理工作部进行额度确认、经财务部门审核后，才准许报销。3、员工报销公务用车费用必须提供与交通有关的正式发票，如公交车票、IC 卡充值票、出租车票、租车票、过路费、过桥费、停车费、购汽油费、修理费、保养费、保险费、车船税、养路费发票等。4、下列情况之一的，不再享受公务用车费用：已办理退休、内部退养及病休；正在受公、检、法机关审查；停发工资的；离开本公司的，从离开之日起停止。5、有旷工行为的，扣发当月全月公务用车费用；休产假、探亲假按日扣发；病假每月超过5 天以上的按日扣发；事假每月超过

5、2 天按日扣发。六、公务、接待车辆管理1、车辆原则上实行定人驾驶，驾驶人员不准随意调换车辆或将车辆转借他人驾驶，特殊情况需调换车辆或将车辆转借他人驾驶的，须由总经理工作部负责人批准。2、车辆使用后须停放到指定停车场，锁好车门和防盗锁，随身携带车辆证件，严禁将车辆停放在无人看管的地方过夜，白天短时停放也应尽量找有人看管的停车场，防止车辆损坏或被盗。3、车辆钥匙及档案资料管理由总经理工作部指定专人负责，并定期检查车辆违章情况和车辆里程表，对车辆年检、年审、保险、维修等情况进行统一管理和详细登记，建立临时档案。驾驶人员不准涂改车辆各种证件和有关资料。4、车辆定编、年检年审、交纳养路费等工作，由总经理

6、工作部指定专人负责。5、凡驾驶公司车辆的人员，在本人出差、休假期间应将车辆交回总经理工作部。6、车辆发生的合理费用（包括燃油费、路桥停车费、保险费、养路费、年检年审费等）统一由总经理工作部核实登记，按公司有关规定审批报销。燃油费由公司统一按月提供可充值“能源卡” ，每车一卡，按车牌号加油，按月在限额内充值，接待用车每月额度1500 元 / 辆，公务用车每月额度 1300 元 / 辆。确因工作需要，超过以上额度，需总经理工作部负责人签字确认后，方可增加当月额度。因工作需要在异地加油或在市内因紧急情况无法用油卡加油的，须征得总经理工作部负责人的同意后，可用现金加油，凭票据报销，并核减下月额度。七、

7、公务、接待车辆维修管理1、驾驶人员要爱护车辆，对车辆要勤检查，勤保养，搞好车内清洁卫生，保持车容、车貌整洁，及时判断并排除车辆故障，保持车况良好。2、出车前要认真检查灯光、油、水、电、刹车、轮胎、方向等重要部件，保持良好车况，保证行车安全。3、随车工具、备用零部件要配备齐全，保持完好，如有丢失损坏，要追查原因，因个人保管不善，造成丢失、损坏的，由当事人照价赔偿。4、车辆保养、维修、购买零配件、添置更换车上设施及用品由总经理工作部按年度预算，严格控制，统一安排，费用在1000 元以下的由总经理工作部负责人批准，费用在1000 元及以上的由公司领导批准。、公司车辆应在指定的专业汽车维修企业进行保养

8、、维修，由总经理工作部安排专人负责车辆的送修、保养和费用核算，做好车辆维修登记，以月或季度结算，按公司有关规定审批报销。八、驾驶员违规责任1、驾驶公司车辆的人员，应持有合法的机动车驾驶证，应严格遵守道路交通法规。机动车驾驶证复印件交总经理工作部备案。、违犯交通法规受到处罚的，由当事人承担一切责任，专职驾驶员违章被吊扣驾驶执照影响出车的，扣发吊扣期工资和出车补助。3、未经批准私自用车造成事故者，由当事人承担一切责任。未经批准私自将车辆借给他人驾驶造成损失的，由当事人负责赔偿，情节严重的给予行政处分。4、不按指定场地停放车辆和不按规定上锁，造成车辆损坏的由当事人承担经济责任；造成车辆有关证件、配套

9、工具、车锁匙等丢失损坏，由当事人负责赔偿。由于本人责任造成车辆被盗的，由当事人赔偿由此对公司造成的直接经济损失的 30%。九、附则1、本办法适用于公司总部，参控股企业可参照执行。2、本办法由总经理工作部负责解释，自公布之日起执行。公司原车辆管理暂行规定同时废止。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明

10、之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北