办公家具分析报告

1、办公家具工作分析报告我所办公家具管理工作遵循固定资产管理制度、家具管理制度等公环境，主要从以下几个方面进行分析：一、 工作回顾（2016-2017）1. 2016 至 2017 年，共计入库家具 2061 项，支出费用 2758463 元。2. 2016 至 2017 年，报废家具 323 项，支出费用 9268.5 元。近两年，我部门在管理上做出了如下改变：为了加强管理，修订了家具管理办法各部门职责。准进行动态管理。（固定资产部分申购通过 的形式完成。提高了审批效率。开口合同，改为订单式管理。二、 目前所内办公家具管理现状申购固定资产采用申购固定资产采用OA申购低值易耗品采用临时申购单申购招

2、投标根据招投标管理办法，单次资产大于10万元招标低于十万元由物资部进行比价采购验收入库由家具主管部门、物资部、使用人三方验收由家具主管部门办理入库手续并调整台帐综合管理部共计6个库房每季度进行一次库房盘点库房管理 根据日常出入库情况实时动态更新台帐以年度合同为基础进行家具维修的订单式管理维修管理盘点工作每年一次盘点根据盘点结果和制度要求进行台帐调整（如盘盈、盘亏、报废）账目管理家具主管部门台帐、各使用部门台帐。其中家具主管部门台帐主要依赖于固定资产管理软件佳克软件进行日常增、删、查、改管理。财务账主要是通过入库单的形式进行入库。各使用部门台帐主要是各部门通过自己领用的家具情况进行日常管理。有些

3、部门未建立部门台帐。家具的动态管理。库房管理目前家具仓库根据家具类别、使用状态进行区别（如待维修、待报废等，共有6个仓库（老区地下室3下室3个，均由家具主管部门进行管理。仓库的出入库动态管理，根据出入库情况调整账目。申购管理2OA 式进行办理。EXCEL家具图纸进行复印存档备查。入库管理1-21-2我部门会在入库单上签字确认。物资部凭确认后的入库单至财务部办理报销流程。在入库过程中，对于大型家具（如屏风工位、会议桌等产（如员工转椅、小沙发等）入库，记为个人资产；对于公共区域的家具（厅家具）产；对于根据项目申购的家具（如试验台、防静电椅）维修管理相关配件的单价。我部门根据各部门直接报修或通过新事

4、业公司报修作为工作输入，为了不影响员工的正常使用，具体维修工作以优待数量达到一定程度后，统一通知新事业公司进行维修，如新事业公司无法维修，将通知厂家进行维修工作。报废流程退库流程我部门在修订家具管理办法的过程中，新增了家具进行记录，而且该表也作为修改账目时的依据。家具标准化工作201620173 个大类（板式家具、椅凳类家具、铁质类家具， 5 具进行了细化，标明了主要部件的材质。在日常的管理工作中，我部门根据家具的申购频率、新颖程度、质量情况等进行动态化管理，对于长期没有申购或者款式已经淘汰的家具，即使剔除标准；对于款式新颖的家具，经过讨论后列入家具标准。三、 目前所内办公家具管理存在的问题主

5、要体现在以下方面：账目问题清晰。2014-2015在一些老式家具使用过程中，尤其是老区，有很多虽然在0，但是实际还在使用的情况。这批家具因长年使用的原因，在加之当年的管理不规范，会出现很导致在今天进行账目比对的过程中造成很大困难。但是至今仍有员工破损的家具未经报修就扔到地下室，特别是员工转椅，由于体积小不易发现，经常被员工私自处理，在盘点过程中很难进行对账。申购问题家具的申购是根据固定资产和低值易耗品的不同而分为OA琐，经了解，大部分员工的反馈是在老区办公的同事来新区送纸质申购单不方便，在相互交收的过程中还存在丢失的风险。而且纸质申购单在付家具图纸上不太方便，还需要单独打印在粘贴。供应商管理问

6、题在实际的付款过程中，早已超过三个月。入库问题具不包含在入库范围。管理问题导致目前家具台帐混乱。员工认识方面资产的奖惩与实际工作没有相结合，这也是很多员工会私自把一些不用的家具丢弃至地下室的主要原因。四、 对存在问题的改进建议开展资产清查，摸底家具实物状态，实现账物一致致，因此本次盘点不因账物不一致而做出发。部门的盘点情况应当场进行签字确认。账。账。产。将现有家具资产中部门名下的资产尽可能转移到员工个人OAOA对于供应商管理问题，具体解决措施如下：强欠款的付款工作，同时在标书上明确我方付款方式。断新增供应商，开拓视野，增加供应商可选性。对款式、材质、颜色等主要信息的丢包现象。2的账目，做到部门账、实物账、财务账一致。况，就应该按照制度进行处罚。五、 后续准备开展的工作制定家具标准将目前现有的家具标准不断扩