化妆品物料供应管理制度

1、 PAGE PAGE 4文件名称物料供应管理制度文件编号COP09版/次A / 0文件类别程序文件生效日期20160901页数4编 制质量体系小组审 核黎利媚批 准于欣龙1.0 目的对供应商进行评价,选择合格的供应商，确保供应商能长期、及时地向本公司提供质优、价廉的产品和服务.2。0 范围适用对生产所需原材料、设备、服务的供应商的筛选、评价、考核、采购。3.0 职责3。1 采购部：负责组织相关部门对物资供应商进行质保能力的调查、考核、评价、采购.3。2 生产部、技术研发部、质管部：参与物资供应商的评价。3。3 质管部:参与样品的检测和评估。3.3 总经理审批合格物资供应商.4.0 程序4。1

2、供应商分类:物资供应商、服务供应商4。2 供应商评价方式4.2.1A、BA 类：指原料、包装材料等BA4。2.2 AAAISO90004。2.3 B4。3 供应商评价4。3。1 对供应商的评价必须在采购合同正式签订之前或确定合格供应商之前进行。4.3。2 收集供应商相关资料1)息，包含供应商规模、注册金额，物料的种类、规格型号、价格等。 2）初步判断供应商的资料是否符合公司的要求;4。3。3 对提供 A 类物资的新供应商1)资质评估：供应商应具备营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证明文件,如属特种行业,必须具备国家认可的资质证明。原料、包装材料生产企业的其他资质证明; 2）技术资料评估:

3、向供应商索要物料的技术资料，原料、包装材料的检验合格证明;应包括物料的技术标准、检验方法、化学品安全技术说明书（MaterialSafetyDateSheet（如含禁用限用物质的物料报告或鉴定书。对这些资料进行审核，评估是否可以满足需求。3)样品评估：向供应商索要物料样品，并对样品按双方约定认可的标准、方法进行检测,以评满足产品的需求。4）其他评估:企业应根据自身需求，对供应商进行其他因素的评估，如:价格、售后服务、供货周期等。4.3。3A业绩进行评价，并填写供方评定记录表.4A辅料供应商开展现场审核,并有评估记录。4.3.5B能使用。4。3.6建立供应商档案4。4。1进行档案管理、跟进监督、

4、并进行及时更新，以确保其时效性。4.4。2 建立供应商供货台账,如实记录购销信息，掌握其每批供货的质量、价格、交货期、服务等情况。3件备查，对进口原料应有索证索票要求。4。4.4 定期对供应商档案信息进行更新,确保供应商档案处于最新状态。44.5总经理作出。4。5 定期对供应商进行考核和检查4。5.1应商资格。采购部每年依据来料检验结果和法规新要求,对供方的原料合规律和质量水平作出再评定.。2企业应根据自身需求建立供应商检查制度，例如：应对重点原料的供应商进行现场检查.现场检查供应商的原料、工艺、设备设施等生产情况,重点关注对物料质量有重大影响的环节，并形成记录.45.2:86100B 7085C：69。33。44。4要对产品进行相关的评估。4.5.5 采购部结合化妆品行业法规规范，定期组织技术、质量相关部门进行物料合规性评价， 特别是国家禁用原料一律停止采购。4。6 供应商的采购4.6。1购.5。相关文件5。1采购管理控制程序6。相关文