ao國內某知名建築裝飾公司《管理手冊》

1、國內某知名名建築裝裝飾公司司管理理手冊全全集管理手册 目 录第一部分 员工手手册1引言2总经理致欢欢迎词2公司简介3聘用条件4员工来源4试用期4调职及降职职4工资4职级4工作时间5加班5旷工5终止合约6裁员6员工福利77法定假期7福利假7事假7病假7婚假8产假9慰问假9护理假9养老保险9节日福利9文体活动100奖励100年终奖金100公司守则11聘用关系111员工出勤111仪容仪表111各人资料122申请证明122工作评估122吸烟122私人电话122离职手续133员工申述133亲友事访133保障公司利利益133防止收受利利益144党、团、工工会活动动144过失类别144处分制度19目的199

2、罚款制度199辞退199员工上诉199投诉程序21政策211程序211员工资料22人事记录222表现评估222事业培育222其它管理规规定22第二部分 财务管管理制度度224出差制度管管理规定定25财务管理规规定27第三部分 办公管管理规定定229文件打印、复复印、发发放管理理规定330公司图书管管理规定定31公司办公室室资料管管理规定定32车辆管理规规定34公车私用管管理规定定35现场防火安安全制度度36现场作息纪纪律38其它规定39第四部分 工作程程序444预决算审批批程序45施工合同签签订程序序46外委订货合合同签订订程序47外委包工合合同签订订程序48材料物品申申购程序序49比价程序5

3、1发票申领、收收款程序序552出入库程序序53盖章程序54开支程序55借款程序56报销程序57废料处理及及其交款款程序59办公用品及及图书资资料申购购程序60招聘录用程程序61福利活动申申请程序序63打印、传真真、复印印程序64图书资料借借阅程序序65请假程序66出差程序67车辆修理及及外借程程序68离职程序69油票申领程程序70奖罚程序71报废程序72第五部分 岗位规规范773总经理岗位位规范74副总经理（财财务、行行政）岗岗位规范范777副总经理（工工程）岗岗位规范范882副总经理（经经营）岗岗位规范范884总工程师岗岗位规范范80工程部项目目经理岗岗位规范范86财务部长岗岗位规范范89行

4、政管理部部部长岗岗位规范范91设备部部长长岗位规规范93工程预算员员岗位规规范95工程技术员员岗位规规范96物资供应员员岗位规规范97成本核算员员岗位规规范99财务会计员员岗位规规范1001财务出纳员员岗位规规范1002办公室文员员岗位规规范1004工程现场员员岗位规规范1006物资保管员员岗位规规范1008汽车驾驶员员岗位规规范1110前台接待员员岗位规规范 1111夜间值班员员岗位规规范1112卫生员岗位位规范1113总经理欢迎迎词亲爱的员工工：欢迎加入xxx企业业大家庭庭！在此此，热烈烈祝贺你你顺利通通过甄选选，成为xx企企业的一一员。xx企业的的宗旨是是竭诚为为各地用用户，在在工作中中

5、奉献尽尽善尽美美的服务务，实现现这一承承诺，需需要这个个大家庭庭的你、我我和每一一位成员员，在各各自岗位位上，精精诚合作作，互相相激励，尽尽忠职守守，使我我们的用用户满意意，努力力使我们们的公司司赢得良良好的声声誉。因因此，我我殷切的的希望每每一位员员工以高高度责任任感与公公司同呼呼吸、共共命运，竭竭力支持持公司的的成功。作作为xxx企业大大家庭成成员，同同仁之间间应默契契配合，相相互接纳纳，彼此此包容，取取长补短短，这样样我们就就可以成成为牢不不可破的的集体，只只有集体体的力量量才能使使我们达达到目标标。这本本员工手手册将向向你们提提供一些些基本参参考资料料，这是是为你们们熟悉xxx而编编写

6、，同同时亦提提供一些些作为一一名员工工应知事事宜。希希望各位位以手册册为指南南，不断断进取，共共创美好好明天。最后，诚挚挚地祝愿愿大家在在xx企企业事业业成功。总经理：聘用条件员工来源：公司所需员员工，将将面向社社会公开开招选，包包括大学学毕业生生、职校校毕业生生及在职职技术员员等。所所录用的的正式员员工，均均实行劳劳动合同同制。试用期：新员工将接接受为期期三个月月的试用用期，如如需延长长试用期期则以不不超过11 个月月为限。在在试用期期内人事事部将对对新员工工的工作作进行审审查，以以确定是是否符合合工作标标准，如如不符合合工作标标准，则则予以辞辞退。调职及降级级：根据工作需需要及员员工表现现

7、，员工工可被调调职、晋晋升或降降级至其其他职位位或部门门，薪金金及福利利亦会相相应调整整。工资：员工工资按按劳动合合同规定定发放于于公司规规定之日日期以现现金的形形式发放放。员工工之每月月工资包包括基本本工资、伙伙食补贴贴。基本本工资按按薪级而而定。其其中伙食食补贴为为浮动工工资，放放假期间间取消。职级：公司依据员员工所在在不同部部门、不不同岗位位承担不不同责任任划分以以下级别别：董事长级总经理级副总级部门主管级级一般员工级级工作时间：员工每周工工作时间间四十小小时（不不包括用用膳时间间），每每天工作作时间为为8：0011：30；13：0017：00，员员工午休休时间为为11：3013：00，

8、午午休时间间禁止玩玩扑克、麻麻将等赌赌博性娱娱乐，公公司设有有乒乓球球、跳棋棋、军棋棋、象棋棋、围棋棋等供员员工午休休自由娱娱乐。各各员工必必须严格格遵守工工作时间间。加班：如员工在规规定时间间以外加加班，员员工应根根据工作作需要服服从公司司安排。公公司以年年终奖金金方式给给予补偿偿。旷工：凡事先未办办请假手手续而无无故缺勤勤或请假假未准即即私自休休假者为为旷工。旷旷工除被被违纪处处罚及扣扣除当日日工资外外。另按按公司罚罚款处理理，旷工工三天或或以上者者，按除除名处理理。终止合约：试用期内，任任何一方方都可提提出终止止合约，第第一个月月内，双双方均可可随时提提出终止止合约；第二个个月内，双双方

9、均可可提前44 天终终止合约约，如未未提前77 天通通知对方方终止合约，则则以7 天工资资代补偿偿。试用用期满后后，、任任何一方方需终止止合约必必须提前前一个月月以书面面通知另另一方。双双方亦有有权以现现金补偿偿通知。在在特殊情情况下，例例如：员工犯有严严重过失失，公司司可立即即解除合合约，而而无需事事先通知知。亦不不需作出出赔偿。裁员：因经营政策策、技术术、经济济、政治治或其他他不可抗抗逆条件件影响下下，公司司有权裁裁减员工工，有关关裁减数数量及裁裁员补偿偿，公司司将根据据国家政政策执行行。员工福利法定假期：所有员工可可享有国国家规定定的以下下法定假假日，如如因业务务需要，在在法定假假日不能

10、能休假，将将由公司司安排以以年终奖奖金形式式补偿，1 、元旦旦2、劳动节节3、国庆节节4 、春节节福利假：年前因无工工程需要要，可放放带薪假假，年满满工作55 年以以上者，每每年可休休假二天天，休假需一次次性提取取，不能能累积，逾逾期视为为自动放放弃。事假：如无充分理理由，员员工不得得请事假假。凡有有特殊原原因而请请事假者者，应提提前报批批请假申请表表，经部部门经理理和行政政副总、总总经理批批准后，方方可休假假，否则则按旷工工论，事事假扣除除当日工工资。病假：1、员工患患病申请请病假，必必须附有有诊断病病历，经经部门主主管、行行政副总总、总经经理批准准方为有有效，急急诊病例例，不能能赶来公公司

11、，应应于公司司上班时时间前通通知部门门主管，逐逐级通知知，并在在第二天天回公司司补办休休假手续续，病假假期间在在考勤时时连续计计算，包包括公休休日和法法定假日日，病假假按日工工资500%扣除除。2、公司员员工可享享用带薪薪病假一一天，超超出部分分按无薪薪假处理理，此假假期仅限限于有病病时享用用，不可可预提，过过月自动动作废。3、员工确确实由于于患慢性性病或特特别疾病病不能上上班，需需要住院院或长期期病休，经经公司管管理当局局批准，可可按在本本公司的的工作年年限给予予36 个月月的医疗疗期，医医疗期前前三个月月享有一一定的比比例工资资，后三三个月做做无薪处处理。工作年限待待遇 享受工工资待遇遇1

12、5 年年（含55 年） 月工资资的555%510 年（含含10 年） 月工资资的655%10155 年（含含15 年） 月工资资的800%15 年以以上 月工资资的1000%医疗期满后后仍不能能上班工工作的员员工，公公司可与与其解除除合同。婚假：凡在公司工工作满一一年以上上员工可可持结婚婚证书申申请有薪薪婚假三三天，若若符合晚晚婚年龄龄，男225 岁岁，女223 岁岁，享有有按国家家规定的的婚假（包包括法定定假和公公休日）婚婚假须在在结婚证证填发三三个月内内使用，逾逾期无效效。婚假假需提前前30 天申请请，并向向行政主主管出示示结婚证证明副本本。产假：工作满一年年半的女女正式员员工可申申请产假

13、假，产假假期限为为一个月月，延期期可按事事论。产产假需三三十天前前申请。慰问假：员工的直系系亲属（包包括父母母、配偶偶、子女女）去世世，公司司将给予予三天慰慰问假，雇雇员之祖祖父母或或兄弟姐姐妹去世世可享用用一天慰慰问假，员员工需填填写假期期申请表表，并附附上有关关证明。护理假：男员工在妻妻子分娩娩后十日日内享有有三天有有薪护理理假日。申申请该假假期应附附上有出出生证明明。养老保险：公司正式员员工，试试用期三三个月后后，公司司为其购购买社会会养老保保险。员员工退休休后，可可按国家家规定享享受有关关规定享享有有关关退休福福利。节日福利：公司每年在在端午节节、中秋秋节、春春节向员员工发放放节日福福

14、利品。文体活动：公司将为员员工组织织各种文文体活动动，以促促进员工工的身体体健康和和活跃文文化生活活，增强强企业的的凝聚力力。奖励：凡表现优秀秀对公司司作出贡贡献的员员工，公公司将会会视其具具体情况况给予物物质或精精神方面面的奖励励。年终奖金：依据公司当当前的经经营和盈盈利状况况，管理理层将会会考虑为为员工发发放年终终奖金，员员工的工工作表现现和出勤勤情况将将作为奖奖金计算算的参考考，员工工于奖金金发放日日，仍受受聘于本本公司，方方能获发发奖金。公司守则聘用关系：上下级之间间，员工工之间应应以礼相相待，互互相合作作，员工工应切实实执行直直属上级级指派的的任务，遇遇疑难和和不满，应应从速向向上级

15、请请示，以以示妥善善处理。员工出勤：1、员工应应必须准准时上班班，在工工作时间间内未经经部门经经理批准准，不得得无故早早退或擅擅离职守守。2、职工在在休假期期间不能能随意返返回公司司。仪表仪容：男士：1、头发：保证整整齐、干干净。染染发只能能黑色。2、胡子：不可留留胡子，保保持面部部干净。3、指甲：及时清清洁和修修剪指甲甲，不可可带有污污垢，不不能留长长指甲。女士：1、头发：保持头头发整齐齐、清洁洁，不可可染发（黑黑色除外外）2、化妆：自然简简单不可可浓妆艳艳抹，过过分鲜艳艳。3、指甲：及时清清洁和修修剪指甲甲，不可可带有污污垢，不不能留长长指甲。个人资料：1、员工应应如实将将个人资资料填写写

16、入职位位申请表表内，如如住址迁迁移，婚婚姻状况况，家庭庭成员等等资料有有变，应应及时告告知行政政部予以以更正。如如因资料料不详，有有可能引引至日后后应有之之权利损损失，责责任由员员工个人人自负。2、员工个个人资料料属于机机密，除除行政部部专职人人员外，其其它人员员不得随随意查阅阅或问讯讯。申请证明：凡需公司出出具的人人事证明明，员工工必须作作出书面面申请，经经部门主主管同意意后，送送交行政政部。工作评估：工作评估用用于考核核员工表表现，作作为培训训、晋升升、薪金金调整和和选拔培培养的依依据，每每年举行行一次，均均由主管管级以上上人员采采用鉴定定或面谈谈方式进进行。吸烟：除指定区域域和经批批准办

17、公公室外，任任何人均均不得随随处吸烟烟。私人电话：工作时间内内除紧急急事外，员员工不得得打或接接听私人人电话，否否则会影影响员工工的个人表现，严严重者要要受到纪纪律处分分。离职手续：1、凡离职职员工必必须在当当日内到到行政部部办理离离职手续续，未能能上交所所欠物品品者，公公司有权权拒绝发发薪及转转出人事事档案。2 、员工工离职七七日内，仍仍不来办办理离职职手续者者，则视视为自动动领取工工资论，对对该员工工所占有有的工作作设施等等，公司司将作出出处理，其其造成的的一切后后果及个个人的一一切财产产损失公公司概不不负责。员工申诉：员工对工作作不满之之处，应应直接向向直属上上司提出出，如对对答复不不满

18、意，可可亲自或或以书面面形式向向行政主主管提出出，倘以以书面形形式员工工须注明明姓名及及部门，否否则不予予处理。申申诉须在在事件发发生二日日内提出出，申诉诉员工要要求保密密者，则则予以保保密处理理。亲友事访：出于安全及及影响本本人及他他人工作作，工作作时间不不能会见见亲友，如如特别需需要时，事事先须经经行政主主管批准准，以免免尴尬或或不愉快快发生。保障公司利利益：1、员工在在受聘期期间，严严禁私自自摄取公公司之任任何财务务自用或或图利。2、员工在在受聘期期间，不不可对外外泄露公公司内部部政策、行行政架构构、工程程资料或或其它有有关事务务上之商商业秘密密。3、员工应应避免参参与任何何与公司司利益

19、有有冲突的的事务，投投资或活活动，如如员工或或直系亲亲属在与与本公司司有业务务往来或或意向的的任何行行业或机机构，拥拥有直接接或间接接的金钱钱利益或或股权，员员工也必必须向行行政部申申报。4、任何员员工若故故意或因因疏忽而而导致公公司有所所损失，公公司可根根据实际际情况追追讨有关关损失。防止收受利利益：任何员工如如未经公公司许可可，不得得利用职职权向客客户、供供应商、同同事或其其它与业业务有关关的人士士索取或或收受任任何私人人利益。利利益乃指指礼物、借借贷、费费用、报报酬、回回佣、职职位、契契约、职职位等，如如收受利利益会影影响员工工客观处处事或引引致公司司利益受受损，员员工应拒拒绝接受受。党

20、、团、工工会活动动：党、团、工工会组织织是公开开合法组组织，其其活动以以不影响响本公司司正常业业务为原原则，党党、团、工工会会员员如需在在工作时时间参加加会议时时，应事事先通知知行政主主管，同同意后可可进行。过失类别：过失将以其其严重性性分为三三类，详详列如下下：轻微过失：1、仪态举举止未能能达到公公司要求求。2、上班时时衣冠不不整。3、在办公公场地大大声喧哗哗。4、下班后后无故在在公司范范围内逗逗留。5、未能保保持工作作台或工工作场所所的整洁洁。6、工作时时嚼口香香糖或吃吃零食。7、使用内内部电话话办理私私人事务务。8、工作时时，收听听收音机机、录音音机或看看与工作作无关的的书刊。9、随地吐

21、吐痰，乱乱扔垃圾圾或乱写写乱画，破破坏卫生生整洁。10、不礼礼貌地高高声与客客人、上上司、同同事对话话。11、当月月无故迟迟到三次次。12、工作作或工作作效率欠欠佳，工工作粗心心大意。13、违反反部门常常规。14、不熟熟悉相关关的工作作程序。重大过失：1、擅自私私调工作作台或在在柜内存存放任何何公司物物品（发发放除外外）。2、对同事事违纪行行为隐瞒瞒不报。3、对主管管、同事事、客人人不礼貌貌。4、私自携携友或其其它人士士到公司司内。5、吵闹粗粗言秽语语或扰乱乱公司安安宁。6、私自使使用车辆辆而未登登记，办办理手续续的。7、违反吸吸烟条例例，在禁禁烟区吸吸烟。8、损耗损损坏公司司设施。9、挑拨打

22、打架事件件。10、在公公司内售售卖或兜兜售私人人物品。11、不服服从上级级的工作作安排，故故意消极极怠工。12、发表表虚假或或诽谤的的言论，影影响其它它员工声声誉。13、在上上班时间间，擅自自离开工工作岗位位或到其其它部门门闲荡。14、提供供虚假资资料或不不实报告告。15、伪造造病假证证明。16、违反反安全管管理条例例。17、懈怠怠疏忽而而造成工工作损失失。18、外因因工作而而私自在在公司范范围内会会友。严重过失：1、利用病病事假期期间在外外从事兼兼职工作作。2、危害公公司内任任何人士士。3、未经行行政主管管批准私私自配钥钥匙。4、殴打他他人或互互相打斗斗。5、向客人人或同事事索取金金钱或其其

23、他报酬酬。6、携带或或收藏一一切禁品品，如枪枪械、毒毒品、黄黄色书刊刊等。7、泄露公公司机密密情报，伪伪造文件件意图行行骗。8、调戏或或侮辱他他人。9、偷窃公公司或同同事的钱钱财。10、偷窃窃公司的的物品。11、接受受任何形形式的贿贿赂。12、赌博博或围观观赌博。13、蓄意意破坏公公司设施施。14、利用用职权收收取回扣扣，损害害公司利利益。15、触犯犯国家任任何刑事事法律。16、利用用职权提提供方便便于亲友友，损害害公司利利益。17、当班班聚众闹闹事，煽煽动或参参与怠工工或罢工工。18、连续续旷工三三日以上上。19、遗失失公司贵贵重物品品造成经经济损失失。20、值班班时睡觉觉。21、外泄泄公司

24、之之内部政政策，行行政架构构、工程程资料或或其它有有关业务务商业秘秘密。对对以上未未列出之之犯规行行为，公公司管理理层有权权视情节节而定其其轻重及及处理办办法。处分制度目的：为保证公司司各部门门高效率率工作和和提供优优良环境境，提高高员工的的自我约约束能力力，公司特制定定了行为为标准及及纪律处处分规定定，希望望全体员员工认真真遵从履履行。罚款制度：员工触犯轻轻微过失失，每次次罚款110 元元，触犯犯重大过过失，每每次罚款款50-1000 元元。用于于员工触触犯严重重过失阻阻碍公司司工作发发展，由由行政部部门主管管根据上上报的统统计表，填报犯规通通知书，并并详述停停职理由由，管理理当局批批准后方

25、方可实行行。员工工停职一一般不超超过十四四天。辞退：员工触犯严严重过失失或严重重违纪或或触犯政政府法规规受到判判刑处分分者，公公司可立立即给予予辞退，对对工作造造成严重重损失的的公司有有权视其其具体情情况、情情节追究究责任并并赔偿经经济损失失。员工上诉：员工不服所所受处分分，可口口头或书书面在处处理决定定发出二二日内，向向行政主主管申诉诉。行政政主管将将视情况况而定召召开有关关人员会会议研究究。轻微微过失、重重大过失失由行政政主管及及有关部部门而定定，严重重过失由由总经理理、副总总级及有有关主管管人员共共同商定定处理结结果。投诉程序政策：公司希望所所有员工工投诉都都能及时时反应即即时处理理。投

26、诉程序是是一个渠渠道，可可比价格格使员工工对有关关工作时时间、工工资制度度、工作作环境及及个人问问题得到到聆听及及改正，从从而及时时解决问问题，避避免问题题扩大化化。程序：在所属部门门逐级反反映，如如仍未解解决，可可向行政政副总直直至总经经理反映映，从而而得到解解决。员工资料人事记录：员工本人资资料，如如家庭住住址或联联络电话话等若有有变更，应应及时通通知行政政部，以以免在紧紧急情况况下造成成不便。表现评估：为了了解并并改进员员工在工工作方面面的表现现，每年年进行一一次考评评。填写写工作表表现鉴定定，作为为重要的的人事记记录。事业培育：如有升职机机会，管管理当局局将优先先考虑公公司在职职员工，

27、员员工如对对公司某某部 门或空空缺有兴兴趣，应应先向所所属主管管部门提提出，上上报行政政副总，不不允许直直接向其其它部门门主管谈谈及工作作调动安安排。员工手册所所订公司司管理当当局引依依据政府府有关政政策的规规定，、本本公司的的业务情情况及实实际环境境需要，对对本手册册作出适适当的修修改和补补充。本手册条款款与以往往公司条条款相抵抵触时，以以本手册册为准，本本手册最最终解释释权为行行政管理理部。公公司员工工执行公公司手册册的同同时，相相并执行行岗位位规范、工工作程序序、办办公管理理规定、财财务规定定。财务管理制制度出差制度管管理规定定第一条：为为配合本本公司业业务需要要，以达达成公司司经营目目

28、标，公公司需派派遣员工出差。第二条：员员工出差差前应填填具“出差申申请单”。出差差期限由由派遣主主管视情况需要，事事先予以以核定，并并依核决决权限呈呈核。第三条：出出差的核核决权限限如下：1、国内出出差：一一日以内内由主管管经理核核准，一一日以上上由总经经理核准准，经理以上人人员一律律由总经经理核准准。2、国外出出差：一一律需由由总经理理核准。第四条：出出差行程程中视为为工作时时间内的的勤务，不不得报支支加班费费用。第五条：出出差中途途除因病病或遭逢逢意外灾灾害或因因实际需需要由主主管指示示延时外，不得得因私事事或借故故延长差差期，否否则不予予报支旅旅费，并并依情节节轻重惩惩处。第六条：出出差

29、旅费费分为交交通费、住住宿费、膳膳食、杂杂费及特特别费。（因因公需要的邮邮电费、交交际费。）其其付给标标准如下下：费用/职位位 总经理理 副总经经理 主任（项项目） 普通职职员交通费（长长途） 实支 实支 实支 实支每日住宿费费： 3000 2000 1100 50餐费早/午午/晚 10、20、2010、200、20、10、15、15、 5、10、15、每日杂费及及补助 40 30 20 15市内交通费费（超出出自理。）50 500 400 200特别费 实实支 实支 实支 实支注：以上单单位：元元说明：1、住宿费费按标准准以内发发票报销销，超过过标准的的以原标标准报。第七条：低低阶人员员随同

30、高高阶人员员同行出出差，其其膳、宿宿费可比比照高阶阶费的出差旅费费给付标标准。但但补助费费仍按规规定给付付。第八条：因因时间急急迫或合合理成本本考虑而而搭乘飞飞机时应应经总经经理批准准，否则，以火火车及客客运车为为交通工工具。省省内长途途，以大大巴或火火车硬卧卧为准。省省内短途途以大巴巴或火车车硬座为为准。第九条：杂杂费及膳膳费计算算标准。1、出差杂杂费按日日数支付付。但于于上午发发生事情情下午出出差者，当当日应支2/3，晚晚间出发发者支付付1/33。2、上午七七时前出出差者，可可以报支支早餐，下下午一时时后出差差者报午午餐，于晚七时以以后者报报晚餐。3、出差一一日者不不受上项项标准限限制财务

31、管理规规定一、 每月月五日开开支。二、 办公公文员须须将考勤勤表、违违纪扣款款单等于于每月33 日前前报财务务，各部部门工资资表应于于每月33 日前前办完签签字手续续报财务务部。三、 现场场管理班班子中临临时成员员开支列列入施工工人员工工资表中中。四、 外委委包工合合同借款款不得超超过进度度的700%。五、 外包包工负责责人按进进度借款款，临时时施工人人员不予予借款。六、 车辆辆、器具具、材料料都应完完成询价价、比价价程序。七、 单项项工程领领导班子子现金借借款总额额不超过过100000 元，特特殊情况况 需经主主管领导导及总经经理审批批。八、 借出出支票，必必须注明明限额及及封顶。九、 外委

32、委包工付付款凭工工资表，外外委订货货付款按按订货合合同分期期付款，以以正式发发票结帐帐。十、 报销销凭据为为税务局局正式发发票，特特殊情况况凭盖有有收款单单位印章章的收据据报销。十一、借款款需在二二十日内内报销，财财务部根根据借款款日期，督督促借款款者报销。逾期不不报者财财务部对对借款者者暂扣工工资，直直至以发发票报销销。十二、保管管员、现现场员无无工程时时，500%开支支放假，以以工作115 天天为一期期限。十三、较大大型工程程可设保保安员。十四、大型型工程或或特殊情情况下，如如需开伙伙，由工工程项目目经理上上报开伙伙申请 工程程副总 财务行行政副总总 总经理理审批。公公司给予予每个工工程3

33、000 元元/月开伙伙补助，其其它费用用自理。十五、如工工程现场场涉及到到临时其其它经费费，如取取暖等，由由项目经经理提出出书面申请 工程副副总审批批 财务行行政副总总 总经理理审批。办公管理规规定文件打印、复复印、发发放管理理规定一、 凡要要打印、复复印文件件需办理理登记审审批手续续。二、 打印印的文件件，由拟拟稿人或或拟稿部部门负责责校对。三、 凡外外发传真真文件必必须填制制申请单单，审批批后外发发。公司图书管管理规定定一、 图书书原则上上为办公公部统一一购买，专专业用书书，由各各个部门门主管提提出申请请，经总总经理审审批后，自自行购买买。二、 凡新新购进的的图书，都都应进行行登记，写写明

34、购入入时间，价价格。三、 所有有图书都都必须在在封面或或目录加加盖公司司印章。四、 图书书原则上上只借给给本公司司工作的的人员，但但行政管管理部长长允许的的情况除除外，借借出图书书不得转转借第三三者。五、 借阅阅图书资资料工作作由行政政管理部部长指定定专人负负责。六、 借阅阅图书者者需在“借出图图书登记记薄”上登记记。七、 借阅阅原则上上为一个个月，对对超过期期限者进进行催促促，令其其归还。八、 如果果超过借借阅归还还期限一一个月，并并经再三三催促依依然不还还者，按按图书购购入价格格索赔；丢失或或被盗者者（借阅阅人），同同样照价价赔偿。如果因人力力不可抗抗原因造造成图书书损失，管管理部长长可视

35、情情况予以以减免赔赔偿金额额。公司办公室室资料管管理规定定第一章 总总 则第一条：目目的资料室的资资料管理理，按本本规定执执行。第二条：意意义本规定的目目的在于于通过有有效管理理公司的的资料，提提高研究究效率，促促进技术术进步改改善业务务工作，以以及增进进对业务务的理解解。第三条：借借阅的责责任职工在利用用公司办办公室资资料时，必必须遵守守规定，在在本规定定范围内内承担相相应责任任。第四条：资资料的分分类一、工程资资料。二、定期刊刊物（报报刊、杂杂志等）三、文书资资料（手手册、章章程、报报告等）四、视听声声像资料料（照片片、录像像带、地地图、画画册、胶胶片、软软件等）第五条：资资料的主主管公司

36、的资料料一律由由办公室室统管，统统一编号号、归档档。第二章 资资料的借借出第六条：资资料的借借出一、 职工工如果业业务工作作上需要要，可以以申请借借走资料料，但必必须填写写资料借出登登记，交交给资料料保管员员。二、 资料料保管员员必须在在“借出资资料登记记薄”上作好好登记，并并且经常常检查借借还状况况。第七条：退退还职工借阅完完毕，及及时把借借出资料料还给资资料室。第八条：阅阅读资料原则上上不外借借，只允允许在公公司内使使用。第九条：借借出期限限一、一般资资料借出出期限为为一周。期期限一满满，立即即归还办办公室。二、业务上上常备资资料，借借出期限限二个月月以内，如如果必须须，还可可以按第第六条

37、规规定办理手续续，予以以续借。第十条：禁禁止转借借。车辆管理规规定一、 使用用人必须须有驾照照。二、 公务务车不得得借于非非本公司司人员使使用，如如特殊情情况外借借，需填填“借车审审批单”经管理部主主管审批批。三、 驾驶驶人须严严守交通通规则。四、 驾驶驶人应爱爱护车辆辆，保证证机件，外外观良好好，使用用后并应应将车辆辆清洗干干净。五、 车辆辆维修应应先填制制“车辆请请修单”，送之之核算员员询价。六、 车辆辆行驶途途中，发发生故障障或其他他耗损急急需修复复或更换换零件时时，应与与管理部部主管联联系请求求批示。七、 下列列情形之之一，违违反交通通规则或或发生事事故，由由驾驶人人负担，并并予以记记

38、过或免免职处分分：1、无照驾驾驶；2、未经许许可将车车借于他他人使用用。八、 车辆辆维修影影响使用用时，可可通知管管理部，由由管理部部主管与与其他部部门主管管协调，临临时调配配车辆代代用。九、 驾驶驶人每周周一进行行自检、验验车。填填制“检车日日记”月末报报管理部部主管，管管理部主主管依此此检车。公车私用管管理规定定一、 随车车一份“xx公公司车辆辆行驶登登记表”。驾驶驶员按内内容详细细填写。每每月底报报办公文文员，以以便核对对公里数数及耗油油量。二、 私人人用车需需事先到到行政管管理部办办公文员员处填写写私人用用车登记记表或第第二天补补记。私私人用车车每公里里0.55 元。月月底办公公文员统

39、统计使用用金额数数，报行行政主管管审批。送送至财务务，工资资扣款。三、 未按按此规定定执行，一一经查实实，第一一次工资资下浮110%，第第二次解解聘。现场防火安安全制度度一、 防火火方面1、易燃品品分类堆堆放，隔隔离保管管。2、伙房与与库房、施施工现场场、宿舍舍隔离设设置。3、施工现现场合理理设置灭灭火设施施，并对对施工人人员进行行操作培培训。4、对以下下现象给给予壹佰佰元至伍伍佰元罚罚款：（1）、违违反施施工防火火安全规规范操操作者。（2）、在在施工现现场、宿宿舍、库库房吸烟烟者。（3）、擅擅自使用用电炉子子、电褥褥子等危危险电器器者。二、安全方方面：1、对施工工人员进进行安全全生产交交底培

40、训训工作。2、现场机机械设备备由专人人负责。3、夜间施施工应设设置足够够的照明明。4、危险地地区设置置警示牌牌。5、临时用用电由专专人负责责。6、对以下下现象给给予有关关人员壹壹佰元至至伍佰元元罚款。（1）、违违反安全全生产规规范操作作者。（2）、酒酒后作业业者。（3）、不不戴安全全帽者。（4）、穿穿拖鞋、赤赤足上岗岗作业者者。 （5）、私私接乱接接电源者者。现场作息纪纪律一、 施工工现场实实行准军军事化管管理。二、对以下下现象给给予有关关人员壹壹佰元至至伍佰元元罚款：1、迟到早早退超过过5 分钟钟者。2、在施工工现场打打闹、争争吵者。3、挪用公公司材料料、设备备工具者者。4、在工作作时间内内

41、娱乐活活动者。5、消极怠怠工者。6、浪费材材料者。7、未及时时清理卫卫生者。8、随地便便溺者。9、损坏公公司设施施、乱涂涂乱画者者。10、未及及时清理理现场者者。11、不穿穿工作服服或衣冠冠不整者者。12、带家家属或小小孩施工工者。其它规定一、 检查查工作：1、检查工工作是公公司各级级员工的的岗位职职责之一一。2、犯错误误是正常常的，关关键是通通过检查查工作及及时发现现，及时时纠正。3、管理是是通过别别人完成成任务，检检查是管管理工作作的保障障体系。4、检查分分行政检检查、巡巡视检查查、目标标检查。5、上级逐逐级检查查各项工工作时注注意不要要轻易表表态，问问题明确确后与你你的直接下属属交换意意

42、见。6、有检查查而无处处理，检检查将流流于形式式。7、临时检检查人员员只有检检查权，没没有处理理权。8、检查反反馈结果果为企业业工作程程序及有有关规章章制度的的修改提提供依据据。二、 思想想工作：1、三大原原则：（1）、保保持和提提高员工工的自尊尊。（2）、互互相理解解。（3）、在在解决问问题中求求得员工工的帮助助。2、六大要要点：（1）、对对事不对对人。（2）、不不要力求求使员工工表面承承认错误误，关键键是以后后结果如如何。（3）、在在谈话时时倾听员员工的想想法。（4）、与与员工谈谈我们需需要他的的帮助。（5）、双双方共同同制定一一个解决决问题的的方案，并并做记录录。（6）、确确定下一一次谈

43、话话时间，对对结果进进行总结结。三、 垂直直指挥系系统：1、一个上上级的原原则：（1）、上上对下可可以越级级检查，不不可越级级指挥。（2）、下下对上可可以越级级申诉，不不可越级级报告（越越级申诉诉慎用）。（3）、每每个岗位位上的上上级，特特殊情况况不在岗岗时，或或联络不不上时必必须委托另一人人暂时替替岗，不不可出现现权利真真空。2、责权一一致的原原则：（1）、下下级承担担直接责责任，上上级承担担领导责责任，直直接责任任大于领领导责任。（2）、部部门与部部门之间间是相互互服务、相相互制约约的关系系。四、 横向向联络系系统：1、企业的的正常运运转主要要是依靠靠部门与与部门间间的横向向联络完完成的。

44、2、部门与与部门之之间是相相互服务务、相互互制约的的关系。五、 干部部任命：1、逐级提提名，隔隔级批准准。2、各部门门负责人人有提名名权。3、人事部部有审查查权。4、隔级的的上级有有批准权权。5、如上级级不批准准，部门门负责人人重新提提名。六、 培训训工作：1、培训是是企业运运行的最最基本工工作。2、企业是是学校，长长官是老老师，上上级是教教练。3、培训是是企业给给员工的的最好报报酬。七、 其它它：1、与公司司业务有有关的任任何资料料，手续续完毕后后经手人人应立即即交办公公部一份存档档。2、工程竣竣工验收收后，项项目经理理负责汇汇总有关关资料，交交办公部部存档。3、重要文文件一律律打印上上报。

45、4、公司设设总经理理信箱，每每个员工工可以每每月5 日报建建议单，总总经理对于研究后后被采纳纳的建议议颁发鼓鼓励奖， 年终对该项建议进行成果统计核算算，并按按一定比比例颁发发成果奖奖。5、在市场场经济中中，我们们提倡员员工对企企业的忠忠诚，而而非对“老板”的忠诚。工工作态度度是为自自己而努努力工作作，并非非为“老板”工作而工作。6、公司工工作程序序及有关关规章制制度实施施的目的的，是有有利于企企业科学学、合理、安全全、高效效地发展展。7、违反公公司工作作程序及及有关规规章制度度，首先先追查主主管部门门的领导导责任，其次次追查执执行部门门的直接接责任，并并给予当当事人罚罚款500-500 元。8

46、、公司所所有人员员一律自自行配制制通讯设设备（如如传呼等等）。9、公司人人员应持持证上岗岗，其所所从事的的专业所所需资格格证应具具备。不不具备者短期期内自行行解决。10、每月月5 日、200 日8：30 在公司司召开主主管级人人员例会会。节假假日顺延至第一一个工作作日。11、吸烟烟区指定定地点设设在经理理室、洽洽谈室、会会议室、活活动室、休休息室，其他非非指定地地点内吸吸烟，按按公司条条例处罚罚。12、洗浴浴时间为为每天111：3013：00，女女士星期期二、四四。男士士星 期一、三、五五。自备备洗发用用品。13、活动动室开放放时间为为每天111：3013：00，同同时开放放象棋、军军棋、跳棋

47、、围围棋等。 工作程序预决算审批批程序一、预算部部将预决决算书报报与主管管领导审审批。二、预算部部将预决决算书报报总经理理审批。三、审批后后，预算算员执行行盖章程程序。四、 预算算员将预预决算书书交财务务部一份份（复印印件）做做为收款款依据。交交办公部部一份存档（原件件），自自留一份份及甲方方所需的的份额。五、 预算算部根据据甲乙双双方确认认的预算算、结算算书编制制工料分分析总表表主管经经理总经理理审批。预预算部复复印五份份，交财财务询价行政管管理部总经理理预算员员各一份份。施工合同签签订程序序一、经手人人填写施施工合同同。二、经手人人将合同同报总经经理审批批。三、经手人人进入盖盖章程序序。四

48、、经手人人将合同同交财务务部一份份（复印印件），作作为收款款依据，交交行政管理部一份份（原件件）存档档，自留留一份执执行。 外委订货合合同签订订程序一、 工程程部负责责填写订订货计划划单，注注明品名名、规格格、型号号、数量量、需求求日期、质质量要求求等，填填写后报报采购部部。二、采购部部依据订订货计划划单进行行询价工工作。三、采购部部与供货货单位签签订合同同内容。四、采购部部将合同同报财务务部成本本核算员员比价审审核。五、采购部部将合同同报主管管领导审审批。六、审核后后采购部部将合同同报总经经理审批批。七、审批后后报办公公部盖章章。八、 采购购部将合合同交财财务部主主管一份份（复印印件）作作为

49、拔款款依据，交交办公部部一份（原原件）存存档，自自留一份份（复印印件）执执行，完完成合同同签订程程序。 外委包工合合同签订订程序一、工程部部项目经经理与承承包方签签订包工工合同。二、工程部部项目经经理将合合同报与与财务部部，财务务部成本本核算员员对其进进行比价审核。三、工程部部项目经经理将合合同报与与主管领领导审批批。四、工程部部项目经经理将合合同报总总经理审审批。五、审批后后工程部部项目经经理将合合同报办办公部盖盖章。六、盖章后后将包工工合同交交财务部部主管一一份（复复印件），作作为拔款款依据。交行政管理理部（原原件）一一份存档档，自留留一份执执行（复复印件），完完成此项程序序。 材料物品申

50、申购程序序申购程序由由申请、询询价、审审批、借借款、采采购五个个程序组组成。一、 申请请程序：1、工程开开工前，或或变更、鉴鉴证等增增加工程程施工前前，预算算员编制制材料总计划，并并报与主主管领导导审批。2、工程部部技术员员根据材材料总计计划和施施工进度度计划提提写当月月材料供供应计划，并并根据当当月材料料供应计计划提写写每周材材料供应应计划审审批单。3、工程部部技术员员根据每每周材料料供应计计划填写写材料计计划审批批单。4、材料计计划审批批单报与与采购部部及财务务部各一一份。二、 询价价程序：1、采购部部依据材材料计划划审批单单进行询询价工作作。2、询价后后，采购购部于材材料计划划审批单单上

51、注明明单价、供供货单位位名称、地址、电话话。3、采购部部将材料料计划审审批报财财务部成成本核算算员审核核。三、审批程程序：1、财务部部成本核核算员收收到材料料计划审审批单后后，根据据市场行情进进行比价价审核工工作。3、成本核核算员对对于不合合理的采采购有权权变更供供货单位位，采购购部对于于不合理的批批复有权权进行越越级申诉诉。4、成本核核算员将将批复后后的材料料计划审审批单返返还采购购部一份份，交财财务主管一份份，自留留一份（复复印件）。5、比价范范围：材材料、修修车购件件、机具具设备。四、借款程程序1、采购部部在日常常采购工工作中，凭凭材料计计划审批批单，填填写借据据，注明工程名称称、材料料

52、名称、规规格型号号、数量量、单价价、总价价。2、财务部部主管依依据材料料计划审审批借据据。3、采购部部凭借据据到出纳纳处办理理借款。五、采购程程序采购部依据据材料计计划审批批单进行行采购工工作，赊赊帐材料料采购前前应完成成至审批批程序。注：采购部部为执行行部门，比比价部为为审批部部门。 比价程序一、材料物物品采购购成本控控制1、材料物物品采购购前进行行比价工工作。2、材料物物品采购购后，审审核采购购内容是是否与材材料计划划审批单单相符。二、外委订订货成本本控制1、外委订订货合同同签订前前进行比比价工作作。2、外委订订货合同同结算时时，审核核订货内内容是否否与合同同相符。三、外委包包工成本本控制

53、1、外委包包工合同同签订前前进行比比价工作作。2、外委包包工结算算时审核核包工工工程量与与单价是是否与合合同相符符。四、施工人人员月工工资成本本控制1、审核工工资标准准是否合合理。2、审核工工资报表表与考勤勤是否相相符。五、工程竣竣工成本本核算1、检查入入库单与与出库单单加剩余余材料是是否相平平衡。2、对单项项材料采采购总量量与竣工工图结算算材料用用量进行行比较。3、对实际际工费与与决算书书定额工工费进行行比较。4、对检查查后的工工程竣工工成本核核算制表表，报财财务主管管及总经经理审批批。5、审批后后交办公公部存入入该工程程档案。六、 比价价部门应应及时了了解市场场材料、设设备及工工费行情情。

54、特殊殊情况下下可后补补比价程序，以保保证工作作效率。发票申领、收收款程序序一、 申领领人员填填写发票票借据，借借据中清清楚填写写申领人人姓名、申申领时间间、付款款单位、付付款内容容、付款款金额。二、 会计计根据借借据开付付发票，并并保存借借据。三、 申领领人凭发发票去付付款单位位办理支支票拨款款业务。四、 申领领人将支支票交付付出纳员员，出纳纳员给申申领人开开付收款款凭证。五、 申领领人将收收款凭证证交与会会计，会会计凭收收款凭证证返还申申领人发发票借据据。六、 会计计凭收款款凭证向向出纳员员收取银银行进帐帐单进行行记帐后后，汇报报总经理理，完成成发票申申领、收收款程序序。出入库程序序一、入库

55、程程序1、保管员员依据收收到物品品名称、规规格型号号、数量量开据入入库单。2 如果是是赊帐材材料，材材料员应应告知保保管员，保保管员在在入库单单上注明赊帐字样样。3、工程负负责人复复核。二、出库程程序 1、工地材材料出库库程序（1）、班班组长填填写出库库单（领领料单），注注明名称称、规格格、型号号、数量、领料人人签字。（2）、下下班时班班组长审审核当日日材料返返库情况况和使用用数量，填填写在出出库单上，交交保管员员审批。（3）、审审批后交交工程负负责人审审批，完完成出库库程序。2、工地材材料转库库程序（1）、需需方工地地保管员员填写转转库单，（一一式两份份，自留留一份）注注明品名、规格、数数量

56、、需需方工地地名称、转转库时间间、经办办人签名名。（2）、需需方工地地负责人人审批后后交与经经办人。（3）、经经办人将将转库单单交供方方工地负负责人审审批。审批后，供供方保管管员填写写出库单单，（注注明所需需工地名名称）经经办人签字后，方方可出库库。出库库单报一一份财务务部。（4）、需需方保管管员收到到物品后后执行入入库程序序，入库库单上注注明供方方工地转来字样样。入库库单报一一份财务务。盖章程序一、 申请请人登记记填写盖盖章登记记表，注注明盖章章内容、申申请日期期、申请请人姓名名。二、行政主主管审核核后盖章章。三、对盖盖章登记记表进进行存档档。开支程序一、 公司司员工开开支程序序1、财务部部

57、出纳员员依据考考勤表编编制工资资表。2、财务部部主管审审批。3、总经理理审批后后开支报报销。二、 工地地施工人人员开支支程序1、现场工工程部指指定考勤勤负责人人按考勤勤表编制制工资表表，工程程部项目目经理复核。2、工程部部项目经经理报生生产副总总审批。3、工程部部项目经经理报财财务部主主管审批批。4、工程部部项目经经理报总总经理审审批报销销。5、出纳员员依据工工资表开开支。 53借款程序一、 外委委订货借借款程序序采购部填写写借据财务主主管（按按合同规规定拨付付）出纳二、外委包包工合同同借款程程序承包人将借借据报工工程部项项目经理理审批财务部部主管审审批（依依合同）出纳。三、材料物物品采购购程

58、序。四、其它科科目借款款程序1、借款人人填写借借据，写写明金额额、用途途、借款款日期、借借款人姓姓名。2、借款人人将借据据报主管管领导审审批。3、借款人人将借据据报财务务部主管管审批。4、借款人人将借据据报财务务部出纳纳员办理理借款。 报销程序一、外委订订货款报报销程序序1、采购部部复核发发票与入入库单。2、采购部部将发票票与入库库单报与与主管领领导审批批。3、采购部部将发票票与入库库单报财财务部主主管，财财务部主主管依据据外委订订货合同审批批。4、采购部部将发票票与入库库单报总总经理审审批。二、外委包包工款报报销程序序1、工程部部项目经经理复核核外委工工程量及及单价。2、承包人人将发票票或工

59、资资表报主主管领导导审批。3、工程部部项目经经理将发发票或工工资表报报财务部部主管，财财务部主主管依据包工合同同审批。4、工程部部项目经经理将发发票或工工资表报报总经理理审批。三、材料物物品报销销程序1、采购部部复核发发票与入入库单。2、采购部部将发票票与入库库单报财财务部，财财务部成成本核算算员依据据材料计划审批单单审核。3、采购部部将发票票与入库库单报主主管领导导审批。4、采购部部将发票票与入库库单报财财务主管管审批。5、采购部部将发票票与入库库单报与与总经理理审批。四、赊帐材材料报销销程序经手人持单单据或合合同写清清购货单单位、所所赊材料料金额等等，将材材料明细细入库单单一并交主管管领导

60、审审批财务主主管审批批总经理理审批财务挂挂帐。 55五、其它科科目报销销程序1、经手人人在发票票背面注注明事由由、经手手人姓名名、日期期。2、经手人人将发票票报与主主管领导导审批。3、经手人人将发票票报财务务主管审审批。4、经手人人将发票票报总经经理审批批。废料处理及及其交款款程序现场定期处处理废料料，由工工程部主主管指定定专人处处理财务会会计出具具凭证持凭证证到出纳纳交款。办公用品及及图书资资料申购购程序一、需求者者书面申申请主管领领导行政主主管总经理理审批递至行政部购买买二、各部门门所需专专业图书书资料： 需求者书书面申请请主管领领导行政主主管总经理理审批自行购买办公公文员建建档。招聘录用