时间管理讲稿课件

1、浅谈时间管理 时间 金钱手机培训目标认识时间、珍惜时间，减少浪费掌握时间管理基本技巧，提升工作效率时间的定义时间就是金钱时间就是生命一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴逝者如斯夫，不舍昼夜。-孔子时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。-莎士比亚时间的定义哲学家是这样说的：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间特性：（1）供给毫无弹性（2）无法蓄积（3）无法取代（4）无法失而复得时间管理的概念“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的

2、管理”。时间管理的本质“减少时间浪费”，是指减少对目标毫无贡献的时间消耗。“自管理者的管理”，是指你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒。 时间管理的本质是选择管理缺乏时间管理消极地应付工作，处于受摆布的地位感到较大的工作压力工作效率低下，超时工作因工作进展问题，心情烦乱时间管理的障碍不能有效授权（主要指的是中高层领导）时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成掌握时间管理要诀找出问题的根源改善管理习惯开发时间领域时间失控的根源做了根本不需要做的

3、事做了能够由别人做/应该由别人做的事因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作缺乏计划/组织/授权/控制没有人愿意承认浪费了别人的时间改善管理习惯计划组织与授权控制进度自我约束改善管理习惯计划 房子燃烧的紧要关头，消防队员是 否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？改善管理习惯计划确立目标确定优先处理顺序 如何确立并制定目标我们认为在选择或确立目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观二是要了解自己目前的状况制定目标应该具备以下五个特征：具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable

4、） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）确定优先处理顺序1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 时间管理象限图重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急但不

5、重要不重要且不紧急危机， 急迫的问题，有期限的任务、会议、准备事项预防工作，建立关系，准备工作干扰、一些电话、电子邮件， 一些紧急的事件、凑热闹的活动废话无聊电话确定优先处理顺序确定优先处理顺序重要全力以赴计划并有条不紊地进行做到未雨先缪花一点时间做， 请人代办， 集中处理有空再或不做20%65%1%紧急并且重要重要但并不紧急紧急但不重要不重要且不紧急预防胜于治疗应努力避免紧急事情如何实践目标把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，从最重要的事情开始做起每天都这么做认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急改善管理习惯-组织及授权分类整理，责权分明整合资源，促进合作适当授权，专注目标改善管

6、理习惯控制进度合理安排时间定出完成时限安排跟进拒绝拖延帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。改善管理习惯控制进度合理安排时间改善管理习惯控制进度合理安排时间改善管理习惯自我约束制定规则、遵守纪律在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。开发时间领域提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康善用等待时间，逆势操作早起晚睡根据个人的节律安排时间开发时间领域记录你的体

7、力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期时间管理金句设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金句做好电话沟通的计划在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选择，要学会拒绝在同一地方收集你所有的想法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法如不能确定你会做什么就避免带作业回家弄清问题才去做把事情做得足够好，避免过份的完美主义养成记笔记组织思路的习惯结束语 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于