唐安永道-时间管理课件

1、时 间 管 理唐安永道员工职业素养培训系列课程王亚龙2015-1大家最近忙吗？有事可做有价值在做贡献但如果忙到:没法完成重要的任务没法做长远的打算没法照顾自己的家庭没法照顾自己的身体没法做自己兴趣的事情没法好好享受一个休闲假期甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成令人深省是所有人都一样吗? 这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情?没有时间的我们；没有幸福的未来！大忙人的另一面清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达25米的游泳池里畅游，每次至少游1000米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做30分钟的运动操。总之，普京每天一早一晚必游泳，真

2、正做到了雷打不动。大忙人的另一面大忙人的另一面 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！时间是最公平的财富固定供给: 24X60X60=86400无法积蓄无法取代一去无返平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 交通 1.5小时 电话 1小时 看电视上网 2小时 看报、聊天 2小时 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时 结余睡眠 8小时13.3

3、年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 电话 1小时 看电视上网 2小时 看报、聊天 2小时 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 看电视上网 2小时 看报、聊天 2小时 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小

4、时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.3年看电视上网 2小时 看报、聊天 2小时 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.3年看电视上网 2小时 3.3年 15年看报、聊天 2小时 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均8

5、0岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.3年看电视上网 2小时 3.3年 15年看报、聊天 2小时 3.3年 11.7年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 10年休假、白日梦、闹 2小时 情绪、身体不适 平均80岁寿命,除去1-20,60-80寸金难买寸光阴项目每天耗时40年耗时结余睡眠 8小时13.3年 26.7年一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年交通 1.5小时 2.5年 20年电话 1小时 1.7年 18.

6、3年看电视上网 2小时 3.3年 15年看报、聊天 2小时 3.3年 11.7年刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 10年休假、白日梦、闹 2小时 3.3年6.7年情绪、身体不适 不能管理时间的人，就不能管理一切! 管理大师彼得德鲁克 十大时间盗贼找东西懒惰时断时续一个人包打天下偶发延误惋惜不已或白日作梦拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行动消极情绪分不清轻重缓急时间管理不需要：不停地催促自己不停地列出做事清单、更新清单记录自己每个小时工作的利用情况节约每一秒钟凡事井井有条 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命 ？1积极规划2要事第一3 克服拖拉4减少中断时间管理四大原则 时间管

7、理的原则之一 积极规划规划始于目标大多数人只有模糊的愿望没空去写目标不敢去写目标不屑去写目标写下你的目标!设定合理的工作目标要求这些目标： 结果是具体的，最好是可以量化的。 目标是理智、现实、可以达到的。 达成是有时限的，能在一定时间内完成的。设定目标最不可取就是好高鹜远。有远大理想是好事，但一定要根据实际情况，将远大理想分成若干个可行的小目标逐步完成。根据目标制定计划日计划是一项最难执行又必须坚持执行的工作，我们必须作到：每天下班后的第一件事就是开始罗列第二天的所有事务。确定这些事项的优先等级，并列出要点。确定每件事所必须的时间、人力。将不必非得自己做的事分流给他人。确定每件事的时限，当天的

8、事必须当天完成。每天预留10%的时间，以防事态变化或临时增加事项。制定计划持之以恒，计划制定后必须确实执行。年计划季度计划月计划周计划日计划时间管理的原则之二 要事第一28原则紧急不紧急 重要 不重要重要与紧急之区别 危机 急迫的问题 有期限压力的计划等 不速之客 某些电话、会议 某些信件与报告等 防患未然 改进产能 建立人际关系等 繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事等忙碌大众时间分配 50% 25% 5-10% 15-20%紧急不紧急重要 不重要紧急不紧急重要 不重要时间管理达人时间分配 40% 5-10% 40-50% 5-10%关于重要的事情增进能力更周详地规划与组织改善事先准备工

9、作 抓住机会充实自我善待自己改善人际关系事项优先等级的确定方法ABC分析法A类事项：能够推动团队发展的，使团队利益扩大的工作。具有本质上的重要性和时间上的紧迫性，一般占全部工作的20%左右。B类事项：为维持团队利益现有地位的工作，一般在本质上比较重要，时间上不是很紧迫。一般占全部工作的35%左右。C类事项：对团队利益没有明显价值但又必须去做的工作，重要性和紧迫性均显得一般。一般占全部工作的45%左右。ABC确定工作处理程序，对工作进行组织化和分流 一般来说，先全力以赴实施A类事项，全部达到预期目标以后，才开始实施B类工作，而后才轮到C类工作。而且B、C类工作最好分流给他人实施。B、C类工作通常

10、都是要分流的工作，一般有这么几种： 因为有更重要的工作，必须分流的工作，可能原本属于A类 其他人有能力完成的工作 由其他人或部门完成更适合的工作 辅助性工作，比如A类工作的前期准备或收尾 日常琐碎的事务 可有可无的事务要将工作分流出去，又要确保工作的顺利完成，必须授予当事人充分的责任和权利，并予以充分的信任、支持和指导，同时进行必要的监控，才能为当事人创造充分发挥的环境，又能及时发现问题将问题消灭在萌芽状态。紧急不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划等 不速之客 某些电话、会议 某些信件与报告等 防患未然 改进产能 建立人际关系等 繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事等A

11、BBC 要事第一你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。 避免迷失我现在最该做什么？不停地规定下一步骤；做正确的事比正确的做事重要；“我得把时间和精力放在那些重要的事情上, 而不去关心那些不重要的事。”时间管理的原则之三 克服拖拉拖拉现象“今日事今日毕”，这个古训人人都知道，但“做一天和尚撞一天钟”，“能拖一天是一天”的状态才更接近我们现实。面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何想做事的心情，每到最后关头，才能痛下决心要把事情搞完。拖拉的口头禅我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要

12、等我到了才能开始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。 拖拉的表现闲聊、电话粥阅读无关的杂志或资料做一些本来不需要自己做的事做白日梦拖拉的坏处问题逐渐严重异常状况的出现措手不及压力越来越大连带问题出现拖拉的原因懒惰对未知事物的恐惧害怕改变完美主义害怕失败混乱无序克服拖拉截止时间提前20%，严格约束自己承认自己是在浪费时间切断逃避路线把原因一条条写出来，列出解决计划立即开始行动时间管理的原则之四 减少中断 大段时间是罕有的要事通常有一定难度,需要大段的时间用来思考和处理；思路连续,动作连贯,处理事情才能高效。中断大段时间的电锯中断的害

13、处一般一次中断后让头脑回到状态又要花上4-5分钟, 如果是精密计算的工作, 甚至需要长达一个小时的时间才能回复状态。如果一个任务被多次中断,直接后果:完成任务的时间延长；任务完成的质量下降。减少自我中断设置好工作节奏；要事第一；自律 ；多做重要不紧急的规划性事情。把自己的时间安排告诉别人；设置免打扰时段；中断过后避免沮丧。 尊重时间管理黄金时间尽量采用低干扰方式的中断；要预约,不轻易打乱他人的时间安排；不要相信“给我5分钟时间”的请求。将与他人相关的事情集中起来一次安排；给他人留出安排的时间；设置欢迎打扰时段。见面/电话 沟通交流要事第一, 即时信息等干扰度较低的交流善用小块时间；保持桌面整洁

14、；不必亲手做的事尽量委派给他人，根据必要实施监控； 每次集中精力做一件事；每天留时间进行总结，但不要花哪怕一点点的时间去进行懊悔；中午至少留15分钟（不可超过1小时）小睡，可以使精神状态得到必要的调整。时间管理的六大技巧 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。 - 保罗J迈耶管理时间技巧-善用小块时间管理时间技巧-善用小块时间小块时间可以用来集中做些小事情:打电话整理资料为下一个工作做准备比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。管理时间技巧-善用小块时间即便只有五分钟时间，也可以用来完成要事；要事象一块干奶酪，咬下一大口需要很长时间，但我们可以分多次咬小口，直到不知不觉中把它慢慢消化。