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文档简介
1、 基本人事制度一、员工聘用管理(一)录用材料明细相1关人事资料表格;2居民身份证复印件;3毕业证书、学位证书复印件;4职称资格证书原件及复印件;5一寸免冠近照2张;6其他需要提供的证件,以手续办理通知为准。(二)在员工办理入职手续时,按照要求认真填写入职登记表,重要管理岗位须填写或者签署竞业禁止协议、保密协议等相关资料,日后有关个人资料如有变动应及时通知公司人事管理人员。(三)员工必须保证所填资料的真实有效性。如有不符或公司发现员工是以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危的方式,与公司订立劳动合同的,公司有权据此解除与员工的劳动关系。(四)所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况联系人发生
2、变化时,应于七日内通知人事管理人员。二、考察、试用期管理(一)考察、试用期限新员工考察期3天,双方互为了解,互不约束,考察期结束自行转入试用期。文员、业务岗试用期1-个3月(含考察期),技术作业岗、其余为1个月(含考察期)。(二)试用考核员工试用期内公司安排入职培训、企业文化培训以及上岗应知应会等资质培训并进行考察,考察通过后才能正式录用及转正。(三)正式录用员工试用期满前,由本部门主管进行考核,按照公司相关制度流程经相关部门审批后为员工办理转正手续。(四)试用期不合格试用期考核未合格或试用期内发现不符合录用条件的,公司将及时告之员工,并依法解除劳动合同。员工在试用期内离职,须提前5天告知公司
3、,并交接,方可解除劳动合同。以下情况均将被视为不符合录用条件:1经背景调查,提供资料不实者或是被原单位违规违纪解除、开除者;2试用期累计事假超过4天(含),累计病假8天(含),有迟到、早退超过3次,有旷工记录者;3恶意违反公司规章制度者;4主管领导布置的工作任务没按时完成者;5工作能力不符合要求者;6不服从主管领导合理工作安排者;7有欺骗、隐瞒行为者;8酗酒、吸毒、赌博者;9患有精神病史或传染病史者;1不0具.备政府规定的就业手续者。三、转正由部门负责人在试用期满前5天提交员工转正审批表,转正审批通过后,由员工所属部门负责人将结果告知员工。四、劳动合同管理(一)劳动合同的签订1公司实行劳动合同
4、制和聘用制。新员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明,在入职一个月内,与员工签署相应的劳动合同。2对手续提供完备且合法者,公司将依据国家有关规定,并遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则与员工签订劳动合同,双方均须严格执行。(二)劳动合同的履行、续签和变更1公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。2劳动合同期限届满,经双方协商一致,可以续签劳动合同。3公司与员工协商一致,也可变更劳动合同约定的内容。(三)劳动合同的解除和终止1公司经与员工协商一致,可以解除劳动合同。2劳动合同期满,双方决定不再续签的,劳动合同即行终止。3员工提出离职申请,须提前30日以书面形式通知公司
5、,并办理各项工作交接手续。未按限定日期提前告知的,原则上按未提前的天数,本岗位日工资标准核定计算后补偿公司,给公司造成损失的,须承担相应赔偿责任。4在合同履行过程中,发现员工严重违反公司规章制度的,给公司造成重大损失或造成不良影响的,公司可以解除劳动合同。四、社会保障1公司对签订正式劳动合同的员工办理社会保障手续。具体参保类别和办法按照国家和地方有关规定执行。2在员工办结各项工作交接手续并正式离开公司后,公司会根据个人需要如实出具相关离职证明,办理社会保障的转移手续。五、考勤管理(一)考勤1工作时间上午:8:201:200下午:13:3017:50员工进入公司后,公司将依据法定工作时数、员工岗
6、位类别和工作特点等确定其计划工作时间。公司实行五天工作制(根据所在岗位不同采用不同时间界定上下班时间)。原则上保证员工每周不少于1天的休息时间,驻外人员将根据情况安排集中休息。2迟到、早退、事假、旷工迟到、早退:上班时间晚到10分钟为迟到,下班时间提前10分钟为早退。迟到也需打卡,否则按旷工计。事假:员工因私事需要处理,需通过电话或请假单提交申请报批,未获批准之前未出勤视同旷工。事假期间无薪,月度不超过4天,全年不超过15天;公司许可或法律许可的除外,如:婚假、丧假导致的路程事假,孕期事假等。旷工:无故不出勤不到岗,请假未获准而不到岗,无故不打卡或无故迟到/早退超过1小时以上视同旷工。迟到/早
7、退1小时以上半天以内计旷工半天;迟到或早退半天以上,计旷工一天。迟到/早退,每人每次处罚5元;旷工除扣除相应未出勤天数工资外,追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资做为处罚。(二)请、休假管理所有类型的请、休假,均需履行手续,经公司审批同意后方可休假。未经批准的休假,一律按旷工处理。1员.工请假,须提前填写请假申请,福利性假期要附相关证明,经审批获准交人事备案;休假1天(含)以内的部门负责人审批,1天以上需总经理审批。2由.于特殊原因(如突发性疾病和紧急意外等),无法提前办理请假手续的,需本人(特殊情况可委托他人)通过电话等方式通报上级主管领导,并安排同事代为走请假流程。无提供病历等病假证明前,按
8、事假对待,后期凭证明材料调整回病假。3未.按规定及时履行请假手续、请假未审批通过而擅自离岗、福利性假期返岗后未按规定提供有效休假证明材料的,以旷工论。4请.假审批通过后,因故未能休假或提前返回的,需到人事销假,否则仍视为请假。5休.假申请由所在部门负责人批准后生效;具体按流程设定要求。(三)员工考勤、假期规则、考1勤以打卡记录,出差申请单为准。、因2打卡器出现故障而不能正常打卡,所有打卡人员到人事打卡。3、因公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日写出说明经部门经理审核、签字后交给人事备案,否则作缺勤处理。4、每月员工可公休4天,原则上公休只限于周六、周日,若需调休到其他日期,应
9、填写调休申请单。5、其他假期需填写员工请假条,请假不超过1天由部门主管领导审批,超过一天由总经理审批。6、每月事假原则上不得超过2天,特殊情况除外,事假当天扣发当日工资。7、符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)有7天婚假。不符合晚婚晚育的有三天婚假。8、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假。9、法定节假日由公司安排休假。1、0婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。、请假流程:填写员工请假条部门负责人审批考勤备案。六、出差管理、出.差申请手续员工出差需通过提交“出差申请”,经部门或公司上级领导审批同意后方可出差,未经批准擅自出差
10、视为旷工。2出.差注意事项(、)出差期间休息或请假,需向本部门和人事部门请假,经双方领导同意后,方可休假,否则视为旷工。(2)出差享受综合补贴,包括出差期间的长途、市内交通费、宿食补贴费。出差人员应根据职务级别、出差紧急程度、出差事由选择合适的交通工具。到达出差地后,由当地公司安排公司协议宾馆或酒店住宿,住宿标准根据地区消费水平差异和出差人职务级别确定。具体遵照差旅费管理制度执行。(3)出差返回后三日内应填写纸质差旅费报销单,报部门负责人审核。差旅费报销需在一个月内完成。驻外员工已享受驻外补贴的,出差期间的差旅伙食补助与驻外补贴不重复发放。七、人事异动管理(一)调动管理根据公司工作需要,管理干
11、部和员工会在公司范围内调整工作岗位(同时提供对应待遇)。、公司安排调动因工作需要,由公司安排调往其它部门或岗位发生变动的情形。其告知方式为公司内部调动通知单。2个人申请调动因个人原因,员工本人申请调往其它公司、部门或岗位发生变动的情形。所有员工在调动之前,必须提出调动申请报告,说明被调动人的相关情况(性质、职务级别)及调动原因、调出部门、调往部门、调往岗位、工作安排和职务变动情况等内容,并按照流程报批。(二)终止解除劳动关系公司解除、终止员工间劳动关系,将依据劳动法规及公司有关规定执行。(三)员工辞职1员工辞职应严格按照劳动合同的有关条款进行。首先提交书面辞职报告,经核准后,在规定的时间内办理好移交手续方可离开公司。正式员工离职须提前一个月提出申请,试用期员工离职提前三天申请。2员工辞职获批后,方可办理工资结算。3员.工应在离职后15日内,主动办理办结相关手续,领取解除、终止劳动关系证明书等手续材料,逾期或因员工
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