制药行业ERP解决方案

1、PAGE PAGE 4 - -目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc92100719 第一部分 文档说明 PAGEREF _Toc92100719 h 1 HYPERLINK l _Toc92100720 1.1文档类别及编制依据 PAGEREF _Toc92100720 h 1 HYPERLINK l _Toc92100721 1.2使用对对象 PAGEREF _Toc92100721 h 1 HYPERLINK l _Toc92100722 1.3遵循的的标准规范 PAGEREF _Toc92100722 h 1 HYPERLINK l _Toc92100723

2、 第二部分 XXXXXX药业业企业信息化化项目需求 PAGEREF _Toc92100723 h 2 HYPERLINK l _Toc92100724 2.1项目需需求 PAGEREF _Toc92100724 h 2 HYPERLINK l _Toc92100725 第三部分 浪浪潮ERP/myGS制制药行业项目目规划 PAGEREF _Toc92100725 h 3 HYPERLINK l _Toc92100726 3.1本次项项目实施模块块 PAGEREF _Toc92100726 h 3 HYPERLINK l _Toc92100727 3.2适应企企业未来发展展可扩展的模模块 PAG

3、EREF _Toc92100727 h 3 HYPERLINK l _Toc92100728 3.3项目实实施效果预测测 PAGEREF _Toc92100728 h 3 HYPERLINK l _Toc92100729 3.3.1财财务物流信息息化项目效果果预测 PAGEREF _Toc92100729 h 3 HYPERLINK l _Toc92100730 3.3.2全全面ERP效果预预测 PAGEREF _Toc92100730 h 5 HYPERLINK l _Toc92100731 第四部分 浪浪潮ERP/myGS财务务物流模块功功能介绍 PAGEREF _Toc92100731

4、h 9 HYPERLINK l _Toc92100732 4.1浪潮EERP/myyGS财务物物流软件特点点 PAGEREF _Toc92100732 h 9 HYPERLINK l _Toc92100733 4.2系统管管理部分 PAGEREF _Toc92100733 h 10 HYPERLINK l _Toc92100734 4.2.1环环境配置 PAGEREF _Toc92100734 h 10 HYPERLINK l _Toc92100735 4.2.2系系统管理 PAGEREF _Toc92100735 h 10 HYPERLINK l _Toc92100736 4.2.3账账套管

5、理 PAGEREF _Toc92100736 h 10 HYPERLINK l _Toc92100737 4.3会计核核算部分 PAGEREF _Toc92100737 h 11 HYPERLINK l _Toc92100738 4.3.1帐帐务处理 PAGEREF _Toc92100738 h 11 HYPERLINK l _Toc92100739 4.3.2辅辅助管理 PAGEREF _Toc92100739 h 12 HYPERLINK l _Toc92100740 4.3.3工工资管理 PAGEREF _Toc92100740 h 13 HYPERLINK l _Toc92100741

6、 4.3.4固固定资产 PAGEREF _Toc92100741 h 13 HYPERLINK l _Toc92100742 4.3.5财财务分析 PAGEREF _Toc92100742 h 14 HYPERLINK l _Toc92100743 4.3.6现现金流量表 PAGEREF _Toc92100743 h 15 HYPERLINK l _Toc92100744 4.3.7报报表管理 PAGEREF _Toc92100744 h 16 HYPERLINK l _Toc92100745 4.4物流管管理部分 PAGEREF _Toc92100745 h 16 HYPERLINK l _

7、Toc92100746 4.4.1采采购管理 PAGEREF _Toc92100746 h 16 HYPERLINK l _Toc92100747 4.4.2库库存管理 PAGEREF _Toc92100747 h 21 HYPERLINK l _Toc92100748 4.4.3存存货核算 PAGEREF _Toc92100748 h 25 HYPERLINK l _Toc92100749 4.4.4销销售管理 PAGEREF _Toc92100749 h 28 HYPERLINK l _Toc92100750 第五部分 浪浪潮ERP/myGS其其他模块功能能介绍 PAGEREF _Toc9

8、2100750 h 33 HYPERLINK l _Toc92100751 5.1生产管管理部分 PAGEREF _Toc92100751 h 33 HYPERLINK l _Toc92100752 5.1.1生生产数据 PAGEREF _Toc92100752 h 36 HYPERLINK l _Toc92100753 5.1.2生生产计划 PAGEREF _Toc92100753 h 37 HYPERLINK l _Toc92100754 5.1.3车车间管理 PAGEREF _Toc92100754 h 40 HYPERLINK l _Toc92100755 5.1.4设设备管理 PAG

9、EREF _Toc92100755 h 43 HYPERLINK l _Toc92100756 5.1.5制制造成本管理理 PAGEREF _Toc92100756 h 45 HYPERLINK l _Toc92100757 5.2质量管管理部分 PAGEREF _Toc92100757 h 47 HYPERLINK l _Toc92100758 5.2.1QQA PAGEREF _Toc92100758 h 48 HYPERLINK l _Toc92100759 5.2.2QQC PAGEREF _Toc92100759 h 49 HYPERLINK l _Toc92100760 5.2.3

10、GGMP文件管管理 PAGEREF _Toc92100760 h 51 HYPERLINK l _Toc92100761 5.3分销管管理部分 PAGEREF _Toc92100761 h 52 HYPERLINK l _Toc92100762 5.3.1系系统结构 PAGEREF _Toc92100762 h 53 HYPERLINK l _Toc92100763 5.3.2管管理应用 PAGEREF _Toc92100763 h 54 HYPERLINK l _Toc92100764 5.3.3技技术体系 PAGEREF _Toc92100764 h 55 HYPERLINK l _Toc

11、92100765 5.3.4应应用阐述 PAGEREF _Toc92100765 h 55 HYPERLINK l _Toc92100766 5.4决策支支持部分 PAGEREF _Toc92100766 h 63 HYPERLINK l _Toc92100767 5.4.1管管理驾驶舱 PAGEREF _Toc92100767 h 63 HYPERLINK l _Toc92100768 5.4.2领领导查询 PAGEREF _Toc92100768 h 64 HYPERLINK l _Toc92100769 5.4.3万万能查询 PAGEREF _Toc92100769 h 64 HYPER

12、LINK l _Toc92100770 5.5人力资资源管理 PAGEREF _Toc92100770 h 65 HYPERLINK l _Toc92100771 5.6电子商商务 PAGEREF _Toc92100771 h 66 HYPERLINK l _Toc92100772 第六部分应用用安全方案 PAGEREF _Toc92100772 h 68 HYPERLINK l _Toc92100773 6.1网络、操操作系统层 PAGEREF _Toc92100773 h 68 HYPERLINK l _Toc92100774 6.2数据库库系统层 PAGEREF _Toc92100774

13、 h 68 HYPERLINK l _Toc92100775 6.3数据库库管理层 PAGEREF _Toc92100775 h 68 HYPERLINK l _Toc92100776 6.4系统应应用层 PAGEREF _Toc92100776 h 68 HYPERLINK l _Toc92100777 6.5用户层层 PAGEREF _Toc92100777 h 69 HYPERLINK l _Toc92100778 第七部分项目目实施方案 PAGEREF _Toc92100778 h 70 HYPERLINK l _Toc92100779 7.1. 项目目组织 PAGEREF _Toc9

14、2100779 h 70 HYPERLINK l _Toc92100780 7.2项目进进度 PAGEREF _Toc92100780 h 71 HYPERLINK l _Toc92100781 7.3项目实实施 PAGEREF _Toc92100781 h 71 HYPERLINK l _Toc92100782 7.3.1第第一阶段 系统调研和和实施计划 PAGEREF _Toc92100782 h 71 HYPERLINK l _Toc92100783 7.3.2第第二阶段：模模拟运行阶段段 PAGEREF _Toc92100783 h 74 HYPERLINK l _Toc9210078

15、4 7.3.3第第三阶段：全全面运行 PAGEREF _Toc92100784 h 76 HYPERLINK l _Toc92100785 7.3.4第第四阶段：项项目验收 PAGEREF _Toc92100785 h 77 HYPERLINK l _Toc92100786 7.4项目培培训 PAGEREF _Toc92100786 h 77 HYPERLINK l _Toc92100787 7.4.1先先进管理思想想培训 PAGEREF _Toc92100787 h 77 HYPERLINK l _Toc92100788 7.4.2系系统管理员培培训 PAGEREF _Toc92100788

16、 h 78 HYPERLINK l _Toc92100789 7.4.3应应用软件培训训 PAGEREF _Toc92100789 h 78 HYPERLINK l _Toc92100790 第八部分售后后服务方案 PAGEREF _Toc92100790 h 80 HYPERLINK l _Toc92100791 8.1服务承承诺 PAGEREF _Toc92100791 h 80 HYPERLINK l _Toc92100792 第十部分安徽徽深安信息技技术公司和浪潮软件件公司 PAGEREF _Toc92100792 h 81 HYPERLINK l _Toc92100793 安徽深安公

17、司简简介 PAGEREF _Toc92100793 h 81 HYPERLINK l _Toc92100794 浪潮集团简介 PAGEREF _Toc92100794 h 83 HYPERLINK l _Toc92100795 10.1合作作伙伴 PAGEREF _Toc92100795 h 84 HYPERLINK l _Toc92100796 10.2产品品体系 PAGEREF _Toc92100796 h 84 HYPERLINK l _Toc92100797 10.3成功功的应用 PAGEREF _Toc92100797 h 85 HYPERLINK l _Toc92100798 10

18、.4浪潮潮ERP/mmyGS医药药企业典型用用户 PAGEREF _Toc92100798 h 85 - PAGE 138 -第一部分 文档档说明文档类别及编制制依据该文档是根据XXXXXX有有限公司的要要求，基于浪浪潮软件全面面的企业管理理解决方案编编写的，是项项目建议方案案文档。使用对象该文档使用人员员包括：新医药业有限公公司负责本次次方案征集的的相关人员；新医药业有限公公司针对本次次方案征集活活动聘请的外外部专家顾问问；安徽深安公司和和浪潮集团参参与新医药业业有限公司项项目的相关人人员；遵循的标准规范范遵循标准：深安公司文档编编写规范；浪潮集团建议方方案编写规范范；第二部分 XXXXXX

19、药业业企业信息化化项目需求公司简介XXXXX药业业为新投资民民营企业，生生产能力、市市场潜力在44亿元左右。主主要生产口服服中西药片剂剂、胶囊、颗颗粒、糖浆等等。20055年企业将整整体通过国家家GMP验收收，新产品投投入市场企业业主要从事药药品生产。项目需求新医公司注重信信息化建设，各各职能科室和和生产车间将将配备了微机机并联网，将将对操作员和和各层次员工工都进行了相相应的专业培培训，在新厂厂刚一建成，就就将实现企业业办公自动化化及企业信息息当作头等大大事来抓。根据企业的实际际情况，我们们为公司制定定了长期的信信息化分步实实施的方案，第第一步先在公公司内部实现现财务、物流流一体化项目目。第二

20、步是是随着企业的的发展，实现现分销管理、客客户关系管理理、生产管理理的等信息化化，完成企业业全面ERPP项目。公司司的长期规划划对软件供应应厂商的要求求较高，软件件厂商提供的的产品既要能能满足目前管管理需要，又又要具备很强强的拓展性，需需要提供全面面的解决方案案，分步实施施，保护新医医药业有限公公司的软件投投资。第三部分 浪浪潮ERP/myGS制制药行业项目目规划根据新医药业有有限公司信息息化规划及本本次项目需求求，我们提出出本项目的目目标为：在公公司的统一规规划下，在公公司内部实现现财务、物流流一体化，完完善企业工作作流程，提高高资源的利用用率，使公司司在计划管理理控制下运行行，逐步细化化对

21、企业的管管理，优化整整个公司的资资金流、物流流与信息流，充充分利用公司司内的各项资资源，降低运运营成本，提提高公司的决决策能力和对对市场的把握握能力，并为为下一步逐步步细化对企业业营销资源的的管理，推进进公司的销售售和分销管理理系统的应用用，优化整个个营销网络系系统的资金流流、物流与信信息流，使公公司更及时地地了解市场动动态，高效率率地管理企业业的营销资源源，提高新医医药业的市场场竞争力，为为公司的发展展开拓出更大大的空间，最最终实现管理理的整体最优优化。本次项目实施模模块为了实现上述目目标，本次我我们采用的医医药行业解决决方案，实施施浪潮ERPP/myGSS-PS以下下功能模块： 财务系统（

22、帐务务管理、辅助助管理、报表表管理、工资资管理、固定定资产管理、财财务分析）实实现凭证处理理、帐务资金金、费用，工工资管理、固固定资产管理理等日常的工工作。随时查查询帐务的各各种汇总表，现现金、费用等等帐务报表。物流系统（采购购管理、库存存管理、销售售管理、存货货管理）。完完成对资金流流、信息流、物物流的管理，控控制采购成本本，降低生产产成本，减少少库存损耗，加加快生产资金金的周转速度度，提高运转转率。对物资资入库、出库库、盘点管理理等日常工作作。从多角度度随时查询库库存情况，对对往来单位进进行资信和往往来帐管理。适应企业未来发发展可扩展的的模块另外，浪潮ERRP/myGGS-PS软软件还提供

23、以以下功能模块块以适应企业业未来发展的的新需求：分销系统（销售售管理系统、市市场开发系统统、医学推广广系统、费用用管理系统）、生生产系统（生生产计划、生生产管理、工工艺数据管理理、车间管理理、GMP管管理、设备管管理）、成本管理理、质量管理理、发运管理理、地磅管理理等； 各模模块可以单独独使用,也可可以与其他模模块合并使用用,真正实现现各管理模块块间的无缝衔衔接.项目实施效果预预测财务物流信息化化项目效果预预测加速信息在企业业内部的传递递通过分配权限，各各部门可以通通过浪潮系统统及时的了解解到所需的财财务、业务信信息，通过使使用浪潮业务务查询系统，各各个部门可以以直接迅速查查找到所需的的财务、

24、业务务信息。为管管理决策提供供管理依据。供应、仓库、销销售部门业务务连贯，真正正做到了物流流、资金流、信信息流的统一一，实现信息息共享可以做到采购计计划由采购员员输入，采购购部领导审核核，然后根据据采购计划自自动生成采购购订单。订单单经过审核后后，仓库保管管员可以根据据订单入库，选选择已审核的的订单自动生生成采购入库库单。采购入入库单经过质质检部门审核核通过后，由由仓库保管员员选择入库单单自动登记仓仓库保管帐，对对于登记保管管帐后的采购购入库单，材材料会计可以以直接确定入入库单上物料料的实际成本本， 而不用用重复录入单单据。入库单单自动登记材材料核算帐后后，材料会计计可以选择采采购入库单，由由

25、软件自动生生成财务凭证证。销售部可依据业业务员传递回回的销售合同同输入到系统统中，经部门门主管确认合合法后，进行行审核。发货货中心可直接接根据销售订订单生成发货货通知单（提提货单），经经发货主管审审核、记帐后后。成品仓库库保管员可以以在库存系统统选择提货单单，避免重复复劳动，货物物凭发货通知知单、出库单单出库。直接接生成销售出出库单，成品品会计对销售售出库单成存存货核算系统统中由系统自自动成财务凭凭证。月末或其他时间间，会计人员员可通过各个个系统自动生生成相应的财财务凭证，如如：应付凭证证、付款凭证证、应收凭证证、收款凭证证，销售成本本结转凭证等等后，进行凭凭证的复核、记记帐、自动生生成会计报

26、表表或自动依原原设计产生相相应的财务分分析数据。销售计划的应用用使公司的领领导能够从部部门计划、产产品计划和业业务员计划等等方面即时全全面掌握到销销售计划的完完成状况，以以便对市场做做出合理的决决策提供有利利的依据；使使相关部门、人人员尤其是销销售人员更加加直观的掌握握本部门或者者本人的销售售业绩完成状状况。客户档案、客户户信誉度、业业务员信誉度度的管理及随随时查询与控控制，为减少少与避免死呆呆帐的发生起起到了避风港港的作用。销售提货单、发发票信息、回回款信息、销销售应收款、销销售帐簿、收收入成本利润润表等销售数数据的实时查查询与预查询询，为企业了了解和预测销销售业务量的的精确度提供供了有力的

27、保保证。帐龄分析、各种种发货收入回回款统计表、销销售趋势分析析表、历史同同期比较分析析表、销售部部门和销售员员业绩统计表表等信息更为为公司随时调调整市场的即即时性与可行行性打下了坚坚实了数据基基础采购员通过浪潮潮采购系统可可以参照采购购计划生成采采购订单，由由领导在计算算机上审批后后，然后直接接打印出采购购订单，通过过传真机可以以直接传真给给客户，取消消了手工审批批环节。可以以统计出采购购计划、采购购订单的执行行情况；原材材料、包装物物的价格波动动情况；计划划价格与实际际价格的对比比情况；每个个业务员所属属的供应商的的应付款情况况；以及对供供应商档案、报报价的查询等等信息。为及及时了解市场场行

28、情、制定定合理的采购购政策提供了了参考依据。采购系统提供了了与财务系统统自动对帐的的功能（应付付帐款），避避免了帐务数数据与采购数数据的差异。采购付款计划的的查询为公司司领导决定付付款审批提供供了有效且准准确的依据，从从而加速了资资金的周转。可可以依据采购购计划财务部部时实控制付付款金额，近近而增加企业业对资金的利利用仓库单据实现电电脑打印，使使单据更加规规范、清晰，替替代了手工劳劳动。避免了了手工单据易易出错、不清清晰的缺点。通过库存系统，只只要有关单据据录入及时，就就可以方便的的查询库存物物料余额月报报表、日报表表，以及仓库库保管明细帐帐，每种物料料在各个仓库库的库存量，每每种物料超出出最

29、高库存量量或低于最低低库存情况，都都可以非常清清晰的反映出出来。这是手手工条件所无无法做到的。为为生产部、供供应部等部门门进行管理决决策、制订采采购计划提供供了可靠的依依据。所有纳入计算机机管理的库存存单据，均可可通过浪潮EERP系统的的单据汇总统统计分析功能能，反映出每每种入库物料料和出库物物物料的质量等等级、批次号号等信息。对仓库物料实行行了批次帐管管理后，可以以通过浪潮软软件清晰的反反映出每一批批物料的入库库、出库、结结余情况，并并且可以反映映出同一物料料同一批次不不同件号的库库存情况。还还可以通过浪浪潮ERP软软件中的失效效预警管理，有有效的管理每每一批物料的的保质期限，避避免因物料过

30、过期带来不必必要的损失。尤尤其应该指出出的是实行批批次帐管理后后，可以清晰晰的反映出每每批物料的来来源和发出去去向情况，很很好的满足了了GMP对物物料管理的要要求。这对于于仓库管理乃乃至这个公司司的管理都是是极其有益的的。对仓库物料还可可以实行单件件管理后，可可以清晰的查查询到哪批货货的哪一件货货物发往的地地区，这样可可以宏观的控控制经济市场场上不同地区区的货物的窜窜货现象，避避免了因本公公司业务员非非法操作市场场而导致的市市场混乱，进进而规范了公公司市场的管管理。理顺了与业务部部门的关系，使使分工进一步步明确，并且且浪潮系统提提供的自动对对帐、自动分分配出库差异异并生成会计计凭证、自动动生成

31、会计凭凭证，自分摊摊费用并生成成会计凭证，自自动结转成本本生成凭证，费费用自动结转转生成凭证，辅辅助计量单位位的自动换算算等功能，方方便了财务人人员的操作，一一定程度上提提高了工作效效率，加快了了财务信息的的传递。像对业务员查询询权限的管理理、客户信用用限额的管理理、供应商赊赊购限额的管管理与航天金金穗税控系统统的接口等功功能，现在还还没有正式使使用。为决策策分析提供更更加可靠的依依据。全面ERP效果果预测真正体现GMPP管理的要求求：以工作流管理为为基础，通过过采购、库存存、车间、文文件管理、质质量管理模块块一体化操作作，完成全生生产过程的质质量控制和批批产品的质量量跟踪，达到到事前预防、事

32、事中控制和事事后回溯的全全方位质量监监控目的。 尤其是在车间管管理中，严格格按照GMPP管理规范，对对车间作业流流程进行严格格管理，详细细记录各生产产工序的领料料、交接、检检验、清场状状况，保留详详细的原始记记录。生产结结束之后，即即可形成完整整的批生产记记录，保证良良好的可追溯溯性。实现了对全国各各地办事处的的统一管理通过分销系统的的实施，实现现对全国各地地办事处统一一实时业务管管理。总部能能够实时地掌掌握各销售分分支机构的销销售情况及库库存情况，从从而如实了解解销售公司的的销售状况，或或下溯至某一一分销点的销销售及库存情情况。另一方方面，总部可可以随时了解解其各种销售售策略在各销销售分支机

33、构构的执行情况况；及时处理完成各各种需要办事事处之间予以以协调的业务务，各销售办办事处及分销销点仓库可以以通过内部调调拨的方式非非常容易地实实现转库等业业务。分销系系统目前已成成为销售公司司处理销售业业务的信息化化平台，为公公司总部管理理和各大区业业务管理提供供了强有力的的决策支持依依据。采购、仓库、生生产、质量、销销售业务和财财务连贯，实实现信息共享享和集成，为为管理工作提提供了依据采购部通过采购购系统直接打打印采购入库库单，然后传传递给仓库，取取消了手工操操作，财务部部通过参照入入库单生成发发票，并据以以生成凭证转转到财务系统统；采购部根根据付款申请请录入付款单单，然后由财财务部审批，记记

34、账后生成凭凭证转到财务务系统。仓库保管员根据据采购员录入入的采购入库库单，直接在在系统中生成成请验单，质质量部收到请请验信息后，根根据请验单进进行取样、检检验，检验结结果出来后，自自动反馈到仓仓库，仓库根根据检验结果果，盘点实际际收货数量后后，直接在库库存系统修改改相应入库单单上的实收数数量后，登记记库存保管帐帐，车间直接接根据生产指指令做领料单单、入库单，仓仓库保管员可可以在ERPP系统中直接接审核，确认认实发数量或或入库数量，流流程简化，并并且减少了人人为差错。财务部会计在销销售系统通过过录入回款单单可以直接生生成凭证转到到帐务系统，回回款单与发票票进行勾对，快快速统计出每每个业务人员员、

35、业务网点点的回笼明细细和发票欠款款情况。加强了对物料的的管理通过对物料进行行统一编码、实实行批次管理理、流水码管管理，对物料料批号进行跟跟踪，对短缺缺存货的告警警分析、存货货入、出库成成本的明细核核算，仓库库库存日清日结结，加强了对对仓库物料的的管理。 加强对车间物料料消耗的控制制，是制药企企业监控考核核的重要内容容之一。原材材料一般在产产品成本中占占有很大的比比重，降低物物料消耗是降降低成本的主主要途径之一一，在手工处处理方式下，相相关部门难以以掌握车间物物料的准确数数量，通过建建立车间中间间站台帐，完完善对车间物物料的入、出出站管理，详详细记录每一一笔物料的转转移、消耗、退退库情况。由于生

36、产统计数数据直接从车车间管理系统统原始单据取取得，避免了了人为因素的的干预，保证证了数据的及及时性和准确确性。并为进进行成本核算算和考核提供供了可靠的依依据。加强了编制计划划的准确性和和及时反馈在充分收集库存存、销售信息息、设备能力力信息的基础础上，实现了了对中长期计计划、周计划划的合理编制制，解决了计计划编制不准准确的问题； 并且通过过对生产过程程的监控，及及时跟踪计划划的执行情况况，从而灵活活的控制、调调整生产进度度。 提高工作效率、改改善工作质量量ERP系统的顺顺利上线，最最明显的效果果就是极大提提高了工作效效率，平时工工作中的实物物（例如各种种单据）的传传递、业务流流程等都由以以前手工

37、填制制，人工跑腿腿的方式转变变到计算机网网络处理模式式，只要单据据存在于系统统中，按照规规定好的流程程走下来，以以前人工可能能需要一天时时间，现在只只需要几分钟钟即可完成。同同时，以前人人工填制的单单据很容易被被误认，而目目前仓库的采采购入库单、移移库单，货运运部门调拨单单都已经采用用计算机打印印，并且按规规定的流程进进行单据传递递，避免了手手工单据易出出错、不清晰晰的缺点。另外，以前由于于在业务流程程中的中间单单据都是人工工制作，很容容易出现多方方核对不准的的现象，而现现在所有单据据的入口只有有一个，其他他单据都是自自动生成，准准确率不言自自明，并且避避免很多相互互脱节、扯皮皮现象。ERP系

38、统是一一个集成的系系统，如果上上游部门不能能及时的录入入原始单据，下下游部门就不不能进行下一一个环节的工工作，通过部部门间的不断断磨合，部门门之间的工作作配合得到明明显改善，提提高了企业管管理水平。人员素质的提升升人员素质的提升升在于技能的的提高、思想想意识的转变变。很多人员员从以前不敢敢碰计算机，到到现在的熟练练操作体现了了人员技能的的提高。另外，人员思想想意识的转变变体现在对软软件系统的最最终接受上，因因为有了竞争争意识、有了了自我学习的的意识。ERRP系统本身身具备知识转转移的目的，通通过大量培训训及实际操作作，人员对系系统的接受，表表明了对工作作流程、管理理思想的认可可。并且在使使用过

39、程中，借借助ERP系系统，各级部部门也在不断断的主动提出出问题和需求求，在潜移默默化中提高了了对ERP系系统的理解与与掌握，不断断的改善工作作流程。信息高度共享，加加速了信息在在企业内部的的传递。在设置相应的查查询权限后，各各部门可以通通过浪潮ERRP系统及时时的了解到所所需的财务、业业务信息，减减少了不必要要的电话询问问、单据传递递，使信息在在企业内传递递更加快捷、准准确，为管理理决策提供了了可靠的依据据。通过浪潮采购系系统可以方便便的了解原材材料、包装物物的价格波动动情况；每个个业务员所属属的供应商的的应付款情况况、货到票未未到、在途物物料、以及对对供应商档案案的查询等信信息。为及时时了解

40、市场行行情、制定合合理的采购政政策提供了参参考依据。通过浪潮库存系系统，可以方方便的查询库库存物料余额额月报表、日日报表，以及及每种物料的的批次明细帐帐，每种物料料在各个仓库库的库存量， 都可以非常清晰的反映出来，这是手工条件所无法做到的。并且通过系统中的批号管理、流水码管理、包裹号码管理，有效的对窜货、退货情况进行监督检查。通过浪潮销售系系统，可以方方便的查询出出各销售大区区、办事处、客客户的要货申申请情况、发发货情况、开开票情况、回回笼情况，为为制定销售计计划、业绩考考核、财务核核算提供了可可靠的依据。生产计划部可以以及时的了解解到库存情况况、车间生产产情况、和产产品入、出库库情况，通过过

41、跟销售系统统、库存系统统集成，数据据信息实现了了实时共享，为为及时准确的的编制月生产产计划、周生生产计划提供供客观的数据据来源，计划划编制更加准准确，通过系系统的MRPP运算，自动动生成物料需需求计划，然然后系统自动动生成采购建建议计划和生生产指令单，采采购建议计划划做为采供部部的采购依据据，对采购计计划的制定起起了指导作用用；每天可以以实时的监控控车间的生产产进度，便于于调整生产和和销售计划，快快速的响应市市场。领导查询系统的的实施，使高高层领导可以以随时了解到到销售发货、开开票、回笼、库库存、生产和和财务信息，并并且通过领导导查询系统的的强大的钻取取功能，可以以对有关的销销售、财务情情况进

42、行深入入的层层分析析，为快速决决策提供了第第一手资料。第四部分 浪浪潮ERP/myGS财财务物流模块块功能介绍浪潮ERP/mmyGS财务务物流软件特特点物流管理能够适适应XXXXXX药业有限限公司的组织织结构，帮助助企业加强物物流整个过程程的管理。主主要有以下特特点：提供完整的业务务流管理 从采购货物物的需求计划划、采购计划划到下达订单单；从货物到到达、待检、待待计量、到合合格准确入库库；从生产计计划、材料领领用、车间管管理、质量控控制到完工入入库；从销售售计划、销售售订单、提货货、计量、结结算、发运到到客户跟踪，提提供完整的企企业业务管理理，并可结合合企业应用进进行流程的定定制。为制药行业定

43、做做，满足GMMP的管理要要求 在分行行业的指导理理念下，根据据多年来制药药行业的应用用经验，在各各个业务细节节都体现出制制药企业的业业务需求而设设计对于新医医药业这样的的制药企业，GGMP管理是是内部管理的的重点。在整整个物流管理理中，充分考考虑了GMPP的要求。强调业务链的关关联，过程的的双向追溯：任何业务流流程都能够进进行跟踪和回回溯，将整个个业务过程进进行连接。控制策略的自由由定制：随着着企业快速的的发展，管理理模式、控制制模式也在不不断的改进。为为了适应不断断改进的管理理，系统的控控制体系（业业务流程、各各种业务的控控制策略）都都是可以随时时进行定制，使使系统与企业业共同成长，永永远

44、贴身。对计划管理、准准确控制 支持产品客客户群分析，制制订周密的销销售计划，使使企业在有序序的计划模式式下运作。对对客户关注的的质量报告和和计量结果均均可准确控制制，解决销售售过程中因此此引起的业务务纠纷。关注企业物流比比重大的资源源 对于大大宗原材料和和产品的管理理是药业企业业颇为关注的的部分，产品品也将大宗原原材料的到货货、计量、质质量等进行过过程监控。对对于不同形态态的原料、产产品也进行过过程记录和结结算控制。降降低大风险，减减少大漏洞。追踪先进技术和和管理思想 以软件可可复用作为软软件编程的手手段，基于对对新技术的敏敏感度和体系系架构具备良良好的开放性性能，大大缩缩短产品的构构建周期。

45、将将用户需求作作为管理前沿沿，以引进、消消化、吸收、改改进、创新的的发展模式，成成为推动产品品发展的源动动力。人性化管理的风风格 秉承承“以人为本”原则，充分分考虑在企业业不同层次、不不同阶段的应应用，从职能能管理、业务务定制、分级级权限、信息息保护等多个个角度达到企企业控制、考考核、管理的的目的。包含含C/S、BB/S两种应应用模式，满满足不同阶段段的应用需求求。系统管理部分环境配置环境配置主要是是配置的客户户端与服务端端的联结参数数，配置应用用程序服务器器与数据库服服务器的联结结参数等信息息。系统管理系统管理主要完完成对系统的的维护及管理理工作，主要要使用对象是是企业的系统统管理员，系系统

46、提供的主主要功能有：用户管理，用用户权限分配配，用户使用用日志查询，数数据备份，数数据恢复，会会计实体维护护等。1）用户管理 用户管理主主要功能是对对可以使用系系统的用户注注册、注销。 指定用户可可以进入哪些些会计实体或或责任中心进进行业务处理理，并分配用用户的功能权权限、数据权权限，维护用用户权限和口口令的有效时时间。2）用户权限分分配 用户权限分分配主要分配配用户可以对对哪些会计实实体进行业务务处理，可以以进行哪些业业务处理，可可以查询哪些些数据等一系系列权限。3）用户使用日日志查询 此功能可以以查询每个用用户使用系统统的情况。详详细了解每个个用户什么时时间进入系统统、执行了哪哪些功能、查

47、查询了哪些数数据等。 可以将操作作日志备份到到本地硬盘或或其它存储介介质上，需要要时再进行恢恢复，以便长长久记录系统统的运行情况况。4）数据备份、恢恢复 此功能完成成对数据的备备份，恢复，是是保证数据安安全的一种措措施。账套管理账套管理系统主主要完成建立立账套的维护护，账套中的的系统维护，账账套空间的管管理，以及SSYBASEE临时数据库库空间的管理理。进入账套管理系系统的用户只只能是数据库库系统的管理理员。系统的主要功能能有：创建账账套，删除账账套，重建账账套，增加子子系统，扩充充账套空间，扩扩充临时数据据库空间等。1）创建账套 此功能可以以在服务器上上建立一个网网络版的集中中核算账套。 建

48、立账套时时需要指定安安装哪些子系系统，使用单单位编号和单单位名称，会会计主管姓名名等信息。 需要确定账账套的空间大大小，存放在在服务器的哪哪个文件系统统上等。 在系统中一一个账套内可可能同时存放放多个会计实实体的数据。 在一个账套套中可以安装装全部子系统统，也可以只只安装部分子子系统。2）删除账套 此功能可以以从服务器上上删除一个账账套。 用户在执行行此操作时应应该慎重。3）重建账套 此功能可以以将服务器的的某一套账重重建。 此功能是当当数据库发生生意外损坏后后，提供的一一个修复的方方案。4）增加系统 此功能可以以在账套建完完后，继续安安装新的子系系统。5）扩充账套空空间 此功能可以以扩充账套

49、的的数据空间和和日志空间大大小。 系统中的一一个账套是建建在数据库上上的，而数据据库一般在建建立时都要指指定数据空间间、日志空间间的大小，如如果此空间不不够时可以用用此功能进行行扩充。6）扩充临时数数据库空间 此功能可以以扩充临时数数据库的空间间。会计核算部分完成企业会计核核算处理，能能够处理各种种会计业务并并根据财务数数据进行内部部绩效考评。主主要包括帐务务处理、辅助助管理（部门门、项目、应应收/应付）、工工资管理、固固定资产等几几部分。帐务处理管理原始凭证和和记帐凭证，自自动登记总帐帐和明细帐，自自动形成科目目汇总表，可可以查询到各各种日记帐、三三栏帐、多栏栏帐和余额表表。出纳功能可以管管

50、理现金及银银行存款日记记帐，可随时时形成资金日日报，并可以以实现与银行行的自动对帐帐。期末功能可以方方便地进行期期末转转、调调整汇兑损益益和结帐。 向导式操作作引导 系系统采用向导导式操作风格格，非常便于于国内的用户户理解和操作作 跨月进行数数据处理，满满足了上市公公司年初调帐帐的需要 可登录任意意未月结的会会计期间，并并可任意录入入凭证、复核核、记帐，形形成报表，而而不会影响其其他期间的数数据。 支持多外币币核算 提供多币种种的核算业务务处理，有三三种处理方式式：不核算外外币、核算单单一币种、核核算多币种 可定义币别别的货币符号号、名称、金金额小数位、最最大误差；可可自由选择固固定汇率或浮浮

51、动汇率方式式计算本币金金额；可自由由选择直接标标价法或间接接标价法折算算本币金额；月末可自动动调整汇兑损损益。 自定义财务务核算框架 用户可以以定义财务核核算框架，形形成一个适合合自己的实际际需要的专用用财务系统。 开放的会计计期间定义 可自由定义义会计期间，会会计期可以多多于12个，并且且可以跨越自自然月份和自自然年份，能能够适应不同同类型企业的的会计核算方方式。 科目级次扩扩展灵活 可自由定义义科目级次、科科目代码长度度，科目级次次不够时可随随时扩展级次次，不影响数数据的正确性性。 凭证模板、复复制及对冲 可以以多多种方式形成成凭证模板，使使用凭证模板板可以快速方方便地录入记记帐凭证，同同

52、时提供凭证证的复制和对对冲功能。 提供支票管管理功能 可以管理支支票的支票号号、领用日期期、领用部门门、领用人、对对应科目、预预计金额、用用途、报销日日期、报销凭凭证。 可随时查询询资金日报 可以随时时指出范围内内科目的资金金日报表，以以加强对资金金的管理和控控制。 提供虚拟记记帐功能 可以随时查查询包含未记记帐凭证的帐帐表数据。 平滑联查 提供从科目目余额表明细帐凭证原始凭证的的平滑联查功功能；提供余余额表到部门门核算、专项项核算、往来来核算等辅助助核算的联查查功能。 自动转帐 可定义月月末自动转帐帐凭证，自动动完成月末分分摊、计提、转转帐、销售成成本、期间损损益等结转业业务 自动调汇 可以

53、定义义自动调汇凭凭证，在月末末或年末自动动调整汇兑损损益，形成调调汇凭证。辅助管理辅助管理系统与与帐务处理系系统结合使用用，提供了多多种加强财务务管理的手段段，可以真正正提高财务管管理的水平。包包括以下主要要功能：部门核算可以对对各部门进行行收入、费用用、成本、预预算等方面的的核算和控制制，与科目体体系交叉管理理，形成部门门完整的辅助助帐；专项核算可以核核算各种需要要另立辅助帐帐簿的项目，如如短期借款、短短期投资、在在建工程、专专项费用等业业务，与部门门核算结合起起来更是可以以细化对部门门的考核；单位往来可以管管理应收、应应付、往来帐帐，尤其是较较好地解决了了往来帐合并并科目余额及及往来帐龄分

54、分析的问题；个人往来可以管管理长期需要要借、还款职职工的往来帐帐，并可以进进行业务的核核销；台帐功能则可以以管理各种台台帐，如资金金使用的台帐帐、收入的台台帐、成本费费用的台帐等等。 部门明细核核算 独立于科科目体系外的的部门结构设设置，提供部部门余额表查查询，可查询询科目下各个个部门的余额额发生情况，也也可以查询部部门下各科目目的余额发生生情况，还可可以形成科目目部门二维表表进行查询。提提供部门收支支明细表，及及时反映、考考核、控制各各部门的收支支情况 专项核算 可定义核核算项目的对对应科目，一一个科目最多多可对应五个个项目类别，一一个项目可以以对应多个科科目。例如在在建工程设置置两类专项核

55、核算：科目为为在建工程，下下设费用项目目；专项核算算一类设置工工程项目（如如工程一、工工程二），另另一类设置工工程构成（如如土建、装修修）。则可以以查询到以下下内容： . 工程一一的各项费用用（按工程构构成汇总）； . 工程一一（或工种二二）的各工程程构成的各项项费用； . 土建（或或装修）的各各项费用（按按各工程汇总总）； . 土建（或装装修）的各个个工程的各项项费用。 往来帐管理理 每个往来来单位可以对对应多个核算算科目，提供供多科目的往往来帐的业务务核销的功能能，可查询应应收应付款的的余额构成情情况、帐龄分分析表等。 个人备用金金管理 提供个人人三栏帐管理理功能，可以以查询个人的的备用金

56、借用用及报销还款款情况，并可可进行个人往往来的业务核核销。 辅助台帐管管理 可设置现现金收支台帐帐、销售台帐帐、费用台帐帐等多本辅助助帐簿。工资管理具有工资核算、工工资发放、工工资报表查询询打印、个人人所得税发放放与代缴、工工资费用分摊摊与计提等功功能。 可设置多种种工资类别 同一单位位不同类别发发放工资项目目不同，如在在职职工与退退休职工、中中方人员与外外方人员、管管理人员与一一线工人等，可可以以不同的的工资类别区区分。 工资款项和和计算公式可可任意定义 可任意定定义员工工资资项目，任意意定义各工资资项目之间的的关系。 自动计算工工资的应发应应扣数据 输入本月的的考勤、加班班、水电费等等变动

57、数据，根根据定义的工工资项目之间间的关系自动动计算出相应应的项目，如如实发工资等等。 自动形成个个人所得税申申报表 可以定义义所得税扣除除费用数，不不同级次的扣扣除比率。可可以查询输出出个人所得税税纳税申报 形成银行代代发数据 可以根据不不同银行的代代发格式，形形成银行代发发数据软盘。 可以自动计计提附加费用用 可以形成福福利费、工会会经费、教育育经费计提凭凭证。固定资产适应于各类企业业单位进行固固定资产的核核算及管理。包包括资产卡片片定义、资产产项目定义、资资产的增加、减减少、变卖、清清理等、资产产评估、资产产原值重置、大大修理、资产产内部调拨、折折旧计提与分分摊、自动形形成记帐凭证证。可进

58、行各种资产产数据的查询询统计与分析析，资产变动动情况查询、折折旧查询、资资产明细帐、各各种单据查询询，可对逾龄龄资产进行查查询汇总，可可以按资产的的占用、状态态、类别、来来源、用途、价价值进行分析析。 多种折旧方方法任选，并并可自行定义义系统未提供供的折旧方法法 系统提供供四种常用折折旧方法：平平均年限法，工工作量法，年年数综合法，双双倍余额递减减法。如果有有新的折旧方方法出现，不不必修改软件件，可以直接接在系统中定定义新的折旧旧公式。 可以处理原原值的变动 如果需要要更新资产的的原值，可以以增加、减少少资产原值及及累计折旧。 可以处理资资产的内部调调拔、状态变变动、大修理理记录 自动形成折折

59、旧费用的转转帐凭证，并并可以直接传传递到帐务处处理系统中。 可以输出当当期和历史各各期的固定资资产及累计折折旧资料，包包括资产原值值、累计折旧旧、资产净值值的期初、发发生及期末数数。财务分析满足企业对本单单位财务指标标、财务报表表进行分析的的要求，以加加强其财务管管理。比率分分析提供对标标准比率、正正常比率、历历史比率的分分析；报表分分析提供理想想报表分析、历历史报表分析析，并可进行行变动百分比比、结构百分分比和定基百百分比的分析析；综合分析析提供杜邦财财务分析、状状况综合评价价（现代）、状状况综合评价价（财政部）。更为可贵的是，分分系统提供了了一个开放的的分析平台，如如果用户需要要进行内部的

60、的指标分析，可可以自由定义义财务指标和和财务报表进进行分析。 基本财务指指标定义 系统自动加加入相关的财财务指标，用用户可以自行行增加、删除除、修改指标标，可以维护护指标的定义义，分析因素素、影响因素素、取数公式式等。 综合财务指指标定义 主要指目前前世界上一些些先进的评价价企业现状的的指标体系，如如杜邦体系指指标等。 分析报表定定义 可以定义义被分析的报报表，如资产产负债表、损损益表、现金金流量表等，定定义被分析报报表的项目，数数据来源等。财务指标分析 财务指标分分析 根据定义义的财务指标标公式，计算算出各期的财财务指标，根根据财务指标标的分析因素素及影响因素素，对企业的的财务状况进进行分析