某公司入库信息管理系统设计方案

1、 CHAANGSSHA UNIIVERRSITTY OOF SSCIEENCEE & TECCHNOOLOGGY物流信息技技术课程程设计题目：F公公司入库库信息管管理系统统设计 学生姓名： 学 号： 班 级: 专 业： 物流流工程指导教师： 向慧慧 何何其超 柳伍生生 2016 年 06 月16日日F公司入库库信息管管理系统统设计学生姓名： 学 号： 班 级： (: 指导导教师：向慧 何其其超 柳柳伍生 完成日日期: 20016年年06月月16日日 20013级级物流工工程专业业物流信信息技术术课程设设计指导导书一、课程设设计的目目的和要要求物流信息技技术课程程设计是是物流工工程专业业中实践践

2、环节，是是完成物物流信息息技术理理论课程程学习后后所进行行的一次次全面、综综合练习习，其目目的在于于增强对对课程相相关理论论的感性性认识，并并将课堂堂的理论论知识与与企业生生产实践践有效的的衔接起起来，提提高学生生的动手手能力，实实现理论论和实践践的统一一。通过本次课课程设计计，使学学生深刻刻地认识识到信息息技术的的应用对对物流行行业发展展的重要要性；掌掌握信息息系统开开发的主主要流程程；能结结合所学学相关物物流专业业知识并并运用数数据库开开发软件件完成对对物流信信息系统统设计。二、课程设设计的依依据和资资料来源源1、邵举平平.物流流管理信信息系统统M.清华华大学出出版社&北京交交通大学学出版

3、社社,20006.10.2、冯耕中中.物流流管理信信息系统统及其实实例MM.西西安交通通大学出出版社，220044.100.3、彭扬.物流信信息系统统M.中中国物资资出版社社, 220066.1.4、薛华成成.管理理信息系系统MM.北京：清华大大学出版版社,119999.5、陈艳峰峰.数据据库项目目案例导导航MM. 北京京：清华华大学出出版社,20004.88.三、课程设设计应完完成的任任务本课程设计计的主要要任务包包括两个个方面：设计文文本撰写写和程序序设计设计文本撰撰写本课程设计计重视书书面材料料的撰写写，主要要内容包包括了信信息系统统前期的的系统调调查、系系统规划划、系统统分析和和系统设

4、设计。由由于课程程设计要要求一人人一题，因因此每个个同学所所完成的的文档都都应包括括以上内内容。文文本的撰撰写主要要为了梳梳理整个个信息系系统建设设背景、现现状、改改善的途途径等内内容，构构建信息息系统的的设计蓝蓝本。因因此在设设计文本本撰写阶阶段主要要的工作作包括了了以下内内容：搜集资料根据选题，进进行系统统调查，搜搜集资料料系统分析3）系统设设计4）系统实实施（附附设计子子系统的的程序源源代码）5）体会和和总结2.程序设设计结合信息系系统设计计文本，应应用程序序开发工工具（如如VB、VVF等可可视化语语言环境境）建立立一个基基本完整整的信息息系统，基基本能实实现文本本所描述述的系统统功能。

5、四、课程设设计要求求及时间间安排1、课程设设计要求求：本次次课程设设计分小小组进行行，每小小组3-4人，各各小组必必须选择择不同的的选题，且且每人必必须独立立负责设设计和开开发该系系统中的的一个模模块，最最后每人人亲自提提交一份份由自己己开发的的设计成成果（不不是整个个系统的的设计文文档）；设计过过程中，根根据合理理的进度度安排，按按照系统统开发的的流程及及方法，踏踏实地开开展课程程设计活活动；最最后开发发出一个个可运行行的信息息系统，界界面设计计合理，并并可通过过上机检检查；最最后设计计文档用用A4纸纸打印，字字迹清晰晰，页面面整洁，并并按任务务书要求求装订成成册。2、设计纪纪律：本本次课程

6、程设计集集中在固固定教室室（交通通学院计计算机机机房）进进行，设设计期间间严格考考勤，按按时作息息，一般般不允许许请假，如如遇特殊殊情况，需需写请假假条报院院领导批批准，否否则按每每天旷课课八节处处理，如如果请假假或旷课课总时数数累计达达全部设设计时间间的三分分之一以以上，该该课程设设计成绩绩按零分分计；此此外，不不得以任任何理由由请人代代交作业业，否则则本次课课程同样样以零分分计。3、时间安安排：两两周设计计时间，第第 116 周第第 177 周。第一周：确确定好选选题；搭搭建好系系统的整整体框架架确定好好系统开开发人员员及各自自分工；系统开开发的可可行性研研究；对对开发对对象物流流活动作作

7、业流程程进行系系统分析析第二周：系系统总体体设计；系统详详细设计计；系统统实施，综合评价，结论；以及文档整理提交。五、成绩评评定 1、评评分标准准：设计计操作纪纪律，110分；设计成成果，440分；设计文文档，550分。 2、若若发现有有两个和和两个以以上不同同小组的的文本和和程序有有抄袭嫌嫌疑，则则小组的的所有同同学的成成绩均为为零分。 长沙理工大大学课程程设计任任务书 交通运运输工程程 学学院 物流流工程 专业 班课程名称 物物流信息息技术课课程设计计 题 目 F公司司入库信信息管理理系统设设计 学生姓名 学号 课程设计依依据和设设计要求求本课程设计计是物流流工程专专业物物流信息息技术专专

8、业课程程学习的的必修内内容之一一。课程程设计要要求学生生掌握信信息系统统开发设设计的一一般步骤骤与应用用程序开开发能力力。本课课程设计计的目的的在于增增强学生生对信息息技术的的感性认认识，使使得学生生结合所所学专业业知识开开发和设设计相关关信息系系统，进进一步理理解信息息技术对对物流行行业发展展的重要要性，更更好地将将信息系系统的设设计与企企业运行行与需求求相联系系。从而而提高学学生的动动手能力力，实现现理论和和实践的的统一。在本次课程程设计过过程中，学学生须在在理解相相关理论论知识的的基础上上，分析析案例中中描述的的具体问问题（主主要从信信息处理理方面分分析），结结合信息息系统开开发设计计的

9、步骤骤、方法法和工具具，撰写写信息系系统设计计报告及及完成对对相关功功能模块块的设计计。因此此，本课课程设计计要求学学生能对对物流信信息有深深入的理理解，熟熟悉企业业的运作作流程，具具备一定定的数据据库开发发设计能能力；同同时能熟熟练掌握握文献检检索和文文档编写写处理；具有一一定创新新能力或或对相关关问题能能有独到到的认识识和理解解。设计内容设计方案应应分析的的主要内内容本次课程设设计的主主要是完完成物流流信息系系统中部部分功能能模块的的设计。因此设计内容就依照信息系统开发步骤（系统规划、系统分析、系统设计、系统实施为主要内容）结合企业相关作业流程来完成。因此物流信息系统设计主要包括了以下内容

10、:1）系统设设计及开开发的可可行性分分析 = 1 * GB3 经济济可行性性系统的的初步调调查。（企企业概况况、组织织机构、现现行系统统运行情情况及其其业务流流程中存存在的问问题、新新系统开开发条件件） = 2 * GB3 系统开发发的必要要性（物物流行业业竞争、在在生产、采采购及销销售流程程中信息息系统的的必要性性） = 3 * GB3 技术可行行性分析析（系统统的体系系结构、选选择的开开发方式式，分析析技术中中的潜在在的风险险） = 4 * GB3 经济可行行性分析析（成本本/效益益分析）2）系统分分析 = 1 * GB3 需求求分析 物流信信息系统统使用者者进行相相关调查查（包括括现有系

11、系统亟待待解决的的问题） = 2 * GB3 组织结构构分析设计的物流流信息系系统中所所涉及的的相关部部门及人人员，要要求分析析出这些些部门及及人员在在实际工工作中与与物流活活动相互互关系的的重要程程度。 = 3 * GB3 业务流程程分析要求对每个个系统开开发小组组成员须须对本人人负责设设计及开开发的系系统子功功能模块块的业务务流程分分析，同同时结合合文字用用业务流流程图表表述出来来。 = 4 * GB3 数据流程程分析要求对每个个系统开开发小组组成员须须对本人人负责设设计及开开发的系系统子功功能模块块的数据据流程进进行分析析，同时时结合文文字用数数据流程程图详细细表述出出来。3）系统设设计

12、 = 1 * GB3 系统总总体结构构设计（子子系统/模块划划分）要求画出所所在小组组设计的的物流信信息系统统总体结结构图，小小组成员员着重阐阐述各自自负责完完成功能能模块的的功能。 = 2 * GB3 代码设设计要求说明系系统功能能模块的的编码形形式和结结构比如仓储管管理中，对对货物存存储位置置的确定定（仓号号-库位位-货架架号-货货位号）是是用哪些些字符表表示，分分别代表表的含义义。如：表1 代码设设计人事代代码设计计表代码对象人事代码代码类型部门码+顺序码位数7校验位1代码数量200使用期限无限使用范围本公司 = 3 * GB3 数据结结构设计计（E-R图，建建立关系系数据库库表）要求用

13、E-R图来来反映系系统中功功能模块块所涉及及的数据据对象之之间的关关系，同同时依EE-R图图进行数数据库设设计，建建立关系系数据库库表。 = 4 * GB3 输入输输出界面面设计要求结合文文字和图图片提交交应用程程序运行行的结果果。4）课程设设计的总总结和体体会2.设计文文档撰写写的主要要内容信息系统应应实现的的目标分析企业现现有信息息系统处处理存在在的问题题，并为为系统建建立新的的逻辑模模型在新系统逻逻辑模型型的基础础上，完完成新系系统的设设计。3.参考资资料邵举平.物物流管理理信息系系统MM.清清华大学学出版社社&北京京交通大大学出版版社,220066.100.冯耕中.物物流管理理信息系系

14、统及其其实例M.西安交交通大学学出版社社，20004.10.彭扬.物流流信息系系统MM.中国物物资出版版社, 20006.11.薛华成.管管理信息息系统M.北京京：清华华大学出出版社,19999.陈艳峰.数数据库项项目案例例导航M. 北北京：清清华大学学出版社社,20004.8.工作计划本次课程设设计总体体时间为为二周，220166年6月月6日至至20116年66月199日，具具体计划划安排如如下：2016.6.66-20016.6.77：需求求分析2016.6.88 -220166.6.9：系系统规划划2016.6.110-220166.6.12：系统分分析及设设计2016.6.113 -2

15、0116.66.188：应用用程序开开发2016.6.119：综综合评价价，结论论；以及及文档整整理提交交课程设计完完成提交交文档要要求按以下顺序序装订成成册：（1）封面面；（22）扉页页；（33）任务务书；（44）指导导书；（55）目录录；（66）正文文；（77）附录录；（88）成绩绩评定表表。注：学生应应按照本本次课程程设计文文档撰写写的主要要内容及及格式规规范完成成不少于于50000字的设计计报告，并按上上述装订订顺序装装订成册册。指导老师：向慧 何其其超 柳伍伍生 220166年 22月 223日教研室意见见：同意按任务务书要求求开展设设计教研室主任任：周爱爱莲 220166 年 2月

16、 25日日目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc454211151 第一章 系系统设计计及开发发的可行行性分析析 页（共32页）第一章 系系统设计计及开发发的可行行性分析析1.1 经经济可行行性系统统的初步步调查1.1.11 企业业概况F公司的客客户有神神龙汽车车股份有有限公司司，东风风汽车股股份有限限公司，郑郑州日产产股份有有限公司司，主要要大客户户是神龙龙汽车股股份有限限公。企企业主要要生产项项目是GGZ，WW23，是是生产标标3077志、标标志4007的仪仪表板，成成品分别别有2种种和6种种；B553项目目，凯旋旋出租车车门板，一一共有88种成品品，为非非J

17、ITT工厂，由由于仪表表板的安安装在总总装工序序中靠前前，没有有足够的的准备时时间及运运输时间间作为JJIT方方式供货货。JIIT可以以实现以以下目的的：一般般JITT工厂会会设置JJIT窗窗口，在在收到订订单时开开始生产产，并只只生产需需要数量量的产品品；对工工厂的质质量要求求更高，便便于更好好的改进进质量，并并实现零零缺陷；交货周周期减少少，准备备时间减减少，等等待时间间减少，生生产批量量减少，不不会有太太大库存存的积压压。一方面，对对于工厂厂的大客客户，神神龙公司司，其交交付业绩绩管理是是非常严严格的，每每月都会会进行供供应商交交付业绩绩排名，每每月黑名名单榜上上有名的的企业均均会通报报

18、批评并并处以罚罚款，这这样对工工厂内部部库存又又提高了了要求，需需要在覆覆盖客户户波动，并并且库存存空间有有限的情情况下，准准确预测测客户需需求数据据，制定定合适的的生产计计划，所所以精确确的控制制库存数数据也是是亟待解解决的问问题。另一方面，三三个项目目的成品品一共116种，半半成品、原原材料一一共2776种，相相对来说说，数量量不算很很大，但但是人工工操作，以以及生产产计划与与要货数数量无法法完全匹匹配，导导致库存存并不是是很好掌掌控，这这个问题题应该是是所有汽汽车零部部件企业业所要面面临的问问题。所所有原材材料中，进进口件所所占的百百分比高高达300%，特特别是一一些金属属件，每每台份用

19、用量较大大，采购购周期很很长的情情况下，要要兼顾客客户订单单和工厂厂安全库库存和避避免发生生额外的的库存费费用。1.1.22现行系系统运行行情况及及其入库库业务流流程中存存在的问问题1.现行系系统运行行情况工厂使用的的SAPP系统，虽虽然SAAPP功功能强大大，同时时操作又又过于复复杂，必必须经过过很长时时间的培培训才能能熟练使使用。对对于F公公司这样样一个小小型企业业，软件件培训方方面的工工作毕竟竟无法做做到全面面、专业业，所以以需要新新人自己己去摸索索，花费费很长时时间学习习，效果果还不尽尽理想；另一方方面，由由于系统统的复杂杂性，企企业内部部并没有有充分利利用到每每一个管管理模块块，只是

20、是使用最最常用的的一些功功能模块块。在学学习SAAP的基基本操作作后，还还需要记记住大量量的事务务代码，这这些事务务代码没没有很明明显的规规律，直直接看代代码是完完全不能能联系到到每一个个模块上上，仅仅仅是物流流部门就就需要记记住很多多事务代代码。这使得操作作繁杂，耗耗时耗力力，不像像一般的的网页版版库存管管理系统统，需要要查询的的信息，直直接点页页面上的的相关模模块就可可以查询询和录入入。所以以，为了了更好的的库存控控制，本本文思想想是设计计出一种种简单的的单纯用用于入库库存管理理的系统统，便于于物流及及其他相相关部门门的査询询及监控控。2.业务流流程中存存在的问问题 在企业实实际的操操作过

21、程程中会有有很多突突发的问问题，例例如供应应商的卡卡车在运运输过程程中遭遇遇交通事事故，导导致紧急急要货不不能准时时送达；企业内内部出现现质量问问题时各各部门之之间权责责不分明明，相互互推卸责责任，导导致问题题没有及及时解决决；设备备停机造造成的停停线等种种种问题题。企业入库业业务流程程如下：采购员提提交入库库单。系统根据据采购计计划单验验收入库库单。若验收发发现没有有相应的的采购计计划，则则系统向向采购员员发无效效入库单单。若验收合合格，则则系统根根据供货货方档案案进行物物料检验验；并根根据检验验结果填填写物料料检验单单。如果物料料或供货货方不合合格，则则向采购购员发出出退货单单。如果检验验

22、合格，则则由系统统根据物物料检验验单修改改物料主主文件中中的现有有库存量量。业务流程中中存在的的问题有有：收发货过过程中，物物流现场场人员由由于人为为的失误误，导致致库存数数量记错错；生产产作业过过程中物物料损坏坏、遗失失，验收收和出货货的时候候单据核核对清点点有误；盘点过过程漏盘盘、重盘盘等问题题，都会会导致实实物与系系统账上上数量不不符。部分零件件库存过过髙，实实际占用用了大量量的资金金，但是是并没有有被及时时发现消消耗掉，所所以需要要系统实实现预警警功能，能能够让库库存管理理人员知知道溢出出和缺货货报警。现场信息息员对单单据处理理不够及及时，责责任感不不强，或或疏忽导导致做账账错误，给给

23、部门造造成困扰扰，无形形中增加加了大家家的工作作量。库位管理理不合理理，质量量有问题题的物料料和正常常使用的的物料没没有明显显区分开开来，库库区分区区不明显显，或者者分区管管理不够够严谨，导导致现场场入库人人员不重重视。由于系统统操作复复杂，新新手做账账时经常常忘记将将凭证号号过账，造造成账务务一直在在系统中中缺省，需需要大量量的人力力物力去去调査亏亏损原因因。1.2系统统开发的的必要性性 HYPERLINK 信息管理系系统的意意义相比比对一些些有历史史的制造造企业来来说，意意义非凡凡。如今今，随着着对生产产管理和和服务越越来越重重视的趋趋势一致致化，已已经不再再特别的的强调生生产制造造业和服

24、服务业原原来和工工具，已已经基本本上可以以共通使使用了。信信息的流流动及传传递需是是双向的的，转换换的机制制便利用用这些双双向流动动的信息息来改善善转换机机制的绩绩效，使使得转换换机制运运作的更更有效率率。 现代代的企业业，要在在如此竞竞争激烈烈的环境境下生存存下来，很很关键，如如何借助助信息管管理系统统具备其其他企业业不能及及的竞争争优势，才才是企业业今后发发展的生生存之道道，高耗耗能、低低产值的的发展模模式已经经逐渐的的被这个个社会所所抛弃，成成本低、品品质好、交交货时间间短、生生产弹性性大是现现在以及及可预见见的未来来，客户户门的主主要诉求求，是难难以改变变的。生生产管理理就是要要找出如

25、如何做好好且领先先同业的的方法，彻彻底执行行，以建建立企业业特殊的的竞争优优势，让让其它企企业可望望但不容容易学到到的竞争争优势。信息管理系系统的意意义不仅仅体现在在对整个个企业生生产过程程中如何何高效、低低耗的运运转，还还包括企企业整个个生产模模式和社社会对生生产制造造企业生生产效率率改善的的期望，这这样这样样完全符符合社会会的需求求，企业业才能得得到长久久的发展展。所以本文就就该企业业建立入入库信息息管理系系统是必必要的。1.3技术术可行性性分析运用Vissuall Baasicc语言完完成系统统，使用用Acccesss建立数数据库，通通过ADDO控件件的形式式链接到到VB系系统中，最最后

26、运用用Miccrossoftt Offficce实用用软件完完成文档档工作。技术要求有有熟练掌掌握VBB编程语语言的技技术人员员，并需需要计算算机，这这些方面面的要求求目前都都是可以以达到的的。因此此，在技技术方面面是可行行的。1.4经济济可行性性分析虽然在系统统开发的的前期需需要投入入的资金金比较多多，但是是在长期期的运营营管理当当中，能能运用计计算机进进行开发发与管理理，可以以大量节节省设备备资金，节节省人员员资本，即即不论是是人力物物力上面面都可以以大量的的节省消消耗，相相对于成成本来说说其效益益是相当当可观的的。因此此该信息息系统在在经济上上是可行行的。第二章 系系统分析析2.1 需需

27、求分析析对系统进行行需求分分析，主主要根据据企业的的实际情情况，业业务流程程，系统统操作人人员对数数据的处处理要求求，系统统的完整整性和安安全性等等进行分分析。在在该系统统中，涉涉及到原原材料出出入库，成成品出入入库，客客户供应应商信息息的增删删改査等等功能，以以及统计计发货报报表，库库存数据据的功能能。同时时设置管管理权限限也保证证的数据据的安全全性和完完整性。1.提高出出入库效效率，和和原来的的系统一一样，可可以直接接在系统统中进行行单据录录入，只只是操作作界面会会很直接接简单，没没有复杂杂的事物物码要去去记忆，与与传统库库存单据据手工管管理相比比，也大大大提高高了工作作效率和和准确性性。

28、2. 方便便查询库库存统计计数据，原原来在系系统中导导出的数数据表格格还需要要根据供供应商将将零件导导出的库库存数据据进行汇汇总，在在本系统统中，可可以直接接在查询询界面增增加一项项功能，导导出报表表功能。还还可以根根据供应应商直接接导出每每月发货货报表，作作为物流流计划员员每月对对账数据据。这就就是信息息系统的的优越性性。3. 实时时监控库库存状况况，库存存是一个个决定成成本最重重要的因因素，任任何的差差错都需需要花费费很大的的人力物物力去盘盘点，去去查错。有有一个专专门的库库存管理理系统来来实时监监控，可可以带来来很大便便利，而而且可以以实时査査询库存存数量，确确定报警警或溢出出状态，及及

29、时调整整向供应应商要货货。4. 系统统本身的的报表生生成功能能可以减减少很多多工作量量，以前前的工作作中都是是在里查查询需要要的信息息，然后后在里整整理成所所需的格格式，可可以在信信息系统统里报表表统计功功能中设设计好表表格式样样，导出出来的格格式即可可以满足足实际需需要，减减少后期期工作量量。2.2 组组织结构构分析F公司整体体组织结结构如下下：公司办公室采购管理部公司办公室采购管理部生产管理部质量控制部财务管理部F公司仓储管理部公司办公室入库管理出库管理图 2-11 F公公司的整整体组织织结构图图F企业在入入库业务务流程中中，涉及及的主要要部门有有采购部部、质检检部、仓仓储部，而而涉及到到

30、的人员员如下图图所示：图 2-22 入库库业务流流程主要要涉及的的部门及及人员入库管理信信息系统统涉及到到的部门门人员在在实际工工作中与与物流活活动相互互关系如如下：表 2-11 入库库管理信信息系统统功能表表部门/人员员功能重要程度总经理信息系统建建设的决决策人，对对整个系系统建设设做决策策，并进进行监督督至关重要仓储部长负责维护整整个入库库系统，以以及做出出原材料料出入库的的决策非常重要仓管员负责货物的的存储工工作，以以及原材材料进行行出入库库管理。重要采购部长负责做出采采购决策策一般采购员负责根据采采购计划划购货，到货后后提交入入库单一般业务员负责在产品品入库后后填制入入库单，保证入库的

31、正常进行与实施一般生产部负责提供下下月的生生产计划划并且做做出采购购清单一般质检部负责对入库库产品进进行检验验，出具具质检报报告，该该报告作作为是否否收货和和日后评评价供应应商质量量的依据据重要2.3 业业务流程程分析F公司建立立信息系系统在入入库方面面主要是是解决入入库单的的管理、入入库验收收管理、库库存管理理三个方方面的问问题，入入库涉及及的部门门比较多多，包括括采购部部门、仓仓储部门门、质监监部门三三个部门门，在建建立入库库管理信信息系统统是可将将整个入入库信息息系统可可以分为为三个模模块，即即入库单单管理模模块、入入库验收收管理模模块、库库存管理理模块。2.3.11 入库库单管理理模块

32、采购员把原原材料入入库单交交给仓管管员，仓管管员根据采采购计划划单验收收入库单单。2.3.22 入库库验收管管理模块块材料到货后后，经采采购员与与仓管员共同确确认后由由仓库做做接收并并通知质质量检查查部门根根据供货货方档案案进行物物料检验验，检测测报告交交给仓管管员，若合合格，则则接货并并根据检检验结果果填写物物料检验验单；不不合格，拒拒接并将将退货单单交给采采购员。2.3.33 库存管管理模块块仓管员根据据物料检检验单修修改物料料主文件件中的现现有库存存量。采购计划单退货单采购计划单退货单入库单入库单验收物料检验单物料入库采购员无效的入库单仓 库质检员供货方档案仓管员图 2-33 原材材料入

33、库库业务流流程图2.4 数数据流程程分析根据F公司司的业务务流程图图，可画画出F公公司入库库的数据据流程图图。2.4.11 原材材料入库库顶层数数据流程程图入库管理信信息系统统顶层数数据流程程图说明明的是采采购部向向入库管管理系统统提供入入库单，入库库管理系系统向质检部部发出有效效入库单单，质检检员检验验物料合合格发出出物料检检验合格格单，货货物入库库。仓库库向采购购部发出出收货单单和退货货单。 2.4.22 原材材料入库库第一层层数据流流程图入库管理系系统可分分为三个个模块，即即入库单单管理模模块、入入库验收收管理模模块、库库存管理理模块。入库单管管理模块块主要是是入库信息息的汇总总，入库库

34、单的验验收；入库验验收管理理模块主主要是原原材料的的检验情况况的汇总总；库存存管理模模块主要要是核算算原材料料入库情情况，修修改库存存量文件件。0.0入库管理系统物料检验单0.0入库管理系统物料检验单入库单总经理采购员总经理采购员退货单退货单图 2-44 原材材料入库库顶层数数据流程程图F9检验不合格F9检验不合格，退货单F8物料合格F3有效入库单2.01.0F8物料合格F3有效入库单2.01.0D2物料合格单F1入库单入库验收管理入库单管理采购员D2物料合格单F1入库单入库验收管理入库单管理采购员F4无效入库单F4无效入库单F2采购计划单3.0F2采购计划单3.0库存管理库存管理总经理总经理

35、D1库存信息D1库存信息图 2-55 原材材料入库库第一层数数据流程程图第三章 系系统设计计3.1 系系统总体体结构设设计3.1.11 F公司司信息管管理系统统总体结结构设计计在F公司信信息系统统中包含含入库管管理系统统、出库库管理系系统、在在库管理理系统、财务管理系统。入库管理系统主要是负责原材料的入库工作；出库管理系统主要是负责成品的出库工作；在库管理系统主要是对原材料、成品的库存进行管理以及库存预警分析；财务信息系统主要是帮助公司收集和管理应收应付财务信息。3.1.22 入库库管理系系统总体体结构设设计入库单管理理模块包包括入库库单的验验收、退退回等功功能，主主要是对对入库单进进行管理理

36、的模块块；入库库验收管管理模块块是入库库原材料料的验收管理理界面，主主要是对对供应商商和物料料进行检检验；库存管管理模块块是入库库完成时时，库存存的具体体情况，即即根据物料料检验单单修改物物料主文文件中的的现有库库存量。需要有足够的货品信息，包括货品编号、货品名称、货品规格、货品单位、货品价格、数量、存放位置等信息；收货单查询模块是方便管理人员查询添加收货单的模块设计；供应商信息模块是对供应商管理模块；用户信息管理模块可以用来修改密码、注册等用户管理。入库管理系统入库管理系统在库管理系统财务管理系统入库单管理模块入库验收管理模块库存管理模块供应商信息模块收货单查询模块用户信息管理模块采购计划单

37、收货单入库单图 3-11 入库库系统总总体结构构设计图图3.2 代代码设计计 入库库系统中中设计的的名称比比较多，所所以将对对其中主主要的名名称进行行代码设设计，记记忆用的的代码形形式设定定如下：表3-1入入库单代代码设计计代码对象入库单代码类型RK+名称称码+时时间码 位数无限校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年年6月220日的的面料入库库单：RRKMLL2011606620表3-2供供应商名称称代码设设计代码对象供应商代码类型GYS+名名称码+顺序码码位数无限校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明1号面料供供应商：GYSSML001表3-3 物料

38、检检验单代代码设计计代码对象物料检验单单代码类型WL+名称称码+时时间码位数无校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年年6月220日的的面料检检验单：WLMML20016006200表3-4 仓管员代代码设计计代码对象仓管员代码类型CGY+编编号位数3校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明1号仓管员员：CGGY0001表3-5 仓库代代码设计计代码对象仓库代码类型名称码+编编号位数1校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明面料1号仓仓库：ML11表3-6 收货单单代码设设计代码对象收货单代码类型SH+名称称码+时时间码位数无校检码无代码数量

39、无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年年6月220日的的面料收收货单：SHMML200160062003.3 数数据结构构设计3.3.11 数据据库的概概念模型型设计：采购员编号采购员编号采购员11入库单提供1验收11质检员有效入库单姓名mn物料采购员11入库单提供1验收11质检员有效入库单姓名mn物料姓名姓名物流名称入库单号物流名称入库单号仓库号物料单价物料数量供应商年龄年龄11质检员编号质检员编号物料单价物料数量物料名称递交物料单价物料数量物料名称递交物料编号年龄物料编号年龄检验1编制检验1编制物料单价物流数量物料单价物流数量质检员物料名称检验单号1仓管员仓管员收货单号供应商收货

40、日期物流名称物料数量物料单价物料检验单物料检验单1111呈交仓管员n收货单绘制11仓管员号编号1仓管员号编号1年龄姓名年龄姓名修改修改库存1仓管员1发给财务部11部门编号部门编号负责人负责人图 3-22 入库库管理EE-R图图3.3.22 部分分实体的的相关属属性：入库单（入入库单号号、物料名名称、物料数数量、物料单单价、供供应商、仓仓位号）收货单（收收货单号号、供应应商、仓仓管员、物物料名称称、物料料单价、物物料数量量、收货货日期）物料检验单单（检验验单号、物料名名称、物料数数量、物料单单价、质质检员）物料（物料料编号、物物料名称称、物料料数量、物物料单价价）质检员（质质检员编号、姓名名、性

41、别别、年龄龄）供应商（ 供应商商号、名称、地地址、联联系电话话、产品品等级）仓管员（仓仓管员编号、姓名名、性别别、年龄龄）提供（采购购员编号号、入库单单号）验收（入库库单号、仓管员员编号、清清单数量量）递交（仓管管员号、入库单号号、递交交量） 检验（质检检员编号号、物料编编号、物料数数量、物物料质量量）呈交（仓管管员编号号、物料检检验单号号、清单单数量）编制（物料料编号、物料检检验单号号）绘制（仓管管员号、收收货单号号）发给（仓管管员号、收收货单号号、入库库单号）修改（物料料编号、仓仓管员编编号）3.3.44 数据据库的设设计第一步： 数据库库的建立立。使用Acccesss软件件进行编编辑。表

42、3-7 仓管员数数据库NameTypeText仓管员号Text2姓名Text20性别Text1年龄Text2表3-8 供应商商数据库库NameTypeText供应商号Text10名称Text15地址Text20联系电话Text15表3-9 入库单单数据库库NameTypeText入库单号Text30物料名称Text10物料数量Text10物料单价Text5仓位号Text7表3-100 收货单数据库库NameTypeText收货单号Text30物料名称Text10物料数量Text10物料单价Text5供应商Text15入库单号Text30仓管员Text20收货日期Date/Timme8表3-11

43、1 用户户信息NameTypeText用户名Text10密码Text20 第第二步：数据库库的连接接。在VVisuual Bassic中中，选择择通过设设置ADDO空间间的属性性将程序序与数据据进行连连接。3.4 输输入输出出界面设设计3.4.11 登陆陆主界面面用户已注册册时，输输入用户户名和密密码，点点击登陆陆。若用用户名和和密码都都正确则则可以登登陆采购购管理系系统主界界面；若若错误，则则会弹出出对话框框提醒“密码不不正确”；若用户名输输入错误误，则会会弹出对对话框提提醒“用户名名不存在在”。并且且系统的的输入密密码为“*”，是在在属性栏栏中的ppasssworrdchhar设设置“*”

44、。 用用户未注注册时。可可以点击击注册按按钮，登登入用户户信息注注册页面面，用户户信息注注册完成成后，登登陆即可可。用户户名及密密码不能能为空，如如不填写写两者或或两者之之一，则则会弹出出对话框框提醒“请输入入用户名名与密码码！”。图3-5登登录主界界面 33.4.2 用户信信息注册册未注册的用用户可以以设置用用户名以以及密码码，设置置完成后后，点击击新建。若若设置的的信息完完整，则则会弹出出对话框框提示“新用户户已建好好”，此时时新建的的用户信信息已经经传到数数据库中中；若用用户名和和密码输输入的信信息不完完整，则则会弹出出对话框框“请输入入完整信信息，输输入用户户名和密密码！”。点击返回按

45、按钮，即即可返回回到登陆陆主界面面。 图 3-6 用户信信息注册册主界面面 33.4.3 入入库管理理系统主主界面 入入库管理理系统主主界面是是登陆后后最基础础的一个个界面，内内容包括括入库单管管理、入入库验收收管理、用用户信息息管理、供供应商管管理、收收货单查查询管理理、库存存管理。点点击入库库单管理理按钮，则则会弹出出入库单管管理界面面，点击击相应的的按钮就就会弹出出相应的的管理界界面。点击退出，则则会关闭闭入库管理理系统，返返回到登登陆主界界面。图 3-77 入库库管理系系统主界界面 33.4.4 入入库单管管理入库单管理理界面设设有入库库单的相相关信息息，包括括入库单号号、采购购员、供

46、供应商、物料名称、物料数量、物料价格、是否已交货。若没有输入入的入库库单号，就就点击查查询按钮钮，则会会弹出对对话框提提醒无无该入库库单号!；若若输入完完整的入入库单号号，会出出现相应应的信息息，确认认入库单单的验收收。 若若没有输输入信息息，就点点击新建建按钮，则则会弹出出对话框框提醒请输入入完整信信息，输输入入库库单号!；若若输入的的信息完完整，点点击新建建后，则则会出现现对话框框提醒“已保存存入库单单”，并且且新建的的信息会会更新到到数据库库中。选中订单，点点击删除除按钮，相相应的入入库单所所对应的的信息就就会被删删除，同同时更新新数据库库。若没有输入入入库单号号，点击击修改的的话，则则

47、会弹出出对话框框提醒“无该订订单”；若输输入的入入库单号号正确，则则此订单单的信息息会出现现在信息息框中，然然后进行行相应的的操作即即可。若点击退出出按钮，则则会关闭闭入库单管管理界面面，弹出出入库管理理主界面面。图 3-88 入库库单管理理主界面面 33.4.5 入入库验收收管理入库验收管管理界面面主要是是验收物物料和供供应商是是否合格格，获得得可以入入库的资资格。若若未输入入入库单号号，就点点击查询询按钮，则则会弹出出对话框框提醒“请输入入完整信信息，输输入入库库单号 ！”；若输输入的入入库单号号错误，则则会弹出出对话框框提醒“无该订订单，请请重新输输入！”；若输输入的入入库单号号正确，则

48、则可以按按照操作作完成物物料入库库的验收工作作。若点点击返回回按钮，则则会关闭闭入库验验收管理理界面，弹弹出入库库管理主主界面。图 3-99 入库库单管理理主界面面 33.4.6 供应应商管理理 供供应商管管理界面面设有供供应商的的相关信信息，包包括供应应商号、联联系电话话、名称称、地址址。初始始时，DDataa Grrid会会显示出出已有的的供应商商信息。 若若没有输输入信息息，就点点击新建建按钮，则则会弹出出对话框框提醒请输入入完整信信息，输输入供应应商号!；若若输入的的信息完完整，点点击新建建后，则则会出现现对话框框提醒“已保存存订单”，并且且新建的的信息会会更新到到数据库库中。 若若点

49、击取取消，相相关信息息就会取取消，可可以输入入新的信信息。选中订单，点点击删除除按钮，相相应的订订单所对对应的信信息就会会被删除除，同时时更新数数据库。若没有输入入供应商商号，点点击修改改的话，则则会弹出出对话框框提醒“无该供供应商号号”；若输输入的供供应商号号正确，则则此订单单的信息息会出现现在信息息框中，然然后进行行相应的的操作即即可。 若若点击退退出按钮钮，则会会关闭供供应商管管理界面面，弹出出入库管理理主界面面。图3-100 供应应商管理理主界面面 33.4.7 用户户信息管管理用户信息管管理界面面是对已已有用户户的密码码进行修修改的界界面。将将原有用用户名输输入，则则自动进进入数据据

50、库当中中搜索对对应信息息。将新新的密码码输入两两次则可可将原有有密码信信息覆盖盖。倘若若两次密密码信息息输入不不同，则则系统自自动提示示新密码码输入有有误。倘倘若新修修改的密密码不为为数字，则则弹出提提示框“请输入入完整信信息，密密码为数数字”。当新新的密码码信息覆覆盖成功功后，会会弹出提提示框，通通知用户户新的信信息已经经保存。若若点击返返回按钮钮，则会会关闭用用户信息息管理界界面，弹弹出入库库管理主主界面。图3-111用户信信息管理理主界面面 33.4.8 收收货单查查询管理理 收收货单查查询管理理界面主主要是核核对以及及检查收收货单。若若未输入入收货单号号或输入入的收货货单号错错误，则则

51、会弹出出提示框框提示收货单号号不存在在，请重重新输入入！；若输入入的收货货单号正正确，点点击查询询后，收收货订单单的详细细信息则则会出现现在相应应的信息息框中。若若点击返返回按钮钮，则会会关闭收收货单查查询管理理界面，弹弹出入库库管理主主界面。图 3-112 收货货单查询询主界面面 33.4.9 库库存管理理库存管理界界面主要要是根据据收货单单更改当当前库存存数据。若若未输入入收货单号号，则会会弹出对对话框提提醒“请输入入完整信信息，输输入收货货单号！”；若输输入的收收货单号号错误，则则会弹出出对话框框提醒“无该收货货单，请请重新输输入！”；若输输入的收收货单号号正确，相相应的收收货单上的物物

52、料信息息也会更更新。 若若点击退退出按钮钮，则会会关闭库库存管理理界面，弹弹出入库库管理主主界面。图 3-113 库存管管理主界界面第四章 课课程设计计的总结结和体会会经过2个星星期的课课设,使用AAcceess和和VB建建立的入入库管理理系统的的己经初初步完成成,基本本上达到到了预期期的设计计要求和和目的。写写完这个个课程设设计报告告，一个个完整的的入库管理理系统就就创建完完毕了。在在本系统统的设计计与实现现的过程程中，主主要讲述述了入库库管理信信息系统统的系统统设计部部分，包包括功能能模块设设计、数数据库结结构设计计等。系系统的功功能有：数据入入库、查查询、修修改和删删除等。 由于整个课课

53、程设计计时间比比较仓促促、不熟熟悉软件件和软件件的不稳稳定性，所以该系统还有许多不尽如意的地方，比如对库存管理的设计不是很详尽、仔细，各模块缺乏联系和完备性等问题，这些都有待于进一步的改善。 短短2个星星期的课课程设计计，使我我从中受受到很大大的教育育和启迪迪，不仅仅将大学学所学的的知识进进行了实实际应用用，还学学到了很很多书本本上学不不到的知知识。开开阔了视视野，增增长了知知识，积积累了经经验。充充分锻炼炼了自己己的动手手和应用用能力，真真正做到到了理论论联系实实际。参考文献1 金金敏力.管理信信息系统统.科学学出版社社，20009 2 飞飞思科技技产品研研发中心心 . vissuall b

54、aasicc 6.0数据据库应用用开发 .电子子工业出出版社，220033 3飞思思科技产产品研发发中心 . vvisuual bassic 6.00开发者者手册 . 电电子工业业出版社社, 220022 4申旻旻 . vissuall baasicc 6.0高手手突破 . 清清华大学学出版社社，20002，3302 5 SStevve TTeixxeirra，XXaviiverr Paacheeco著著，龙劲劲松，王王瑜，谢谢尚书译译 . vissuall baasicc 6.0开发发人员指指南 . 机械械工业出出版社 .20003 6 张张立科编编写组 .WWinddowss APPI 函

55、函数参考考手册 .人人民邮电电出版社社 .20002 7 王珍珍玲 。实实用软件件工程教教程 高高等教育育出版社社 20004 8 张张朝昆、施施丽娜 .Viisuaal BBasiic数据据库开发发基础与与应用.人民邮邮电出版版社，220099 附录登陆主界面面Privaate Subb Coommaand11_Cllickk()Adodcc1.RRecoordsset.Finnd (用户户名= & Teext11.Teext & )If Addodcc1.RRecoordsset.EOFF = Truue TThennAdodcc1.RRecoordsset.MovveFiirsttTex

56、t11 = Text22 = Text11.SeetFoocussMsgBoox 用户名名不存在在, , 提示ElseIIf (Adoodc11.Reecorrdseet.FFiellds(密码码) Texxt2.Texxt) TheenMsgBoox 密码不不正确, , 提提示Text11.Teext = Text22.Teext = Text11.SeetFoocussAdodcc1.RRecoordsset.MovveFiirsttElseText11.Teext = Text22.Teext = Text11.SeetFoocussAdodcc1.RRecoordsset.MovveF

57、iirsttForm11.HiideForm44.ShhowEnd IIfEnd SSubPrivaate Subb Coommaand22_Cllickk()Form11.HiideForm22.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Teext22_Chhangge()Text22.PaasswworddChaar = *End SSub用户信息注注册Privaate Subb Coommaand11_Cllickk()If Teext11.Teext = OOr TTextt2.TTextt = TheenMsgBoox 请输入入完整信信息，输输入用户户名和密密码！, vv

58、bOKKOnlly + vbbExcclammatiion, 警警告!用户名.SSetFFocuusElseAdodcc1.RRecoordsset.AdddNewwAdodcc1.RRecoordsset.Fieeldss(用用户名) = Teext11.TeextAdodcc1.RRecoordsset.Fieeldss(密密码) = Texxt2.TexxtAdodcc1.RRecoordsset.UpddateeMsgBoox 新用户户已建好好!, vbbOKOOnlyy + vbEExcllamaatioon, 提示示Text11.Teext = Text22.Teext = End

59、 IIfEnd SSubPrivaate Subb Coommaand22_Cllickk()Form22.HiideForm11.ShhowEnd SSub入库管理系系统主界界面Privaate Subb Coommaand11_Cllickk()Form44.HiideForm33.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Coommaand22_Cllickk()Form44.HiideForm66.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Coommaand33_Cllickk()Form44.HiideForm88.ShhowEnd SSubPrivaate

60、Subb Coommaand44_Cllickk()Form44.HiideForm55.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Coommaand55_Cllickk()Form44.HiideForm77.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Coommaand66_Cllickk()Form44.HiideForm99.ShhowEnd SSubPrivaate Subb Coommaand77_Cllickk()Form44.HiideForm11.ShhowEnd SSub入库单管理理Privaate Subb 查询询_Cllickk()Adodcc1.