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文档简介

1、Word 学生会办公室工作计划word版 同学会办公室工作方案。 为了响应公司的号召指引,我们要为下一阶段工作提前做好规划。一般来说,工作方案就是对即将开展的工作的设想和支配,我们作了工作方案后,就会对某件工作任务有了也许的工作思路。怎么样才能写好一篇工作方案呢?以下是我收集整理的“方案范文同学会办公室工作方案word版”,仅供可以为您供应参考。 作为同学会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对同学会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证同学会工作的高效性。主要负责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的.常务性工作。

2、 1、财务及物品管理 (1)设立专职人员管理同学会财务,对同学会的开支严格把关。 (2)对同学会的物品进行统计及维护。仔细负责在同学会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现同学会文件管理规范化,统一化。 3、 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到同学会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。 (1)准时传达

3、主席团的各类通知,使上级信息准时精确 传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作同学会通讯录,分为同学会副部以上领导通讯录和同学会全体成员通讯录两种,便利同学会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣扬。制作同学会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高同学会的工作效率。 4、值班考勤 准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展。同时,仔细负责整个同学会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。 5.相关活动 (1)作为同学会的后方大本营,对于同学会举办的每一次活动,办公室都将乐观协

4、作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 (2)针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席团下达的各项任务,并乐观做好各项前期预备工作。 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们同学会取得更加辉煌的成果而不断努力! 编辑推举 热搜方案:同学会办公室工作方案

5、(篇二) 依据公司最新的任务支配,我们要预先做一份下一阶段工作方案了。一般来说,工作方案就是对即将开展的工作的设想和支配,从本质上讲,工作方案既有指导作用,又有推动作用。有没有可以参考的工作方案呢?下面是由我为大家整理的“热搜方案:同学会办公室工作方案(篇二)”,大家不妨来参考。盼望您能喜爱! 高校同学会的工作是非常重要的,同学会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,同学会会参加几乎学校全部的活动。在高校同学会里,高校生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说高校生也都是通过了重重考验才考上高校,所以同学会工作还是很受老师信任的。高校同学会极为重要,没有同学会就没有高校里的

6、各种活动! 新的一届学院同学会领导已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作方案如下: 一、协调关心各部门的同学工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会:12月中旬与xx校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各班级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应高校生活。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院同学领导考核管理方法: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院同学领导考核管理方法,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末

7、将考评结果记入领导档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 四、财务管理制度: 第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。 其次条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 五、办公室管理制度: 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学

8、会办公室。同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人。 其次条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事务无关的事情。 第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用。 第四条使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告同学会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。 第六条如有非同学会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任

9、同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫洁净。离开时,必需将门锁好。 一个良好的方案就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。盼望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献,也能培育出更多的人才! 盼望这一届新组成的同学会全体成员能够像前几届同学会一样,有着精彩的工作力量和办事效率。当然,同学会成员都是从各个班级中的优秀同学选择出来的,所以

10、同学会成员的工作力量是不用值得我们区怀疑的。信任随着时间不断的消逝,我们的同学会工作肯定会顺当进行,我们学校的工作肯定会在同学会全体工作人员的努力下做到最好! 有用方案范文协会办公室工作方案范本 为了更快的实现工作目标和任务,我们要对自己下一阶段的工作进行方案。工作方案,是指提前对自己将来肯定时期的工作做出条理清楚的书面材料,常常制定工作方案,可以提升自己对一项工作的掌控程度和规划力量。在写工作方案需要留意什么呢?我给大家整理了“有用方案范文协会办公室工作方案范本”,欢迎大家阅读,盼望对大家有所关心。 新学期就要开头了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办

11、公室工作的成果直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向进展,我们在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,制定了本学期办公室的工作方案。 一、内部建设: 1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项详细工作,责任到人。避开有工作无人做或工作全集中到一人身上的状况。 2、各个办公室成员之间的亲密协作是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的沟通,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。 二、办公室基础

12、工作: 1、进一步推动办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。支配青协成员工作值班,听取同学看法并准时向主席团和有关部门反映。 2、详细工作: 1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,其次个星期开头值班。着重关注信息的精确 性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动状况反映给办公室,以便利准时调整。到时也会支配特地的人负责此项工作。 2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的精确 准时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员安排到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录

13、,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。 3) 值班:协调支配各部人员的值班;准时处理各项即时大事;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学供应一个洁净干净工作环境。新学期会支配办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等状况做好具体记录。 预备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要准时将各部门的最新动态写到这个记录本上。 4) 物品管理:处理和管理各类资料。(支配人对电子和纸质资料进行定期 的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。 5) 考核评比:制定值班状况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星

14、”, 每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏赐予公示。 6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作, 还要乐观主动的参加到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系沟通和协会的整体团结。 7) 监督:设立看法箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人 收集整理出看法箱里的看法,处理公共邮件,并将相关状况准时反映给主席团和相关部门。 三、完善考核、监督职能: 1、草拟、策划青年志愿者协会领导工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。 2、完善对协会领导进行组织、管理、监督、考核的详细措施,

15、实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作乐观性与主动性。 四、完善协调,联系职能: 1、与校同学会办公室等建立并保持联系,相互沟通,相互学习。放宽视野,学多角度、多方位地思索,不断创新办公室的各项工作。 2、与各部门加强联系,办公室安排干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪, 既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以准时的反馈。 五、培育机制: 1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的详细工作已经基本熟 悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平常开会的时间对干事进行全面系统的培训。 2. 对干事的详细状况、工作经受、工作成果等备案,作为管理干事、嘉奖处 罚的参考依据。对优秀干事,将给与肯定的嘉奖,对不称职的干事则实行 听取看法、保留任职或撤消职务等处理方法,在平常的工作中,也将会合理支配各项工作,充分调动干事的乐观性,合理的安排工作,充分发挥每个人的才能。 3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起沟通总结。 初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和消失的问题,支配下一周次工作任务,相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成果进行评价,在确定优秀的同时,正视不足,

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