新员工入职与试用期管理办法(共享)

1、 北京*公司司新员工入职职与试用用期管理理办法编制人：潘晓莹日期：2010-8-15审核人：日期：批准人：日期： 变更记录日期版本变更简要说说明作者2010-8-15创建潘晓莹目 录TOC o 1-3 u新员工入职职与试用用期管理理办法 PAGEREF _Toc277866457 h 11目的 PAGEREF _Toc277866458 h 42适用范范围 PAGEREF _Toc277866459 h 43涉及人人员角色色及职责责 PAGEREF _Toc277866460 h 44员工入入职管理理 PAGEREF _Toc277866461 h 54.1新新员工入入职第一一天 PAGERE

2、F _Toc277866462 h 64.2新新员工入入职第一一周 PAGEREF _Toc277866463 h 74.3员员工重新新入职 PAGEREF _Toc277866464 h 75新员工工培训 PAGEREF _Toc277866465 h 85.1培培训方式式 PAGEREF _Toc277866466 h 95.2入入职培训训 PAGEREF _Toc277866467 h 105.2.11培训责责任人 PAGEREF _Toc277866468 h 105.2.22培训方方式 PAGEREF _Toc277866469 h 105.2.33培训内内容 PAGEREF _To

3、c277866470 h 105.3专专业性培培训 PAGEREF _Toc277866471 h 115.3.11培训责责任人 PAGEREF _Toc277866472 h 115.3.22培训方方式 PAGEREF _Toc277866473 h 115.3.33培训内内容 PAGEREF _Toc277866474 h 116新员工工试用期期管理 PAGEREF _Toc277866475 h 116.1.11新员工工培养计计划 PAGEREF _Toc277866476 h 116.1.22试用期期考核 PAGEREF _Toc277866477 h 127附则 PAGEREF _T

4、oc277866478 h 13附件一：新新员工入入职第一一天确认认表 PAGEREF _Toc277866479 h 14附件二：新新员工入入职一周周反馈表表 PAGEREF _Toc277866480 h 15附件三：员员工入职职详情表表 PAGEREF _Toc277866481 h 16附件四：新新员工入入职培训训表 PAGEREF _Toc277866482 h 19附件五：试试用（考考察）期期员工培培养计划划 PAGEREF _Toc277866483 h 20附件六：试试用期员员工月度度考核表表 PAGEREF _Toc277866484 h 21附件七：试试用期员员工述职职内容

5、要要求 PAGEREF _Toc277866485 h 22附件八：员员工转正正申请表表 PAGEREF _Toc277866486 h 23附件九：开开通电子子邮件通通知单 PAGEREF _Toc277866487 h 24附件十：新新员工银银行开户户材料表表 PAGEREF _Toc277866488 h 25新员工入职职与试用用期管理理办法目的为了加强公公司新入入职员工工的管理理，提高高新招聘聘员工保保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法。该办法主要目的是：1）帮助新新员

6、工认认识并认认同公司司的事业业及企业业文化，理理解并接接受公司司的共同同语言和和行为规规范；2）帮助新新员工明明确岗位位职责、工工作任务务和工作作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新新员工在在试用期期的表现现进行跟跟踪和评评估，为为试用期期的员工工留用或或辞退提提供依据据。适用范围适用于：公司新入职职员工，并并处于试试用期的的；公司新调岗岗员工，并并处于考考察期的的；以前从公司司离职，间间隔一段段时间后后，又重重新返回回公司任任职的员员工，可可根据公公司制度度的更新新情况酌酌情适用用此办法法。涉及人员角角色及职职责角 色工作职责新入职员工工按照人力资资源部

7、要要求提交交入职资资料；按照辅导员员要求安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；按照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新转岗员工工按照辅导员员要求安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；按照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新员工辅导导员负责让新员员工熟悉悉环境、安安排其工作；编制新员工工在试用用（考察察）期的的培养计计划；按照人力资资源部要要求对新新员工进进行考核核；所属部门经经理审核新员工工的试用用（考察察）期培培养计划划；按照人力资资源部要要求对新新员工进进行考核核；其他各部门门经理定期对新员员工进行行本部门门职能制制度

8、的培培训；人力资源部部办理新员工工入职事事宜；负责新员工工入职培培训；负责跟进其其他各职职能部门门的制度度培训；负责发起新新员工试试用期考考核，考考核结果果面谈反反馈；负责新员工工试用期期转正或或辞退；公司领导负责审批新新员工转转正申请请；与试用期绩绩效特别别突出的的新员工工进行面面谈；员工入职管管理新员工入职职流程图图如下所所示：新员工入职职第一天天【第一步：到人力力资源部部报到】接到入职通通知，按按照约定定时间到到人力资资源部报报到，按按照入职职流程完完成以下下工作：提交个人资资料身份证原件件及复印印件两张张；学历证、学学位证、职职称证及及其他各各类专业业技术资资格证的的原件及及复印件件两

9、张；原单位离职职证明原原件；健康体检报报告；北京银行卡卡账号；一寸纸质彩彩色照片片2张；填写员工工入职详情情表领取新员员工入职职第一天天确认表表领取新员员工入职职一周反反馈表【第二步：到所属属部门报报到】由人力资源源部将新新员工引引见给部部门经理理：部门经理将将新员工工介绍给给部门员员工；部门经理为为新员工工一位资资深员工工作为其其辅导员员；部门经理为为新员工工安排工工作内容容；辅导员带领领新员工工，陪吃吃第一顿顿午餐；新员工入职职第一周周部门经理和和其他部部门相关关人员按按照新新员工入入职一周周反馈表表的要要求完成成相关工工作，并并签字后后由新员员工反馈馈给人力力资源部部。员工重新入入职员工

10、重新入入职是指指：从*公司司办理正正式离职职手续的的员工，再再重新返返回公司司入职。离职时间不不超过33个月的的员工被被重新聘聘用回原原岗位，可可以免试试用期，且且公司各各项福利利政策可可以减半半享受；离职时间超超过3个个月的员员工被重重新聘用用回原岗岗位，可可以免试试用期，但但公司各各项福利利政策按按照新入入职员工工待遇执执行。离职员工被被重新聘聘用，但但聘用岗岗位并非非原岗位位，按照照普通新新员工入入职流程程和待遇遇执行。新员工培训训新员工培训训流程图图如下所所示：培训方式对新员工的的入职培培训分为为两个部部分，一一部分是是由人力力资源部部组织的的入职培训训，主要要是传达达企业文文化，介介

11、绍公司司概况和和各项规规章制度度等；第第二部分分是由各各管理部门门定期组组织的专专业性培培训，包包括项目目管理制制度的培培训、配配置管理理制度的的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。入职培训培训责任人人人力资源部部培训专专员。培训方式集中讲解、参参观。培训前由员员工在培培训会议议签到表表上签签字。培培训完成成后，人人力资源源部将电电子版的的各项制制度发放放给员工工，并由由员工在在制度文文件签收收表签收。必要时，入入职培训训后由人人力资源源部对新新员工进进行考核核，并保保留入职培训训考核成成绩表存档。培训内容公司概况：公司发展史史、企业业现状以以及在行行业中的的地位、公公司产品品与经营营理念

12、、公公司的企企业文化化、公司司的未来来前景、组组织架构构、各部部门的职职能和业业务范围围。组织机构公司组织机机构概况况，公司司管理层层情况介介绍，各各职能部部门分工工和定位位。经营战略目目标向新员工介介绍企业业近期、中中期和长长期的经经营战略略目标；公司制度考勤制度、休休假制度度、保密密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培培训员员工手册册考考勤与休休假管理理办法新员员工入职职与试用用期管理理办法等等。企业文化公司各项团团队活动动介绍；实地参观参观公司各各部门工工作环境境，把新新员工介介绍给各各部门的的同事； 专业性培训训培训责任人人各相关部门门的负责责人

13、（以以新员员工入职职培训表表中列列示的部部门为准准）。培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新新员工填填写培培训会议议签到表表。培培训后，相相关部门门向新员员工发放放电子版版制度文文件，并并由新员员工签收收。培训内容公司相关管管理制度度：项项目立项项与结项项管理办办法、项目目绩效考考核管理理办法、配置管理制度项目采购管理办法办公用品采购管理办法业务部门的的业务流流程、产产品特性性、产品品定制方方法等。新员工试用用期管理理新员工培养养计划新员工入职职后，部部门经理理指定的的辅导员员要对其其有目的的的进行行培养，以以月度为为周期设设定培养养目标，填写试用（考察）期员工培养计划并作为新员工在试

14、用（考察）期间的考核依据。试用期（考考察期）员员工培养养计划的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。试用期考核核员工在试用用期间的的考核流流程如下下图所示示：通常情况下下，新员员工入职职为3个个月试用用期。试试用期间间的考核核安排为为：第一个月末末和第二二个月末末，由新新员工的的辅导员员和部门门经理填填写试试用期员员工月度度考核表表，考考核新员员工的工工作成果果、工作作态度、发发展潜力力。员工工本人也也进行自自评。人人力资源源部负责责汇总考考核结果果并反馈馈给员工工和部门门经理；第三个月，新新员工试试用期满满之前，由由人力资资源部通通知员工工进行述述职并填填写转正正申

15、请。新新员工需需按照述述职内容容要求准准备述职职材料，并并在述职职考评会会上进行行讲解。述述职考评评会的参参与人员员包括:述职人人辅导员员、述职职人部门门经理、人人力资源源部。以以上人员员参照试试用期员员工培养养计划表表，对述述职人进进行考核核打分，填填写试试用期员员工月度度考核表表。人力资源部部汇总员员工在试试用期间间的所有有考核成成绩，征征求部门门经理的的转正意意见，并并报分管管领导和和公司总总裁审核核。审核核通过的的员工可可正常转转正，审审核不通通过的员员工将根根据具体体情况延延长试用用期或予予以辞退退。在试用期考考核中，若若新员工工考核成成绩未达达到良好好，人力力资源部部将对其其进行重

16、重点跟进进，确定定其不符符合岗位位要求时时，将予予以辞退退。无法法确定其其是否符符合岗位位要求时时，将延延长其试试用期再再进行考考核。人力资源部部对试用用期间，月达达到连续续迟到33次，或或者病事事假累计计达到55天及以以上的员员工进行行情况调调查，明明确其工工作态度度、身体体状况等等是否符符合岗位位要求，对对不符合合岗位要要求的试试用期员员工予以以辞退。实习期员工工考核可可参考试试用期考考核的流流程。附则本办法自发发布之日日起生效效。本办法的最最终解释释权归公公司人力力资源部部。若公司现存存相关管管理制度度与本办办法有冲冲突，以以本办法法为准。附件一：新新员工入入职第一一天确认认表【填表说明

17、明：该表表由人力力资源部部在新员员工报到到时发放放给员工工，由员员工按照照表格内内容找到到相关负负责人完完成表格格事项并并签字，下下班前由由新员工工交还给给人力资资源部存存档】姓 名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写部门经理人力资源部部填写序号确 认 内内 容负责人签字字1收集新员工工个人信信息资料料（身份份证、学学历学位位证、开开户材料料等）人力资源部部签字2向员工发放放员工工详情表表并回回收归档档人力资源部部签字3部门经理代代表部门门欢迎新新员工到到来，介介绍新员员工认识识本部门门员工部门经理签签字4为新员工指指定一名名资深员员工作为为辅导员员辅导员签字字5新

18、员工的办办公工位位、电脑脑、电话话准备完完毕网络管理员员签字6开通电子邮邮箱，发发放公司司通讯录录，并告告知新员员工使用用方法前台签字7录入门禁指指纹，并并告知新新员工使使用方法法前台签字8辅导员布置置新员工工一周内内的工作作部门经理签签字9辅导员带领领新员工工吃第一一餐辅导员签字字其他需要说说明的事事项: 新员工签签字确认认： 人力资源部部签字确确认： 日 期期： 附件二：新新员工入入职一周周反馈表表【填表说明明：该表表由人力力资源部部发放给给新员工工，由新新员工在在入职一一周内填写完成成，并交到人力资资源部存存档】姓 名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写计划提

19、交时时间人力资源部部填写序号确 认 内内 容负责人签字字1部门经理与与新员工工至少进进行一次次非正式式谈话，介介绍新员员工的主主要工作作内容，工工作要求求；部门经理签签字2部门经理向向新员工工介绍其其上级、下下属、同同事；并并向新员员工介绍绍其他部部门的负负责人、主主要合作作的同事事部门经理签签字3新员工的辅辅导员向向新员工工介绍公公司业务务、工作作流程、工工作职责责、权限限等；辅导员签字字4新员工的辅辅导员已已经完成成对其的的培养计计划辅导员签字字5人力资源部部与员工工签订完完毕劳动动合同和和保密协协议人力资源部部签字6员工手册册已经经通过电电子邮件件方式发发送给新新员工并并由员工工签收人力

20、资源部部签字7通讯录已已发送给给新员工工行政部签字字你是否已了了解公司司的组织织架构及及各部门门功能？ 是 否否你是否已清清晰了解解自己的的工作职职责？ 是 否你是否已熟熟悉公司司办公区区的情况况？ 是是 否你是否已认认识部门门里所有有的同事事？ 是是 否你今后在工工作中遇遇到问题题，是否否知道如如何寻求求帮助？ 是 否否你是否明白白试用期期间的工工作目标标？ 是是 否对公司、部部门的意意见或建建议： 新员工签字字确认： 人力资源部部签字确确认： 日 期： 附件三：员员工入职职详情表表【填表说明明：该表表由人力力资源部部发放给给新员工工，请新新员工认认真详细细填写，填写完成成后交还还给人力力资

21、源部部存档】员工证号码码人事部门填填写所属部门人事部门填填写个人照片粘粘贴入职日期人事部门填填写职 位人事部门填填写转正日期人事部门填填写离职日期人事部门填填写 （一）员工基本信息（请认真详细填写）姓 名名： 性 别： 民 族族： 出 生 地地： 出出生日期期： 户口口所在地地： 身份证号： 有效效期至： 发证机机关： 户口性质: 本市城城镇 本本市农村村 外外省市城城镇 外外省市农农村 是否有北北京市工工作居住住证 无 有，有有效期至至 参加工作时时间： 总工龄龄： 最最高学历历： 政治面貌： 宗教信信仰： 身高： 体重重： 血型型： 通讯地址： 邮政编编码： 家庭住址： 邮政编编码： 联系

22、电话（手手机）： 住宅宅电话： 婚姻状况：未婚婚 已婚婚 离离异 丧偶偶（二）家庭庭状况姓 名关系年龄工作单位/职务 （三）教教育经历历（请从从高中开开始写起起）起止时间学校名称专 业所获证书（毕毕业证/学位证证）（四）培训训/考试试经历起止时间培训/考试试内容所获培训/资格证证书（五）工作作经历公司名称服务起止时时间职务/职位位离职原因（六）劳劳动关系系情况是否与前用用人单位位已经书书面解除除了劳动合合同：是 否是否与前用用人单位位签订了了书面竞业业禁止协协议：是 否 （七七）紧急急联络人人（请认真真详细填填写）紧急联络人人姓名： 与紧急急联络人人的关系系： 联络人工作作单位： 职职务： 联

23、络电话： 紧急联络人人通讯地地址： （八）其他他技能驾驶 财会 速记记 其他他： 声明：本人人在此详详情表中中所填写写内容均均属实，如如有虚假假，自愿愿受到公公司辞退退处理。本本人授权权公司调调查上述述资料的的真实性性。员工签字确确认： 日 期： 特别提醒：下列信信息如有有变动，请请在一周周内通知知人力资资源部进进行变更更，因本本人未及及时通知知人力资资源部所所产生的的一切后后果由员员工本人人承担：姓名；身份证号码码；婚姻状况；职称、从业业资格；培训结业或或进修毕毕业；本人通讯地地址、联联系电话话；紧急联络人人通讯地地址、联联系电话话；工作居住证证；员工签字确确认： 日 期： 附件四：新新员工

24、入入职培训训表【填表说明明：该表表由人力力资源部部发放给给新员工工，由新新员工按按照表格格内容进进行培训训，培训训完成后后找到相相关负责责人签字字，各项项签字完完成后交交还给人人力资源源部存档档】姓 名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期人力资源部部填写培训内容计划完成时时间负责人签字字实际完成日日期员工手册入职第一个个月员工签收入职培训入职第一个个月人力资源部部签字员工考勤与与休假管管理办法法入职第一个个月人力资源部部签字员工入职与与试用期期管理办办法入职第一个个月人力资源部部签字项目立项与与结项管管理办法法入职第二个个月项目管理部部签字项目绩效考考核办法

25、法入职第二个个月项目管理部部签字项目采购管管理办法法入职第二个个月资源采购部部签字配置管理规规范入职第二个个月质量控制中中心签字字测试流程规规范入职第二个个月质量控制中中心签字字你对培训有有何意见见或建议议？ 新员工签签字确认认： 人力资源部部签字确确认： 日 期期： 附件五：试试用（考考察）期期员工培培养计划划【填表说明明：该表表由新员员工的辅辅导员在在新员工工入职一一周内填填写，作作为新员员工试用用期考核核的依据据，该表表的电子子版由人人力资源源部邮件件发送给给新员工工参考，纸纸质版由由人力资资源部留留存。】新员工姓名名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写试用期开始始日期人力资源部部填

26、写试用期截止止日期人力资源部部填写辅导员姓名名人力资源部部填写提交日期员工填写培 养 计计 划总体培养目目标第一月培养目标以页面设计计部门为为例:了了解公司司业务方方向，熟熟悉本部部门的业业务流程程，能在在指导下下完成页页面设计计。具体措施向其提供公公司建设设的网站站网址，网网站建设设的流程程制度、要要求他进进行网站站项目的的二级页页面设计计等，第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理对对培养计计划的意意见 签字/日期期： 附件六：试试用期员员工月度度考核表表【填表说明明：辅导员员评价和和部门经经理评价价综合评评分都达达到800分以上上时，表表明该员员工在试试用期间间表现良良好。】

27、被考评人： 所属部部门： 考评日日期： 考评项内 容员工自评辅导员评价价部门经理评评价权重评分标准：10分分（卓越越） 8、99分（优优秀） 7分分（一般般） 6分（不不足） 1-5分 （不良良）工作成果（550%）达到培养计计划的要要求（见见培养计计划表）30%有明显的工工作成果果20%工作态度（220%）接受工作时时，不推推诿，努努力完成成5%对待工作有有积极向向上的态态度，自自发主动动完成交交代的任任务5%与同事合作作时，不不会过分分强调自自身利益益，努力力化解矛矛盾以达达成工作作目标5%工作过程符符合公司司各项规规章制度度和流程程规范5%发展潜力（330%）能自觉进行行专业技技能的学学

28、习，且且未来技技能水平平将较快快提升6%能清晰表达达自己的的观点，思思路清楚楚，逻辑辑性强6%工作上遇到到困难时时，不抛抛弃、不不放弃，坚坚决达成成目标6%工作中遇到到问题会会主动思思考，不不会只是是被动接接受6%能贯彻上级级交代的的工作，按按照预定定的计划划完成预预定目标标6%合 计000100%考评人签字字附件七：试试用期员员工述职职内容要要求对公司的初初步认识识及感受受入职以来，参参与了哪哪些项目目或工作作任务，具具体做了了哪些工工作？对部门定位位、职责责及管理理现状的的认识及及建议在工作中，遇遇到了什什么困难难？是否否解决了了？通过过什么途途径解决决的？试用期间的的工作饱饱和度为为 %？对自己在职职这段时时间进行行一下总总结，工工作的成成果和不不足分别别是什么么？给自己在试试用期的的表现打打个分并并说明原原因。（满分1000分）对公司管理理或其他他方面的的建议结合公司发发展现状状及规划划，本人人3年内内的职业业规划；附件八：员员工转正正申请表姓 名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期员工填写试用期时间间年 月月 日 年 月月 日