新化学南楼门禁卡管理暂行办法

1、PAGE PAGE 13新化学南楼门禁卡管理暂行办法新化学南楼的实验室和办公室设置了门禁系统，采用非接触式感应IC卡（以下称门禁卡）开启实验室和办公室门的电磁锁。设置门禁系统既方便人员进出又有利于安全管理，系统实时自动记录读卡器接收的信息。为了保证门禁系统的正常运行、明确门禁卡的办理程序，特制定本管理办法。一、门禁卡的分类1门禁卡卡暂分为为教师卡卡、学生生卡、临临时卡、管管理卡、会会议室卡卡、公用用仪器室室卡等类类别，卡卡的正面面印有院院徽、中中英文院院名、卡卡号及类类别，卡卡的背面面印有门门禁卡使使用须知知。2在职教教职工、在在站博士士后人员员、进修修教师、科科研协作作人员、退退休返聘聘人员

2、等等使用教教师卡，在在籍研究究生和本本科生使使用学生生卡，外外校来联联合培养养的研究究生以及及临时聘聘用人员员等短期期工作人人员使用用临时卡卡，院部部相关的的管理人人员和维维修人员员使用管管理卡，各各系所中中心的会会议室使使用会议议室卡，院院公共实实验室开开放仪器器室使用用公用仪仪器室卡卡。二、门禁卡卡的管理理1各类门门禁卡的的审核、授授权和发发放由院院综合办办公室按按照本办办法的规规定统一一管理。2门禁系系统的软软件、硬硬件技术术服务由由院化学学信息中中心承担担。三、门禁卡卡办理程程序1教师卡卡分为无无固定期期限卡和和固定期期限卡，本本院在职职事业编编制教职职工无固固定期限限，其他他持卡人人

3、有固定定期限。申申请人填填写“教师卡卡申请表表”，经学学术小组组组长和和系所中中心负责责人签字字后交院院综合办办公室核核发门禁禁卡。2学生卡卡为固定定期限卡卡。需要要进入新新化学南南楼实验验室的本本院在籍籍研究生生、本科科生，由由导师填填写“学生卡卡申请表表”，并由由所在系系所中心心主管教教学的所所长或主主任审核核签字，送送院综合合办公室室核发门门禁卡。学学生卡设设定授权权期限为为预期的的毕业时时间，届届时若需需延长使使用期限限，可持持原卡和和导师签签字的“门禁卡卡延期授授权申请请表”到院综综合办公公室重新新设定期期限。3临时卡卡为固定定期限卡卡。各类类短期工工作人员员进楼前前由学术术小组组组

4、长或导导师填写写“临时卡卡申请表表”，并由由所在系系所中心心主管行行政的所所长或主主任审核核签字，送送院综合合办公室室核发门门禁卡。临临时卡的的使用期期限根据据约定的的工作期期限或聘聘用期限限设定，最最长为两两年，届届时若需需延长使使用期限限，可持持原卡、延延期合作作或延期期聘用的的批件，以以及“门禁卡卡延期授授权申请请表”到院综综合办公公室重新新设定期期限。持临时卡的的人员离离院，聘聘用单位位或学术术小组的的直接负负责人应应尽快书书面通知知院综合合办公室室，以便便及时办办理退卡卡和注销销手续。4管理卡卡可设为为固定期期限和无无固定期期限。管管理卡由由主管院院长授权权、综合合办公室室统一制制作

5、和管管理，管管理卡仅仅用于新新化学南南楼的安安全管理理、水电电暖通维维修、会会场服务务以及紧紧急情况况时使用用。5会议室室卡、公公用仪器器室卡为为无固定定期限卡卡。会议议室卡、公公用仪器器室卡由由系所中中心负责责人授权权，由院院综合办办公室制制作。6学术小小组或系系所中心心变更本本组或本本单位持持卡人的的授权房房间，由由学术小小组组长长或系所所中心负负责人填填写“变更持持卡人房房间授权权申请表表”，交院院综合办办公室变变更房间间号。7按化学学学院规规定（见见办事指指南P226），各各单位、各各学术小小组返聘聘退休人人员、邀邀请协作作人员、聘聘用临时时人员、接接受联合合培养人人员等，进进楼前均均

6、需预先先办理临临时聘用用人员的的相关手手续，并并在院综综合办、人人事办备备案，未未办理手手续者不不能办理理门禁卡卡。四、门禁卡卡使用范范围与期期限的授授权1学术小小组内各各类成员员可进入入本组的的房间号号由组长长授权。2院公用用仪器实实验室各各类成员员及相关关系所师师生可进进入本室室的房间间号由主主任授权权。3、院内现现任各级级管理人人员，将将根据工工作需要要授权可可进入不不同范围围的房间间，具体体规定待待定。4各类固固定期限限卡使用用期限的的授权：博士后后人员按按正常的的在站期期限授权权；退休休返聘人人员按学学院批准准的返聘聘期限授授权；校校外协作作人员、校校外联合合培养人人员按学学院批准准

7、的期限限授权；临时聘聘用人员员按合同同约定或或学院批批准的聘聘用期限限授权。以以上各类类人员办办卡前须须提供批批准函复复印件。5各类门门禁卡申申请表可可在化学学学院网网站主页页“下载专专区”中下载载。五、门禁卡卡押金1教师卡卡、学生生卡、管管理卡、会会议室卡卡不收押押金，临临时卡每每张收押押金500元，个个人交付付现金。2由于个个人原因因造成门门禁卡损损坏或丢丢失，各各类门禁禁卡的持持卡人均均须交纳纳材料成成本费220元。六、使用门门禁卡的的注意事事项1保持卡卡身的清清洁，勿勿弯曲、磨磨损、打打孔及靠靠近强磁磁场。2不可私私自将门门禁卡借借予他人人使用。因因转借他他人造成成不良后后果的，由由转

8、借者者承担相相应责任任。3若门禁禁卡遗失失（或损损毁），持持卡人应应尽快到到院综合合办公室室挂失，填填写“遗失补补办新门门禁卡申申请表”，补办办新卡。因因挂失不不及时造造成损失失或安全全事故的的，由持持卡人承承担相应应责任。遗遗失补办办需待22个工作作日。4持有本本室公用用临时卡卡的院公公用仪器器实验室室、持有有本组公公用会议议室卡的的学术小小组，都都必须明明确公用用卡的保保管人，建建立借卡卡登记本本，实行行借卡登登记制度度。5持卡人人因毕业业、调出出、退休休、离职职、辞职职等不再再需要进进入新化化学南楼楼时，须须将门禁禁卡交回回院综合合办公室室，方可可在离校校转单上上盖章离离院。6门禁卡卡、

9、读卡卡器、开开门器、电电磁锁、闭闭门器等等出现故故障时，请请立即向向院综合合办公室室（5117100）或院院化学信信息中心心（5441788）报告告。本办法从220088年1月月15日日起试行行。化学与分子子工程学学院2008年年1月附件1 教师卡卡申请表表附件2 学生卡卡申请表表附件3 临时卡卡申请表表附件4 遗失补补办新门门禁卡申申请表附件5 门禁卡卡延期授授权申请请表附件6 变更持持卡人房房间授权权申请表表附件1新化学南楼楼门禁系系统教师卡申请请表系所中心： 学术术小组：申请人姓名名授权房间号号工作起止期期限申请人来源源（原工作单单位或原原居住地地）申请人身份说明在职教职工工 联系电电话

10、或邮邮箱：在站博士后后 联系电电话或邮邮箱：访问学者 联系电电话或邮邮箱：进修教师 联系电电话或邮邮箱：协作人员 联系电电话或邮邮箱：返聘人员 联系电电话或邮邮箱：（外国人应应注明国国籍和所所属学校校）学术小组意 见组长签字： 年 月月 日系所中心意 见负责人签字字： 年 月 日日化学学院审批意见主管人签字字： 年 月 日日领卡情况卡号发卡日期 领卡人签签字此表限在职职教职工工、在站站博士后后人员、本本院退休休返聘人人员以及及访问学学者、进进修教师师、协作作人员等等短期工工作人员员使用。附件2新化学南楼楼门禁系系统学生卡申请请表系所中心： 学术小小组： 姓名身份学号授权进入的的房间号号使用期限

11、卡号领卡人签字字学术小组意 见组长签字： 年 月月 日系所中心意 见负责人签字字： 年年 月 日注：1身身份指研研究生（年年级）、本本科生（年年级）。 22此表表限本院院在籍的的研究生生和本科科生使用用。附件3新化学南楼楼门禁系系统临时卡申请请表系所中心： 学学术小组组： 申请人姓名名授权房间号号工作期限身份证号申请人来源源 （原原工作单单位或原原居住地地）申请人身份说明联合培养学学生 联联系电话话或邮箱箱：临时工作人人员 联联系电话话或邮箱箱：（外国人应应注明国国籍和所所属学校校）学术小组意 见组长签字： 年 月 日日系所中心意 见负责人签字字： 年年 月 日化学学院审批意见主管人签字字：

12、年年 月 日领卡情况押金收据编编号卡号发卡日期领卡人签字字此表限联合合培养的的研究生生、临时时聘用的的工作人人员等院院外短期期工作人人员使用用。附件4新化学南楼楼门禁系系统遗失补办新新门禁卡卡申请表表系所中心： 学术术小组：申请人姓名名申请人身份份原卡卡号原卡类别遗失时间损坏情况新卡卡号 新卡期限新卡授权房房号学术小组意 见组长签字： 年 月 日日系所中心意 见负责人签字字： 年年 月 日化学学院审批意见主管人签字字： 年年 月 日领卡情况交纳成本费费收据编编号新卡发卡日日期领卡人签字字注：1申申请人身身份指：本院在在职教职职工、博博士后人人员、返返聘人员员、本校校研究生生（年级）、本院本科生

13、生（年级级）、进进修教师师、访问问学者、校校内或校校外协作作人员、外外校联合合培养研究生、临临时工作作人员等等。2学术小小组意见见或系所所中心意意见应写写明遗失失原因。3此表为为各类门门禁卡的的持卡人人通用。附件5新化学南楼楼门禁系系统门禁卡延期期授权申申请表系所中心： 学术术小组：申请人姓名名申请人身份份卡号联系电话原授权期限限延期授权期期限授权房间号号学术小组意 见组长签字： 年 月 日日系所中心意 见负责人签字字： 年年 月 日化学学院审批意见主管人签字字： 年年 月 日注：1申申请人身身份指：本院在在职教职职工、博博士后人人员、返返聘人员员、本校校研究生生（年级）、本院本科生生（年级级）、进进修教师师、访问问学者、校校内或校校外协作作人员、外外校联合合培养研究生、临临时工作作人员等等。2学术小小组意见见或系所所中心意意见应写写明延期期理由。3此表为为