学校档案管理员岗位职责

1、Word 学校档案管理员岗位职责篇：学校档案管理员岗位职责 学校档案管理员岗位职责 1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。 2、努力学习把握档案管理的学问，了解并熟识本校的各项业务活动，以保证归档材料的牢靠性、真实性。 3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。 4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发觉问题及报告并妥当处理。 5、熟识室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。 6、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记 7、乐观开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作

2、用。 8、热忱做好查阅档案接待工作，并照实作好记载。 9、努力完成学校支配的其他教育任务。 第2篇：学校档案管理员岗位职责 学校档案管理员岗位职责 一、模范遵守中学校老师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，乐观工作，自觉完成管理任务。 二、自觉执行中国档案法，履行(档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。 坚固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学准时供应信息服务，准时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。 四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。 五、档案员必需确保档案的平安，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。 六、库房管理

3、1、库房内必需有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。 2、库房内必需有温湿度表，并有记录。 3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。 4、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。 5、必需按要求建立好全宗卷。 6、档案收进和移出做到准时登记，数字精确 ，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。 7、对保存期满的档案准时上报学校并按规定鉴定处理。 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。 八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。 十、努力完成学校支配的其

4、他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。 第3篇：学校档案室档案管理员岗位职责 学校档案室档案管理员岗位职责 (2022-12-30 20:24:11) 标签： 档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。详细职责： 1、喜爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 2、完整接收各部门移交的档案，对未准时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发觉问题准时报告主管领导，妥当处理。 4、增加工作责任感，提高保密意识，切

5、实履行涉密人员的保密义务。 5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行方法，做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有方案编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者供应便利。 7、接待阅档人员要热忱周到，主动供应优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。 第4篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的供应利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实

6、性和平安性，据有用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门准时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未准时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣扬工作供应数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，准时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料仔细进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、根据规

7、定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素养，还需熟识和了解彼昂全部历史文件材料的分类、数量和内容等。详细的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 第5篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 工作概要：负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。 一、在科主任的领导下，负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息，建立档案，进行数据的输入工作。 二、根据国家档案管理相关规定，需要立卷归档的资料应当收集齐全，准时记录、补充和完善医学装备档案资料。 三、借阅图书及档案必需履行借阅手

8、续，如需复制、外借需提出申请，由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当准时归还，借用时间一般不得超过10天。 四、对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据精确 无误。 五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。 第6篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 一、坚守工作岗位，服务态度热忱。 二、刻苦钻研业务，不断提高自身素养。 三、严格遵守档案管理各项规定，准时精确 地供应相关服务。 四、按时完成学校交给的其他工作。 五、做好年度归档工作。 立卷归档制度 一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括国家、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或

9、业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应准时交有关部门整理、立卷。 三、应归档的文件材料，必需整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分精确 ，案卷标题简明准确，有利于保管使用。 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在其次年的上半年完成任务。移交人和接收人要依据移交名目清点和核对，并履行签字手续。 档案保管制度 一、非本市工作人员，不得任凭进入档案库房。 二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内状况，不准违反保密原则供应利用，不准随带档案资料离开本室。 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意

10、外事故的发生和坏人破坏。 四、对档案材料要定期清点，常常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。 五、不准使用档案搞陈设展览。 六、对需要销毁的档案资料，必需首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。 七、档案人员变动时，必需将档案移交清晰。 档案保密制度 一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。 二、非本室工作人员，不得随便翻阅档案资料。 三、重要档案资料，不得随便外取。 四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。 五、档案室和档案会要坚固枷锁，留意平安。 六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。 档案利用制度 依据档案法和有关规定，特制订有关规定。 一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。 二、查阅各种档案必需在档案室进行，不准私自带走。 三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案，应经单位领导批准。 四、学校档案严格掌握借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要