采购合同管理制度

1、精选文档采购合同管理制度编号第 1 条 目的。为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。第 3 条 管理职责。采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。第 4 条 采购合同的形式。采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。第 5 条 采购合同

2、的内容。采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。第 2 章 采购合同签订第 6 条 采购签约权限的规定。1. 副总经理有权签署标的额在 5000元以下的采购合同。2. 标的额在 10000元以上的采购合同需由总经理签署。第 7 条 供应商调查。签订采购合同前，采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等.精选文档1000

3、00元以上的采购合同应当形成书面比价单，并就对方的情况进行分析。第 8 条 起草采购合同。采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章。第 10 条 采购合同签订过程中各部门的职责划分。第 12 条 采购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。第 13 条 记录，并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。第 14 条 遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。第 15 条 在采购合同履行过程中出现下列情况之一时，采购部应及时报告相关领导，并按

4、照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。1. 由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。2. 由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。3. 由于情况变更，致使我方无法按约定履行采购合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。4. 其他采购合同约定或法律规定的情形出现。第 17 条 采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。第 4 章 采购合同管理纪律要求第 18 条 参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。1. 泄露或私自更改采购合同的内容。2. 丢失采购合同。.精选文档4. 在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。第 20 条 参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚。第 25 条 本制度未尽事宜依照国家有关的法律法规和政策执行。第 26 条