现代采购与传统采购的比较分析论文

1、上海工程技术大学毕业设计（论文）现代采购与传统采购的比较分析目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc3966 摘 要 PAGEREF _Toc3966 3 HYPERLINK l _Toc11202 ABSTRRACTT PAGEREF _Toc11202 4 HYPERLINK l _Toc18227 1绪论 PAGEREF _Toc18227 66 HYPERLINK l _Toc27129 1.1研究究背景 PAGEREF _Toc27129 6 HYPERLINK l _Toc3089 1.2研究究目的与与意义 PAGEREF _Toc3089 6 HYPERL

2、INK l _Toc2555 1.3研究究内容 PAGEREF _Toc2555 7 HYPERLINK l _Toc6490 1.4论文文框架 PAGEREF _Toc6490 7 HYPERLINK l _Toc28379 2 采购概概述 PAGEREF _Toc28379 8 HYPERLINK l _Toc18091 2.1 采采购的内内涵与价价值 PAGEREF _Toc18091 8 HYPERLINK l _Toc19634 2.1.11 采购购的内涵涵 PAGEREF _Toc19634 8 HYPERLINK l _Toc3816 2.1.22 采购购对企业业运作的的价值 P

3、AGEREF _Toc3816 9 HYPERLINK l _Toc5465 2.2 企企业采购购的基本本流程 PAGEREF _Toc5465 12 HYPERLINK l _Toc31996 3 传统采采购模式式与现代代采购模模式 PAGEREF _Toc31996 14 HYPERLINK l _Toc28318 3.1传统统采购模模式 PAGEREF _Toc28318 14 HYPERLINK l _Toc5068 3.2现代代采购模模式 PAGEREF _Toc5068 17 HYPERLINK l _Toc6900 3.2.11物流需需求计划划采购（MMRP）模模式 PAGERE

4、F _Toc6900 17 HYPERLINK l _Toc12948 3.2.22 即时时采购模模式 PAGEREF _Toc12948 20 HYPERLINK l _Toc28892 3.2.33供应商商库存采采购（VVMI）模模式 PAGEREF _Toc28892 27 HYPERLINK l _Toc16701 3.2.44电子采采购模式式 PAGEREF _Toc16701 28 HYPERLINK l _Toc7769 3.3传统统采购模模式与现现代采购购模式的的对比分分析 PAGEREF _Toc7769 31 HYPERLINK l _Toc3196 3.3.11 即时时采

5、购模模式与传传统采购购模式对对比分析析 PAGEREF _Toc3196 31 HYPERLINK l _Toc8483 3.3.22 电子子采购模模式与传传统采购购模式对对比分析析 PAGEREF _Toc8483 32 HYPERLINK l _Toc14253 4.舜天服服饰有限限公司的的现代采采购模式式案例分分析 PAGEREF _Toc14253 33 HYPERLINK l _Toc24965 4.1企业业简介 PAGEREF _Toc24965 33 HYPERLINK l _Toc6858 4.2舜天天服饰采采用传统统采购模模式时流流程分析析 PAGEREF _Toc6858

6、34 HYPERLINK l _Toc3329 4.2.11传统采采购流程程的基本本步骤 PAGEREF _Toc3329 34 HYPERLINK l _Toc21752 4.2.22传统采采购流程程的弊端端 PAGEREF _Toc21752 36 HYPERLINK l _Toc30508 4.3舜天天服饰采采用现代代采购模模式后流流程分析析 PAGEREF _Toc30508 38 HYPERLINK l _Toc24691 4.3.11优化采采购流程程 PAGEREF _Toc24691 38 HYPERLINK l _Toc14951 4.3.22优化采采购流程程后采购购模式的的特

7、点 PAGEREF _Toc14951 41 HYPERLINK l _Toc6882 4.3.33优化采采购流程程后采购购模式的的优势 PAGEREF _Toc6882 46 HYPERLINK l _Toc24412 4.4采购购模式概概况与费费用测算算 PAGEREF _Toc24412 47 HYPERLINK l _Toc3425 结论 PAGEREF _Toc3425 500 HYPERLINK l _Toc18792 参考文献 PAGEREF _Toc18792 52摘 要要采购是企业业经营的的核心环环节，在在企业的的产品开开发，质质量保证证、整体体供应链链及经营营管理中中都起着

8、着极其重重要的作作用。现代采购管管理是企企业为达达到日常常运作与与战略目目标，对对企业采采购活动动进行的的管理。其一，它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间供应链的桥梁；其二，采购管理不仅是企业组织生产的先决条件，而且也渐渐成为提升企业核心竞争力的重要手段。因此对于企业降低成本，提高运作效率，增强竞争力都有着重要的作用。本文在分析企业所处的经营环境与竞争模式的基础上，探讨了采购方式出现的成因，以及采购方式的普及，传统采购方式的落后是必然的，因为社会是在进步中的，出现了越来越多的新型采购方案，结合现在的网络平台，那么让采购方和供应方的联系变得紧密，也不会担心出现任何产品上的问题，也

9、可以大大节约了库房的使用，做到要货发货，到货卖出，不留存货，随要随卖。关键词：采采购；传传统采购购模式；现代采采购模式式Compaarattivee annalyysiss wiith traadittionnal proocurremeent of moddernn prrocuuremmenttABSTRRACTT PProccureemennt iis tthe corre bbusiinesss pproccesss, iin tthe entterpprisse pprodductt deevellopmmentt, qquallityy asssurrancce, thee whh

10、olee suupplly cchaiin aand mannageemennt pplayys aa veery impporttantt roole.Procuuremmentt off mooderrn eenteerprrisee maanaggemeent is to achhievve tthe daiily opeerattionns aand strrateegicc obbjecctivves, too thhe eenteerprrisee prrocuuremmentt maanaggemeent. Fiirsttly, itt iss ann ennterrpriise

11、 intteriior suppplyy chhainn, bbut alsso bbetwweenn thhe eenteerprrisee annd eenteerprrisee suupplly cchaiin bbriddge; seeconndlyy, tthe proocurremeent mannageemennt oof eenteerprrisee iss noot oonlyy thhe pprerrequuisiite of prooducctioon oorgaanizzatiion, annd hhas graaduaallyy beecomme tthe imppo

12、rttantt meeanss too ennhannce thee coore commpettitiivennesss off ennterrpriisess. TTherrefoore, foor eenteerprrisees tto rreduuce cossts, immproove opeerattionnal effficiienccy, enhhancce ccomppetiitioon aabillityy too haavinng mmainn efffecct.BBaseed oon tthe anaalyssis of thee ennterrpriises mman

13、aagemmentt ennvirronmmentt annd ccomppetiitioon ppattternn baasedd onn, ddisccussses wayys oof pproccureemennt, andd prrocuuremmentt moode of poppulaar, traadittionnal proocurremeent modde bbehiind is ineevittablle, beccausse tthe soccietty iis iin pproggresss, theere aree moore andd moore neww prro

14、cuuremmentt prrogrrammme, noww wiith thee neetwoork plaatfoorm, soo leet pproccureemennt aand suppplyy siide of thee coontaact beccomee cllosee, iis nnot afrraidd off anny pprodducttionn prrobllemss, bbut alsso ccan greeatlly ssavee thhe sstorrehoousee usse, do to carrgo shiipmeentss, ggoodds ssoldd

15、, lleavvingg noo innvenntorry, aloong witth sshouuld follloww too seell.Key wwordds: proocurremeent; trradiitioonall moode of proocurremeent; prrocuuremmentt off mooderrn mmodee现代采购与与传统采采购的比比较分析析姓名 学号号1绪论1.1研究究背景采购是企业业经营的的核心环环节，在在企业的的产品开开发，质质量保证证、整体体供应链链及经营营管理中中都起着着极其重重要的作作用。采采购成本本管理是是企业成成本管理理的主体体和核

16、心心。采购购是企业业管理中中“最有价价值”的部分分。采购购能对削削减质量量成本做做出贡献献，使企企业的质质量成本本最小化化。所采采购货物物的来料料检查和和质量检检查成本本的减少少，可以以通过选选择那些些将生产产置于完完善的控控制之下下并拥有有健全的的质量体体系的供供应商来来实现。通通过降低低采购成成本可以以显著提提高销售售边际利利润。采采购还能能够对产产品设计计和革新新做出贡贡献。采采购能够够对产品品的持续续革新和和改进做做出积极极贡献，这这将导致致企业在在其最终终产品市市场上取取得更为为强大的的竞争能能力。采购管理在在企业管管理中占占有至关关重要的的地位，采采购环节节是整个个经营中中最关键键

17、的一环环。因此此，搞好好采购工工作和做做好采购购管理，是是企业在在激烈的的市场竞竞争中生生存发展展的基本本条件。于于是采用用采购模模型成为为了关键键的一点点。至今今日，已已经发展展出了数数种采购购模型，与与传统采采购模型型相比，这这些采购购模型各各有各的的有点和和缺点。然然而没有有一种采采购模型型是适合合所有采采购的。与与传统采采购模型型的比较较又称为为企业选选择这些些模型的的关键。本本文正是是处在这这样的背背景下。1.2研究究目的与与意义在全球经济济的发展展变化中中越来越越多的跨跨国企业业认识到到采购管管理的重重要性，许许多跨国国企业也也纷纷把把他们的的采购中中心设在在中国时时，我国国的许多

18、多企业对对采购管管理却仍仍然没有有引起足足够的重重视。在在企业界界和管理理学界人人们讨论论最多的的是市场场营销，而而不是采采购管理理。大部部分企业业将大量量精力用用于如何何拓宽市市场，如如何增加加销售，“营销至上”的观念在企业管理者心目中根深蒂固。近年来，随着市场竞争的进一步发展，一部分企业也开始注意到采购的重要性，但对其重视程度仍然不足，在具体的企业管理中，采购行为仍然作为生产的后勤辅助行为来管理，片面强调采购为生产服务的观念；或是单纯认为采购管理只是节约成本的一种手段，忽视了采购管理对企业整体战略的影响。然而采购也有着许多好的方法，笼统来说，包括了传统与现代两种采购方法，那么企业在竞争过程

19、中，怎样才能立于不败之地，让自己公司在采购商品时能更快、更好、更廉价的去进行采购呢？1.3研究究内容本文在企业业采购方方法的基基础上，更更深层次次的剖析析和解读读，如何何使用采采购方法法，最早早出现采采购的时时候，就就有一套套与供应应商合作作的采购购的方法法，也就就是传统统采购方方法，但但是随着着需求量量的增加加，和企企业越来来越大的的发展，传传统方法法已经不不能适应应现在的的企业间间的竞争争，出现现断货，或或者质量量问题的的大部分分出现，这这就使得得企业在在竞争中中落后，那那么，随随着社会会的发展展，信息息技术的的普及，一一套全新新的采购购方法孕孕育而生生，运用用网络，与与供应商商合作，也也

20、做到了了信息的的共享，对对产品质质量也能能严格把把关，这这样需求求量的增增大，同同时质量量也能提提升，这这就是现现代采购购办法。1.4论文文框架本文分为四四个章节节，每个个章节都都有其特特定的任任务。第一章节为为绪言章章节，这这一章节节主要介介绍本文文的研究究背景，研研究目标标和意义义，研究究内容等等；第二章为基基础理论论章节，这这一章节节从介绍绍采购的的定义开开始，引引出采购购的作用用。采购购对企业业的作用用有着经经营成功功的作用用，也有有着企业业业务改改善中的的普遍作作用，既既有着直直接作用用，也有有着作用用。本章章主要讨讨论这些些内容。第三章注重重介绍传传统采购购模型和和两种最最具代表表

21、的现代代采购模模型及时采采购模型型和电子子采购模模型。这这两种模模型一种种是当下下使用最最多的，一一种是顺顺应科技技发展的的。采用用这两种种模式做做细致分分析有着着现实的的理论和和实际意意义。对对及时采采购模型型和电子子采购模模型和传传统模型型进行了了对比。对对比的过过程中着着重考虑虑两种模模型的优优点和缺缺点，并并给出了了选择这这种模型型的依据据。第四章以舜舜天服饰饰有限公公司的现现代采购购为案例例，简述述了传统统采购模模式的弊弊端，以以及优化化后的采采购模式式的优势势，对后后对采购购模式概概况与费费用测算算进行了了详细的的分析。2 采购概概述2.1 采采购的内内涵与价价值2.1.11 采购

22、购的内涵涵采购包括广广义上的的采购和和狭义上上的采购购两种。狭狭义上采采购是指指仅限于于已购买买的方式式，由买买方支付付对等的的代价，向向卖方换换取物品品的行为为过程。这这种以货货币换取取物品的的方式，可可以说是是最普遍遍的采购购途径，无无论个人人还是企企业机构构，为了了满足消消费或生生产的需需求一般般都是以以购买的的方式来来进行。广广义的采采购是指指除了以以购买的的方式占占有物品品之外，还还可以用用各种途途径取得得物品的的使用权权，以达达到满足足需求的的目的，如如租赁、借借贷、交交换、征征收。在在日常经经营和生生活活动动中，我我们所讲讲的商品品采购主主要是以以购买方方式为主主的商品品采购活活

23、动。而而本文主主要则是是对生产产制造企企业为满满足生产产经营活活动而进进行的采采购活动动的讨论论和研究究。2.1.22 采购购对企业业运作的的价值采购在企业业采购中中可能起起到的作作用包括括两种：首先是是对企业业经营成成功起到到的作用用，其次次是在对对企业业业务改善善中起到到的潜在在作用。一、直接作作用采购在以下下四个方方面对经经营的成成功具有有重大贡贡献：第第一方面面采购可可以通过过实际成成本的节节约显著著提高销销售边际际利润。第第二方面面通过与与供应商商一起对对质量和和物流进进行更好好的安排排，采购购能为更更高的资资本周转转率做出出贡献。第第三方面面通过适适当的调调整修饰饰，供应应商能够够

24、对公司司的改革革过程做做出重大大贡献。第第四方面面提供信信息源的的作用。采采购部门门与市场场的接触触可以为为企业内内部各部部门提供供有用的的信息。二、间接作作用除了直接降降低采购购价格，采采购职能能也能够够以一种种间接的的方式对对公司竞竞争地位位的提高高做出贡贡献，这这种间接接贡献以以产品品品种的标标准化、质质量成本本的降低低和产品品交货时时间的缩缩短等形形式出现现。在实实践中，这这些间接接贡献通通常比直直接节省省的资金金更加实实在。 （1）产品标准化采购可以通通过争取取减少产产品种类类来对降降低成本本价格做做出贡献献，这可可以通过过具体的的标准产产品的标标准化和和标准供供应商得得以实现现。这

25、会会导致降降低对某某些供应应商的依依赖性，更更好地使使用竞标标的方法法，并减减少库存存物品。 （2）减少库存西方对管理理的解释释中，库库存被看看成是对对计划的的保证，这这是由于于难以预预测输出出物流而而引起的的。另一一方面，也也应归咎咎于交付付所采购购原料的的无规律律。计划划问题经经常借助助库存来来解决，通通过向供供应商不不断地施施加要求求并且予予以执行行，做出出仔细的的交货安安排和与与供应商商之间的的专门库库存协议议，采购购可以对对库存和和因此占占用资本本的减少少做出重重要贡献献。（3）递增增的柔性性迫于国际竞竞争的压压力，越越来越多多的公司司正尝试试实施柔柔性制造造系统，这这些系统统适合于

26、于提高公公司的市市场反应应。其他他一些方方法也为为生产中中质量的的提高、库库存的最最小和更更高的周周转率的的实现做做出了贡贡献。这这种系统统的实施施要求供供应商具具有良好好的素质质，采购购必须把把这些要要求施加加于仔细细选择的的供应商商身上。把把提高供供应商的的表现也也作为目目标的采采购方针针将一定定会对公公司在其其最终用用户市场场的竞争争力上带带来好处处。 （44）对产产品设计计和革新新的贡献献随着科技的的进步，产产品的开开发周期期在极大大地缩短短，产品品开发同同步工程程应运而而生。以以汽车为为例，220世纪纪50年年代其开开发周期期约为220年，770年代代缩短到到10年年，800年代缩缩

27、短到55年，990年代代则进一一步缩短短到3年年左右，企企业之所所以能够够做到这这一点是是与供应应商早期期参与开开发分不不开的。通通过采购购让供应应商参与与到企业业产品开开发中，不不仅可以以利用供供应商的的专业技技术优势势缩短产产品开发发时间、节节省产品品开发费费用及产产品制造造成本，还还可以更更好地满满足产品品功能性性的需要要，提高高产品在在整个市市场上的的竞争力力。冯锡培尔尔指出，成成功的工工业革新新常常是是从供应应商和买买方的相相互深入入作用中中得出的的。积极极地寻求求这种相相互作用用是采购购的任务务。通过过这种方方式，采采购能够够对产品品的持续续革新和和改进做做出积极极贡献，这这将导致

28、致公司在在其最终终用户市市场取得得更为强强大的竞竞争地位位。其他他的著作作也表明明，就革革新流程程而言，采采购职能能和供应应商可以以起到启启动作用用。 （55）鼓励励采购协协作过去这些年年来，许许多公司司都采用用了一种种事业部部结构，事事业部有有着相当当大的自自主权。在在这样一一种结构构中，每每一个事事业部的的经理都都需要报报告其全全权负责责部门的的损益情情况。因因此，事事业部经经理要对对收入和和成本，包包括原料料成本负负责。在在这种情情况下，作作为一个个集体的的公司能能够在一一个较小小的供应应基础上上，在一一般原料料需求的的协调采采购中获获得较大大的好处处。 三、在在业务改改善中的的潜在作作

29、用调查得出的的结论显显示，采采购部门门在采购购流程的的初始阶阶段的参参与程度度是相当当低的。采采购部门门的作用用在请求求报价时时变得更更加重要要;然而而，当这这些报价价被评估估以后，采采购部门门的参与与程度又又逐渐减减少;但但在采购购流程的的最后阶阶段，也也就是采采购合同同已经拟拟订后和和订单需需要发出出时采购购部门的的参与程程度达到到最高。显显然，发发票的核核对通常常是由采采购部门门和会计计部门共共同负责责。采购购看来主主要涉及及采购流流程的运运营活动动，这解解释了多多数采购购部门的的行政取取向。当当这种情情况应用用于某一一公司时时会包含含一定的的风险。首首先，行行政工作作有可能能会妨碍碍买

30、方花花费更加加充裕的的时间对对其战术术和更加加战略的的任务进进行充分分研究;其次，行行政取向向可能妨妨碍以一一种更具具战略性性的眼光光来看待待采购和和供应管管理的发发展。这这两点是是许多组组织中的的采购和和供应管管理扮演演了具有有巨大改改善潜力力的业务务领域的的根本原原因。采采购管理理在企业业管理中中占有至至关重要要的地位位，采购购环节是是整个经经营中关关键的一一环。因因此，搞搞好采购购工作和和做好采采购管理理，是企企业在激激烈的市市场竞争争中发展展的基本本条件。2.2 企企业采购购的基本本流程发现问题 项目可行性性研究项目立项确定采购的的技术标标准招标项目评标合同审核签订协议（1）发现现问题

31、：此阶段段由使用用部门提提出需求求。只有有具体的的使用者者知道他他们的需需求是什什么，而而不是决决策者。这这是工业业品销售售的基层层环节。（2）项目目可行性性研究：这个阶阶段使用用者已经经将发现现的问题题向上层层汇报，客客户内部部在酝酿酿要不要要采购计计划、考考虑预算算等问题题。（3）项目目立项：这一阶阶段一般般会组建建有使用用部门、技技术部门门、财务务部门、决决策部门门等人员员共同组组成的项项目采购购小组。（4）确定定采购的的技术标标准：在在这一阶阶段，是是客户关关于采购购标准制制定阶段段。通常常由客户户使用部部门和技技术部门门分析需需求，再再把需求求转化成成采购标标准。（5）招标标：采购购

32、标准制制定好以以后，客客户将以以标书的的形式发发布出来来，准备备投标的的厂家那那到表述述就可以以制定方方案了。此此时，不不管销售售人员如如何推荐荐本产品品的优点点，客户户一般不不会改动动采购方方案，除除非发现现了致命命的缺陷陷。因为为对他们们来说，采采购方案案的改动动是“牵一发发而动全全身”的，成成本很高高。（6）项目目评标：客户一一般会与与两家以以上的销销售厂家家进行洽洽谈，以以便进行行评估和和比较，得得到更好好的商业业条件。这这个阶段段会确立立首选供供应商。（7）合同同审核：这一阶阶段客户户会通过过商务谈谈判，努努力争取取一些附附加价值值。产品品的技术术标准和和规格、数数量以及及付款方方式

33、等都都是合同同审核的的内容。（8）签订订协议：本阶段段是签订订合同，交交付产品品，实施施安装。合合同的签签订并不不意味着着交易的的结束。真真正的销销售这个个时候才才真正开开始。销销售人员员要按合合同认真真履行承承诺，准准时交货货，按进进度完成成。表2-1 采购的的演变表2-2 采购的的发展阶阶段3 传统采采购模式式与现代代采购模模式3.1传统统采购模模式传统采购模模式的重重点放在在和供应应商进行行商业交交易的活活动上，比比较重视视交易过过程中供供应商的的价格，通通过供应应商的多多头竞争争，从中中选择价价格最低低的作为为合作者者。虽然然质量、交交货期也也是采购购过程中中考虑的的重要因因素，但但在

34、传统统的采购购模式下下，质量量、交货货期都是是通过事事后把关关的办法法进行控控制(如如到货验验收等)，而将将交易过过程的重重点放在在价格的的谈判上上。因此此，在供供应商与与采购部部门之间间经常要要进行报报价、询询价、还还价等反反复的谈谈判，最最后从多多个供应应商中选选择一个个价格最最低的签签订合同同。传统统的采购购模式的的主要特特点表现现在如下下几个方方面：传统采购过过程是典典型的非非信息对对称博弈弈过程验收检查是是采购部部门的一一项重要要的事供需关系临临时、而而且竞争争多于合合作对用户需求求响应迟迟钝一、传统采采购过程程是典型型的非信信息对称称博弈过过程选择供应商商在传统统的采购购活动中中是

35、一项项首要的的任务。在在采购过过程中，采采购方为为了能够够从多个个竞争者者中选择择一个最最佳供应应商，往往往会保保留私有有信息，因因为如果果给供应应商提供供的信息息越多，供供应商的的竞争筹筹码就越越大，对对采购方方不利，而而供应商商也在和和其他供供应商的的竞争中中隐瞒自自己的信信息。这这样，采采购与供供应双方方不能进进行有效效的信息息沟通，形形成非信信息对称称的博弈弈过程。二、验收检检查是采采购部门门的一项项重要的的事后把关工作作，质量量控制难难度大。质质量与交交货期是是采购方方要考虑虑的两个个重要因因素，但但在传统统的采购购模式下下，要有有效控制制质量和和交货期期只能事事后把关关。采购购方很

36、难难参与供供应商的的生产组组织过程程和有关关的质量量控制活活动，相相互的工工作是不不透明的的。因此此，需要要通过各各种有关关标准(如国际际标准、国国家标准准等)进进行检查查验收。缺缺乏质量量控制的的合作增增加了采采购部门门对采购购物品质质量控制制的难度度。三、 供需需关系临临时、而而且竞争争多于合合作在传统的采采购模式式中，由由于缺乏乏合作与与协调，采采购过程程中各种种抱怨和和扯皮的的事情比比较多，很很多时间间就消耗耗在解决决日常问问题上，没没有更多多的时间间用来做做长期性性预测与与计划工工作。供供应与需需求之间间这种缺缺乏合作作的气氛氛增加了了许多运运作中的的不确定定性。四、对用户户需求响响

37、应迟钝钝由于供应商商与采购购方双方方在信息息的沟通通方面缺缺乏及时时的反馈馈，在市市场需求求发生变变化的情情况下，采采购方也也不能改改变与供供应商已已有的订订货合同同，在用用户需求求减少时时，库存存增加，在在用户需需求增加加时，供供不应求求，重新新订货需需要增加加谈判过过程。供供应商与与采购方方对用户户需求的的响应不不同步，缺缺乏应付付需求变变化的能能力。随着社会的的发展和和企业规规模的壮壮大，这这种以各各个单位位的采购购申请计计划为依依据，以以填充库库存为目目的的采采购模式式，其管管理比较较简单不不需要企企业投入入大量的的软硬件件设备，但但是容易易产生库库存量大大，资金金积压多多，库存存风险

38、大大等问题题。所以以，这种种模式逐逐渐被以以下模式式所淘汰汰。但仍仍然有一一些规模模小的企企业在沿沿用这种种模式，这这主要是是考虑到到企业的的成本和和规模等等问题。相相对于那那些较先先进的模模式，采采用这种种模式会会给这些些企业带带来利大大于弊的的效果。3.2现代代采购模模式伴随着社会会经济的的发展从从而导致致了市场场竞争的的加剧以以及供应应链的出出现，同同时随着着人们对对采购高高成本的的认识，现现代人对对采购越越来越多多地投以以更关注注的目光光，采购购模式也也正在经经历着由由传统模模式向现现代模式式的转变变，越来来越多的的企业改改变以往往的传统统的采购购模式，取取而代之之的是现现代采购购模式

39、。所所谓现代代的采购购模式就就是融入入了现代代管理思思想，充充分利用用现代的的信息科科技、工工程技术术等工具具，以更更低廉的的成本，更更高的工工作效率率，更快快的响应应市场的的速度所所进行的的采购工工作。这这是采购购模式发发展的必必要趋势势，目前前比较常常见的、发发展的相相对成熟熟的采购购模式主主要有电电子采购购模式、订订购点采采购模式式、MRRP采购购模式、JJIT采采购模式式、VMMI采购购模式。下下面主要要对这几几种模式式做具体体的介绍绍，说明明它们各各自的操操作流程程，特点点等。3.2.11物流需需求计划划采购（MMRP）模模式MRP是被被设计并并用于制制造业库库存管理理信息处处理的系

40、系统，它它解决了了如何实实现制造造业库存存管理目目标在正确确的时间间按正确确的数量量得到所所需的物物料这一一难题。MMRP是是当今众众所周知知的ERRP的雏雏形，MMRP与与ERPP的库存存管理思思想又源源于求解解制造业业基本方方程。物料需求计计划就是是依据主主生产计计划、物物料清单单、库存存记录和和已订未未交定单单等资料料，经由由计算而而得到各各种相关关需求物物料的需需求状况况，同时时提出各各种新订订单补充充的建议议，以及及修正各各种已开开出订单单的一种种实用技技术。从MRP到到ERPP制造资资源计划划Mannufaactuurinng RResoourcces Plaanniing简简称M

41、RRP：将公公司高层层管理与与中层管管理结合合在一起起,以制制造资源源计划为为活动核核心,促促使企业业管理循循环的动动作,达达到最有有效的企企业经营营。其涵涵盖范围围包含了了企业的的整个生生产经营营体系，包包括经营营目标、销销售策划划、财务务策划、生生产策划划、物料料需求计计划、采采购管理理、现场场管理、运运输管理理、绩效效评价等等等各个个方面。MRP是一一种以计计算机为为基础的的编制生生产与实实行控制制的系统统，它不不仅是一一种新的的计划管管理方法法，而且且也是一一种新的的组织生生产方式式。MRRP的出出现和发发展，引引起了生生产管理理理论和和实践的的变革。MMRP是是根据总总生产进进度计划

42、划中规定定的最终终产品的的交货日日期，规规定必须须完成各各项作业业的时间间，编制制所有较较低层次次零部件件的生产产进度计计划，对对外计划划各种零零部件的的采购时时间与数数量，对对内确定定生产部部门应进进行加工工生产的的时间和和数量。一一旦作业业不能按按计划完完成时，MMRP系系统可以以对采购购和生产产进度的的时间和和数量加加以调整整，使各各项作业业的优先先顺序符符合实际际情况。物料需求计计划，是是一种企企业管理理软件，实实现对企企业的库库存和生生产的有有效管理理。物料料需求计计划是以以物料计计划人员员或存货货管理人人员为核核心的物物料需求求计划体体系，它它的涵盖盖范围仅仅仅为物物料管理理这一块

43、块。物料需求计计划是一一种以计计算机为为基础的的生产计计划与控控制系统统，它根根据总生生产进度度计划中中规定的的最终产产品的交交货日期期，编制制所构成成最终产产品的装装配件、部部件、零零件的生生产进度度计划、对对外的采采购计划划、对内内的生产产计划。它它可以用用来计算算物料需需求量和和需求时时间,从从而降低低库存量量。MRP系统统的运行行步骤第一步根据市场预预测和客客户订单单，正确确编制可可靠的生生产计划划和生产产作业计计划，在在计划中中规定生生产的品品种、规规格、数数量和交交货日期期，同时时，生产产计划必必须是同同现有生生产能力力相适应应的计划划。第二步正确编制产产品结构构图和各各种物料料、

44、零件件的用料料明细表表。第三步正确掌握各各种物料料和零件件的实际际库存量量。第四步正确规定各各种物料料和零件件的采购购交货日日期，以以及订货货周期和和订购批批量。第五步通过MRPP逻辑运运算确定定各种物物料和零零件的总总需要量量以及实实际需要要量。第六步向采购部门门发出采采购通知知单或向向本企业业生产车车间发出出生产指指令。采购模型由于制造业业中采购购件和原原材料在在产成品品成本中中所占比比例较高高并对产产成品的的质量影影响较大大，因而而采购成成为制造造业管理理中不可可缺少的的组成部部分，它它对产成成品的制制造周期期、制造造成本、产产品质量量起着重重要的作作用。输入数据项项仅有采采购日期期。公

45、式式数据项项包括：采购数数量、采采购单位位、单价价、总价价、采购购人员、零零件供应应商。宏宏数据项项包括：零件号号、名称称、规格格。在采采购模型型中编制制“采购下下达”宏语言言程序，作作为采购购下达的的条件是是引入零零件数据据模型中中目前可可用量数数据项为为负数的的采购件件和原材材料。3.2.22 即时时采购模模式JIT是日日本在220世纪纪50-60年年代研究究及开始始实施的的一种生生产管理理方式，它它是一种种有效利利用各种种资源，降降低成本本的准则则。它的的含义是是准时化化生产（JJustt Inn Tiime），指指在需要要的时间间和地点点，生产产必要数数量和完完美质量量的产品品和零部部

46、件，以以杜绝超超量生产产，消除除无效劳劳动和浪浪费，达达到用最最少的投投入实现现最大产产出的目目的。JIT采购购的基本本思想是是把合适适数量、质质量的物物品、在在合适的的时间供供应到合合适的地地点。准准时化采采购和准准时化生生产一样样，它不不但能够够最好地地满足用用户需要要，而且且可以极极大地消消除库存存，最大大限度地地满足消消费，从从而极大大地降低低企业的的采购成成本和经经营成本本，提高高企业的的竞争力力。与传传统面向向库存的的采购不不同的是是，JIIT采购购是一种种直接面面向需求求的采购购模式，它它的采购购送货是是直接送送到需求求点上，品品种、数数量、质质量等都都要符合合用户的的要求。JJ

47、IT采采购做到到了灵敏敏地响应应需求、满满足用户户的需求求，又使使得用户户的库存存量最小小。由于于用户不不需要设设库存，所所以实现现了零库库存生产产。这是是一种比比较科学学、比较较理想的的采购模模式。JIT采购购模式的的特点1采用较少的的供应商商，甚至至单源供供应2采取小批量量采购的的策略3对供应商选选择的标标准发生生变化4对交货的准准时性要要求更加加严格5从根源上保保障采购购质量 6对信息交流流的需求求加强7可靠的送货货和特定定的包装装要求(1)采用用较少的的供应商商，甚至至单源供供应单源供应指指的是对对某一种种原材料料或外购购件只从从一个供供应商那那里采购购；JIIT采购购认为，最最理想的

48、的供应商商数目是是：对每每一种原原材料或或外购件件，只有有一个供供应商。因因此，单单源供应应是JIIT采购购的基本本特征之之一。传传统的采采购模式式一般是是多头采采购，供供应商的的数目相相对较多多。从理理论上讲讲，采取取单源供供应比多多头供应应好，一一方面，对对供应商商的管理理比较方方便，且且可以使使供应商商获得内内部规模模效益和和长期订订货，从从而使购购买原材材料和外外购件的的价格降降低，有有利于降降低采购购成本；另一方方面，单单源供应应可以使使制造商商成为供供应商的的一个非非常重要要的客户户，因而而加强了了制造商商与供应应商之间间的相互互依赖关关系，有有利于供供需之间间建立长长期稳定定的合

49、作作关系，质质量上比比较容易易保证。但但是，采采取单源源供应也也有风险险，比如如供应商商可能因因意外原原因中断断交货。另另外，采采取单源源供应，使使企业不不能得到到竞争性性的采购购价格，会会对供应应商的依依赖性过过大等。 (2)采取取小批量量采购的的策略 小批量采购购是JIIT采购购的一个个基本特特征。JJIT采采购和传传统的采采购模式式的一个个重要不不同之处处在于准准时生产产需要减减小批量量，甚至至实现“一个流流生产”。因此此，采购购物资也也应采用用小批量量办法。从从另一个个角度看看，由于于企业生生产对原原材料和和外购件件的需求求是不确确定的，而而JITT采购又又旨在消消除原材材料和外外购件

50、库库存，为为了保证证准时、按按质按量量供应所所需的原原材料和和外购件件，采购购必然是是小批量量的。(3)对供供应商选选择的标标准发生生变化 由于JITT采购采采取单源源供应，因因而对供供应商的的合理选选择就显显得尤为为重要。可可以说，能能否选择择到合格格的供应应商是JJIT采采购能否否成功实实施的关关键。合合格的供供应商应应具有较较好的技技术、设设备条件件和较高高的管理理水平，可可以保障障采购的的原材料料和外购购件的质质量，保保证准时时按量供供货。在在传统的的采购模模式中，供供应商是是通过价价格竞争争而选择择的，供供应商与与用户的的关系是是短期合合作的关关系，当当发现供供应商不不合适时时，可以

51、以通过市市场竞标标的方式式重新选选择供应应商。但但在JIIT采购购模式中中，由于于供应商商和用户户是长期期的合作作关系，供供应商的的合作能能力将影影响到企企业长期期经济利利益，因因此，对对供应商商的要求求就比较较高。在在选择供供应商时时，需要要对供应应商按照照一定标标准进行行综合评评价，这这些标准准应包括括产品质质量、交交货期、价价格、技技术能力力、应变变能力、批批量柔性性、交货货期与价价格的均均衡、价价格与批批量的均均衡、地地理位置置等，而而不象传传统采购购那样主主要依靠靠价格标标准。在在大多数数情况下下，其它它标准较较好的供供应商，其其价格可可能也是是较低的的，即使使不是这这样，双双方建立

52、立起互利利互惠的的合作关关系后，企企业可以以帮助供供应商找找出降低低成本的的方法，从从而使价价格降低低。更进进一步，当当双方建建立了良良好的合合作关系系后，很很多工作作可以简简化以至至消除，如如订货、修修改订货货、点数数统计、品品质检验验等，从从而减少少浪费，降降低成本本。 (4)对交交货的准准时性要要求更加加严格 JIT采购购的一个个重要特特点是要要求交货货准时，这这是实施施准时化化生产的的前提条条件。交交货准时时取决于于供应商商的生产产与运输输条件。作作为供应应商来说说，要使使交货准准时，可可以从以以下几个个方面着着手：一一是不断断改善企企业的生生产条件件，提高高生产的的连续性性和稳定定性

53、，减减少由于于生产过过程的不不稳定导导致延迟迟交货或或误点现现象。作作为准时时化供应应链管理理的一部部分，供供应商同同样应采采用准时时化的生生产管理理模式，以以提高生生产过程程的准时时性。另另一方面面，为了了提高交交货准时时性，运运输问题题不可忽忽视。在在物流管管理中，运运输问题题是一个个很重要要的问题题，它决决定准时时交货的的可能性性，因此此，就要要求用户户企业和和供应企企业都应应着重考考虑好这这一方面面问题，并并进行有有效的计计划和管管理，使使运输过过程准确确无误。 (5)从根根源上保保障采购购质量 实施JITT采购后后，企业业的原材材料和外外购件的的库存很很少以至至为零。因因此，为为了保

54、障障企业生生产经营营的顺利利进行，采采购物资资的质量量必须从从根源上上抓起，也也就是说说，质量量问题应应由供应应商负责责，而不不是企业业的物资资采购部部门。JJIT采采购就是是要把质质量责任任返回给给供应商商，从根根源上保保证采购购质量。为为此，供供应商必必须参与与制造商商的产品品设计过过程，制制造商也也应帮助助供应商商提高技技术能力力和管理理水平。 (6)对信信息交流流的需求求加强 JIT采购购要求供供应与需需求双方方信息高高度共享享，保证证供应与与需求信信息的准准确性和和实时性性。由于于双方的的战略合合作关系系，企业业在生产产计划、库库存、质质量等各各方面的的信息都都可以及及时进行行交流，

55、以以便出现现问题时时能够及及时处理理。只有有供需双双方进行行可靠而而快速的的双向信信息交流流，才能能保证所所需的原原材料和和外购件件的准时时按量供供应。同同时，充充分的信信息交换换可以增增强供应应商的应应变能力力。所以以实施JJIT采采购，就就要求供供应商和和制造商商之间进进行有效效的信息息交流。信信息内容容包括生生产作业业计划、产产品设计计、工程程数据、质质量、成成本、交交货期等等。 (7)可靠靠的送货货和特定定的包装装要求 由于JITT采购消消除了原原材料和和外购件件的缓冲冲库存，供供应商交交货的失失误和送送货的延延迟必将将导致企企业生线线的停工工待料。因因此，可可靠送货货是实施施JITT

56、采购的的前提条条件。而而送货的的可靠性性，常取取决于供供应商的的生产能能力和运运输条件件，一些些不可预预料的因因素，如如恶劣的的气候条条件、交交通堵塞塞、运输输工具故故障等，都都可能引引起送货货延迟。此此外JIIT采购购对原材材料和外外购件的的包装也也提出了了特定的的要求。最最理想的的情况是是，对每每一种原原材料和和外购件件，采用用标准规规格且可可重复使使用的容容器包装装，既可可提高运运输效率率，又能能保证交交货的准准确性。JIT采购购的优点点1有利于暴露露生产过过程隐藏藏的问题题2消除了生产产过程的的不增值值过程3进一步减少少并最终终消除原原材料和和外购件件库存降降低企业业原材料料库存不不仅

57、取决决于企业业内部，而而且取决决于供应应商的管管理水平平4使企业真正正实现柔柔性生产产5有利于提高高采购物物资的质质量6有利于降低低原材料料和外购购件的采采购价格格（1）有利利于暴露露生产过过程隐藏藏的问题题。从深层次上上提高生生产效率率，JIIT采购购认为，过过高的库库存不仅仅增加了了库存的的成本，而而且还将将许多生生产上、管管理上的的矛盾掩掩盖起来来，使问问题得不不到及时时解决，日日积月累累，小问问题就可可能积累累成了大大问题，严严重地影影响企业业的生产产效率。而而JITT是一种种理想的的物资采采购方式式，它设设置了一一个最高高标准，一一种极限限目标，即即原材料料和外购购件的库库存为零零，

58、质量量缺陷为为零。同同时，为为了尽可可能地实实现这样样的目标标，JIIT采购购提供了了一个不不断改进进的有效效途径，即即降低原原材料和和外购件件库存暴露露物资采采购问题题采取取措施解解决问题题降低低原材料料和外购购件库存存。JIIT采购购通过不不断减少少外购件件和原材材料的库库存来暴暴露生产产过程的的隐藏的的问题，从从解决深深层次的的问题上上来提高高生产效效率。 （2）消除除了生产产过程的的不增值值过程。提高了生产产效率在在企业采采购中，存存有大量量的不增增加产品品价值的的活动，如如订货、修修改订货货、收货货、装卸卸、开票票、质量量检验、点点数、入入库及运运转等，把把大量时时间、精精力、资资金

59、花在在这些活活动上是是一种浪浪费。JJIT采采购由于于大大地地精简了了采购作作业流程程，因此此消除了了这些浪浪费，极极大的提提高了工工作效率率。 （3）进一一步减少少并最终终消除原原材料和和外购件件库存降降低企业业原材料料库存不不仅取决决于企业业内部，而而且取决决于供应应商的管管理水平平。JIT采购购模式不不仅对企企业内部部的科学学管理提提出了严严格的要要求，而而且对供供应商的的管理水水平提出出了更高高、更严严格的要要求。JJIT采采购不仅仅是一种种采购方方式，也也是一种种科学的的管理模模式，JJIT采采购模式式的运作作，在客客观上将将在用户户企业和和供应商商企业中中铸造一一种新的的科学管管理

60、模式式，这将将大大提提高用户户企业和和供应商商企业的的科学管管理水平平。根据据国外一一些实施施JITT采购策策略企业业的测算算，JIIT采购购可以使使原材料料和外购购件库存存降低440 855。有有利于企企业减少少流动资资金的占占用，加加速流动动资金的的周转，同同时也有有利于节节省原材材料和外外购件库库存占用用空间，从从而降低低库存成成本。 （4）使企企业真正正实现柔柔性生产产。JIT采购购使企业业实现了了需要什什么物资资，就能能供给什什么样的的物资，什什么时间间要就能能什么时时间供应应，需要要多少就就能供给给多少。从从而使原原材料和和外购件件库存降降到最低低水平。从从这个意意义上讲讲，JII