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文档简介

1、材料采购管理制度1材料的采购范围1.1公司司委托项项目部采采购的生生产、生生活、生生产临建建、生活活临建、设设备材料料维护保保养等所所需物资资。1.2公司司委托项项目部采采购的工工程材料料。2材料的市市场询价价比价采采购2.1由项项目部物物资供应应部门对对已审批批的工程程材料预预算进行行分类、汇汇总,根根据施工工现场具具体情况况编制工工程材料料采购计计划(见见附表11),经经项目部部审核批批准后,上上报公司司物资采采购中心心。2.2项目目部按照照公司物物资采购购中心下下达的工工程材料料采购范范围和委委托单安安排材料料采购。2.3委托托项目部部采购的的工程材材料,项项目部应应采取市市场询价价比价

2、形形式进行行采购,填填写询询价比价价采购报报价审批批单(见见附表22),经经项目部部各职能能部门审审核,项项目经理理批准后后实施采采购。3采购合格格供方的的建立评价和选择择公司委委托采购购物资的的合格供供方,建建立物资资采购合合格供方方档案,并并对其进进行质量量控制和和业绩考考核,运运行程序序按公司司管理体体系作业业文件采采购管理理标准执执行。4物资采购购订货合合同的管管理4.1签订订合同应应遵循的的原则4.1.11 签订订物资采采购合同同时,必必须遵守守国家的的法律、法法规,并并遵循公公平、公公正、守守信和互互利的原原则。4.1.22采购合合同的供供方应从从公司和和项目部部物资管管理部门门评

3、审的的合格供供方档案案中选择择。4.1.33供需双双方采购购合同的的签订当当事人必必须是法法人代表表或法人人代表委委托人,签签订物资资采购合合同必须须采用书书面形式式,双方方签字并并加盖公公章后方方可生效效。4.2合同同格式与与内容采用公司物物资采购购中心规规定的买买卖合同同范本本(见附附表3),但但必须具具备下列列基本内内容:4.2.11物资名名称、规规格型号号、数量量、价款款;4.2.22生产技技术标准准、技术术和材质质要求;4.2.33交货时时间、交交货方式式、交货货地点;4.2.44包装方方式、结结算方法法、违约约责任;4.2.55质量、安安全、环环境方面面的要求求;4.2.66其它要

4、要约;4.3合同同的归档档合同签订后后,应登登记造册册,建立立物资采采购合同同台账并并编号存存档。5采购活动动的考核核与监督督5.1公司司纪委、审审计部、纪纪检监察察室对市市场询价价比价采采购活动动实施监监督并有有权提出出参与某某项市场场询价比比价采购购活动。5.2纪委委负责对对有群众众举报和和违反公公司规定定的事件件进行调调查并拿拿出初步步处理意意见交公公司班子子研究决决定。 5.3询价价比价采采购的文文件及报报价单等等采购过过程的所所有原始始记录必必须完整整保存,以以备检查查考核。6物资采购购的信息息管理 6.1项项目经理理部物资资供应部部门应建建立健全全规范的的物资管管理台帐帐,公公司集

5、中中采购物物资到货货管理台台帐(见见附表44)、公公司委托托项目部部采购物物资管理理台帐(见见附表55)在物物资到货货7日内内上报公公司物资资采购中中心,材材料采购购合格率率统计表表每月月7日前前上报公公司物资资采购中中心。 6.2公公司集中中采购物物资到货货管理台台帐、公公司委托托项目部部采购物物资管理理台帐应应采用EExceel 表表编报。在在表中按按照钢材材、水泥泥、一类类材料、二二三类及及大宗材材料、配配制加工工材料等等划分页页次,分分门别类类编报。6.3报表表须采用用连续累累计形式式编报,统统一计量量单位,统统一单价价,以便便于综合合统计。7 其他事事宜按照照公司物物资采购购管理办办

6、法QQ/DDDEMW00720114执行行。8、项目部部自行采采购物资资 项目目部自行行采购物物资必须须执行公公司程序序文件及及物资部部相关标标准;项项目部采采购物资资总价5500000元(含含500000元元)以上上物资必必须从公公司合格格供方中中采购,或或项目部部物资部部门组织织对供货货商进行行资格评评审,建建立项目目部自己己的合格格供方名名录并上上报公司司物资部部备案;采购的的物资须须向合格格供方名名录中的的供应商商进行询询价,由由物资部部进行比比价,并并形成询询价比价价采购报报价审批批单,最最后由项项目部领领导班子子决定供供货单位位; 附表1 合合同编号号: 材 料 采采 购 合 同同

7、本合同由下下列当事事人约定定在甲方方住所地地订立。甲方: 乙方: 住所: 住所所: 法定代表人人(授权权人): 法定代代表人: 根据中华华人民共共和国合合同法等等法律规规定,甲甲乙双方方经平等等协商,订订立如下下合同条条款:1.合同标标的物1.1合同同标的物物基本情情况(合合同单价价包含标标的物运运送至交交货地点点的装运运费、税税费及保保险费用用等)详详见合同同附件序号名称型号规格材质技术要求生产厂家计量单位数量单价(元)金额(元)交货时间合同总价款款:¥ 人人民币大大写: 1.2标的的物用途途标的物用于于甲方投投资建设设或者承承包施工工的工程程项目,乙乙方对此此充分了了解。1.3标的的物质量

8、量标准或或技术要要求,按按如下约约定执行行:1.3.11按国家家标准和和甲方技技术要求求执行; 1.3.22没有上上述标准准或虽有有上述标标准,但但甲方有有特殊要要求的,按按甲乙双双方在合合同中商商定的质质量标准准、样品品或特定定的技术术要求执执行。2.包装方方式和包包装物的的归属合同标的物物包装采采取通用用方式,以以避免在在路途中中产生挤挤压、碰碰撞和损损耗等影影响质量量、数量量和重量量的情形形;有特特别要求求的,应应采取特特殊包装装方式。不不管采用用何种方方式包装装,包装装物的所所有权在在标的物物交付后后转移至至甲方。3.交货单单位、交交货方法法、运输输方式、交交货地点点3.1交货货单位:

9、 3.2交货货方法:3.3运输输方式:3.4交货货地点:3.5接货货人: 4.验收4.1甲方方在标的的物到达达交货地地点后及及时指定定人员负负责验收收,验收收人员应应在验收收单据上上注明合合同标的的物名称称、型号号和规格格、数量量和计量量单位等等基本情情况,需需要说明明的事项项也应记记载在验验收单据据上,双双方参与与验收的的人员均均需在验验收单据据上签字字认可。甲甲方验收收了标的的物,不不免除乙乙方应承承担的质质量瑕疵疵担保责责任。4.2甲方方在验收收中,如如果发现现标的物物的品种种、型号号和规格格、质量量标准(或或技术要要求)、数数量不符符合合同同约定,应应妥善保保管该批批标的物物,在 日内

10、内向乙方方提出书书面异议议,且甲甲方有权权拒付不不符合约约定部分分的货款款。在紧紧急情况况下,甲甲方先行行电话通通知乙方方并承诺诺在特定定时间内内提出书书面异议议的,视视为已向向乙方提提出书面面异议。乙乙方在接接到甲方方书面异异议后,应应在 日内内负责处处理,否否则视为为认同甲甲方提出出的异议议和处理理意见。标标的物的的实际交交货数量量和重量量在行业业规范允允许或者者合同约约定中的的正负尾尾差、合合理磅差差和在途途自然减减(增)量量的合理理范围内内,甲方方验收后后负责接接收,不不追究乙乙方的违违约责任任;数量量或重量量不足的的,乙方方应及时时给甲方方补足相相应数量量和(或或)重量量的标的的物。

11、4.3甲乙乙双方对对合同标标的物质质量发生生争议时时,甲方方可停止止付款,同同时可协协商提请请具有相相关检验验检测资资质的质质量检测测鉴定机机构进行行鉴定,乙乙方承担担检测鉴鉴定费用用。经检检测鉴定定合格的的,视为为乙方交交付无异异议。经经检测鉴鉴定不合合格的,标标的物尚尚未使用用的,乙乙方须负负责更换换,同时时向甲方方承担违违约责任任;标的的物已经经使用的的,乙方方除负责责更换不不合格的的标的物物外,还还应承担担使用不不合格标标的物的的所在工工程的全全部返工工费用。5.货款的的结算与与支付5.1甲方方在货物物验收合合格签署署验收单单据后根根据项目目部工程程进度款款拨付情情况阶段段性付款款,并

12、预预留合同同总金额额的 55%作为为质保金金,乙方方需提供供增值税税发票和和财务收收款收据据。5.2合同同价款可可以分期期支付,甲甲方在乙乙方提供供正规的的财务票票据和有有效的银银行帐户户后方可可办理支支付货款款。6.双方的的权利与与义务6.1甲方方的权利利与义务务6.1.11在合同同履行期期限内,甲甲方可以以变更合合同标的的物品种种、型号号和规格格、数量量、质量量标准或或包装方方式,但但应给予予乙方必必要的准准备时间间并提前前向乙方方发出书书面通知知。6.1.22甲方可可在合同同履行期期限内退退货,但但应事先先取得乙乙方同意意,否则则仍须按按合同约约定验收收并支付付货款。6.1.33乙方送送

13、货到交交货地点点后,甲甲方负责责组织卸卸货。6.2乙方方的权利利与义务务6.2.11乙方须须保证合合同标的的物来源源合法,并并享有完完整的所所有权。6.2.22乙方应应积极协协助甲方方或者工工程建设设单位组组织的质质量检查查和试验验活动,并并无偿提提供必要要的样品品和相关关的技术术资料。国国家行政政主管机机关对合合同标的的物进行行例行抽抽查的,所所需样品品由乙方方免费提提供。6.2.33合同标标的物在在下卸、保保管、使使用过程程中需要要甲方特特别注意意的事项项,乙方方应事先先通知和和提示甲甲方;与与标的物物相关的的质量合合格证、检检测报告告、技术术资料和和使用说说明等资资料也应应在交货货时一并

14、并交付给给甲方。6.2.44乙方应应向甲方方出具符符合国家家税务机机关和财财政机关关规定的的税务发发票,否否则甲方方有权拒拒绝支付付相应的的货款。6.2.55乙方同同意甲方方因业主主迟延付付款原因因而顺延延此合同同款项的的支付。7.违约责责任7.1标的的物不满满足合同同约定用用途或者者经过验验收被认认为不符符合合同同约定的的标准或或技术要要求的,由乙方承担甲方因此支付的合理费用,并赔偿甲方的全部经济损失。7.2因标标的物包包装不符符合合同同约定,乙乙方应负负责返修修或重新新包装,并并承担相相关的费费用(含含运输费费用),赔赔偿甲方方损失。7.3乙方方逾期交交货的,应应在发货货前与甲甲方协商商,

15、甲方方仍需要要的,乙乙方应继继续交货货,并按逾期交交货部分分的货款款 %计算算日违约约金。7.4乙方方交货不不足不能能满足甲甲方工程程项目施施工进度度的,应应赔偿甲甲方损失失。8.合同解解除8.1有下下列情形形之一的的,甲方方可以提提出解除除合同:8.1.11工程建建设项目目停建,或或者施工工承包合合同解除除,或者者工程建建设项目目的设计计发生重重大变更更的;8.1.22标的物物不能满满足工程程建设项项目用途途的,或或者经过过检验检检测不符符合国家家强制性性的质量量标准和和技术要要求的;8.1.33乙方逾逾期交货货超过 30日日的;8.1.44乙方逾逾期交货货或有其其他违约约行为累累计达三三次

16、的。8.2甲方方提出解解除合同同应向乙乙方发出出书面通通知,解解除合同同不免除除乙方应应依法承承担的违违约责任任。8.3合同同解除不不影响合合同中结结算和清清理条款款的效力力。9.不可抗抗力9.1甲乙乙双方的的任何一一方由于于不可抗抗力的原原因不能能履行合合同时,应应及时向向对方当当事人通通报理由由,在取取得有关关主管机机关证明明后,允允许延期期履行、部部分履行行或者不不履行合合同,并并根据实实际情况况部分或或全部免免除违约约责任。9.2任何何一方在在违约(含含预期违违约)后后发生不不可抗力力的,不不免除其其应承担担的违约约责任。10.争议议处理凡因履行本本合同引引起的或或与本合合同有关关的一

17、切切争议或或纠纷,双双方应友友好协商商解决;协商不不成,通通过大连连市沙河河口区中中级人民民法院提提起诉讼讼。11.其他他约定11.1乙乙方要保保证在运运输、卸卸车、现现场维修修过程中中不撒落落、不乱乱丢废弃弃物,遵遵守执行行甲方环环境、职职业健康康安全方方面的管管理规定定。11.2本本合同自自双方法法定代表表人或授授权代表表签字并并加盖公公章后生生效;11.3本本合同一一式 44 份份,甲方方执 3 份, 乙方执执 11 份份,具有有同等法法律效力力。甲方:东电电二公司司 乙乙方: 法定代表人人(授权权人): 法定代代表人:委托代理人人: 委托托代理人人:签订日期: 签签订日期期:附表2询价

18、比价采采购报价价审批单单 序号物资名称型号规格材质技术要求单位数量报价:报价:报价:单价金额单价金额单价金额12467合计评审结果: 项目经理: 项目目管理经经理: 业务主主管: 年 月月 日附表2填报单位: 集中中采购物物资到货货管理台台账 (按按专业分分别填报报)序号分项工程名名称图纸编号计划编号施工单位物资名称型号规格材质单位数量供货单位到货时间合同号验证结果附表3 委托托项目部部采购物物资管理理台帐填报单位:序号分项工程名名称图纸编号委托单编号号施工 单位位物资名称型号规格材质单位数量单价(元)合价(元)供货单位进货时间验证结果附表4 临建建工程物物资到货货管理台台账 (按按专业分分别

19、填报报)填报单位:序号临建工程名名称临建计划编编号施工单位物资名称型号规格材质单位数量单价(元)合价(元)供货单位进货时间验证结果附表5 ( )工工程处物物资及工工器具到到货管理理台账 填报截止日日期:序号物资名称型号规格材质单位数量单价(元)合价(元)供货单位进货时间验证结果 项目部材料料计划管管理制度度1材料计划划的编制制1.1施工工单位依依据施工工图、标标准图集集、工程程技术资资料和工工程进度度的要求求,负责责编制材材料计划划。材料料计划由由专业技技术人员员编制,施施工单位位现场负负责人、技技术负责责人负责责审核。1.2材料料计划应应注明产产品名称称、规格格型号、数数量、材材质、技技术标

20、准准、质量量要求和和需用时时间,对对有特殊殊技术要要求的如如钢板的的宽幅、钢钢筋单根根长度等等须在材材料计划划中注明明,否则则物资供供应部门门按采购购惯例进进行采购购,造成成经济损损失的要要追究计计划提供供者、相相关者以以及相关关部门的的工作责责任,详详见附件件。1.3材料料计划封封面须明明确标明明:材料料计划编编号、项项目名称称、图纸纸编号、工工程编号号、材料料类别、编编制单位位及项目目部审核核手续,详详见附件件。材料计划编编号:由由预算科科统一编编号;项目名称:按照投投标工程程量清单单给定的的单位工工程名称称编写,并并对项目目进一步步加以分分类说明明,如:主厂房房本体煤煤斗(钢钢结构煤煤斗

21、)。图纸编号:按照设设计院的的图纸编编号编写写,还包包括工程程联系单单、设计计变更单单、施工工方案等等。费用性质:分项目目部承担担、项目目部代购购材料类别:分为自自采主材材、消耗耗材料、措措施材料料、机械械油料、临临建材料料(水、电电、道路路、等)、安安全设施施、其他他材料等等。按照公司采采购中心心规定,一一、二、三三类物资资需单独独编制材材料计划划。1.4施工工单位应应谨慎考考虑材料料损耗率率,本工工程将对对工程材材料进行行动态跟跟踪管理理,及时时分析材材料使用用量,超超过定额额使用量量部分的的按超出出数量乘乘以实际际采购价价格从工工程款中中扣出。1.5一套套图纸一一般编制制一份材材料计划划

22、,但根根据项目目编号和和分类要要求,也也可以编编制多份份计划,但但要标注注清楚。在在施工过过程中若若发现材材料缺少少或变更更,可以以进行补补充,但但一般不不超过二二次。1.6材料料计划一一式五份份,采用用项目部部提供的的格式编编制打印印,审核核后的材材料计划划不得随随意更改改、增加加内容和和数量,同同时提供供电子版版一份给给经营部部预算部部门。2材料计划划的范围围2.1按工工程合同同规定属属于施工工单位采采购的工工程材料料即乙方方自采主主材,本本工程的的材料供供货范围围详见施施工合同同。2.2附着着在施工工产品上上,直接接影响工工程质量量的消耗耗材料(如如电焊条条、焊丝丝)等。其其他消耗耗性、

23、周周转性材材料由施施工单位位自行采采购。2.3重大大措施用用料如:锅炉酸酸洗、管管道吹扫扫及冲洗洗、重大大设备运运输措施施用料等等。2.4生产产、生活活临建材材料:如如临时电电源、临临时水路路、临时时道路等等。2.5大型型施工机机械(公公司机械械处机械械)油料料。 2.6安全全设施:安全帽帽、安全全带、安安全网、安安全围栏栏、宣传传牌、工工作服等等。2.7项目目部其他他日常零零星采购购。2.8甲供供材料按按照甲方方的要求求编写。3材料计划划的审核核3.1工程程部:负负责对材材料计划划中的产产品名称称、规格格型号、材材质、技技术标准准、施工工图数量量、损耗耗率和需需用时间间进行审审核,并并和经营

24、营部一起起对特殊殊规格尺尺寸要求求的材料料进行技技术经济济分析,决决定材料料采购方方案。对对材料数数量承担担成本管管理责任任。3.2经营营部:负负责对材材料计划划的范围围、分类类、编号号、施工工图数量量和损耗耗率等进进行审核核,并和和工程部部一起对对特殊材材料进行行技术经经济分析析,决定定材料采采购方案案,对材材料数量量和范围围承担成成本管理理责任。3.3项目目经理:对材料料计划进进行审批批,决定定采购时时间和采采购方式式。4材料计划划的管理理4.1材料料计划经经审核批批准后由由经营部部预算部部门统一一发放,经经营部、预预算部门门、材料料计划采采购、材材料保管管、施工工单位各各一份。4.2经营

25、营部预算算部门设设立材料料计划发发放台账账,相关关各部门门设立材材料计划划接收台台账,妥妥善管理理,材料料计划将将作为发发放、领领料、签签发物资资验收单单、领料料单的依依据。4.3材料料发放完完毕后,物物资部门门应将材材料采购购量、领领用量、采采购单价价等及时时交给经经营部预预算部门门,进行行定额量量与使用用量分析析。4.4项目目部财务务部门每每月底将将进行材材料稽核核,项目目部采购购但应由由施工单单位承担担费用的的消耗性性材料、措措施材料料、手段段用料和和超出定定额使用用量部分分的材料料将进入入施工单单位成本本,施工工单位应应及时核核对。5材料计划划的变更更由于设计变变更、材材料代换换、现场

26、场施工等等各种原原因导致致施工材材料发生生变化,施施工单位位和工程程部必须须依据变变更单编编制材料料变更计计划。材材料变更更计划除除符合上上述材料料计划的的要求外外,还必必须明确确标明:变更依据(一一般为变变更单号号、变更更单名称称);变更材料对对应原物物资需用用计划的的增减量量。更单单号、变变更单名名称)。 对于变更施施工单位位的项目目,须办办理材料料计划编编制单位位的变更更,不允允许两个个施工单单位同时时编制同同一材料料计划。 项目部物资资验收管管理制度度1.物资验验收物资入库前前要严格格检验数数量和质质量,发发现问题题分清供供方、生生产单位位、运方方的责任任,确保保入库物物资的质质量完好

27、好,为拒拒付、退退货、索索赔提供供有利依依据。入入库物资资必须有有产品合合格证明明,如果果没有合合格证,可可以拒收收。2.验收要要求2.1做到到“四验”,即验验品种、验验规格、验验质量、验验数量。2.2对入入库物资资的数量量、规格格、质量量、品种种及配套套情况等等按“验收单单”及有关关资料,认认真核对对、清点点,做到到准确无无误。2.3到库库物资应应及时验验收,以以便对到到货物资资存在的的问题早早发现,早早处理。3.验收程程序验收程序包包括验收收准备、核核对资料料、检验验实物、做做验收记记录。3.1验收收准备3.1.11根据到到货物资资的性能能、特点点和数量量,确定定存放位位置,堆堆码方式式和

28、保管管方法。3.1.22准备苫苫垫材料料和搬运运、装卸卸机械,人人力。3.1.33准备验验收用的的工具和和计量器器具。3.1.44对有特特殊要求求的重要要物资,准准备质量量证明书书、发货货清单、产产品说明明书等资资料,便便于与实实物核对对。3.2核对对验收单单 入库库物资应应具备的的资料:3.2.11入库验验收单内内容有:物资类类别、凭凭证号、供供货单位位、物资资名称、规规格型号、供货货数量及及单价、总总金额等等。3.2.22运输部部门提供供的运单单,商务务记录等等。3.2.33对有特特殊要求求的重要要物资入入库,要要求供货货单位提提供质量量证明书书、装箱箱单、磅磅码单、发发货明细细表,以以及

29、采用用质量标标准名称称、编号号、版本本。3.2.44对公司司环境、职职业安全全有影响响的产品品按公司司有关环环境、职职业安全全要求进进行。3.2.55化学危危险品的的管理按按公司化化学品控控制管理理标准执执行。3.3检验验实物3.3.11即是对对具有验验收条件件的到库库物资进进行实物物验收,包包括数量量验收和和质量验验收,对对于验收收资料不不齐备的的物资要要有明显显的待验验标识,防防止错发发。3.3.22数量验验收,是是保证物物资数量量准确不不可缺少少的工作作步骤,应应按供货货资料标标明的计计量方式式进行检检验。3.3.33质量验验收,凡凡需进行行物理性性、化学学成分分分析的物物资,由由公司实

30、实验室或或同级以以上专业业单位加加以化验验和测定定,并出出具报告告,标注注实验结结果,仓仓库保管管员负责责对物资资的外观观质量验验收。3.4验收收记录3.4.11保管员员依据验验收工作作程序,做做好物资资验收工工作,并并记录物物资验收收结果。对对于有特特殊要求求的重要要物资的的验收记记录及有有关资料料,应保保存。须须移交有有关部门门的资料料,做好好移交记记录。3.4.22对验收收合格的的物资,应应办理物物资入库库手续,进进行登帐帐、标识识。建立立有特殊殊要求的的主要物物资的质质量档案案,使入入库物资资具有可可追溯性性。3.4.33对验收收不合格格的物资资进行标标识,并并对发生生原因、处处理结果

31、果等情况况进行记记录。 项目部物资资发放管管理制度度1. 物资资发放也也叫物资资出库,是是物流管管理的最最后环节节,物资资发放的的基本方方针:方方便使用用,供施施工所需需,为施施工服务务。2. 物资资发放必必须严格格执行预预算,各各施工单单位专(兼兼)职材材料员凭凭据审批批后的材材料计划划书到物物资仓库库领料,并并依材料料计划书书上的规规格、型型号、数数量等填填写领料料小票。物物资发放放要认真真执行“先进先先出,推推陈出新新”的原则则,发料料要及时时准确。3. 仓库库保管员员在核对对领料小小票的填填写与材材料计划划书无误误后,应应按质按按量发放放,并核核销材料料计划书书。发放放的基本本要求:按

32、质、按按量、及及时、准准确。出出库必须须按规定定程序进进行,手手续必须须符合要要求,发发出的物物资必须须是合格格品。4. 出库库物资的的容器、包包装物等等需要回回收时,领领料单位位应出具具借条,约约定返还还日期,及及时返还还。如有有丢失、损损坏应按按价赔偿偿。工地地退库物物资应及及时办理理退票手手续,按按公司要要求填写写红字料料单。5.项目部部各施工工单位在在材料领领出后要要有专人人负责,控控制材料料的使用用,节约约资源、净净化环境境。焊接接材料、化化学品、放放射性物物资应严严格按照照有关管管理程序序和规定定保管和和使用。6.物资发发放程序序6.1根据据材料类类别,需需料单位位填写不不同的领领

33、料单据据,领料料单、销销售单、内内部调拨拨单,设设备领料料单。6.2领料料单据必必须签章章齐全,工工程名称称必须填填写准确确,数字字清楚,无无涂改现现象,非非正式凭凭证或白白条一律律不得发发料,保保管员按按单据审审核品种种、规格格、单位位、数量量、材质质及使用用方向, 核准后后发料。6.3各工工地材料料员对所所领材料料验证合合格,点点清数量量后领出出。6.4发料料后立即即按单据据登记上上帐,按按规定时时间记帐帐,保持持帐、卡卡、物三三相符。项目部物资资保养管管理制度度1. 要做做好物资资保管保保养工作作,首先先应贯彻彻“预防为为主,防防治结合合”的方针针,具体体应做到到合理存存放,妥妥善保管管

34、,帐物物相符,精精心保养养,防火火防盗等等。2. 物资资保管保保养要求求 2.1安排排好物资资摆放、堆堆码场所所。 2.2保持持物资原原有的使使用价值值,不损损坏不变变质。 2.3保持持帐、卡卡、物三三相符。 2.4保证证供应及及时。 2.5要坚坚持库存存物资盘盘点制度度。 2.6保证证贮存物物资的安安全,注注意防火火、防水水、防潮潮、保温温、防盗盗。 2.7对保保管、保保养有特特殊要求求的物资资,做好好保管、保保养记录录。 3保管员员依据物物资性能能要求,参参照制造造厂有关关资料,做做好具体体保管、保保养工作作。 3.1对易易燃、易易爆、易易污染腐腐蚀、有有毒及放放射性物物资,必必须有专专库

35、存放放,配备备相应的的防护设设施。 3.2精密密仪器、仪仪表等有有保温要要求的物物资,应应进入保保温库或或采取相相应的保保温措施施,贵重重物资应应入柜,加加锁加封封。 3.3按品品种、规规格或标标号单独独保管的的物资不不能混在在一起,所所附实验验报告单单,合格格证等必必须编号号,并与与实物帐帐卡对号号,建立立质量记记录。 3.4橡胶胶、塑料料制品等等防止老老化、变变形或粘粘连,避避免日照照、高压压。 3.5化学学试剂等等有保质质期及储储存期的的物资,应应有明显显标识,登登记出厂厂、进库库日期,分分批存放放,坚持持“先进先先出”原则,要要注意保保质期限限及储存存期限,发发现变质质、超期期及时报报

36、告。 3.6易碎碎的电瓷瓷、玻璃璃制品等等,不得得超高码码垛、挤挤压、撞撞击。 3.7露天天存放的的材料,必必须做好好防护苫苫垫,定定期检查查,是否否有积水水,锈蚀蚀、冻裂裂、变质质、散失失等现象象,发现现问题及及时采取取措施。 3.8库存存物资保保管期间间做好标标识,要要坚持库库存物资资盘点制制度。4钢材的的管理4.1 钢钢材到货货后按种种类、规规格进行行标识,按按同类、同同规格进进行堆放放。4.2用垫垫木(或或混凝土土台)将将型钢(角角钢、槽槽钢、工工字钢、HH型钢)垫垫离地面面2000以上上,根据据型钢(角角钢、槽槽钢、工工字钢、HH型钢)的的长度确确定垫木木(或混混凝土台台)的道道数,

37、原原则上保保证型钢钢(角钢钢、槽钢钢、工字字钢、HH型钢)不不发生弯弯曲;4.3钢筋筋垫离地地面2000以以上;4.4钢材材堆放场场地要有有良好的的排水措措施,保保证雨天天不积水水。5水泥的的管理水泥储存时时间不能能超过三三个月。6油漆涂涂料的管管理6.1库房房内保存存,保持持库内干干燥、通通风,远远离火源源,防止止阳光照照射;6.2铁桶桶包装的的,发现现桶盖有有鼓涨时时,应开开盖放气气,防止止爆裂溢溢出;6.3涂料料储存期期不宜过过长,应应先进先先发;6.4不要要用铁工工具敲打打桶盖,防防止发生生火花,发发生爆炸炸。7化学试试剂的管管理7.1经常常检查包包装是否否有渗漏漏现象,封封口是否否严

38、密;7.2结合合季节气气候和储储存条件件,分类类储存,防防止中毒毒挥发;7.3防止止化学变变化,如如氧化、还还原、分分解、聚聚合、锈锈蚀等;7.4有腐腐蚀性的的,接触触时应有有防护用用品。8.电焊条条8.1库内内应通风风良好、空空气干燥燥、温度度在6摄摄氏度以以上,相相对湿度度在600%以下下,做好好温湿度度记录;8.2码垛垛应垫高高,离地地0.33米以上上,垛位位四周间间隔0.3米以以上,垛垛高不超超过1.5米;8.3装卸卸时要小小心轻放放,以免免药皮脱脱落;8.4经过过烘干的的电焊条条,严禁禁退库。9橡胶制制品、塑塑料制品品9.1保持持库内通通风、清清洁;9.2避免免日光照照射及高高温、高

39、高压,以以免失去去弹性发发生裂纹纹;9.3发放放时应先先进先发发。10精密密量具10.1保保持包装装完整,计计量器具具刻度不不被污损损;10.2易易锈蚀的的金属量量具,如如千分尺尺、游标标卡尺等等,应涂涂油密封封保存;10.3库库内应保保持干燥燥,卫生生。11化学学试剂11.1经经常检查查包装是是否有渗渗漏现象象,封口口是否严严密;11.2结结合季节节气候和和储存条条件,分分类储存存,防止止中毒挥挥发;11.3防防止物理理变化,如如氧化、还还原、分分解、聚聚合等;11.4有有腐蚀性性的,接接触时应应有防护护用品。12压缩缩气体12.1库库房应有有明显的的易爆标标识;12.2禁禁止互相相撞击,搬

40、搬运时禁禁止拖拉拉、滚动动,轻拿拿轻放;12.3防防止长期期日晒,保保持库内内通风;项目部废旧旧物资管管理制度度为加强施工工现场物物资管理理,以防防现场物物资流失失,确保保现场施施工生产产秩序正正常进行行,特对对现场废废旧物资资做如下下规定。1.项目部部施工现现场内所所有废旧旧物资,其其所有权权归项目目部所有有,其它它任何施施工单位位和个人人不得以以任何名名目对废废旧物资资进行变变卖处理理。2.废旧物物资指在在生产过过程中,为为生产产产品而产产生的排排放物、边边角料或或者是使使用过一一次及一一次以上上的材料料和已经经丧失原原有使用用价值的的物品。3.废旧物物资和边边角废料料范围:废钢材材类、废

41、废木材类类、电缆缆短头及及电缆皮皮、油漆漆及油漆漆桶、保保温余料料。4.项目部部所属各各单位做做好各自自责任区区域内的的废旧物物资回收收工作,并并将回收收的废旧旧物资统统一交物物资部门门;由物物资部门门指定存存放地点点,统计计各单位位上交数数量,统统一管理理。化工工等对环环境易产产生危害害的废旧旧物资,由由物资部部门派人人收集,按按照公司司环保手手册要求求,实行行特别存存放。5.废旧物物资设专专人进行行管理,按按照分类类建立账账卡,按按照分类类区域管管理避免免对环境境造成不不必要的的污染。6.对于无无利用价价值的废废旧物资资,由物物资部门门组织相相关部门门考察认认可,经经项目经经理批准准后,由

42、由物资部部门联系系回收部部门处理理。回收收单位应应有国家家工商管管理机构构颁发的的营业执执照,必必须遵守守国家有有关废旧旧物资回回收的法法律规定定。7.对于已已经使用用过一次次或一次次以上和和已经丧丧失原有有使用价价值的废废旧物资资,又无无法出售售的、有有碍环境境保护的的物资,项项目部应应组织人人员交环环保部门门处置或或由环保保部门指指定的地地方堆放放,避免免造成环环境污染染和安全全隐患。 物资部部长长岗位职职责3.1依据据国家的的上级有有关规定定,拟订订本单位位的物质质管理制制度,并并组织执执行和实实施。3.2组织织审核各各部门、工工地的用用料计划划,组织织编制和和执行物物资供应应计划,部部

43、署检查查物资采采购、运运输和仓仓库的管管理工作作。3.3组织织编制物物资储备备定额,协协同有关关部门编编定储备备定额、用用料消耗耗定额,检检查定额额执行情情况。3.4按批批准的建建设任务务,作好好物资申申请、供供应工作作,监督督用料部部门、工工地合理理使用物物资,检检查班组组建设二二级库工工作,组组织废旧旧物资的的回收利利用工作作。3.5合理理调整物物资库结结构,定定期检查查物资保保管、保保养情况况,管好好用好分分管的流流动资金金,加快快物资周周转,减减少资金金占用。3.6定期期提出工工作计划划、总结结,及时时向主管管领导和和上级业业务部门门请示报报告工作作,审核核上报的的各种资资料。3.7掌

44、握握物资需需要和资资源情况况,搞好好市场预预测,掌掌握市场场信息,审批主主要物资资调出调调入凭证证。3.8组织织好统计计工作,分分析统计计材料,总总结工作作经验教教训,研研究改进进物资管管理工作作。3.9定期期检查仓仓库的情情况及安安全防卫卫工作,防防止一切切损失浪浪费。3.10安安全职责责3.10.1物资资副部长长是本部部门安全全施工的的第一责责任者,对对本部门门的安全全施工负负直接领领导责任任。3.10.2认真真贯彻执执行国家家有关生生产的方方针、政政策、法法规、规规章制度度和上级级有关规规定。3.10.3负责责制材、装装卸队新新入厂学学员三级级安全教教育的二二级教育育。3.10.4负责责

45、本部门门职工的的安全教教育,认认真组织织每周一一次的安安全活动动,经常常检查隐隐患,重重点是油油库。3.10.5认真真执行安安全施工工与经济济挂钩的的有关规规定,做做到奖罚罚分明。3.10.6负责责组织本本部门的的安全检检查与整整改,严严格遵守守文明施施工原则则。3.10.7按照照“三不放放过”的原则则,组织织和主持持轻伤事事故和恶恶性未遂遂事故的的调查、分分析、提提出对事事故责任任者的自自理处理理意见,按按时提出出“职工死死亡、重重伤事故故调查报报告书”。3.10.8物资资副部长长应对事事故报告告的按时时提出和和真实性性负责。计划员(物物资)职职责6.1依据据施工建建设任务务和用料料计划,编

46、编制物资资采购、加加工定货货计划。6.2了解解物资市市场信息息,掌握握定货情情况,组组织物资资的崔交交、崔运运。6.3掌握握库存,合合理调整整结构,组组织超储储备积压压物资的的处理。6.4审批批用料计计划,审审批领退退料凭证证,检查查用料单单位的物物资使用用情况。6.5编制制和修订订物资周周转储备备定额,协协同有关关部门编编制物资资消耗定定额,编编制合同同和修定定价格目目录。6.6合理理运用分分管的流流动资金金,组织织材料节节约和废废旧物资资回收利利用工作作。采 购 员员 职 责7.1 负负责物资资的采购购、加工工、定货货和催交交提运工工作。7.2 负负责采购购、加工工、定货货的借款款、汇款款

47、、提货货入库和和结算工工作。7.3 掌掌握市场场信息,适适应市场场变化,熟熟悉有关关厂家产产品的特特点,坚坚持比质质、比价价、比运运距,择择优就近近合理采采购物资资。7.4对经经办物资资的计划划,负责责与生产产厂家签签定供货货合同协协议,并并做好与与生产厂厂家的联联系工作作。物资管理员员岗位职职责8.1按不不同物资资的种类类、规格格、用途途、分门门别类的的四号定定位,五五五摆放放,露天天存放的的物资上上盖下垫垫。8.2严格格履行物物资的出出入库手手续,按按要求验验收无误误后入库库,发料料时必须须核对凭凭证,无无误后方方可发出出。8.3对不不同性质质的物资资,进行行科学的的保管、保保养。8.4负

48、责责记录帐帐、卡,管管理有关关凭证资资料,做做到帐、卡卡、物相相符。8.5对库库存物资资坚持经经常核对对和定期期盘点,发发现问题题及时处处理。8.6及时时反映周周转储备备定额超超降情况况。8.7负责责管理仓仓库的计计量器具具,负责责工器具具以旧换换新和容容器、包包装物等等回收工工作。8.8负责责仓库的的安全防防护工作作。焊接材料管管理制度度1管理程程序11项目目经理部部建设一一个标准准的焊接接材料库库房和装装配内部部设施,物物资供应应部门负负责焊接接材料的的报审、入入库、标标识和库库房管理理的全过过程。12库房房工作人人员负责责焊接材材料入库库、保管管、烘干干、发放放、回收收及室内内温、湿湿度

49、控制制,并做做好详细细记录。13焊工工凭本单单位焊接接技术人人员签发发的焊接接任务书书到焊接接材料库库房领用用,施工工完成后后将剩余余材料送送回库房房。(焊焊接任务务书原件件由库房房保存)2库房设设施21焊接接材料库库房设有有材料贮贮存室、烘烘干发放放室,室室内有良良好的照照明,库库房内部部用电设设备必须须符合安安全标准准要求。22焊接接材料库库干燥通通风,贮贮存室内内应设置置温、湿湿度表,冬冬季有采采暖设施施,加装装吸湿机机等设备备,以保保证其室室内温度度不低于于摄氏55、相对对空气温温度低于于60%。23焊接接材料存存放在货货架上,货货架距地地面高度度和墙壁壁距离大大于3000毫米米;箱装

50、装电焊条条摆放不不得大于于5层。3材料入入库31凡需需入库的的焊接材材料必须须由项目目部焊接接质检员员进行质质量验收收。(如如:材料料质量保保证书是是否与产产品相符符、材料料的外观观质量、合合金焊材材的合金金成份等等,对特特殊材料料增作电焊焊条的烙烙敷金属和和焊丝的的光谱分分析)其其检验结结果符合合要求后后,由焊焊接质检检员在入入库台帐帐签字认认可。32库房房工作人人员认真真清点入入库数量量、品种种,协助助报关,入入库后填填写材料料入库台台帐。33质量量验收不不合格的的产品不不得入库库。4焊材贮贮存41焊接接材料应应严格按按牌号、规规格、批批号分别别进行贮贮存。库库内的焊焊材摆放放整齐,用用标

51、签进进行标识识,(标标签上应应清晰注注明牌号号、规格格、批号号、产地地以及检检验状态态)42对焊焊条受潮潮药皮变变色,焊焊芯有锈锈迹等需需经焊接接技术员员和质检检员进行行质量鉴鉴定。确确定各项项性能指指标满足足要求后后方可使使用,否否则做好好明显禁禁用标识识。5焊条烘烘干51根据据产品提提供的使使用说明明和相关关标准进进行严格格烘干,工工作人员员要严格格遵守,在在无特殊殊要求时时:酸性性焊条11502000,烘干干11.55小时,碱碱性焊条条3500,烘干干2小时时,烘干干后放入入10001500保温温温箱内,随随用随取取。52不同同牌号的的焊条应应分箱,分分槽进行行烘干后后的保温温贮存,并并

52、采用挂挂牌或记记号笔标标识等方方法在烘烘干箱上上进行标标识。特特殊钢所所用的焊焊条在烘烘干和贮贮存时,采采用标识识的特殊殊烘箱。53库房房工作人人员必须须按规定定及时填填写烘干干记录。需需二次烘烘干的焊焊条,应应在焊条条头上以以涂漆或或绑扎的的方法进进行标识识,并做做好二次次烘干记记录及发发放记录录。54重复复烘干次次数不超超过3次次,对超超过3次次烘干的的焊条定定为报废废。6焊材发发放和回回收61焊工工必须持持有经焊焊接技术术人员签签发的“焊条任任务书”进行领领取焊材材并装入入保温桶桶中。62库房房工作人人员认真真核实任任务单并并按其规规定的焊焊材发放放,准确确填写所所发放焊焊材的数数量和批

53、批号并签签字负责责。并填填写每天天出库台台帐。63焊工工核实所所领用的的焊材与与任务书书中规定定的牌号号等相符符后,在在任务书书中签字字认可。64贮存存箱中同同类型的的焊条,按按经过二二次烘干干的先发发,退回回的焊条条次之。即即先烘先先发的发发放原则则。65焊接接任务书书中的施施工项目目、钢号号、焊材材牌号等等填写不不清和无无签发人人签字,工工作人员员拒绝发发放。66焊工工退回库库的焊接接材料,工工作人员员必须认认真核实实、验证证其牌号号后,分分类保温温贮存,对对无法核核实或不不详的焊焊材应隔隔离处理理。67焊工工应对当当日的焊焊条(焊焊丝)头头及时进进行回收收,并放放在指定定回收地地点。焊材烘烤办办法1焊接责任任工程师师应针对对本工程程所选用用焊材种种类,编编制焊材材烘烤参参数。焊焊材烘烤烤和恒温温的时间间、温度度应按焊焊材使用用说明书书要求进进行汇总总。当缺缺少相关关参数时时,可根根据焊接接工艺文文件要求求及参考考如下规规定执行行:低氢氢型焊条条烘烤温

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