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文档简介
1、印信管理制制度受控状态:_受控控_发放编号:_生效日期:_20007-04-02_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.2为加强公司司的印章章和介绍绍信管理理,规范范工作程程序,特特制订本本制度。办公室为公公司印信信的归口口管理部部门。2印信的种类类和使用用范围2.12.1.112.1.222.1.332.1.442.1.552.1.662.22.32.3.112.3.222.3.332.3.442.3.552.4印章的主要要种类公司印章合同专用章章法定代表人人印章销售合同专专用章财务专用用章其它因工作作需要刻刻制的印印章本办法中的的介绍信信,是指指公司对对外统一一
2、使用的的介绍信信。印章的使用用范围公司印章主主要用于于以公司司名义签签发的各各类文件件、通知知、信函函,以及及经公司司领导批准的各各种报表表和其他他文书;合同专用章章主要用用于以公公司名义义与其他他项目部部签订的的各类协协议和合合同;法定代表人人印章主主要用于于需法定定代表人人签章的的各类报报表、票票据和其其他文书书;销售合同专专用章主主要用于于商品房房买卖合合同;财务专用章章主要用用于各类类财务票票据、凭凭证和报报表;公司介绍信信主要用用于以公公司名义义对外进进行工作作联系。3使用印信注注意事项项3.13.23.3印信管理人人员应遵遵守纪律律,注意意保密,严严格按规规定使用用印章和和介绍信信。印章和介绍绍信必须须存放在在保险柜柜内或其其他安全全的地方方,每次次用印或或开具介介绍信完完毕,应应立即放放回原处处;财务务专用章章和法定定代表人人印章应应由出纳纳和会计计分别保保管。严禁开具空空白介绍绍信,不不得在空空白介绍绍信、便便笺上加加盖各类类印章4附 则4.14.2本制度由办办公室负负责解释释和修订订。本制度自印印发之日日起施行行。注:1、持持有本文文件者应应严格按按此文件件要求执执行。2、若认为为本文件件有不合合理之处处应及时时向本文文件的审审核人提提出
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