法商学院社团活动报告会策划

1、2010-2011学年宁波大学科学技术学院法商学院社团活动报告会活动策划书 主办办单位：法商学学院团总总支学生生会法商学院社社团活动动报告会会策划一、活动主主题：缤纷社团 总结结共赢二、活动对对象：法商学院负负责管理理的各社社团三、活动目目的及背背景：一学期的社社团工作作告一段段落，各各社团工工作即将将收尾，为为了在今今后的工工作中更更好的总总结前段段经验，弥弥补工作作中的不不足，同同时共享享经验，扬扬长避短短，肯定定优秀社社团，鼓鼓励支持持社团活活动更好好的开展展，法商商学院社社团发展展委员会会举行了了此次活活动，以以此对近近一年各各社团活活动进行行总结，并并对有显显著成绩绩的团支支部予以以

2、表彰。四、活动形形式：报告会 五、活动时时间及地地点：2010年年12月月15日日18:330，博博达楼九九楼报告告厅/博博达楼二二楼小报报告厅（暂暂定）六、邀请嘉嘉宾： 法法商学院院辅导员员张婕老老师。法法商学院院团总支支副书记记，学生生会主席席团及主席席助理，科科院社工工委主席席及副主主席，其其他分院院社团部部部长。（参参考）七、前期宣宣传 11、宣传传海报制制作（一一张），交交宣传事事务部负负责手绘绘，并将将海报置置于博达达楼。2、通知各各班班长长或者团团支书，让让团支书书在班级级宣传。3、以短信信形式发发给法商商学院008、009、110各团团支部。4、社团内内部宣传传。八、会前准准备

3、：1、报告会会场地申申请（11名干事事）。 2、邀请评评委和嘉嘉宾。 3、联联系社团团社长相相关事宜宜，进行行一次小小型的彩彩排，并并做好正正式报告告会的顺顺序抽签签（理事事及干事事）。 4、礼礼仪人员员的安排排（2名名）。5、鲜花、茶茶水、评评委牌、笔笔及奖品品等其他他物品的的添置（11-2名名干事）。6、赛前22小时会会场布置置，赛前前1小时时设置签签到点供供入观众众签到及及抽签，并并检查电电脑中各各支部的的电子文文稿及PPPT，计计时器。7、主持人人的选定定，主持持稿的准准备，两两个表演演活动的的人员安安排。8、赛前(五天)确定观观众的人人数。通通知各社社团成员员前来观观看比赛赛（各社社

4、团需到到15人，有有投票权权）。9、报告会会中使用用的短片片的制作作（各社社团自己己负责，开开始前的的视频宣宣传部帮帮忙制作作）。10、秩序序维持工工作（两两个门22名干事事，会场场后方22名干事事）、设设置机动动小组。11、安排排信息部部干事及及新闻中中心，于于活动当当天进行行拍照及及写新闻闻稿等。12、安排排干事进进行计算算分数（11名干事事）和现现场灯光光控制，并并安排干干事控制制电脑及及负责音音响设配配（2名名干事）。13、会前前开场序序曲（轻轻音乐），会会前5-10分分钟，评评委、嘉嘉宾、观观众到位位。九、报告会会活动流流程： 11、工作作人员停停止音乐乐播放，播播放一段段记录短短片

5、（各各社团照照片视频频或者DDV社成成功作品品，暂定定）。此此后，主主持人介介绍今天天活动到到场的嘉嘉宾及评评委，并并简述此此次活动动的背景景、目的的、主题题、活动动开展的的流程及及活动的的组织者者等。 22、主持持人介绍绍报告会会的第一一部分各社社长进行行活动成成果展示示。具体形式参参考如下下：（1）各社社团按彩彩排时抽抽签决定定的顺序序上场。（2）各社社团派出出几个代代表（可可以是11个人也也可以是是团队形形式）在在台上做做10分分钟以内内的演讲讲、才艺艺展示等等（展示示自己社社团多样样化，团团结性、成成就、社社团未来来发展）。（3）在社社团活动动结束时时由各社社团提交交一分参参与活动动人

6、员的的满意度度表格。3、中间安安排一个个节目（暂暂定）。4、各社团团展示期期间评委委就展示示情况及及会场效效果进行行打分（打打分表会会前有准准备，并并由1名名干事统统计分数数），结结合开展展活动的的分数评评出奖项项。 55、主持持人介绍绍报告会会第三部部分现场嘉嘉宾及评评委结合合各社团团一学期期的工作作及现场场表现进进行点评评，并对对今后社社团活动动给予意意见和祝祝福。6、主持人人介绍报报告会第第四部分分由在在场的一一位嘉宾宾宣布团团日活动动六个奖奖项的得得主，及及主题教教育活动动的奖项项，并对对获奖团团支部进进行颁奖奖，而后后进行合合影留念念。 7、主持持人就此此次活动动做最后后总结，活活动

7、结束束，并欢欢送老师师及嘉宾宾离场。十、奖项设设置：1、最具人人气奖2、最佳组组织奖3、最佳宣宣传奖4、精神文文明奖5、最有意意义奖6、道德风风尚奖十一、费用用预算：1、打印评评分表等等文件 5元元2、饮用水水包括嘉嘉宾用水水 200元3、奖状66张 50元元十二、会后后工作：1、欢送评评委和嘉嘉宾离席席。 2、观观众离场场，分别别从两个个侧门退退场。3、工作人人员进行行场地扫扫尾工作作。4、所有工工作人员员拍照留留念。5、会后集集中总结结活动，主主要干事事每人上上交一份份总结。6、活动后后的新闻闻稿撰写写与收集集。科技学院法法商学院院团总支支学生会会社团发发展委员员会2010年年10月28附

8、录：评分分细则一、材料评评分细则则： 在院内外有有一定影影响力，为为繁荣校校园文化化起到积积极引导导作用，取取得一定定成效，效效果明显显（20分）；2、定期开开展有影影响力的的特色活活动（110分）；3、日常活活动内容容丰富多多彩、健健康向上上，积极极配合学学院、社社工委、社社团事务务发展委委员会和和活动的的开展（110分）；4、内部管管理状况况良好，凝凝聚力强强，有自自我解决决问题的的能力，财财务状况况良好（110分）；5、有完整整的规章章制度和和规范的的管理机机制（110分）；6、活动内内容健康康，积极极向上，能能体现所所在学院院及学生生社团的的特色和和风采（220分）；7、参加文文化艺术

9、术节活动动组织规规范有序序（100分）；8、活动在在社会上上产生一一定的影影响，反反映良好好，有较较好的评评价（110分）；现场社团评评分细则则：评分要素评分要点具体描述主题陈述陈述内容（220分）1对上个个学期协协会举办办的活动动有个完完整全面面的介绍绍。2内容要要与本协协会的实实际行动动相符。3PPTT设计精精巧，重重点突出出，简明明扼要，要要体现协协会的宗宗旨。陈述过程（220分）1整体设设计合理理，环节节紧凑，调调理清晰晰，层次次分明，结结论明确确2详略得得当，重重点突出出，能把把特色活活动跟精精品活动动的特点点都体现现出来。3思路清清晰，逻逻辑性强强4表达自自然、流流畅、无无明显停停

10、顿，语语句通顺顺，措辞辞恰当，语语言组织织畅达5讲普通通话，声声音洪亮亮，口齿齿清晰，语语速语调调适中6富于激激情，善善于引导导现场观观众，肢肢体语言言恰当、丰丰富，能能够感染染他人基本素养（115分）1衣着发发型整洁洁、大方方、朴素素、得体体2仪表端端庄稳重重，坐立立行为大大方、自自然，表表情丰富富真诚，有有良好的的个人气气质3精神饱饱满，有有信心，能能充分展展现大学学生朝气气蓬勃的的精神风风貌即时效果（110分）1按时完完成主题题陈述2现场观观众注意意力集中中，有良良好的反反应应答能力（110分）1能正确确理解评评委提问问，作出出有针对对性的回回答2在评委委提出问问题后马马上作出出反馈，及

11、及时作出出回答回答问题回答内容（55分）3答题过过程流畅畅、无明明显停顿顿，语句句通顺，措措辞恰当当，语言言精炼4应变能能力强，能能够灵活活表现协协会的宗宗旨1回答内内容切合合题意2答题过过程调理理清晰，层层次分明明，结论论明确3回答内内容准确确精炼，重重点突出出，能够够有针对对性的就就提问要要点归纳纳阐述4回答内内容真实实可信，能能够反映映协会的的本来面面目，具具有说服服力社团评分细细则：时间规定：展示时时间不得得超过110分钟钟。到99分半的的时候记记分人员员提醒参参赛选手手，到110分钟钟的时候候记分人人员举红红牌提醒醒参赛选选手时间间已到。若若超时则则从最后后平均分分钟扣除除0.55分

12、。问题：1、你们社社团的内内部机构构都有哪哪些？（110分）2、你对你你们社团团的未来来的发展展有什么么想法？（100分）3、在举办办的活动动中你们们是怎样样调动起起会员的的积极性性的？（110分）5、你们是是如何做做好宣传传的？（110分）6、举办了了那么多多活动你你们的会会员有没没有给你你们提过过什么意意见和建建议？（110分）7、每次参参加活动动的会员员有多少少？占到到你们所所有会员员的比例例有多少少？（如如果回答答多久问问事怎样样做到的的，如果果回答少少就问为为什么会会出现这这种现象象，你们们计划如如何接军军这个问问题？）（110分）8、你们在在上个学学期的工工作中是是如何做做到你们们

13、的财务务透明化化的？（110分）9、许多人人都说细细节决定定成败，你你是如何何看这句句话的？（100分）10、在上上个学期期的活动动中你觉觉得你们们有什么么做的不不好的地地方？你你会如何何去改进进这些问问题？（110分）11、在活活动中出出现过什什么失误误或错误误？如何何去解决决和避免免？（110分）12、你觉觉得你们们的经费费运用是是否合理理？为什什么？（110分）13、活动动每次是是不是达达到你们们的预期期效果了了？怎样样做到的的？（110分）二、社团评评分构成成：材料料分500分+报报告会现现场评委委评分80%+大众众评审评评分20%（一）综合合得分：由量化化标准统统一评定定社团平日量量

14、化标准准可作为为此次评评选选项项例如：社团活动：常规活动形形式多样样，按时时照常开开展，必必须体现现本社团团宗旨特色活动是是否体现现特色精品活动影影响范围围广，有有意义，能能够体现现社团宗宗旨活动注重培培养会员员的相关关能力和和技巧除自然因素素外，每每次活动动均按照照活动前前拟定的的策划书书准时保保质进行行社团内部建建设机构是否健健全干部积极性性是否高高而且有有组织性性、纪律律性每次活动都都有宣传传海报或或者展出出宣传板板宣传有效果果、立意意有创意意会员之间相相处是否否融洽，互互相了解解财务有无专专人负责责，是否否透明社团与其他他部门的的联系遵守学院管管理条例例每次上交材材料是否否及时，是是否认真真准备，材材料是否否真实活动前是否否做好活活动登记记，是否否每次活活动都有有经费的的开支预预算，经经费运用用是否合合理和其他协会会联谊，增增进各协协会会员员间的相相互了解解，丰富富会员的的课余生生活（二）报告告会现场场评委评评分：由由评委根根据现场场的评分分标准给给各展示示协