2023年秘书四级考试理论知识部分训练题

1、2023年秘书四级考试理论知识局部训练题一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分)26.公文一般“一文一事,但可以“一文多事的是报告中的( )A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( )A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续等级28.会议简报是单位内部编发的( )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性29.议论可以分为立论与( )A、反驳B、论点C、论据D、论证30.以下关于数码相机保养的表达,错误的是( )A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属局部C、要注意

2、保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下会停止工作31.以下关于PowerPoint幻灯片背景的表达,错误的是( )A、一张幻灯片上可以使用多种背景B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景32.以下表述不正确的选项是( )A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日志信息的一致C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察33.以下属于不正当竞争的是( )A、季节性降价中,以低于本钱的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于本钱的

3、价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于本钱的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购置设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以 回复,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的 属于( )A、要约邀请B、承诺C、要约D、逾期的承诺35.秘书在团队沟通中具有( )A、提供信息的作用B、决策人的作用C、管理者的作用D、桥梁和枢纽的作用36.只看校样不看原稿的校对方法为( )A、原校B、看校C、一校D、单校37.以下表述不正确的是( )A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种标题C、意向书多

4、用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最好A、200B、300C、400D、60039.以下合同中,属于实践性合同的是( )A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同40.以下对报告与请示表述不正确的是( )A、请示有对应的文种,而报告那么无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告那么可以有多个主送单位41.年度分类法是按照( )的年度,将档案分成假设干类别A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核42

5、.( )是信息的价值根底和生命所在A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性43.( )是档案价值鉴定最重要的方面A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析字档案的形式D、分析档案的名称44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )A、询问法B、沟通法C、交换法D、互动法45.会议礼仪常识不包括( )A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、效劳礼仪D、文书礼仪46.公文的抄送机关是指( )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关47.现代企业制度的典型组织形式是( )A、全民所有制企业B、个人独资企业C

6、、合伙企业D、公司48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知49.表示趋势及比拟性信息宜采用( )A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图50.简报中,把导语内容加以具体化的是( )A、按语B、主体C、报核D、结尾51.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?等等,应属简报的( )局部A、导语B、按语C、主体D、结尾52.全宗指南是( )检索工具A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式53.公共关系的媒介宣传职能要求( )A、收集企业面临的社会环境状况B、收集企业面临的公众舆论状况C、

7、主动传播企业信息D、分析和预报与企业相关的开展趋势54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )A、转递B、传阅C、发送D、分办55.以下关于社会保险特性的说法不正确的是( )A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性56.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持等语句,其位置应在报头的( )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方57.应用文书的开头用语是()A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅.选择会议地点步骤不包括A、确定会议形式B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾.秘书对原始信息进行分类工作，属于A、信息整理B、信

8、息存储C、信息筛选D、信息深加工.以下表达中不正确的是A、物质层是企业文化的载体B、精神层是企业文化的核心C、制度层约束着精神层的建设D、制度层是企业文化的灵魂.上司的旅程表是按照而制度的A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、订票工作的情况.公司决定邀请局部专家商定对策，这种沟通形式属于A、通知性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、询性会议.A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由( )A、A公司和B公司分别承当B、A公司和B公司的设立人分别承当C、C公司承当D、A公司、B公司和C公司按照

9、合并协议的规定承当64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用()A、请示B、函C、报告D、通知投影仪的亮度指标用 来表示A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度66.以下说法不正确的是( )A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是( )A、镜头B、取景器C、CCDD、输出传感器68.制定会议的议程首先要明确( )A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神69.IP地址是( )A、接入INTERNET计算机的地址编号B、INTERNET中网络资源的地理位置C、INTERN

10、ET中的子网地址D、接入INTERNET的局域网编号70.企业招聘的公开原那么不包括()A、公布报考条件B、公布面试考官C、公布招考数量D、公布考试方式检查文书版式、标题是否端正的工作属于A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的A、性质B、规格C、规模D、时间将“立场、观点、方法略写为“立场运用的是略写法A、熟知性B、常用词C、可推知D、并列式结构统计资料属于A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比拟信息内部工作人员在领取零用现金时应A、自行取用B、填写“零用现金凭单C、进行登记D、先将有关票据交给秘书76.管理沟通最主要的形式

11、是()A、上行沟通B、现行沟通C、下行沟通D、群体沟通秘书所涉及的沟通工做决大多数是A、与上司的沟通B、与营销部门的沟通C、与客户之间的沟通D、人与人之间以及组织之间为了延长档案的寿命，要A、减少档案的利用B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光D、配备档案保管设备101、印制好的文书应交 A、收文人B、送印人C、文书人员D、档案人员102、团队冲突的征兆包括 A、士气低下B、成员之间不原交流C、消极言论蔓延D、各种可用于交流的文件增多103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于平安防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好 等A、值班日记B、值班 记录C、值班人员记

12、录D、值班接待记录104、会议催办的方式主要有 A、发文催办B、领导催办C、派员催办D、 催办105、会场的主席台和场内座次一般根据 安排A、职务的上下B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的正确与否106、请示的考前须知是 A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、清批对应107、传达会议决定事项的方式取决于 A、会议性质B、会议内容C、执行部门D、会议要求108、公司总经理办公会规那么要求各部门提出的议题要 A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见109、收集会议文件的要求是 A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围110

13、、办公室内人际关系的协调表现为 A、连续性B、协同性C、有序D、和谐111、处理会议信息的程序包括 A、确定会议信息效劳的对象B、确定会议信息收集的内容C、确定会议信息收集的范围D、确定会议信息收集的量112、接待方案的主要内容有 A、工作人员安排B、确定接待规格C、进行日程安排D、预算经费开支113、在WINDOWS中，以下表达中正确的是 A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C、每次起用一个应用程序，“任务栏上就有代表该程序的一个“任务按钮D、“任务栏是WINDOWS内置的设置，不能进行隐藏11

14、4、上司临时交办事项具有 等特点A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑以下因素 A、直线对称原那么B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人员工作时的朝向116、会议平安保卫人员的职责包括 A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C、能详细向领导汇报事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗117、公司行政部的秘书应对 进行平安检查A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门118、文书传阅的要求是 A、容易B、限制C、迅速D、准确119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是 A、主人B、秘书C、客人D、翻译120、结算会议经费时要注意 A、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议本钱121、安排游览