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文档简介
1、职位说明书行政部经理职位编号:职位名称行政部经理所属部门行政部直接主管总经理助理直接下属编写日期20026编写部门行政部工作目的依据公司发展需要,负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理及关于外接待等行政管理工作,确保公司行政业务的有序开展。工作职责职责一:付诸实施;任务 1并且确保管理制度、计划制定合理、可行。2并且做好执行进程中需要与其它单位、部门的协调工作。绩效衡量绩优关键事件划的制定情况。相关后勤管理制度、计划的执行情况。不良关键事件相关后勤管理制度、计承担责任:全部工作时间百分比划制定是否齐全、理、可行。已制定的后勤管理制职责二:负责公司固定资产及办公用品的购置、管理。任务 1:固定
2、资产、办公用品的购置工作。任务 2:固定资产、办公用品的管理工作。绩优关键事件固定资产的购买与管 承担责任:全部工作时间百分比;购买即时,无残次 品。办公用品的保管与分公的情况下,节约用不良关键事件采购与管理不能做到职责三:负责公司车辆的年检、审验、日常保养及办理各项手续、 绩优关键事件车辆日常调度。保证公司各部门公1任务 2务用车及其它紧急用70%。3:根据里程数严格控制审核车辆油耗情况,保证不超 保证安全驾驶无责任出合理标准;定期检查车辆,排除机械故障,保证车辆正常运转,减少维修费用。事故。要求百公里油耗低于同期同类车型水平;车任务 4:购买车辆保险费、养路费。辆维修费用低于同期承担责任:
3、 协助工作时间百分比同类车型水平。费用购买即时。不良关键事件车辆经常出现机械故 职责四:负责行政后勤人员的日常管理、培训、考核绩优关键事件任务 1:针关于各岗位特点制定相关岗位值责,并且监督岗位值 岗位值责的制定是责执行情况。否合理、可行。是否定期关于员工进行任务2: 关于各岗位员工进行有针关于性的内部或外部培训。培训,培训效果如何。3 关于本部门员工的考核安全意识。工作是否合理、公平。不良关键事件任务 4:每月底配合人力资源部做好员工的考核工作。 关于本部门员工的考核承担责任: 协助工作时间百分比不能公平、合理。职责五:负责公司票务、接待安排等服务事项。任务1:。2:行政部经理配合总经理做好
4、各项接待工作。承担责任: 协助工作时间百分比绩优关键事件。不良关键事件意率70%。职责六:负责公司公共环境卫生清洁、安全。绩优关键事件任务 1: 公司办公区域的卫生营造一个舒适、温馨的环境。状况良好。前台接待员的服务热任务 日常卫生清洁及办公区域地毯定期清洁保养工作。情、周到。3:与会所保安部做好协调工作,保证公司办公区域的财产、人身安全。不良关键事件办公区域有不安全因承担责任: 全部工作时间百分比素接待员工作态度不够热情;卫生状况不佳。工作权限人事权限:无财务权限:无业务权限有关于应聘人员的录用建议权;具有关于公司内部一般人员推荐的建议权限。任职者素质要求知识技能人力资源管理、心理学相关知识;招聘、职位描述和评判的相关技能;具有较强的协调勾通能力以及语言表达能力。教育背景大学本科及以上学历;人力资源
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