有限公司档案分类及编号办法

1、*有限公司档案分类及编号办法总 则办法。档案类别的设置案类。根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ),不设置三级类目( 详见附表 )。分类编号方法用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。（A（B（C大类一年度一保管期限进行排列编号。档案编号( 档号 )标识举例示意:A2007永久01案卷（件）顺序号保管期限年度代号党群行政管理类1产品类（、科研类（E、基本建设类（F、设备仪器类（G）的案卷排架编号办法同前。（举例示意:G.C2000-001案卷顺序号产品型号( 项目代号 )设备仪器类水编号。编号，用特殊载体IZ 类别照片Z、录像带X、光盘G、实物SW顺

2、序号标识。示例：IZR001； IZZ001。案卷排架的基本要求4企业档案按大类诀别排架，要反映出工业企业档案分类试行规则设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。4 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。4 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。附 则本办法由总裁办负责实施并且解释。附表：档案分类方案2*有限公司档案分类方案一级类目名称党务综合组织工作宣传工作基本范围党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工

3、作，精神文明建设等。党群行政管理类（A）工会工作协会工作政务工作人事管理职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女技术比赛。理，青少年工作等。众团体活动工作等。综合性工作，政策法规，公司会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。劳动管理劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与计，工资管理，劳动保护等。教育工作教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。3经营管理类（B）行政事务综合管理计划统计财务管理物资管理

4、医疗卫生，计划生育工作等。基本范围企业改革，企业发展计划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。综核计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析， 进出口计划管理工作等。财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理， 价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估进口物资合同等。市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（囊括出 产品销售口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务广告宣传等。生产技术管理类（C）质量管理计量管理标准化工作

5、生产组织，调度指挥工作，外协加工等。能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。环境保护检测与控制，污染治理等。全面质量管理，贯彻ISO2000 标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。4档案和信息管理企业档案管理工作，各类基本数据管理，计算机信息系统出国考察带回的文件资料。一级类目名称产品（）科学技术研究（E）基本建设（F）设备仪器（G）二 级类 目名 称按产品种类设置按科研课题（研课题代号）按工程项目设置按产设备仪器型号或种类设置基本范围基本范围内每项产品（型号）包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过 程的文件材料。每个科研课题应囊括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全进程的文件材料。每个单项工程项目应囊括工程前期依据性文件、工程勘探测绘、设计施工、竣工验收、工程创优全进程的文件材料。每台设备、仪器仪表应囊括购置报批、购置合同、到货开箱验收、安装调试运行、维修及管理全进程的文件材料。会计档案（H）各种会计凭证、账簿、报表。会计移交清册、会计档案销毁清册等。（I）照片档案录