供应商管理学习办法

1、供应商管理方法2013年8月27日印发）第一章总则第一条为规范供应商资源管理，建立健全供应商开发、保护、服务、裁汰管理流程，推动企业相关部门与供应商的友好交流与长远合作，加强供应商与企业合作的信心，特拟定本方法。第二条本方法适用于向企业供应产品、技术、服务等相关项目、物质的所有供应商的管理。企业平常办公用品及植物租借等老例性服务供应商不纳入本方法管理。第二章管理原则和系统第三条职责及要求（一）行政管理部是供应商关系管理的归口部门，负责组织协调申请采买的业务部门进行供应商开发、供应商走访、供应商服务工作，负责判断供应商等级。（二）业务部门负责供应商资料的收集、评级申报及协助推行供应商关系管理，建

2、立健全供应商档案编制并传达供应商等级目录清单。（三）需求部门负责供应商供应的相关归口产品、技术、服务等物质、项目的查收，并出具查收报告。（四）风险控制部负责参加并督查、审察供应商关系管理的整个过程，对过程中存在的风险及时向相关部门提出整改建议。第四条选择原则供应商的选择应依照高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。除企业还有规定的以外，采买或协助部门原则保证每类物质拥有三家及以上的可选供应商，以保证供货的质量。第五条选纲要求一级供应商基本要求必定是专业生产厂家，具备相应的产品安全认证或质量系统认证资格，生产同类或近似产品一年及以上，生产检测设备为国内同行业先进水平；二、三级供应

3、商基本要求必定是具备该产品的质量保证能力和供应能力。第三章供应商的管理程序第六条供应商开发行政管理部及申请采买的业务部门进行供应商资料的收集，必要时可对供应商进行检查、走访，先行与供应商接洽，对其产品进行判断，并由申请采买的业务部门提出物质采买申请或招招标申请。第七条供应商议论由行政管理部牵头组织企业相关部门组成供应商议论小组，采用招标、比选、询价等采买方式对供应商进行议论并最后选定供应商。第八条供应商的精选精选与评定供应商级其余指标系统应包括但不限于以下内容：1质量水平。包括：（1）物质的优异品率；（2）质量保证系统；（3）样质量量；（4）对质量问题的办理。2交货能力。包括：（1）交货的及时

4、性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货的能力。3价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。4技术能力。包括：（1）技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题解决的反应能力。5后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。6人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。7现有合作情况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货量和所占比率；（3）合作年限；（4）合作友好关系。第九条签订合同申请采买的业务部门依照风险控制部的风险提示，依照物质采买情况决定可否与供应商签订合同，并完满相关手续。第十条供货及售

5、后业务部门负责依照合同约定要求供应商准时提交吻合企业要求的货品，并保证相关配套售后服务。第十一条供应商后续议论行政管理部组织物质使用部门每半年对供应商就质量、价格、交期、服务等评定供应商的指标系统做后续议论，每年进行一次总评。第四章供应商关系管理、保护第十二条行政管理部应建立建全供应商档案，其内容包括：（一）单位名称、地址、供应（物质）名称；（二）法定代表人，业务负责人及联系电话；（三）经营规模、企业资信情况简介；（四）该供应商与其余主要企业合作情况；（五）年度供应情况解析：供应数量、金额、主要质量指标，有无年度质量异议、采买计划完成情况。第十三条合作关系的保持和加强（一）业务部门对已建立的合作关系，应指定专人（原则上为该业务经办人员）对重要供应商生产、经营相关信息进行收集和管理，亲近关注现有供应商的供销现状，遇有重要信息须马上上报分管领导（遇供应商相关信息发生重要变化，由分管领导决定可否上报总经理）。报告中要解析产生异常的原因、措施和对策、拯救渠道并传达风险控制部；（二）风险控制部在接到业务部门的报告后，应即时组织检查，并拟定相关办理方案报企业总经理审批后，会同业务部门执行；（三）行政管理部牵头如期和不如期的检查，相关部门参加；（四）企业法人名称、法人代表、供货业务负责人或企业