学校物品管理制度

1、学校物件管理制度为增强学校物件购买、使用和管理工作，提升物件使用效益，做到物尽其用，减少浪费，依据上司有关文件精神，联合学校实质，拟订本制度。一、物件购买（一）、学校平时办公、教课用品由总务处一致购买入库；固定财富购买需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排购买；资料及低值易耗品购买由用物人员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人查收。（二）、凡购入物件一律严格执行入库或查罢手续。不办理入库或查罢手续，不可以发放领用，有关花费及单据不予报销。依据学校工作实质，各种物件入库或验货签罢手续以下：1、购买固定财富的由办公室办理固定财富入库登记手续，用物部门负责人进行签领，

2、购物发票需由经办人署名、校长审批再送财务室计账付款。2、平时办公、教课用品由供货单位按采买物件的品牌及数目送校查收，总务处盘点无误散发到各用物部门，确认查收后，购物清单两方各执一份，按期结算。结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。3、试卷纸、矿泉水等资料及低值易耗品由用物部门负责人查收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物件入库登记手续，木匠、水电工等平时用品由总务处查收入库。二、库房管理1、库房管理1）仓管员应把好质量关，对数目不符、质量劣质物件，应拒绝查收入库。要成立入库、出库明细账，入出库明细按期结算。2）物件仓储清晰有条理，为学校供给购物与公用经费开销参照依照。3）按处室及教研组成立

3、物件签领档案。4）教务处印刷室成立资料印刷登记档案，印刷人员按期统计资料印刷状况，为学校管理供给决议参照依照。5）木匠、水电工等技术负责人也应做好物件出库使用状况登记。2、物件领用与发放1）教员工按规定领取物件，一定在指定物件签领表上完好登记署名。2）教员工印刷资料需到教育处审批署名后到印刷时印刷，印刷人员做好登记署名。（3）除按惯例发放物件及低值易耗品外，未经总务处及学校领导赞同，禁止任意发放和领用物件。三、固定财富的使用与管理（一）、使用与管理1、固定财富由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。2、使用人要落实保护举措，使用好、管理好、保护好，不得破坏、流失，要严格执行“谁破坏谁

4、丢掉，谁补偿”制度。3、使用人要妥当保存校产，禁止擅自外借、转移和调整。部门管理员要常常进行检查，保护所管校产，成立正常的维修制度，保证学校财富不受损失。4、使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的全部物件原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续。不执行交接注销手续的，不予办理调换及薪资转移手续。5、财富管理员调换工作、退休时需由移交人、接收人、监交人三方仔细办理交接手续。（二）、补偿制度1、公物使用或保存人员要增强责任心，保证学校固定财富不破坏、不丢掉。2、除正常报废、报损物件外，因为责任事故造成的固定财富损失，由责任人按目前市价补偿（图书按有关规定执行）。3、因为成心破坏而造成的公物破坏的

5、，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门办理。4、班级公共财物，一经集体配置交托班级使用后，各班要增强对学生的思想教育，教育学生以校为家，爱惜公物，保存和使用好班级公共财物，对因管理渎职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评选格外，照价补偿。（三）、学期末，学校正各班级公物使用与管理状况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖赏。四、学校公物检查与保护（一）、学校按期组织校舍、校产设施的检查，平时保存、保护由部门管理员及使用人负责。（二）、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修。（三）、校产有关管理人员要常常对所辖固定财富使用与管理状况进行检查，按期向学校上报固定财富的使用与管理状况。（四）、学校及各处室应成立物件正常使用损坏报废登记制度，实时做好固定财富更改登记。五、设施借用制度（一）、校外借用设施，凭据位介绍信，经校长签订意见，总务处负责人署名，财富负责人可借出，借用人一定注明送还日期。（二）、教课设施(或软件)、电教设施是学校的教课器材，为教课服务，一般不得外借。校内教员工因教课需要借出教课设施须经管理人员赞同，并办理有关手续后，方可借出。（三）、学校兴趣小组所需设施，由指导教师负责办理登记手续并实时送还。（四）、名贵设施、电教器械和数码设施等，原则上私人不得借用，如确需借用一定经校长赞同并办理借用手续方可借