深圳海云花园业主委员会成立资料

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档关于上报z小区第一届业主委员会委员候选人的请示南山区建设局：在贵局的大力支持及本小区全体业主的积极参与下，业委会的选举工作正在顺利进行，现每栋楼的楼长及商铺代表经过投票已经选举产生，他们分别是：楼 号 姓 名 总户数（户） 得票数（票）海天阁： z 55 36 海春阁： z 36 22 海秋阁： z 54 30 海月阁： z 66 35 海云阁： z 42 23 海碧阁： z 60 36 商铺代表： z 41 22当选的楼长及商铺代表将作为第一届业主委员会委员候选人。现将候选人简历上报贵局，请予以审查。z小区业主委员会筹备小组二0一一年三月七日 第一

2、届业主委员会选举选票统计表123456789101112131415姓名zzzzzzz得票总票权数： 总监票人：参加投票权数： 监票人：其中无效票数： 计票人：参加投票权数占应投票权数 % 唱票人： z小区业主委员会筹备小组 2003 年 月 日z花园投票权额情况一览表栋号户型面积(M2)权额(票)户数(户)总权额(票)备注海天阁A175.1281080A293.7491090A394.2191090B1108.911110110B2121.59121012011A1138.051411411A2163.961611611A3163.861611611B1170.181711711B2188.

3、021911955572海春阁A1126.1138104A2113.6911888B1113.6911888B2126.113810410A1194.71911910A2182.491811810B1182.491811810B2194.71911936458海秋阁A1117.0512896A2114.7511888B1114.6911888B2114.6911888C1114.611888C2114.91289610A1184.521811810A2182.991811810B1182.981811810B2182.981811810C1182.841811810C2184.35181185

4、4652第一届业主委员会选举点票记录组号票数每票权数总票权数唱票人： 记票人： 监票人：点 票 记 录户型 及权额候选人zzzzzzz得户数得票数总票数说明： 1、点票前请先将面积相同户型分组归类。分组后点算每组户型总票数；2、用此表分组进行唱票，唱票时记票人画“正”字；3、本组户型选票全部清点完毕，该候选人所得“正”字为“得户数”，再乘以“每票权数”，所得结果为该候选人本组户型的“得票数。关于z小区第一届业主委员会委员候选人简历公示的公告尊敬的z小区全体业主：在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，每栋楼的楼长及商铺代表经过投票已经选举产生，他们分别是：楼 号 姓 名 总户数（户） 得票数（

5、票）海天阁： z 55 36 海春阁： z 36 22 海秋阁： z 54 30 海月阁： z 66 35 海云阁： z 42 23 海碧阁： z 60 36 商铺代表： z 41 22当选的楼长及商铺代表将作为第一届业主委员会委员候选人。现将候选人简历在小区宣传栏内向全体业主公示14天，公示期自2003年3月7日至 特此公告。z小区业主委员会筹备小组二0一一年三月七日关于z花园业主委员会选举办法的公告2003年2月26日在z花园会所三楼召开了z花园业主委员会（下简称业委会）筹备小组成员会议，就有关z花园业委会选举的问题进行了讨论，制定了业主委员会的选举办法，现向全体业主公告如下：选举流程：自

6、荐、推荐楼长候选人；除2号楼外，每栋楼推举楼长一名，商铺推举代表一名，作为业主委员会候选人，共7人；全体业主投票采取差额选举办法，选出6名业主委员会委员（2号楼预留1名）。楼长选举办法：首先由z花园全体业主（2号楼业主除外）进行推荐（包括自荐），推荐表由筹备小组人员逐家发放，再由推荐人投到指定地方，最后由筹备小组人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋的50%，则自然当选楼长，并成为业主委员会委员侯选人。若第一名得票率未超过50%，则将得票最高的前三名作为楼长候选人三天后组织本栋业主投票，得票最高者当选楼长并成为业主委员会委员侯选人。选举注意事项：自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主

7、本人（业主：即房产证或购房合同上的名字），推荐人必须在推荐表上签名才生效，如业主本人因故不能签名的，可书面委托他人代签，无委托的代签视为无效推荐签名。受委托人最多只能接受3个业主的委托。业委会候选人经筹备小组和区主管部门审查资格后，向全体业主公示14天。如对候选人名单有异议的应在14天内书面向区主管或筹备小组反映，区主管部门或筹备小组在收集业主意见后公告候选人最终名单。业主委员会正式选举：z花园业主委员会设正式委员7名（含2号楼1名），本次选举候选人7名，实行差额选举选出6名（2号楼预留1名），落选的1名楼长可列席业委会会议。业主委员会选举的表决方式采取上门发票、集中收票的形式进行。选票、委托

8、书由筹备小组统一印制并编号，由筹备小组成员进行发选票。业主因故不投票的，可书面委托他人进行投票。受委托人最多只能接受3个业主的委托。计算业主投票份额，各类房屋按每10平方米建筑面积为一票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的计算为一票，不足5平方米的不计票，一份物业的业主的投票权不能分散。3月22日由筹备小组开始向业主发放选票。3月27日前将选票投至管理处大门口指定地点。公开清点选票时间将由筹备小组人员根据具体情况定，届时请建设局领导、居委会领导、派出所领导监督唱票。候选人得票按多少排序，得票多的前6名当选为正式委员。如出现票数相同无法确定最后人选时，不再进行重选，由当选的业委会委员讨论

9、决定。选举结果向全体业主公告，筹备小组解散。由第一次业委会会议产生业委会主任、副主任、执行秘书及委员分工。此选举办法业主如有异议，可在公告3天内书面向区主管部门反映，如无异议，业委会选举工作将按此公告内容进行。欢迎广大业主积极参与选举，并支持配合筹备小组的工作，使z花园业委会选举工作圆满完成。咨询电话：zz花园业主委员会筹备工作小组二0一一年二月二十七日编号： 选 票12345678刘世清钟锡活刘明涛李莎郑惠莹卜祥民王顺发房号；栋号 面积： 票权数；投票业主签名： 代理人签名： 业主电话：说明：1、候选人是根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的有关规定，在XXX全体业主中 推荐产生，并于 年 月

10、 日至 年 月 日在本小区张榜公示14天，公示期间无异 议；2、本次选举业主委员会委员人，请你在认可的候选人处打“”每张选票少于等于人有效，超过人无效。如您有其他合格人选，可在选票空格内和空格外另行填写并在其名字 下面打“”，但所选举的人员不得超过人；3、本选票为有记名投票，无投票业主或委托人无效；并请写明栋号、房号及房屋面积；4、本小区所有业主均享有投票权；5、本次选举选票自 年 月 日 ： 时开始，由业主委员会筹备小组组织人员逐户 上门发放， 年 月 日 ： 时起逐户上门收票；业主也可以在 年 月 日起， 将选票自行投入到设在 投票箱中；投票最终截止时间是 年 月 日 ： 时。z花园小区成

11、立业主委员会工作计划表根据深圳经济特区物业管理条例的规定，本小区于2003年3月31日前成立业主委员会。具体时间安排如下：序号时间工作内容完成情况备注12月26日召开筹委会第1次会议。22月27日发布筹委员第一次会议会议纪要。32月28日3月6日自荐、选举楼长。43月7日21日公示业委会候选人（7人）简历。53月22日29日发选票，正式选举，差额选出6名正式委员。63月30日公告选举结果，筹备小组解散。楼长候选人推荐（自荐）表被推荐人推荐（自荐）人姓 名房 号姓名（签名）房 号说明：被推荐（自荐）的候选人必须是业主本人，并符合业主委员会委员的任职资格（任职条件见宣传资料）。本表只能推荐（自荐）

12、一名业委员会候选人。需委托他人推荐候选人的，交表时应同时付上授权委托书。业委会筹备小组二0一一年二月二十七日楼长候选人推荐（自荐）表被推荐人推荐（自荐）人姓 名房 号姓名（签名）房 号说明：被推荐（自荐）的候选人必须是业主本人，并符合业主委员会委员的任职资格（任职条件见宣传资料）。本表只能推荐（自荐）一名业委员会候选人。需委托他人推荐候选人的，交表时应同时付上授权委托书。业委会筹备小组二0一一年二月二十七日授 权 委 托 书兹授权委托 同志代表我本人行使z花园小区第一届业主委员会选举投票的权利。z花园小区 阁 房业主 业主（委托人）签名：年 月 日选举楼长票数统计表序号楼号候选人票数备注选 票

13、编号：123456刘世清钟锡活刘明涛李莎郑惠莹卜祥民说明：本次选举业主委员会主任1名请您在认可候选人处打“”第张选票少于等于1人有效，超过1人无效。选 票编号：123456刘世清钟锡活刘明涛李莎郑惠莹卜祥民说明：本次选举业主委员会主任1名请您在认可候选人处打“”第张选票少于等于1人有效，超过1人无效。深圳市业主委员会规则第一条 各区住宅主管部门（以下简称区主管部门）作为各辖区业主委员会（以下简称业委会）的业务主管部门，承担对辖区内各住宅区、工业区、大厦业委会的日常管理、指导、监督、检查与考核工作，协调业委会与物业管理单位的关系，提高业委会的运作水平。第二条 各区主管部门应经常检查考核各业委会的

14、运作情况，定期组织各业委会人员学习物业管理政策法规和业务知识；及时派员出席或主持业主大会或业委会的重要会议；纠正或撤销业主大会或业委会作出的不符合政策法规的决议、决定；对运作管理混乱、严重影响工作或侵害多数业主权益的业委会，应当及时主持改组或重新组织选举。第三条 各业委会应主动向各区主管部门请示汇报工作，重要会议应请市、区主管部门派员出席或主持，定期组织学习，提高人员素质和管理水平。第四条 业委会是代表物业管理区域内全体业主物业权益的群众性监督组织，其在政府主管部门指导和监督下开展工作，其合法权益受国家法律保护，一切活动均应遵守有关政策法规。第五条 业委会与物业管理单位之间是平等的民事主体关系

15、，其权利义务由委托合同和有关物业管理政策法规确定。第六条 业委会应当建立健全各项工作制度和内部管理制度，并将所订制度报区主管部门备案。第七条 业委会设专门编制，不设财务，不从事任何具体经营活动，不具体经营管理及维护任何物业及设施设备；业委会人员不领取固定工资；政府福利房、微利房住宅区、大厦的业委会不设专职主任执行秘书，人员津贴标准应低于商品房住宅区、大厦；业委会的办公费用（含人员津贴）由业委会年初提出计划，经与物业管理单位协商后由业主大会通过，一并列入管理费项目，由双方共同公布帐目，接受全体业主的监督和质询。第八条 业委会的办公费用（包括办公费、电话费、人员津贴、水电费、旅差费、会议费、有关活

16、动费用等），原则上按所管理房屋套数每套每年58元的标准使用。第九条 业委会人员专用办公用房从物业管理单位使用的管理用房中划分，按正式委员人数每人平均35平方米；较大型会议和业主大会场地可由物业管理单位提供。开发建设单位按条例及其实施细则提供的商业用房和管理用房（含业委会专用办公用房），不得以任何方式转让、抵押，或出租借用给物业管理单位以外的任何单位或个人。业委会与物业管理单位因办公费用和专用办公用房协商不一致的，由区主管部门核定。第十条 计算开发建设单位提供给业委会的管理用房时，非住宅用房按每100平方米建筑面积折为一套。100平方米以下每份房地产证书为一套。第十一条 涉及到小区的管理体制（如

17、综合管理）、公用配套设施产权与管理、收益及广大业主利益的重大事项等，由业委会与管理单位共同出面，向有关方面交涉解决。第十二条 业委会既要代表业主合法物业权益，又要考虑到历史和客观事实，实事求是解决问题，尤其是对一些老住宅区和商业楼宇，业委会与物业管理单位人员之间，应当相互尊重和理解，共同管好物业。第十三条 对业委会成立之前物业管理单位已形成的固定资产，或用管理服务费总收入以外的经费购置的资产，不列入业主共有资产。上述资产用于为业主服务时，其费用和折旧，应列入物业管理支出费用。第十四条 业委会在接管物业时，应当要求开发建设单位和原物业管理单位对辖区内公用配套设施设备、业主共有资产、管理费结余、公

18、共收益项目等，进行具体详细明确的划分和交割，并签订接管协议；有权要求开发建设单位提供红线图、规划设计文件、施工验收资料等。公用配套设施设备和共有资产、公共收益等一时难以全部划分和交割的，业委会可以先部分接管，并要求有关单位和部门限期划分和交割。第十五条 管理服务费和维修基金应由物业管理单位依据市物业管理主管部门发布的指导标准（包括收费标准和管理标准）和实际管理支出，提出每年的收支预算，交业委会审议后，提交业主大会通过实施，业委会应当督促业主按时交费。业委会如不同意管理公司的收支预算，可请区主管部门核定，也可请审计部门对年终结算报告和帐目进行审计；所发生的费用单独列入管理费帐目并向业主公布。第十

19、六条 尚未实行抄表到户的水、电、气费，业委会有权代表全体业主与有关部门交涉，要求按市政府规定抄表收费到户，取消中间层收费；开发建设单位和物业管理单位应当积极配合，办理向有关部门移交手续。暂不能实行抄表到户的二次供电供水的住宅区、工业区或大厦，业委会应当认真审查水电费实际收支成本，将审查结果向业主公告，并督促业主按实际发生成本交费。审查水电费收支成本时应当注意：线路损耗和设备损耗摊入每吨或每度水电量；人工费、公用部位水电费、设备维修保养费用等摊入管理费成本，不能重复分摊或收取。第十七条 税务、工商等部门依法收取的有关税、费，以及物业管理单位按资质等级收取的利润，应当列入管理费成本，并向全体业主告

20、知。第十八条 业委会公章由执行秘书负责管理，并按公章管理制度使用，涉及重要事项需使用公章时，应由多数委员签字认可；凡违章使用公章，造成经济损失或严重不良影响的，由市、区主管部门严肃查处，并由责任人承担全部经济责任及相关责任。第十九条 业委会委员及执行秘书的停任、任免、撤换、增减，须经业委会会议或市、区主管部门决定，并由下次业主大会确认；业委会的以上决议、决定及其他有关物业管理重大事项的决议、决定，应当及时报送区主管部门备案，并向全体业主和非业主使用人公告；重要会议应当报请市、区主管部门派员出席并指导工作。第二十条 业委会应当教育并督促全体业主及非业主使用人遵守物业管理政策法规，服从管理单位的正

21、当管理，按时交纳管理服务费、房屋本体维修基金等有关费用，及时维护公共物业，对危害公共安全或影响房屋外观的设施设备及现象（如室外空调架、防盗网、外墙锈水渗水、违章装修、违章搭建占用、天面及毗连部位渗漏水等），应及时督促维修整治或组织强制维修整改。第二十一条 广大业主和物业管理单位有权监督业委会的工作，对业委会及有关人员的违法违规行为，进行劝告和制止，并可上报市、区主管部门查处。第二十二条 业委会委员或执行秘书不遵守物业管理政策法规和业委会章程、决议、制度，经教育拒不改正或造成严重不良影响的，由业委会会议决定或由市、区主管部门责令停任、罢免或撤换，报下次业主大会确认；造成经济损失的还应依法追究其经

22、济赔偿责任。深圳海云花园业主委员会章程第一章 总则第一条 名称与办公地点名称： 深圳市南山区zz花园 业主委员会（以下简称本会）办公地址：zz花园海云阁首层本会是根据中华人民共和国及本市物业管理政策法规的有关规定，经政府批准成立的代表本区或大厦（以下简称本物业）全体业主合法权益的群众性监督组织，本会的一切合法权益受国家法律保护。本章程所称业主是指房地产所有权人。第三条 本会接受市、区物业管理主管部门的管理指导、监督检查与考核，执行深圳市业主委员会规则。第四条 业主大会是由全体业主组成，决定本物业重大管理事项，选举和监督业主委员会，保障全体业主合法权益的权力机构。本会是业主大会的执行机构。第五条

23、 本会宗旨：代表本物业全体业主的合法权益，实行业主自治与专业化管理服务相结合的体制，保障物业的安全与合理使用，贯彻执行物业管理法规政策，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。本会不设专门编制、不设财务、不从事除与物业管理公司按规定签订物业管理合同以外的任何具体经营管理活动。 业主委员会的组织及职责本会由业主大会选举产生。第一届业主委员会由区物业管理主管部门会同开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹委会，并由筹委会推荐本会侯选人名单，提交第一次业主大会选举产生。未参加筹委会的拥有10%以上投票权的业主，可以推荐12名侯选人；10名以上有投票权的业主，可以联名推荐1名侯选人。第八条 本会设委

24、员 6 名，其中主任一名，本会主任在本会的全体委员中选举产生。本会聘任执行秘书一名，负责处理本会日常事务。执行秘书可以不是本会委员。如聘任非本物业业主担任执行秘书的，须由有本市常住户口并有担保能力的公民为其经济担保人。本会主任、执行秘书为专职（或兼职。）第九条 本会权利召集和主持业主大会；采用招标或其他方式，聘请物业管理单位对本物业进行物业管理，并与其签订物业管理合同；与物业管理单位议定管理服务费、房屋本体维修基金等费用的收取标准及使用办法；与物业管理单位议定管理计划，年度费用概预算、决算报告；检查监督物业管理单位的物业管理工作；修订业主公约、本会章程，但须提前报区物业管理主管部门提前核准并经

25、业主大会通过。第十条 本会义务备业主大会并向业主大会报告工作；行业主大会通过的各项决议；贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其它有关法律、政策规定，对住户开展多种形式的宣传教育；保障本物业各项管理目标的实现；执行市、区物业管理主管部门对本物业的管理事项及本会工作提出的指令和要求；本会作出的决定，不得违反法律、法规、政策规定，不得违反业主代表大会的决定，不得损害业主公共利益。第十一条 本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。第十二条 下列人员经本会决定可获得适当津贴：本会主任；本会副主任；本会执行秘书；本会同意的其他人士。业主委员会会议 第十三条 业委会会议至少每3个月召开一次。有三分之一以

26、上委员提议或主任、副主任认为有必要并书面呈述时，可召开特别会议。业委会会议必须有超过半数委员出席、表决事项时，如赞成和反对意见票数相等时，业委会主任或会议主持人在自己已投过的一票普通票外，还可以再投一票决定票。但由市、区物业管理主管部门派员主持业委会会议时，不适用上述规定。第十四条 本会会议的召开，应由召集人提前7天将会议通知及有关材料送达每位委员。委员因事不能参加会议的，可以一次性书面委托代理人参加。第十五条 本会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，应当说明理由，并由副主任主持；如副主任或其他委员缺席，应当向主任书面请假，并可对表决事项提出书面意见，否则视为无故缺席。第十六条 本会召开会议

27、时，可以邀请政府有关部门（街道办事处、居民委员会、公安派出所等）、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表列席会议；当物业有三分之一以上为出租时，必须聘请相当于本会委员三分之一以上人数的承租人代表为聘请委员，并应当通知其列席与承租人利益有关会议。聘请委员、列席人员无表决权。业委会决定事项应充分听取聘请委员和列席人员的意见。第十七条 本会会议决定问题，采取少数服从多数的原则。会议进行表决时，每一委员有一票表决权。若表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在投自己已投过的一票外，再投一票决定票（赞成票或反对票），但此规定不适用于对其本人或直属亲属有利害关系的事项，或由物业管理行政主管部

28、门主持的会议。第十八条 业委会每一次会议都必须由执行秘书或主持人做书面记录，并由主持人签字。有关重要事项会议记录应由全体出席会议的委员（包括聘请委员和列席代表）签字。会议记录应当在每年初编号造册，年底将原件交区物业主管部门统一存档，业委会可保留复印件。第十九条 正、副主任因故不能亲自主持工作时，其他多数委员可以推选代理主任或由区主管部门指定代理主任。第二十条 本会应经常组织委员学习有关物业管理政策法规，熟悉物业情况，掌握物业管理基本知识。业主委员会委员第二十一条 本会委员由业主大会在业主中选举产生；人数为单数，最多不超过17人。第二十二条 本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和