理工学院工业设计协会2013年度计划报告

1、 工 业 设 计 协 会 年 度 工 作 计 划 报 告 2013年9月浙江大学宁波理工学院工业设计协会2013年度工作计划在2012年协会纳新中，减少了各部门的干事人数，集中管理，提高了工作效率。这一年中，协会举办了许多活动，在一定程度上也受到了学校社联、学生、社会企业的肯定。所以在2013年，协会将延续2012年，积极组织各类活动比赛，以求更好地发展，同时协会换届后，将对以下部分稍作改进：一、协会内部部门制度 会 长副会长策划部记录每次会议内容，起草并修改活动策划书等书面材料。外联部为活动申请资金，寻找赞助。当需要与其他社团、媒体、老师、分院或学校合作时积极联络并进行交涉。副会长宣传部制作

2、活动海报、宣传单、横幅等宣传制品。拍摄并记录活动过程。管理网络宣传平台，及时上传照片及通讯稿。实践部计算活动预算，购置活动物需，安排活动道具、人事及场地的申请和布置。会助办公室控制并公开财务收支，每月进行财务汇报。会议及活动的通知。起草修改活动总结报告，新闻稿。整理、归档所有活动文件（包括策划书，照片，新闻稿等原始材料）。会员理事长处理会员相关事务。推荐人才，为协会输送新鲜血液。处理会员建议与投诉等。注：1）协会活动期间费用可记账工业设计协会或拿发票向办公室报销。 2）对于2013级纳新： 会员理事长要求为两个新生班班长，其它每部门原则招收3名干事。协会干部管理制度 1、各部门部长、副部定期对

3、部门干事进行考核、并作总结。2、协会干部若出现不能按时完成任务、有重大失职或受会员弹劾者，需在协会全体人员面前解释并道歉，视情节轻重，自愿或由协会民主决定给予降职、辞退等处罚。3、副会、会助、总监、部长在所监管部门出现问题时要负连带责任，视轻重一同予以处罚。4、工作成绩尤为突出，对协会有杰出贡献者，将予以升职。5、若活动有盈利，活动结束后，协会将给予活动工作参与者相应资金奖励，活动方案的提出者、工作成绩突出者优先考虑。三、协会会员管理制度1、协会会员包括新纳干事以及纳新时自愿转入会员人员。为了维持协会活动支出，入会每人需缴纳20元入会费。协会担保，所有资金只用于活动支出。并且定时向会员公开。2

4、、所有会员将在协会举办的各种活动中享有减免报名费、材料费，提前得知活动具体内容等特权。3、会员可以通过参与协会活动、向协会提出意见、投诉等途径获取积分。积分可换取相应二课堂学分小票、小礼品、以及参与协会聚餐出游等的机会。3、会员可以直接向理事长提出，或向公开邮箱投递自己的活动方案（大致即可）。这些方案将于第一次会议中同所有备选方案共同参选。被选中方案的提出者将由会长授权直接参与整个活动的策划和管理。4、对协会的任何意见或建议也都可以投递至协会公开邮箱。 备：协会邮箱： 5、会员理事长通过在日常学习生活中的评估，会将有能力的会员推荐给协会。协会通过 谈话与测试进行了解后纳贤。6、会员可以参与竞选

5、协会各部门的换届选举。活动策划与实施细则1、比赛举办流程（计划总耗时约四周）：前期准备第一周第二周第三周第四周全体第一次会议前两到三天，由办公室通知各部门本次活动的内容。每个成员至少预想一个备选方案。第一次会议第二次会议比赛进行策划部记录会议内容，起草活动策划书并交由副会审查修改。修改完成最终策划书。交由会长审核定稿。参照策划书检查各部门工作情况并填补漏洞。管理比赛进程，控制流程。外联部根据活动要求，寻找并了解需要联络的合作对象，做好功课。与联络对象进行初步交涉。确定对方意向。持策划书与联络对象完成最终交涉。接待来宾，安排外联对象。宣传部制作活动宣传制品电子稿，并交由副会审查修改。修改完成宣传

6、制品，交由会长审核后打印制作。张贴、布置宣传制品。现场宣传协会，提高知名度。实践部估计活动预算，制作预算表。直接交由会长审核。参照预算表购置活动物需，记录物品清单。申请活动场地。布置比赛场地，维持现场秩序。办公室督促策划书、预算表、宣传制品的初步完成，并收档留底。督促策划书宣传制品的完成，并收档留底。完成比赛报名、通知等工作。总结报告。活动后费用报销。预备下一次活动。第一次会议内容：决定活动方案，细化活动流程，解决问题，明确分工，布置任务。第二次会议内容：各部门汇报工作完成情况，公布财务支出，讨论解决问题，作最后部署。注：1、为了确保每次活动能顺利举行，需要选定一到二套应急预备方案。活动中，协会干事在购置物品时，应先向上一级报告。讲座举办流程（计划总耗时约两到三周）、出游组织流程（计划总耗时约一到两周）参照比赛举办流程适当删改。本学期协会预计举办以下活动：1）专业老师介绍及新老生交流会2）教授讲座（许喜华等教授）3）2013级协会干事、会员纳新社会企业合作比赛、