采购合约管理

1、采购培训之合约管理 前言 采购合约管理是指交易双方或多方以口头或书面形式对将要发生的交易行为所作出的承诺和对各自的职责与权益的约束行为。合约条款具法律效力。对招标采购而言，从开始日始至合约执行完止， 买方与供应商在此期间内所有活动与操作过程均属合约管理需涉及的范围， 包括追踪；催货以及相应的供应商管理等功能。采购合约应包含的内容大体有: 1.交易对象与交易条件2.合约条件变更之处置3.品质保证及品质条件4.权利义务与风险担保 5.智能财产权管理要项6.合约有效期限与罚则7.法律管辖等相关条文 采购合约解析 制造合约 股份有限公司（以下简称甲方）与（以下简称乙方）双方协议条款如下：第一条：目的甲

2、方委托乙方制造本合约所附“条件”所订之物品，乙方同意制造符合甲方所提示规格的物品供应甲方。第二条：采购单价（一）“附件”中所记载的采购单价是根据甲、乙双方的协议而订的，并将其固定一年，每年按实际需要由甲、乙双方重新协议而修订。（二）当采购报价决定后，乙方应根据甲方所指定的格式、内容，迅速将报价明细提示给甲方。（三）当制造成本有显著变动，超过5%以上（含）影响到本合约所订的采购业务，而导致甲方或乙方希望修订采购单价时，双方得以书面通知对方以做为单价修订及实施日期的协议。 （四）采购单价除在“附件”有特别约定外，是指为甲方的工厂交货价格。（五）“附件”中所记载的推定购入数量，并不表示甲方向乙方保证

3、购买数量。甲方在本合约有效期间内，可变更推定采购数量，予以追加或削减。（六）前项的推定采购数量仅是甲方向乙方提示以作为估价条件，如合约期满后，甲方所采购的实际数量和该推定采购数量之间有大幅差异时，双方得以提出要求修改单价并做结算。第三条：订货、交货期 （一）特殊殊零件的的备料，甲甲方应按按“附件”中所订订定的采采购期间间，对于于“附件”中有关关订货方方法无特特别规定定者，以以一个月月的确定定订单，加加上次两两个月的的预测订订单以书书面向乙乙方订货货。（二）甲甲方依本本合约所所附附件件的订货货单中应应载明交交货日期期几每次次的交货货数量通通知乙方方。乙方方应遵守守订货单单所载内内容交货货，除非非

4、甲、乙乙双方在在事前以以书面同同意变更更订货单单的约定定内容外外，乙方方的交货货不得与与订单的的约定内内容有异异。（三）乙乙方对于于甲方的的定货内内容如有有异议时时，如是是在正常常的订货货，应于于接到订订货单后后五日（甲甲方的工工作日）以以内，若若是紧急急订货十十日（甲甲方的工工作日）以以内，以以书面通通知甲方方。如无无乙方的的通知，即即表示乙乙方同意意甲方订订货单记记载的交交货几数数量。 第四条：交交货（一）乙乙方于交交货时需需附甲方方所指定定的交货货单及甲甲方指定定的货品品出库检检查记录录表，并并务必于于确定交交货期限限内交入入甲方工工厂。（二二）因可可归于乙乙方的责责任导致致交货期期延迟

5、，使使得必须须紧急出出货时，所所需的费费用或甲甲方用别别的方法法向第三三者发出出订货时时所需的的费用等等应由乙乙方负担担。且如如因此导导致甲方方遭受损损失时，乙乙方需赔赔偿其损损害。若若因不可可抗力的的天然灾灾害所导导致的交交货延迟迟，则乙乙方不须须赔偿或或负担其其费用。（三三）应甲甲方的要要求必须须变更订订单所记记载的交交货期，应应由甲、乙乙双方协协议后，以以书面为为之。 第五条：验验收（一）甲甲方对乙乙方所交交的货物物在出货货时如有有必要，甲甲方可要要求乙方方或乙方方的协力力厂商进进行会同同检查。甲甲方对于于检查过过的物品品，确定定品质及及数量均均合乎甲甲方的要要求，得得进行验验收手续续。

6、（二）唯唯验收过过后的物物品，如如在甲方方的生产产线上或或客户处处发现品品质不良良的情况况，则品品质责任任归于乙乙方，由由乙方负负责。第六六条：交交货及所所有权转转移货货物自第第五条第第一项验验收，交交货完毕毕时起，所所有权从从乙方转转移给甲甲方。第七条条：付款款方式乙乙方的请请款以甲甲方所订订付款条条件为基基准支付付乙方，付付款方式式由甲、乙乙双方协协议决定定。 第八条：品品质保证证及瑕疵疵担保责责任（一）乙乙方对所所交货品品保证品品质符合合甲方所所要求的的式样规规格。（二）乙乙方交给给甲方的的货物自自第六条条交货日日算起一一年以内内（除非非甲、乙乙双方另另有协议议而有其其他保证证期间者者除

7、外），当当甲方发发现有品品质不良良、数量量不足或或其他隐隐藏性瑕瑕疵时，且且是归属属乙方的的责任者者，应立立即将不不良内容容通知乙乙方，并并可要求求交换不不良品或或不足数数量，或或整修瑕瑕疵品，甚甚或要求求减价，或或为了使使甲方减减轻损失失至最小小限度所所需的处处置费用用的赔偿偿请求。若若是人为为使用不不当及不不可抗力力灾害所所发生的的损害，不不得归乙乙方负责责及请求求赔偿。 （三三）发生生前项的的瑕疵致致使乙方方必须再再次出货货时，其其有关再再出货的的各项费费用由乙乙方负担担。甲方方如因此此而蒙受受损害，可可对乙方方请求损损害赔偿偿。（四）本本条第二二项，乙乙方在收收到甲方方的通知知时，除除

8、在“附件”中有其其他特别别的规定定外，由由双方协协议交期期后将正正规部品品交给甲甲方。第九九条：订订货数量量的取消消处理（一）甲甲方由于于生产调调节等理理由需削削减订货货量或全全部取消消时，应应立即和和乙方进进行协议议，并调调查此时时的实际际状况，如如确实有有补偿的的必要时时，甲、乙乙双方协协议补偿偿的金额额支付给给乙方。1有关于乙方已交的数量或已制造完成品，除非有特别约定，甲方以附件中所定的采购期间为限，核算货品价格。2在取消订单前，乙方也已准备完毕，或乙方已向第三者订货完毕且以无法取消、转卖或留用的材料，除非有特别约定外，甲方将以附件所定的采购期间为限，核定原材料的金额。3半成品时，应包括

9、材料和投入人工费用。4取消后造成呆料，办理报废所需缴交税金及手续费。（二）甲方仅支付乙方前项第1款的费用或第1款至第4款费用的合计金额，乙方对于前项的处置不得向甲方请求本条款中所订以外的其他项损害赔偿或其他任何金钱的请求。第十条：设计变更（一）甲方基于设计上需要的设计变更，乙方有义务配合作部品的对应变更，包括新部品番号估价、制作导入及旧部品番号的成品、半成品调查。（二）设计变更而导致部品价格变动时，另外依据甲方的XCN管理办法另行管理，本合约不作变更。第十一条：零件及原料的供应（一）乙方在制造货品时，甲方认为有其必要或乙方要求时，甲方得提供零件或原料（以下统称“支付给料”）以有偿的方式供应乙方

10、。乙方在收到甲方的支给材料传票时，应于指定日期内向甲方仓储科凭支给传票领取。 （二）支给给材料原原则上采采用固定定价格计计算，甲甲方一次次报价给给乙方，乙乙方在取取得支给给材料后后，甲方方凭乙方方的领取取传票开开立发票票给乙方方，收款款采用冲冲帐方式式。（三）乙乙方对于于“支给材材料”应妥善善保管，务务必使其其不受破破损、污污损、变变质、遗遗失等。乙乙方应甲甲方的要要求，须须向甲方方报告“支给材材料”的库存存状况。（四四）乙方方不得将将“支给材材料”用于本本合约所所订货品品以外的的产品且且不得转转让质押押给第三三者。（五五）乙方方将订货货数量制制交完以以后，如如果“支给材材料”仍然有有剩余时时

11、，乙方方可按取取得时原原价退还还给甲方方。（六）乙乙方遇有有第二十十三条记记载的各各事项之之一时，现现存在乙乙方或乙乙方关系系企业的的“支给材材料”，甲方方有权要要求收回回该“支给材材料”。乙方方在甲方方未收回回“支给材材料”的期间间，仍须须负有本本条第三三项同样样的注意意而善加加保管的的责任。 （七）“支付材材料”如有品品质上的的问题时时，由甲甲乙双方方协商判判断责任任归属后后，由责责任的乙乙方负担担费用。第十十二条：机械设设备的货货与（一）甲甲方视实实际需要要有时会会借给乙乙方有关关制造所所需的机机械、治治具、测测定器等等（以下下统称“机械设设备”），乙乙方在收收到“机械设设备”后，须须立

12、即向向甲方出出借据。（二二）乙方方依据前前项约定定应对所所借的“机械设设备”妥善加加以保管管，使其其不受毁毁损，亦亦不得有有将“机械设设备”转让等等侵害甲甲方所有有权的一一切行为为，并以以正常用用法使用用。同时时按甲方方指示，以以乙方的的费用应应对“机械设设备”等投保保相当价价额的相相关财产产保险。 （三）乙乙方对于于所借用用的“机械设设备”等，当当使用完完毕或甲甲方要归归还时，乙乙方必须须将借用用的“机械设设备”等归还还甲方。（四四）因可可归责于于乙方的的事由而而导致将将甲方所所借给的的“机械设设备”等遗失失或毁损损时，乙乙方除应应立即向向甲方报报告外，并并应负责责将“机械设设备”等重新新制

13、造或或修复，使使其恢复复原状。如如因损害害而致无无法复原原者，需需负赔偿偿的责任任。但因因一般正正常使用用的自然然耗损，则则不在此此限。 第十三条：模具有关货货品制造造上必须须使用的的模具的的采购、费费用、所所有权归归属及保保管处理理等有关关事项，甲甲、乙双双方另行行书面规规定。第十十四条：技术情情报的借借给（一）有有关制造造货品所所需的图图面、规规格、式式样书、样样本、技技术资料料及其他他情报（以以下统称称“技术情情报”），由由乙方提提出借用用证，甲甲方借用用。（二）甲甲方借给给乙方的的“技术情情报”当合约约结束时时或甲方方要求归归还时，乙乙方须立立即归还还该所借借的“技术情情报”及所有有副

14、本，属属乙方的的KKNOWWHOWW部部分则不不需归还还给甲方方。（三）因因可归责责于乙方方的事由由，将甲甲方所借借给的“技术情情报”遗失或或毁损时时，除立立即向甲甲方报告告外，并并负赔偿偿责任。第十十五条：交易规规定（一）乙乙方未经经甲方的的书面同同意不得得擅自将将物或甲甲方所借借与的图图面、规规格、式式样书、KNNOWHHOW等提提供给第第三者制制造产品品，并不不得将“技术情情报”贩卖给给第三者者。在本本合约签签订前，已已在市场场贩卖的的物品则则不在此此限。甲甲方未经经乙方书书面同意意也不得得将乙方方所提供供的图面面、规格格书、KNNOWHHOW等提提供或贩贩卖给乙乙方的竞竞争厂商商。（二

15、）乙乙方事前前未经甲甲方的书书面同意意，不得得擅自将将物品的的全部或或其重要要的部分分托付给给乙方的的子公司司或其关关系公司司，或第第三者制制造。属属乙方的的KKNOWWHOWW部部分则不不在此限限。（三）在在前项的的情况时时，乙方方须要求求其关系系公司也也相同地地遵守本本合约中中乙方的的义务。第十十六条：技术知知道（一）甲甲方视实实际需要要或按乙乙方的请请求，乙乙方可透透过甲方方本身实实施技术术指导。（二）乙方遵守甲方的要求而达成甲、乙双方的协议，乙方可请求甲方为提高生产性，降低成本，提高品质及信赖性的技术援助。第十七条：报告义务（一）甲方得随时请求乙方出示乙方公告的财务资料，或对其财务情况

16、及营业状况等加以说明或迅速提出有关的报告书，乙方不得拒绝。 （二）乙方方的事业业发生重重大的变变更或有有发生的的可能性性时，不不得迟延延，应立立即将其其内容通通知甲方方。（三）甲甲方在本本合约有有效期间间中，甚甚至终了了后，因因前二项项所得知知乙方营营业上或或财务上上的机密密等事实实，保证证不泄露露给第三三者。（四四）乙方方依据甲甲方归与与的指定定式样，需需附件中中所规定定物品的的交易内内容，以以物品别别、订货货量别、售售货金额额别作成成报告书书。每六六个月一一次，向向甲方提提出报告告。第十八八条：技技术性成成果的通通报义务务乙方依依据第十十四条向向甲方所所借用的的“技术情情报”或由于于物品制

17、制造而有有所发明明、改良良、专利利的取得得等，或或取得其其他有关关情报、资资料、KNNOWHHOW时，须须立即向向甲方报报告并说说明其内内容。第十十九条：工业财财产权（一）乙乙方得甲甲方提供供的“技术情情报”研究发发明、改改良、新新式样、创创新等的的专利权权、实用用新式样样、商标标权（以以下统称称“工业财财产权”）的权权利归属属甲方所所有。属属乙方KNNOWHHOW部分分，则工工业财产产权不归归甲方。（二二）甲方方因前项项而愿将将“工业财财产权”（仅限限甲方提提供部分分）出让让时，乙乙方应提提供甲方方有关该该项发明明、改良良、新式式样的图图面、规规格书等等资料，同同时乙方方应依循循甲方的的请求

18、做做适当的的协助。（三三）乙方方交给甲甲方的物物品，除除甲方所所指定的的部分外外，乙方方须留意意不抵触触第三者者的工业业财产权权、著作作权，万万一发生生抵触的的问题时时，须迅迅速通知知甲方，并并由乙方方负责提提出解决决问题的的计划。若若有损害害，乙方方应负赔赔偿的责责任。 第二十条条：合同同检查甲甲方为了了确保货货品的品品质，视视其必要要得要求求会同乙乙方实施施制成检检查。第二十十一条：机密保保持本本合约第第十四条条乙方的的自甲方方的所有有“技术情情报”及由第第十八条条研究出出来的技技术成果果，及因因本合约约而获得得甲方的的其他情情报，须须负保持持机密的的责任。并并且在未未经甲方方书面同同意前

19、，无无论任何何情况不不得泄露露给第三三者。甲甲方也应应在未经经乙方书书面同意意前，不不得泄露露乙方提提供研究究成果给给第三者者。 第二二十二条条：中途途终止（一）甲甲方或乙乙方拟中中途终止止合约，需需三个月月书面通通知对方方，经双双方协议议才可终终止合约约。（二）基基于前项项，即使使终止和和约，已已确定物物品的合合约仍存存续有效效。第二十十三条：终止甲甲、乙双双方发生生下列的的事由，或或判断有有其发生生的可能能性时，双双方依据据书面通通知可终终止合约约。1违违反本合合约条理理的任何何一项。2无正常常理由而而在期限限内确定定其无履履行合约约的迹象象时。3他他方受到到强制执执行或稍稍税滞纳纳处分、

20、其其他法律律的处分分或有公公司重整整，清算算手续开开奖或做做破产的的宣告时时。4发发生资金金减少、停停止营业业或业务务转让、变变更、合合并的决决议时。5受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。6签发的票据遭受退票止付时。第二十四条：合约终了时的处置（一）本合约于合约届满后，若无自动延续情况时，其将失效。而在合约终了时，乙方应立即归还向甲方所借的一切“技术情报”、“支给材料”及“机械设备”等。据第十九条甲方得以无偿取得乙方已获有专利的发明、改良、新式样等所有资料，依据甲方指示，乙方应立即将物（包括半成品）缴纳或毁损。（二）甲方依项后段所示，按缴纳数量将甲、乙双方协议计算的金额支付给乙方

21、。但支付的订金或损害金等，甲方的责权存在时，要以冲帐的方式由结算金额中扣除。 （三）本合约纵使欺瞒，合约终止或其他的事由终了，第八条、第十八条、第二十一条仍然存续有效。第二十五条：危险负担依据第六条的规定，在乙方完成物品的交货前，物品的全部或一部分已灭失、毁损或变质时，危险的负担依据下列而为之。1应归属甲方的责任事由时，则由甲方负担。2为其他的事由时，则由乙方负担。第二十六条：出口规定乙方根据甲方所提供的“技术情报”或利用“技术情报”生产的物品其他制品，不论直接或间接出口，在出口时必须取得输出许可证，方可出口。 第二十七条：损害赔偿基于乙方的责任理由，甲方蒙受损害时，乙方应负其损害的赔偿责任。

22、第二十八条：改订本合约依据甲、乙双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订该合约。第二十九条：有效期间本合约的有效期间是自合约签订日开始，以一年为期。但在期满前二个月，双方均无书面表示异议者，自合约期满日开始，自动延续一年，有关此后的更新亦相同。 第三十条条：附则则（一）本本合约未未仅事宜宜项或对对合约款款项的解解释产生生疑义时时，双方方应本着着诚意进进行协议议而做决决定。（二二）如就就本合约约发生争争议时，双双方同意意以台湾湾台北地地方法院院为第一一审查管管辖法院院。（三）本本合约一一式二份份，由甲甲、乙双双方签名名盖章后后生效，由由双方各各持一份份。 一般般国际采采购合约约之內容容 在在二十一一世纪，传传统的纸纸上合同同正在被被电子合合同迅速速地代替替。 二二十一世世纪的合合同是什什么样的的？在回回答这问问题之前前，首先先要弄清清楚几个个疑团。随着互联网的发展，纸上合同正在被电子合同迅速地代替。与电子商务相关的一些独有工具，如电子数据交换（EDI）等技术正得到广泛应用。另外经常在网上缔结合约的企业可以共同起草一份交易伙伴协议（TPA）用以规范合约中的相关规则。但是对EDI的使用者来说，很多问题，比如何时信息才算是合同？对不正确或含糊的消息有何规则来判定？如何鉴定合同的有效性？等，都需要详细说明。另方面，一个成功的TPA系统要求有合适