中国建筑标准设计研究所文书档案管理办法

1、中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件文书档案管管理办法法文件编号：QSCC-033-20002批准人：页 码： A/0文书档案管理办法1 目的的加强和完善善文书档档案的归归档、保保存和管管理，发发挥文书书档案为为生产业业务工作作服务的的作用。2 范围围本办法适用用于本所所的文书书档案。3 职责责3.1 所办办公室负负责文书书档案的的管理和和归档工工作的督督促、检检查。3.2 各部部门负责责职责范范围内文文书档案案的及时时归档。4 文书书档案归归档范围围a 上上级下达达的指示示、决定定与贯彻彻执行中中形成的的文件。b 所所向上级级机关的的请示、报报告上级级机关的的批复、指指示、决决定

2、、回回函等有有关文件件材料。c 向向所内发发布的决决定、通通知、通通报等公公文。 d 所所经营活活动的资资质证书书、法人人证件、工工商执照照及其它它申报、批批复文字字资料。E 职职工参加加各项社社会公益益活动的的统计记记录。f 其它它有保存存价值的的文字材材料、证证书等。5 文书书档案保保管期限限此项按照中中国建筑筑设计研研究院中中设研200011156号号文印发发的文文书档案案管理暂暂行办法法中的的附件22“文书档档案保管管期限的的规定”执行。6 管理理程序6.1 文件的的立卷应应选取有有价值的的文件材材料，按按照年代代、组织织机构、问问题、名名称等特特征进行行分类立立卷。编编目要便便于检索

3、索。6.2 卷内文文件顺序序应根据据形成的的规律，清清样在后后，底稿稿在前。卷卷内文件件要按页页编号，填填写卷内内目录。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件文书档案管管理办法法文件编号：QSCC-033-20002批准人：修改码： 0/A6.3 问题题相关的的文件应应汇集在在一起立立卷。6.4 跨年度度文件应应在结案案的当年年立卷。6.5 文书档档案归档档的文件件应在第第二年的的第一季季度内将将所立案案卷移交交院档案案室统一一管理。7 管理理要求7.1 归档档的文件件材料，要要做到书书写纸张张优良，字字迹工整整、清晰晰，要用用钢笔书书写，禁禁止使用用普通圆圆珠笔，铅铅笔以及及复写纸

4、纸书写。7.2 档案案的储存存环境要要通凤、防防潮、放放火、防防虫等。7.3 档案案管理人人员要认认真执行行院有关关档案管管理办法法规定的的具体要要求，积积极组织织、督促促、指导导各部门门立卷归归档工作作。7.4 在职职人员应应依据归归档范围围对需要要归档的的按期送送归存档档。 归归档期限限为完成成该项工工作之日日起300天，最最长不得得超出660天。对对久拖或或拒绝归归档的有有关人员员要依据据有关规规定和法法规给予予经济处处罚或行行政处理理。7.5 在职人人员在调调动、离离职、退退休前对对应归档档的文件件必须如如数送归归存档。对对未办完完归档手手续的，滞滞留期间间停发工工资等全全部福利利待遇

5、，直直至如数数办理归归档之日日止。7.6 因工作作失职造造成档案案丢失、亏亏损、涂涂改的要要追查责责任人的的违规责责任。8 档案案鉴定与与销毁8.1 档案管管理人员员对档案案采取直直接鉴定定法，即即以案卷卷为单位位，根据据文件内内容，逐逐卷、逐逐件、逐逐页地进进行审查查鉴定。在在鉴定中中发现档档案不完完整、不不准确的的，应进进行考证证、修订订，在档档案备考考表中说说明。8.2 对销毁毁的档案案应登记记造册，经经主管领领导和档档案部门门审查后后签字盖盖章报送送所领导导审批或或备案，待待批复后后销毁。8.3 对超过过保存期期限的档档案要办办理销毁毁手续。档档案管理理员应进进行销毁毁请册登登记，经经

6、与销毁毁档案、销销毁清册册登记内内容核对对无误后后，开据据介绍信信，由二人监督督核销。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件文书档案管管理办法法文件编号：QSCC-033-20002批准人：修改码： 0/A8.4 外单位位借阅档档案，须须经所领领导批准准，方可可借阅。8.5 本所职职工借阅阅档案，只只限于借借阅本部部门档案案，经部部门负责责人审批批。跨部部门借阅阅，须经经对方部部门负责责人审批批。9 档案案借阅9.1 借阅档档案须填填写文文书档案案借阅审审批单（格格式见附附录），归归还时，须须经检查查无误，办办理归还还手续。9.2 借阅人人未经许许可，不不得转将将档案转转借他人人和随意意复制、摘摘抄。9.3 借阅人人不得私私自毁坏坏档案和和泄漏档档案内容容，情节节严重的的要追究究其法律律责任。附录 中国建筑标标准设计计研究所所文书