华科音乐会策划

1、活动主题艺林竹音音乐会一一艺之魂活动宗旨 为推广高雅艺术，陶冶美学情操，使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华 民乐之精粹，为大家献上一场精彩的民族音乐会，华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大 力支持下，特举办 艺林竹音音乐会活动时间 2009 年 10 月 28 日 19：00活动地点 华中科技大学大学生活动中心 513 室主办单位 华中科技大学校团委、社团联合会 承办单位 华中科技大学笛箫协会 邀请嘉宾 华中科技大学校方领导，赞助单位领导，社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各 院系学生会主要负责人。我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广

2、播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报 道。到场观众 华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员，各高校笛箫爱好者，民族 音乐专业人士和爱好人士。音乐会预算 经过音乐会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算：整个活动前后宣传：3000元针对本次音乐会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规 格的宣传模式，达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。 在此宣传方案中，不仅 有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式，更以门票、节目单、 DV 短片、 网上现场直播、纪念性的 DVD 及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为

3、 音乐会增光添彩，扩大影响面。宣传的预算明细如下表：项目规格（cmxcm）数 量费用（元）备注 宣传费用 展板 88x120,写真，KT板底板8块250.00前期宣传126x170,写真，KT板底板2块100.00 晚会现场海报54x78,普通广告纸300张200.00横幅9米x50cm，白底红字4条 300.00 音乐会前后各 2 条， 宣传单 B5 普通胶印纸，单面 1000 份 60.00 第二期和音乐 会当天 门票7x20,写真，优质广告纸500张250.00双面印刷 节目单 彩色设计，A4纸， 四版20份60.00嘉宾用普通印刷,A4纸，二版300份90.00普通观众用请柬1.00元

4、 张 50 张 50.00 现场 DV 整场录制 1 场 200.00 并在线现场直播 DVD 制作 整场制 作， 4.2GDVD 光盘 50 张 300.00 用作纪念品赠送嘉宾 宣传册制作 B5 纸彩印， 12 页 50 份 200.00 用作纪念品赠送嘉宾 演出费用 乐曲编配 12 首 300.00 邀请专业音乐教师编配 及排练 演出服装 正规演出服 40 套 300.00 租用 现场布置 一场 100.00 邀请专业舞美老 师布置 后勤费用 包括车旅费、小件物品购买、工作餐等 240.00 总 计 3000.00 元 注： 可以通过向社会企业进行合作，来获取部分资金，同时根据合作企业单

5、位的宣传需要，对整 个活动的宣传进行适当的调整和增补。宣传方案我们的宣传是精心策划和安排的，总共有期宣传（音乐会前有2 期、音乐会后有 1 期），每期都有其特点，而且是根据时间、地点 以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的！一、 宣传物资 宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及 DVD 封面 二、 宣传方式 1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐 会的相关信息； 2、在音乐会现场拉出横幅，发门票及节目单；3、在社团联合会、笛箫协 会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传； 4、音乐会现场放映关于社团联合会、 笛箫

6、协会的资料（DV短片等）；5、音乐会后，我们将在网站上总结报道音乐会的全况。三、 宣传日程安排 第一期宣传： 日期： 2009 年 10 月 7 日10 月 17 日 项目 数量 方 案 展 板 4 张 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象，所以海报的设计以较强的视觉冲 击力为主， 100 张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地；张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大 的地方，以造成较大的宣传印象。 海报 100 张 注：1、本期的展板与海报设计以较强的视 觉冲击力为主，且展板内容各不相同； 2、内容不同的四块展板于四处

7、人流量大的地方轮换 摆放，以吸引同学们的注意力； 3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍 楼、交通要道等地，200 张分批次贴出（防止因被覆盖而使宣传效果降低）。 第二期宣传： 开始日期：2009 年 10 月 18 日2009 年 10 月 27 日 项目 数量 方 案 横幅 2 条 本期宣 传旨在让同学们了解音乐会的具体情况（如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息），海 报、展板设计以色彩抢眼，并以集中展出的形式摆放，并以展台向广大的同学们解说、宣传 音乐会。 展板 4 块 海报 100 张 门票 500 张 传单 500 份 网站 10 月 18 日起学校各 大媒体网站开始

8、出现音乐会内容介绍 注：1、本期的展板与海报另行设计，主要以色彩抢眼， 展板内容各不相同，主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况，以实际信息为主； 2、第 一期的展板并不收回，分别于其他人流量大的地方（西五教学楼、东十二教学楼、研究生公 寓、东五教学楼）轮换摆放；新增加的展板于第一期的地点轮换展出； 3、增加的 4 条横 幅分别于学校主要交通要道上悬挂， 4、在 10 月 21、22 日分别在韵苑公寓、紫菘公寓摆 放展台，进行宣传造势和发放门票，并把八块展板集中展出，以造成宏大的宣传阵势； 音 乐会当天： 日期： 2009 年 10 月 28 日 项目 数量 方 案 传单 500 份 活动当天

9、上午， 学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位，所有展板集中展出。海报具体内容为音 乐会宣传。 海报 100 张 展板 8 块 节目单 320 份 以下三项均为现场的宣传，主要是为 给人以更深刻的印象。DV短片1份现场DV 1份 此现场DV于校喻园网视网上现场直 播。也属学校宣传之先例。 注：1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众，造成 更大的宣传效应； 2、展板则全部集中于音乐会现场； 活动后期宣传（第三期宣传）： 日 期：2009 年 10 月29 日2009 年 11 月 6 日 项目 数量 方 案 展板 8 块 本期宣传旨在 对音乐会进行全方位的报道及宣传，让同学们从各个

10、方面更清楚地了解本次音乐会，进一步 扩大音乐会影响，提高协会在广大学生中的知名度。其中的纪念性宣传资料则能起到永久宣 传的作用。在社联和协会的门户网站上，我们还会制作本次音乐会的全方位的专题报道。 横 幅 2 条 报纸 若干 网站 若干 广播台 若干 DVD 50 份 宣传纪念册 50 份 注：1、在协 会网站上作本次音乐会的专题报道，并在校内外的各大媒体上作相关链接； 2、在后期进行 DVD 制作，分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者。 本宣传方案是我们的草案，主 要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用。我们将会根据社团联合会的要求，进行修改， 并重新制定宣传方案，活动日程一、活动日程：一

11、、活动策划期：2009年9月10日 9月25日二、活动准备期：2009年9月26日10月27日三、活动举办：2009年 10 月 28 日 二、活动进程安排： 一、 音乐会策划期： 1、 9 月 10 日9 月 15 日 活动 初步策划；提交社联竞标；系统分析 2、 9 月 16 日9 月 26 日 寻求赞助商；调整活动计 划；3、9 月 27 日9 月 30 日 确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员 4、10 月 1 日10 月 3 日 与赞助商讨论活动细节；拟定合作协议 二、 音乐会准备期： 1、 10 月 4 日10 月 6 日 宣传制作 2、10 月 4 日10 月 6 日 曲

12、目的编配 3、10 月 4 日10 月 7 日 完成执行总计划 4、 10 月 8 日10 月 12 日 场地租借 5、 10 月 7 日10 月 20 日 音乐 会现场物资准备 6、 10 月 7 日10 月 27 日 活动前期宣传（详见宣传计划）7、 10 月 5 日 10 月 27 日 曲目的排练 8、10 月 25 日10 月 27 日 请柬的送发 三、音乐会举办（2009 年 10 月 28 日）： 1、上午（ 9： 0011： 30） 节目彩排 2、下午（14： 30 16： 30） 布 场 3、下午（16： 3018： 00） 走场 4、傍晚（17： 00 19： 00） 接待

13、5、晚上（19： 15 21： 00） 正式演出 6、晚上（21： 00 21： 30） 清场 四、 音乐会后期 1、 11 月 1 日 经 验交流会、财务总结活动总结 2、10 月 29 日11 月 2 日 在各方媒体上报道音乐会实况 3、 10 月 29 日11 月 3 日 在网上发布专题报道 4、 11 月 1 日11 月 7 日 撰写活动总结， 组织成员评估，筹划 VCD 出版 节目概况 艺林竹音音乐会是由华中科技大学校团委、 社团联合会、笛箫协会共同为全体师生精心准备的音乐盛宴。 音 乐与文化从来都是相通相 融的。笛之空灵清越，箫之深沉哀婉，葫芦丝、巴乌等独特的民族气息和另类风情，显

14、尽这 个有着五千年历史的古国浓厚的文化底蕴。每一 种乐器都有自己的灵魂，而惟有技艺精湛 的演奏者能让音乐之灵得以完美呈现。一场高品味的音乐会无疑是我们在现实的忙碌和喧嚣 之中难得的一方净土。艺林竹 音正以这样的姿态向我们走来。此前，我们已经成功举办 了两次音乐盛会，04年的风华竹韵尚余音绕梁，05年的风华竹韵II又以如虹的气 势令人惊叹， 而本次的艺林竹音正是对它们的延续和发展，是广大民乐爱好者期待已 久的一场民族音乐盛会！10 月末，让我们以乐会友！ 本次音乐会极具特色，是以“分档次、 特色化、多彩化”为主要宗旨而筹划，一改以往偏重专业性演奏的局面，既有通俗易懂的流 行曲目，又有明快活泼的民

15、族乐曲，还有风格高雅、极具民族特色的高难度笛箫独奏让各 界音乐爱好者各得其需！ 届时将邀请国家一级演奏员、湖北省歌剧舞剧院民族乐团团长、 享“东方魔笛”之美誉的著名笛子演奏家张红阳先生为大家倾情演绎。先生高超的演奏技艺， 精心遴选的曲目，完美的音响效果，盛大高雅的场面将令整场音乐会充满期待。 还有湖北 省歌剧舞剧院的笛子演奏员、中国地质大学民乐团指挥聂智勇老师为我提供高水平的音乐编 配，即使流行曲目也能使其带上民乐的色彩，（使各种乐器得到美妙绝伦的配合，敬请期待！ 此外，这场盛况空前的音乐会将有武汉八大高校的笛箫协会加盟，他们分别是来自：华中科 技大学中国地质大学、武汉大学、湖北音乐学院、湖北

16、经济学院、武汉科技大学、武汉理工 大学华夏学院、长江职业学院的笛箫协会，各大高校的笛箫高手将为我们带来他们精心准备 的曲目，无不令人拭目以待！ 本次音乐会是华中科技大学社团联合会、华中科技大学笛箫 协会 20092009 年度的重头戏和工作重心，我们将密切协作，广泛动员，力求献上一场制 作上乘的音乐盛会。 笛箫协会成立于 1994 年，挂靠于土木工程学院，至今已有 12 年 历 史。至今年为止，我协会已连续三年荣获学校社团的最高荣誉“十佳社团”，并入选“全 国百优社团”。武汉各大高校的笛箫协会联系甚为紧密，而我校笛箫 协会正是武汉各高校笛 箫协会联系的中心。“风华竹韵”大型音乐会是我协会每年一

17、次、面向全校的大型活动，也是 我协会特色活动之一。至今年为止，我们已成功 举办两次“风华竹韵”大型音乐会，深受老 师同学好评。协会每学期一次、针对新会员的“协会大比武”也是我协会一大特色活动，每学 期的协会大比武都会邀请武 汉各大高校的笛箫协会参加，这是一个供各笛箫爱好者交流的 平台。同时，协会也积极参加学校的各项演出活动，如“醉晚亭” 大型器乐欣赏晚会等。 为 了配合活动的展开，我们将群策群力，策划完整的组织方案，充分调动各界力量，开展丰富 的宣传活动，为整个活动造势。我们也将密切联系各方媒体，努力扩大活 动的辐射面和影 响力。我们将组织有相当实力的同学成立通讯组，对我们的活动进行同步报道。

18、同时，我们 将为本次活动建立专门的网站，及时公开发布活动的进展 状况，并随时征集同学对我们活 动的建议，建立良好的互动机制。 我们将本着制作一流、管理一流、品味一流的原则，竭 诚为同学们献上一场绝对高质量的音乐盛宴，为我们的校园生活更添一分风采！ 活动组织 机构 一、活动组织机构 1、组委会 成员：刘欣、王金浩、辛宇 2、财务组 负责人：阳历 3、 节目组 负责人：周瑜、方红 4、外联组 负责人：吴筠、王艳龙 5、宣传组 负责人：何海 洋 6 、现场组 负责人：曾子荣、李东皤、李帆 二、活动项目系统 1 、组委会 策划、统筹、 协调、控制 2、财务组 会计、出纳、财务总结 3、节目组 策划、配

19、器、排练与彩排、演出 4、外联组 赞助商的联系、邀请函的发放、演员接送与乐器运输车辆的联系 5、宣传组 宣 传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作 6、现场组 器材搬运、场地布置、 演员招待、来宾接待、礼仪与迎宾、清场 演出前后注意方面： 曲目编配：先选定几首备选 曲目，再请聂志勇老师进行选择和改编以适应演出需要，再从中敲定合适的表演节目。 节 目排练：初步决定租借大学生活动中心 414 房间，在演出前 1-2 周左右开始每晚的节目排 练。 宣传方面：挂横幅前，提早找管理的老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。 贴宣传海报时，尽量争取宣传海报能在每个楼栋下保持较长时间。 演出节目：每个参加演 出的人员，以节目为单位分组，协会方面保证和每个节目组都能保持联系，以避免彩排、走 场、表演