合富辉煌-中泰峰境产品推介会暨认筹方案-13DOC

1、第一稿PAGE PAGE 15中泰峰境产品推介会暨认筹方案活 动 目目 的1、利用产产品推介介会主力力客户会会聚的时时候，重重点介绍绍项目的的优势，令令目标客客户印象象深刻；2、推介会会时间定定于亮相相活动之之后，在在客户的的热情还还比较高高涨的时时候，起起到维系系客户、阻击客客户的作作用，防防止客户户分流，实实现客户户的分批批消化。3、对前期期积累客客户的诚诚意度进进行探测测，对实实际客户户的数量量进行摸摸底。如如前期前前期积累累的实际际客户达达不到要要求，将将即使调调整后续续的蓄客客策略。活 动 思思 路1、结合项项目的认认筹方案案，产品品推介会会做为项项目认筹筹的第一一站。产品推介会会邀

2、请的的客户为为开发商商关系客客户、内内部员工工、大客客户单位位的客户户及前期期积累的的客户。产品推介会会的具体体形式为为：在会会场向客客户放映映项目宣宣传的pppt，且且有项目目工程负负责人、营营销负责责人、物物业负责责人及其其他合作作单位负负责人和和客户进进行交流流。推介会当天天启动项项目的认认筹，发发布认筹筹规则。且且可进行行现场认认筹，达达到过滤滤客户的的目的。产品推介会会当日认认筹思路路如下：（此思路路暂定，双双方讨论论后定）1）本次产产品推介介会即隆隆重启动动中泰峰峰境项目目认筹活活动；2）9月44日前，客户缴缴纳1000000元认筹筹金，可可享受1100000抵3300000的优优

3、惠；3）9月55日至9月225日，客户缴缴纳100000元认筹筹金，可可享受1100000抵2200000的优优惠；4）9月225日后后，客户户缴纳认认筹金，不不再享受受优惠；4）优惠额额度在客客户签订订正式商商品房买买卖合同同，缴纳纳首付时时体现；推介会前没没有入会会的客户户可以现现场入会会。现场提供茶茶水、糕糕点、水水果等食食品。产品推介会会过程中中将进行行抽奖。备注：（以以下优惠惠均可与与上述优优惠重复复使用）1）设置一一轮抽奖奖，发放放一、二二、三等等奖；2）三等奖奖3名，奖奖品为价价值10000元元的可转转让购房房优惠卡卡；3）二等奖奖2名，奖奖品为价价值20000元元的可转转让购房

4、房优惠卡卡；4）最后抽抽取一等等奖1名名，奖品品为价值值50000元的的可转让让购房优优惠卡。9、产品推推介会的的对外统统一口径径是：针针对会员员专场，现现场缴纳纳会费。推 介 会 活 动 安 排一）、活动动时间：暂定9月1日二）、活动动地点：待定三）、与会会嘉宾：中泰房地产产3-55人：中中泰峰境项目目各主要要板块负负责人中泰项目的的规划、施施工、设设计等合合作单位位4人：华南理工：1人承建商：11人雅居公司：1人科美东篱公公司：11人注：1）、22）、33）项合合作单位位嘉宾的的演讲稿稿于活动动前4天天审核修修改完成成。此部部分嘉宾宾的演讲讲邀请由由中泰负责责。其他和中泰泰曾经有有合作意意

5、向的单单位的负负责人：3人合富辉煌22人媒体记者99人，需需要中泰泰专门负负责人与与媒体记记者对接接，负责责签到和和发红包包。潇湘晨报：1人衡阳晚报：1人衡阳日报：1人广播电视报报：1人人都市频道：1人经贸频道：1人娱乐频道：1人资讯频道：1人0734ffdc网网：1人人客户2000人：（具具体邀请请客户数数量待截截止至88月30日的的会员量量决定）1）开发商商关系客客户、内内部员工工（此部部分客户户由开发发商自行行邀请参参加）2）大客户户单位客客户（此此部分客客户由大大客户组组邀请）3）前期积积累的散散客（此此部分客客户由销销售代表表分批邀邀请）注：大客户户单位客客户和散散客将由由合富辉辉煌

6、中泰泰项目组组销售部部，采用用短信或或者电话话形式，通通知客户户参加产产品推介介会。四）、活动动主体流流程及时时间安排排1）、8月月28日中泰、合富富、广告告公司进进行活动动专题会会议，明明确三方方分工，对对前期准准备公司司进行总总结，查查漏补缺缺，同时时明确活活动对接接人、负负责人；完善介绍PPPT，对对pptt形式、内内容进行行讨论，再再着手进进行修改改；2）、8月月22日确定场场地布置置图；3）、8月月22日广告公公司设计计会场展展板及相相关物料料；4）、8月月24日会场展展板及现现场物料料设计完完成；5）、8月月26日发放请请柬，邀邀请相关关人员参参加，初初步确定定发言名名单，准准备主

7、持持人串词词；6）、8月月26日合富出出具正式式参加活活动的工工作人员员名单；7）、8月月26日对物料料进行再再一次清清查，会会场展板板几现场场物料制制作。8）、8月月27日完成推推介会PPPT（推推介会PPPT以以配乐形形式演示示）；9）、8月月28日对所有有销售人人员进行行项目及及活动整整体培训训，确定定现场人人员分工工；11）、88月299日完成资资料装袋袋；10）、99月1日上午布布置场地地；12）、99月1日上午，中中泰将相相关资料料袋等物物品提前前运输到到活动现现场，同同时销售售员进行行现场模模拟演练练，所有有现场布布置、坐坐位安排排及物料料全部完完成；13）、99月1日上午开开发

8、商领领导对整整个活动动进行全全面检查查；14）、99月1日日14点点活动正正式开始始。五）、现场场布置1、酒店大大门横幅幅 ：文文案：预预祝中泰泰峰境产产品推介介会圆满满成功 2、指引牌牌二块：酒店大厅大大门口：中泰峰境产品品推介会会请上楼厅大厅电梯门门口：中中泰峰境产品品推介会会由此上上4、会场大大门口签签到台布布置3人负责客客户签到到（合富负负责）：签到薄薄5本1人派发资资料袋（合富负责），资料袋提前一天装好，当中包括：折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。300份。1人派发小小孩礼品品（中泰泰负责），1100个个。1人给客户户粘贴抽抽奖的号号码LOOGO： 签到台区区域的工工作流程程其他嘉宾非

9、会员客户会员凭会员卡签到，签写姓名和会员卡号其他嘉宾非会员客户会员凭会员卡签到，签写姓名和会员卡号引导至相关区域签到引导至“会员办理区”现场入会引导至相关区域签到引导至“会员办理区”现场入会领取资料，资料派发工作人员指引客户领取抽奖号码。领取资料，资料派发工作人员指引客户领取抽奖号码。工作人员给客户粘贴抽奖号码LOGO，与之匹配的号码牌放入抽奖箱工作人员给客户粘贴抽奖号码LOGO，与之匹配的号码牌放入抽奖箱媒体签到区区办公桌，11人负责责媒体签签到，签签到薄11本，中中泰负责责现场入会区区布置办公桌一排排。1人负责审审核办理理了入会会手续没没有领取取会员卡卡的客户户的身份份。1人协助现现场入会

10、会的客户户填写入入会申请请。1人负责协协助客户户签署会会员协议议。1人发放会会员卡。1人负责录录入会员员资料。现场入会区区工作流流程：客户填写入会申请表客户填写入会申请表客户签署会员协议客户签署会员协议发放会员卡发放会员卡登记会员资料登记会员资料8、会场内内部布置置（广告告公司负负责设计计）1）易拉宝宝：VIPP卡申请请流程 VIPP卡申请请须知 VIPP卡使用用说明2）展板：项目外立立面效果果图 鸟瞰图 景观效果果图 户型图图3）放映幕幕布：投投影或者者放映项项目介绍绍PPTT。 9、现场餐餐饮台布布置（酒酒店负责责） 现场场餐饮食食物的供供应由酒酒店负责责。三、推介会会流程时间活动组织在活

11、动当天天中午112：330前把把所有准准备工作作完善就就绪，包包括区域域现场的的布置和和划分，参参与活动动的预计计人数、位位置安排排和确定定等。12：300现场布置人人员及具具体执行行人员到到位；2、所有场场地准备备完毕，相相关区域域划分完完毕；3、宣传物物料、礼礼品装袋袋到位（前前一天）；4、咨询台台、餐饮饮台等各各工作区区布置完完毕;13：0001、 主持持人（考考虑是否否可以外外聘专业业主持人人）、音音响师到到场及沟沟通； 最后检查查现场所所有布置置； 接待人员员到位；13：144-133：300开始正式接接待客户户入场；销售人员门门口列队队迎接客客户，安安排坐位位；3、开始提提供茶水水

12、；13:30013:45 现场再再次检查查完毕； 销售人员员全部到到位，重重点客户户全部到到位；13：45514：00播放宣传音音乐；2、开始供供应糕点点、水果果等自助助餐食品品；14：00014：10仪式正式开开始；节目编排：（主体体活动开开始前，放放映宣传传片）14：00014：10 由主主持人上上台串词词，介绍绍中泰集集团和衡阳中泰泰银联房房地产开开发有限限公司，介介绍出席席本次活活动的嘉嘉宾，宣宣读主体体活动安安排；14：100144：200 衡衡阳中泰泰银联领领导发言言（介绍绍项目概概况和公公司情况况以及举举办本次次活动的的意义） 主持人人串词14：20014：24 华工嘉宾宾讲话（

13、44分钟） . 茶茶水、点点心供应应 14：24414：27 承建商商嘉宾讲讲话（33分钟） 主主持人串串词 14：27714：30 雅居物业业管理公公司嘉宾宾讲话（33分钟）14：30014：45 产品品推介会会PPTT放映（115分钟钟） 主持持人串词词14：45515：00 合富富销售人人员讲解解项目代代表户型型（155分钟） 茶水水、点心心供应 15：00015：05 合富富辉煌代代表讲话话（5分分钟） 主主持人串串词，抽抽奖，抽抽出所有有现场奖奖项 15：10017：30 客户户与销售售代表交交流，现现场认筹筹 备注：通知客户到到达时间间为4月月22 日133：455；本次活动现现场

14、提供供简单的的饮料、咖咖啡、糕糕点、水水果等食食品；其其中前排排就座（就就座人数数根据开开发商领领导人数数确定）领领导安排排热茶水水，其他他人员配配矿泉水水；现场前排设设置桌子子和排椅椅，具体体见现现场区域域布置图图；现场座位按按照客户户席、嘉嘉宾席进进行区分分；相关发言人人名单需需和发言言稿要提提前确认认，发言言时间要要严格控控制；所有与会工工作人员员合富统统一工装装，其他他工作人人员男士士统一西西装加衬衬衣、领领带，女女士为职职业套装装；开发商与合合富应协协商指定定专人对对接礼仪仪公司；开发商安排排专人负负责活动动后续清清理工作作和资料料装袋工工作；四、推介会会人员分分布安排排迎宾人员（礼

15、礼仪公司司提供，兼兼职人员员）：大厅电梯口口处：22名工作作人员统统一着装装，引导导客户进进入专用用电梯楼电梯口口处： 2名工工作人员员统一着着装，引引导客户户和嘉宾宾入场；签到处：签到台：安安排111人，设设置L形形桌，中中泰1人人负责嘉嘉宾签到到，合富富3人负负责客户户的签到到，中泰泰1人负负责派发发小孩礼礼品，合合富1人人派发资资料袋，合合富1人人帮客户户粘贴抽抽奖号码码贴，礼礼仪小姐姐2人迎迎接客户户；保安安2人。3、媒体签签到区中泰1人负负责媒体体签到和和发红包包现场入会区区（合富富负责）1人负责审审核办理理了入会会手续没没有领取取会员卡卡的客户户的身份份；1人协助现现场入会会的客户

16、户填写入入会申请请；1人负责协协助客户户签署会会员协议议；1人发放会会员卡；1人负责录录入会员员资料； 保安1人。5、内场：客户席：合合富销售售人员88人，列列成两队队进行一一对一接接待；客客户入场场后，销销售员随随时解答答客户疑疑问；餐饮协调：中泰1人人，保证证餐饮随随时到位位；现场物料协协调：合合富1人人。媒体对接人人：中泰泰1人。主持人：建建议外请请专业主主持，负负责现场场串讲，激激励性发发言，调调动现场场气氛；（梅冬冬）音响师：外外请专业业人士，现现场跟踪踪；摄像师/摄摄影师：1人，由由专业的的摄影师师录象，以以备影像像资料做做成宣传传光碟。餐饮服务人人员：若若干，酒酒店提供供保安：5

17、人人。展板板公示区区域1人人，排队队区域，22人，认认筹区域域2人。五、费 用 预 算1）场地租租用费：25000元2）餐饮费费用：330元/人3000=90000元 （注：点心心在166：000提供，供供排队等等候的客客户食用用。主体体活动期期间只提提供饮料料） 3）内场餐餐饮服务务人员等等：酒店店免费提提供4）现场布布置费用用：1000000元（含含喷绘、易易拉宝、导导视牌、现现场办公公文具等等装饰及及物料）5）主持人人：500元元（电视视台友情情赞助）6）不可预预计费：80000元7）记者红红包：118000元（2200元元/个，9个）8）共计：318800元元物料清单序号物料数量备注情

18、况宣传资料会员全套资资料100套折页300份提供现场客客户嘉宾宾礼品袋300个提供现场客客户嘉宾宾户型单张全全套300套放在资料袋袋里项目VIPP卡200张价值50000元的的可转让让购房优优惠卡1张现场抽奖奖奖品价值20000元的的可转让让购房优优惠卡2张现场抽奖奖奖品价值10000元的的可转让让购房优优惠卡3张现场抽奖奖奖品会场内布置讲台鲜花1束中泰公司准准备立式讲台1座中泰公司准准备幕布1块酒店提供音响等一套套（麦克克风2个个）酒店提供进门指示牌牌2个酒店大厅、电电梯口工作人员服服装若干合富自备宣传片一套主体活动开开始前放放映推介PPTT一套合富负责景观设计讲讲解PPPT一套景观设计负负责工程户型讲讲解PPPT一套中泰工程部部负责会场易拉宝宝+喷绘绘10份广告公司 糕点、自助助餐食品品、水果果若干酒店投影仪1台中泰喉片2大盒销售员使用用礼仪小姐8人礼仪公司，可可调整签到笔2盒中泰签到薄7本客户及媒体体签到小瓶矿泉水水300瓶装袋使用摄像机1台专业摄影单单位主持人串讲讲词1套合富提供现场背景音音乐选取欢庆音音乐小孩礼品100份公仔餐饮台为长条桌酒店销售物料工作人员工工牌若干合富自备（统统一佩带带）统一说词（项目天书书、百问问百答）若干合富负责（销销售员当当天使用用）电