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文档简介
1、 *人事管理制制度*有限限公司 前前言在公司的整整体领导导之下,*有限公司(简称“*”)从成立之初,就本着建设领先型现代制药企业目标而高规格、高标准的引领各项工作的开展,现已成为行业内领先的高技术创新企业。管理制度的创新是机制创新、科技创新、产品创新、营销创新及文化创新的基础,由此务必在管理制度的建设上做到最大可能的完备和规范。根据公司人人事制度度建设的的整体要要求,结结合*在人事事管理方方面的特特定情况况,本着着前瞻性性和适用用性的制制度建设设原则,特特单独编编制贵贵*技技术企业业人事管管理制度度,指指导公司司的人事事管理工工作。随着公司的的迅速发发展,管管理制度度将在实实践中不不断改进进和
2、完善善;此次次编写的的*企业业人事管管理制度度具有有规范性性、指导导性和实实用性,是是公司一一个阶段段的人事事管理的的纲领性性文件。在在运行过过程中可可能会出出现一些些不尽完完善的问问题,但但只要我我们坚持持下去,不不断改进进,不断断完善,不不断创新新,用我我们的智智慧去探探索新的的思路,就就一定能能创造出出新的业业绩。 我们坚信信:良好好的人事事管理制制度将是是企业更更高、更更快、更更好发展展的基础础,只要要公司上上下人员员认真学学习和遵遵守本管管理制度度,必将将带动企企业在现现代化管管理过程程中,与与时俱进进,再创创辉煌! 目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _To
3、c421268862 前言 PAGEREF _Toc421268862 h 1 HYPERLINK l _Toc421268863 贵州*科科技人事事管理制制度 PAGEREF _Toc421268863 h 4 HYPERLINK l _Toc421268864 第一部部分、*的组组织架构构及岗位位职责 PAGEREF _Toc421268864 h 5 HYPERLINK l _Toc421268865 (一)、*公司司部门组组织架构构图 PAGEREF _Toc421268865 h 5 HYPERLINK l _Toc421268866 (二)、部部门组织织架构细细分及部部门职责责 P
4、AGEREF _Toc421268866 h 5 HYPERLINK l _Toc421268867 一)、生生产部组组织架构构及部门门职责 PAGEREF _Toc421268867 h 5 HYPERLINK l _Toc421268868 三)、研发发部组织织机构及及部门职职责 PAGEREF _Toc421268868 h 8 HYPERLINK l _Toc421268869 四)供应部部组织结结构及部部门职责责 PAGEREF _Toc421268869 h 10 HYPERLINK l _Toc421268870 五)财务部部组织结结构及部部门职责责 PAGEREF _Toc42
5、1268870 h 11 HYPERLINK l _Toc421268871 六)、储运运中心组组织结构构及部门门职责 PAGEREF _Toc421268871 h 12 HYPERLINK l _Toc421268872 七)、人力力行政部部组织结结构及部部门职责责 PAGEREF _Toc421268872 h 13 HYPERLINK l _Toc421268873 第二部分、行行政人事事制度 PAGEREF _Toc421268873 h 16 HYPERLINK l _Toc421268874 一、总则 PAGEREF _Toc421268874 h 17 HYPERLINK l
6、_Toc421268875 二、编制定定员管理理及审批批程序 PAGEREF _Toc421268875 h 17 HYPERLINK l _Toc421268876 三、招聘管管理制度度 PAGEREF _Toc421268876 h 18 HYPERLINK l _Toc421268877 (一)、招招聘原则则 PAGEREF _Toc421268877 h 18 HYPERLINK l _Toc421268878 (二)、选选聘员工工标准 PAGEREF _Toc421268878 h 18 HYPERLINK l _Toc421268879 (三)、招招聘条件件 PAGEREF _To
7、c421268879 h 18 HYPERLINK l _Toc421126888800 (四)、下下列人员员暂缓招招聘 PAGEREF _Toc421268880 h 18 HYPERLINK l _Toc421268881 (五)、招招聘方式式的选择择 PAGEREF _Toc421268881 h 18 HYPERLINK l _Toc421268882 (六)、招招聘程序序 PAGEREF _Toc421268882 h 19 HYPERLINK l _Toc421268883 四、试用、任任用及调调配管理理制度 PAGEREF _Toc421268883 h 19 HYPERLINK
8、 l _Toc421268884 (一)、试试用 PAGEREF _Toc421268884 h 19 HYPERLINK l _Toc421268885 (二)、任任用管理理 PAGEREF _Toc421268885 h 21 HYPERLINK l _Toc421268886 (三)、员员工调配配管理 PAGEREF _Toc421268886 h 21 HYPERLINK l _Toc421268887 五、劳动合合同管理理 PAGEREF _Toc421268887 h 25 HYPERLINK l _Toc421268888 六、 考勤勤与假期期管理 PAGEREF _Toc421
9、268888 h 25 HYPERLINK l _Toc421268889 (一)、考考勤 PAGEREF _Toc421268889 h 25 HYPERLINK l _TToc442122688890 (二)、假假期 PAGEREF _Toc421268890 h 26 HYPERLINK l _Toc421268891 七、员工培培训 PAGEREF _Toc421268891 h 28 HYPERLINK l _Toc421268892 八、解聘、辞辞职、辞辞退管理理制度 PAGEREF _Toc421268892 h 31 HYPERLINK l _Toc421268893 (一)、
10、解解聘 PAGEREF _Toc421268893 h 32 HYPERLINK l _Toc421268894 (二)、辞辞职 PAGEREF _Toc421268894 h 32 HYPERLINK l _Toc421268895 (三)、员员工辞退退、开除除管理办办法 PAGEREF _Toc421268895 h 34 HYPERLINK l _Toc421268896 第三部分、薪薪酬与绩绩效管理理办法 PAGEREF _Toc421268896 h 37 HYPERLINK l _Toc421268897 一、在岗职职工薪酬酬管理办办法 PAGEREF _Toc421268897
11、h 37 HYPERLINK l _Toc421268898 (一)、总总则 PAGEREF _Toc421268898 h 37 HYPERLINK l _Toc421268899 (二)、基基本原则则: PAGEREF _Toc421268899 h 37 HYPERLINK l _Toc421268900 (三)、薪薪酬结构构 PAGEREF _Toc421268900 h 37 HYPERLINK l _Toc421268901 二、绩效奖奖惩管理理制度 PAGEREF _Toc421268901 h 39 HYPERLINK l _Toc421268902 (一)、考考核领导导机构的
12、的组成 PAGEREF _Toc421268902 h 39 HYPERLINK l _Toc421268903 (二二)、考考核原则则 PAGEREF _Toc421268903 h 39 HYPERLINK l _Toc421268904 (三)、考考核目的的、依据据、内容容、时间间、形式式和办法法 PAGEREF _Toc421268904 h 40 HYPERLINK l _Toc421268905 三、福利管管理制度度 PAGEREF _Toc421268905 h 49 HYPERLINK l _Toc421268906 (一)、社社会保险险 PAGEREF _Toc4212689
13、06 h 49 HYPERLINK l _Toc421268907 (二)、公公积金 PAGEREF _Toc421268907 h 49 HYPERLINK l _Toc421268908 (三)、午午餐补助助 PAGEREF _Toc421268908 h 49 HYPERLINK l _Toc421268909 四、其他规规定 PAGEREF _Toc421268909 h 49 HYPERLINK l _Toc421268910 第四部分、行行政人事事工作日日常工作作表格 PAGEREF _Toc421268910 h 51 HYPERLINK l _Toc421268911 一、请(
14、休休)假申申请表 PAGEREF _Toc421268911 h 51 HYPERLINK l _Toc421268912 二、文件接接收登记记表 PAGEREF _Toc421268912 h 52 HYPERLINK l _Tocc421126889133 三、文文件阅办办单 PAGEREF _Toc421268913 h 53 HYPERLINK l _Toc421268914 四、发文稿稿纸 PAGEREF _Toc421268914 h 54 HYPERLINK l _Toc421268915 五、档案、资资料销毁毁清单 PAGEREF _Toc421268915 h 54 HYPE
15、RLINK l _Toc421268916 六、办公用用品领(购购)申请请单 PAGEREF _Toc421268916 h 55 HYPERLINK l _Toc421268917 七、办公用用品领用用登记表表 PAGEREF _Toc421268917 h 55 HYPERLINK l _Toc421268918 八、礼品领领(购)申申请单 PAGEREF _Toc421268918 h 56 HYPERLINK l _Toc421268919 九、出差申申请 PAGEREF _Toc421268919 h 56 HYPERLINK l _Toc421268920 十、出差总总结 PAGE
16、REF _Toc421268920 h 57 HYPERLINK l _Toc421268921 十一、工作作调配单单 PAGEREF _Toc421268921 h 58 HYPERLINK l _Toc421268922 十二、招聘聘申请单单 PAGEREF _Toc421268922 h 59 HYPERLINK l _TToc442122689923 十三、应应聘人员员登记表表 PAGEREF _Toc421268923 h 60 HYPERLINK l _Toc421268924 十四、面试试通知书书 PAGEREF _Toc421268924 h 61 HYPERLINK l _T
17、oc421268925 十五、面试试记录表表 PAGEREF _Toc421268925 h 62 HYPERLINK l _Toc421268926 十六、录用用通知书书 PAGEREF _Toc421268926 h 63 HYPERLINK l _Toc421268927 十七、临时时聘用协协议书 PAGEREF _Toc421268927 h 64 HYPERLINK l _Toc421268928 十八、知识识产权及及保密协协议 PAGEREF _Toc421268928 h 65 HYPERLINK l _Toc421268929 十九、员工工登记表表 PAGEREF _Toc42
18、1268929 h 70 HYPERLINK l _Toc421268930 二十、员工工领用物物品登记记表 PAGEREF _Toc421268930 h 72 HYPERLINK l _Toc421268931 二十一、转转正申请请表 PAGEREF _Toc421268931 h 73 HYPERLINK l _Toc421268932 二十二、聘聘用合同同书 PAGEREF _Toc421268932 h 74 HYPERLINK l _Toc421268933 二十三、离离(辞)职职申请表表 PAGEREF _Toc421268933 h 78 HYPERLINK l _Toc421
19、268934 二十四、员员工离职职登记表表 PAGEREF _Toc421268934 h 79 HYPERLINK l _Toc421268935 二十五、员员工离职职结算表表 PAGEREF _Toc421268935 h 80 HYPERLINK l _Toc421268936 二十六六、辞退退员工申申请表 PAGEREF _Toc421268936 h 81 HYPERLINK l _Toc421268937 二十七、开开除员工工申请表表 PAGEREF _Toc421268937 h 82 HYPERLINK l _Toc421268938 二十八、年年度培训训计划 PAGEREF
20、_Toc421268938 h 83 HYPERLINK l _Toc421268939 二十九、员员工培训训档案 PAGEREF _Toc421268939 h 84 HYPERLINK l _Toc421268940 三十、培训训职员意意见调查查表 PAGEREF _Toc421268940 h 85 HYPERLINK l _Toc421268941 三十一、培培训效果果反馈表表 PAGEREF _Toc421268941 h 86 HYPERLINK l _Toc421268942 三十二、新新员工培培训计划划表 PAGEREF _Toc421268942 h 86 HYPERLINK
21、 l _Toc421268943 三十三、新新员工岗岗前培训训考核表表 PAGEREF _Toc421268943 h 87 HYPERLINK l _Toc421268944 第五部分、人人力行政政部门的的办事程程序 PAGEREF _Toc421268944 h 88 HYPERLINK l _Toc421268945 一、来宾接接待程序序 PAGEREF _Toc421268945 h 88 HYPERLINK l _Toc421268946 二、来客公公司内就就餐程序序 PAGEREF _Toc421268946 h 88 HYPERLINK l _Toc421268947 三、公司外
22、外招待程程序 PAGEREF _Toc421268947 h 89 HYPERLINK l _Toc421268948 四、电话安安装、更更换程序序 PAGEREF _Toc421268948 h 89 HYPERLINK l _Toc42122689949 五、公公司发文文程序 PAGEREF _Toc421268949 h 90 HYPERLINK l _Toc421268950 六、公司印印鉴使用用程序 PAGEREF _Toc421268950 h 90 HYPERLINK l _Toc421268951 七、用车审审批程序序 PAGEREF _Toc421268951 h 91 HY
23、PERLINK l _Toc421268952 八、打字管管理程序序 PAGEREF _Toc421268952 h 91 HYPERLINK l _Toc421268953 九、主管级级以上人人员出差差审批程程序 PAGEREF _Toc421268953 h 92 HYPERLINK l _Toc421268954 十、办公用用品领用用程序 PAGEREF _Toc421268954 h 92 HYPERLINK l _Toc421268955 十一、文件件处理程程序 PAGEREF _Toc421268955 h 92 HYPERLINK l _Toc421268956 十二、会议议组织
24、召召开程序序 PAGEREF _Toc421268956 h 93 HYPERLINK l _Toc421268957 十三、会议议室使用用程序 PAGEREF _Toc421268957 h 93 HYPERLINK l _Toc421268958 十四、值班班值宿管管理程序序 PAGEREF _Toc421268958 h 94 HYPERLINK l _Toc421268959 十五、行政政人事管管理审批批程序 PAGEREF _Toc421268959 h 94 HYPERLINK l _Toc421268960 (一)、人人员增补补工作程程序 PAGEREF _Toc42126896
25、0 h 94 HYPERLINK l _Toc421268961 (二)、人人员甑选选程序 PAGEREF _Toc421268961 h 95 HYPERLINK l _Toc4212689622 (三)、员员工离职职或调动动工作程程序 PAGEREF _Toc421268962 h 96 HYPERLINK l _Toc421268963 (四)、新新员工上上岗工作作程序 PAGEREF _Toc421268963 h 97 HYPERLINK l _Toc421268964 (五)、新新员工培培训工作作程序 PAGEREF _Toc421268964 h 97 HYPERLINK l _
26、Toc421268965 (六)、外外部培训训工作程程序 PAGEREF _Toc421268965 h 98 HYPERLINK l _Toc421268966 (七)、内内部培训训工作程程序 PAGEREF _Toc421268966 h 98 HYPERLINK l _Toc421268967 (八)、请请假工作作程序 PAGEREF _Toc421268967 h 99 HYPERLINK l _Toc421268968 (九)、请请假流程程 PAGEREF _Toc421268968 h 99 HYPERLINK l _Toc421268969 (十)、考考勤工作作程序 PAGERE
27、F _Toc421268969 h 1000 HYPERLINK l _Toc421268970 (十一)、档档案资料料借调工工作程序序 PAGEREF _Toc421268970 h 1000 HYPERLINK l _Toc421268971 (十二)、档档案管理理程序 PAGEREF _Toc421268971 h 1011 HYPERLINK l _Toc421268972 (十三)、科科室工资资等人工工费支出出审批程程序 PAGEREF _Toc421268972 h 1011 HYPERLINK l _Toc421268973 (十四)、生生产单位位工资、奖奖金等人人工费支支出审批
28、批程序 PAGEREF _Toc421268973 h 1022 HYPERLINK l _Toc421268974 (十五)、国国家明文文规定或或生产经经营必须须交纳款款项审批批程序 PAGEREF _Toc421268974 h 1022 HYPERLINK l _Toc421268975 (十六)、奖奖罚程序序 PAGEREF _Toc421268975 h 1033贵州*科科技人事事管理制制度第一部分、*的的组织架架构及岗岗位职责责(一)、*公司司部门组组织架构构图董事长董事长质量保证部研发部常务副总经理财务总监初筛实验室工艺研究生产部动力设备部供应部人力行政部会计 主管会计出纳总工程
29、师总工室工程研究与建设原液车间制剂车间冷库原辅材采购QAQC库房易制毒管理(二)、部部门组织织架构细细分及部部门职责责一)、生产产部组织织架构及及部门职职责生产部生产部原液 车间制剂 车间制水统计员前处理组粗提组精纯组配置组灌装组灯检组包装组部门职责:1、根据公公司长远远发展战战略目标标,编制制中长期期生产发发展规划划和年度度计划,并并组织具具体实施施做到均均衡生产产。2、组织调调度各部部门做好好生产前前、生产产中的各各项工作作,建立立良好的的生产秩秩序。3、定期调调度生产产情况,检检查计划划的完成成情况,及及时发现现生产中中出现的的各类问问题,会会同有关关部门共共同解决决,并及及时向上上级主
30、管管部门和和公司领领导报表表和汇报报。4、定期组组织生产产调度会会议,调调度和核核实公司司生产计计划安排排的执行行情况和和解决生生产过程程中的难难点问题题。5、提高工工时的有有效利用用率及设设备设施施的合理理使用以以降低成成本。6、参与设设备验证证、新产产品投产产前的验验证及已已生产产产品的再再验证工工作。7、每月定定期将上上月本部部门的重重要工作作情况向向生产厂厂长报告告。 8、制订本本部门用用于控制制生产操操作的文文件,包包括批生生产原始始记录、标标准操作作程序、管管理规程程及各种种必要的的记录表表格,经经总工审审核后由由副总经经理批准准实施。 9、按照工工程部制制订的关关于各种种设备设设
31、施的标标准操作作程序进进行操作作,使设设备设施施正常运运行,产产品质量量不受影影响。 10、对生生产过程程进行有有效管理理,包括括工艺管管理、记记录管理理、物料料平衡管管理、生生产秩序序管理、批批号管理理、清洁洁与清场场管理、包包装和标标签领用用管理、状状态标示示管理等等。 11、 生生产过程程中进行行有效的的自检,并并应有相相应的书书面记录录。 12、 参参与设备备验证、新新产品投投产前的的验证及及已生产产产品的的再验证证工作。 13、每月月定期将将上月本本部门的的重要工工作情况况向总经经理报告告。二)质量保保证部组组织机构构及部门门职责质量保证部质量保证部质检(QC)质保(QA)质量监控验
32、证管理留样管理质量管理不良反应管理微生物检验室理化检验室生物活性检验室动物实验室初筛实验室部门职责:1、贯彻执执行GMMP,监监督检查查生产全全过程GGMP执执行情况况。2、实施对对生产全全过程的的监督检检查及参参与偏差差、变更更处理。3、组织起起草质量量保证及及质量控控制文件件,负责责所有与与质量密密切相关关的生产产质量文文件的审审核及工工作标准准、记录录的批准准工作,并并监督检检查执行行情况。4、负责制制订质量量检验人人员、专专职和兼兼职的质质量员的的职责,并并保证其其工作的的正常进进行。5、负责制制定和修修订物料料、中间间产品及及成品的的内控质质量标准准、检验验标准操操作规程程、取样样标
33、准操操作规程程(SOOP)和和留样观观察管理理规程。6、负责制制定检验验用设备备、仪器器、试剂剂、试液液、标准准品(或对照照品)、滴定定液、培培养基、菌菌毒种、细细胞、实实验动物物等管理理办法。7、负责物物料取样样、指导导兼职质质量员做做好中间间品和成成品的取取样。8、负责物物料检验验、留样样及出具具检验报报告。9、负责对对个人卫卫生、工工艺卫生生、洁净净室洁净净度以及及工艺用用水的监监测。10、有决决定物料料、中间间产品的的使用及及审核成成品发放放前的批批生产记记录,决决定成品品发放的的权利。11、负责责内、外外包装材材料、标标签、使使用说明明书的审审核、校校对工作作,有决决定是否否使用的的
34、权利。12、负责责审核退退回品及及不合格格品的处处理程序序,有决决定权和和否决权权。13、评价价原料、辅辅料、包包装材料料、中间间品及成成品的质质量稳定定性,为为制定物物料贮存存条件及及贮存期期限及药药品的有有效期提提供数据据。14、负责责对正式式生产的的产品建建立质量量档案。15、负责责全公司司产品质质量指标标的考核核、统计计及总结结、上报报工作。16、负责责质量事事故的处处理并统统计上报报,并对对重大质质量事故故向药品品监督管管理部门门报告。17、负责责对药品品不良反反应(AADR)的的信息进进行分析析、评估估、分类类。负责责组织讨讨论ADDR处理理方案(措措施),以以及方案案(措施施)的
35、制制订。18、负责责建立药药品不良良反应监监测报告告制度,并并设专人人管理。负负责对药药品不良良反应及及时向本本地药品品监督局局报告。负负责ADDR处理理方案(措措施)的的具体实实施、跟跟踪、监监督、检检查及所所有资料料的收集集、整理理、建档档。并将将ADRR报告给给药品监监督管理理部门。负负责组织织对ADDR进行行生产过过程及质质量检验验、质量量监督管管理方面面的调查查。19、定期期开展用用户访问问。20、负责责收集有有关质量量信息,处处理关于于质量问问题的投投诉。21、组织织对主要要物料供供应部门门的质量量体系进进行评估估,以确确定物料料的质量量和稳定定性。22、组织织和协调调验证工工作,
36、审审核验证证方案。23、负责责质量检检验人员员、专职职和兼职职的质量量检查人人员的专专业培训训,并负负责其考考核、发发放上岗岗许可证证。参与与对公司司各类人人员的GGMP知知识和药药品质量量意识的的培训和和教育工工作。24、负责责公司的的计量器器具管理理工作,并并组织定定期送检检。25、负责责动物房房的管理理及实验验动物的的饲养、管管理工作作。26、定期期向药品品监督管管理部门门汇报药药品生产产的质量量情况,并并接受药药品检验验部门的的业务指指导。27、定期期进行GGMP自自查。按按GMPP的要求求组织内内部自查查并监督督改进措措施的执执行落实实情况。28、负责责公司GGMP文文件的运运作、实
37、实施、管管理。29、完成成公司领领导交办办的其它它工作。三)、研发发部组织织机构及及部门职职责项目总负责项目总负责人技术负责人行政负责人工艺研究工程研究及建设匀浆离心组超滤工艺组制备层析组病毒灭活组紫外及可见光分析组ELISA分析组生物活性组电泳分析组部门职责:1、 根据据公司产产品路线线的战略略规划、业业务部市市场调研研的结果果和客户户要求制制订产品品开发方方向,对对可行性性进行论论证并组组织实施施。 2、收集、整整理国内内、外同同类产品品的开发发技术信信息并应应用于实实践工作作,对国国内外新新原料、新新技术的的发展保保持敏感感,结合合公司的的生产实实际,积积极创新新,以提提升公司司现有产产
38、品的品品质、成成本和效效率。 3、对公司司现有设设备所能能达到的的工艺效效果和加加工精度度了然于于胸,并并以此为为依据对对新产品品的工艺艺可行性性进行分分析,作作出预计计开发周周期和开开发所需需费用的的评审。 4、负责样样品制作作过程,并并确保在在制作之之前充分分了解了了客户在在用料、结结构和品品质档次次方面的的需要,在在制作中中充分考考虑了方方便大货货生产的的工艺路路线和加加工精度度,在制制作后完完整地向向业务转转交实样样、技术术资料和和成本信信息。 5、负责在在新产品品大货生生产前配配合生产产部进行行试生产产样的制制作,确确保向生生产部提提供制作作样品时时完整的的技术资资料、模模板、夹夹头
39、或其其它配套套工具,跟跟进试生生产的过过程,解解决过程程中产生生的技术术疑问,并并负责在在试生产产通过后后,更新新技术资资料,在在量产前前分发各各使用部部门。 6、根据产产品材质质和结构构特点,设设计新产产品的包包装物和和包装工工艺流程程,确保保产品的的搬运和和运输过过程中得得到有效效的防护护(现在在公司的的包装物物、包装装工艺由由生产部部负责制制定,但但这样不不利于产产品防护护的有效效控制,须须待时机机成熟收收归研发发部)。 7、根据产产品结构构和各部部件的尺尺寸和公公差上下下限和选选用原材材料的材材质、等等级和公公差上下下限制定定公司产产品标准准(产品品标准是是对图纸纸和无法法在图纸纸上标
40、明明的产品品技术特特性的进进一步阐阐述,目目前公司司没有针针对产品品标准提提出要求求,所以以质管部部无法针针对每种种产品、材材料制定定检验标标准,而而是使用用通用检检验标准准,再针针对具体体情况口口头传达达发生质质量要求求方面的的变化)。 8、根据各各职能部部门针对对品质、效效率和成成本方面面需要而而提出的的的产品品结构、工工艺、选选材和规规格尺寸寸方面的的变化申申表(工工程变更更),进进行可行行性、改改进周期期和费用用方面的的评审,负负责在改改进成功功后,更更改技术术资料并并进行资资料的回回收和分分发,保保持技术术资料的的有效性性。 9、对生产产和采购购过程提提供技术术支持,并并有针对对性的
41、生生产和采采购人员员进行技技术知识识方面的的提高培培训。 10、对公公司现场场流通的的技术资资料的有有效性和和时效性性负责,通通过文件件控制方方法有效效的保持持技术资资料在各各使用部部门均为为最新有有效版本本。四)供应部部组织结结构及部部门职责责供应部供应部冷 库原辅材料采购库房管理易制毒管理冷库管理冷藏车管理包材采购原辅料采购原辅料库管理员成品库管理员易燃易爆品采购易燃易爆管理部门职责:1、主动与与申购部部门联系系,核实实所购物物资的规规格、型型号、数数量、验验货时间间等,避避免差错错,按需需进货,及及时采办办保证按按时到货货。 2、熟悉市市场行情情及进货货渠道,坚坚持“货比三三家,比比质比
42、价价,择优优选购”的采购购原则,努努力降低低进货成成本,严严把质量量关,杜杜绝假冒冒伪劣商商品的流流入。 3、以搞好好“采购供供应,保保障经营营需要”为原则则,抓好好采购管管理,了了解公司司及下属属各企业业的物资资需求及及市场供供应情况况,熟悉悉各种物物资采购购计划。 4、熟悉和和掌握本本人分管管的各种种物料的的名称、型型号、规规格、单单价、品品质及供供应商品品的厂家家、供应应商,要要准确了了解、掌掌握市场场供求即即时行情情,适时时组织采采购。 5、按“谁谁经手谁谁负责”的原则则,要对对本人分分管的采采购业务务的质量量、数量量、成本本负责,要要尽可能能多渠道道采购,降降低采购购成本,提提高采购
43、购质量; 6、及时完完成部门门下达的的各项采采购任务务,及时时保障企企业正常常经营需需求,采采购均以以“物资申申购单”为依据据。 7、严格执执行公司司各项财财务制度度及规定定,并坚坚持“凭单采采购”的原则则,购进进的一切切物资要要及时通通知收货货员及用用货部门门负责人人,按规规定办理理验收入入库手续续。共同同把好质质量、数数量关。 8、仓库每每月应对对仓存进进行一次次盘点,并交一一份给采采购部,采购负负责盘亏亏、盘盈盈进行分分析,并并追踪材材料的去去向。 9、采购在在作业时时遇到困困难,要要立即告告诉上级级处理,不要等等到没办办法处理理了再告告诉上级级,这样样会影响响货期,给公司司造成损损失.
44、五)财务部部组织结结构及部部门职责责财务部财务部会计出纳出纳一部出纳二部会计一部会计二部会计三部统计处核单处统计处核单处统计处核单处部门职责:1.协助总总经理制制定财务务规划,根根据公司司发展战战略,组组织制定定财务规规划参与与公司重重大财务务问题的的决策。 2.组织公公司财务务预算、决决算根据据公司经经营目标标,组织织和指导导各部门门编制财财务预算算汇总各各部门预预算,组组织编制制公司财财务预算算、成本本计划、利利润计划划根据公公司经营营情况,组组织审核核修正财财务预算算。3.组织公公司成本本核算组组织公司司成本估估算,提提出成本本控制指指标建议议参与公公司销售售基准价价格制定定及修订订、采
45、购购基准价价格制定定及修订订。 4.负责财财务监督督与管理理工作监监督产品品采购与与入库工工作,确确保入库库记录与与记账的的真实、准准确 监监督库存存产品保保管与出出库工作作,定期期组织盘盘存。监监督督促促应收帐帐款的回回收与检检查,组组织对不不良债权权处置定定期组织织固定资资产、流流动资金金清查、核核实。 5.组织公公司财务务分析定定期组织织编制会会计报表表定期组组织编制制财务状状况说明明书,分分析公司司偿债能能力、经经营能力力、盈利利能力、成成长能力力,并提提出财务务建议组组织对公公司对外外投资项项目的财财务分析析与评价价,并提提出财务务建议。6.合理安安排资金金运用,保保证满足足经营活活
46、动资金金需求负负责资金金预算的的执行与与监督 制定年年度与月月度资金金计划负负责制定定信贷计计划,组组织资金金筹措、调调度及清清偿。 7.内部组组织管理理工作制制定和完完善财务务管理的的各项制制度,监监督检查查执行情情况负责责公司财财务人员员队伍建建设,提提出对下下属人员员的调配配、培训训、考核核意见负负责协调调本部门门与其它它部门间间关系,解解决争议议负责指指导下属属员工制制定阶段段工作计计划,并并督促执执行。六)、储运运中心组组织结构构及部门门职责储运部储运部仓库运输处车辆管理运输保管处订单处发货处接单处制单处部门职责:1. 负责责制定、执执行和改改进仓储储管理制制度及其其作业流流程,并并
47、监督确确保其有有效实施施。 22. 负负责研究究与分析析仓库空空间、设设备、人人力与产产品销售售形态等等因素,拟拟定完善善的 物物资管理理制度及及作业程程序。 3. 负责责对进库库物品外外观质量量进行检检查并实实施入库库验收。 4. 负责责对在库库物品进进行养护护和管理理工作。 5. 负责责对出库库物品进进行验发发等相关关工作。 6. 负责责协助对对不合格格物品进进行处理理申报,以以及按照照相关程程序要求求对废旧旧物料进进 行处处理。 7. 负责责各类物物品及包包装的回回收、清清洁、处处理等工工作。 8. 负责责公司的的物资贮贮存管理理工作,对对原、辅辅料库及及成品库库实施全全面管理理,加强强
48、对入库库、贮存存、发货货的质量量控制,保保证帐、卡卡、物一一致。 9. 负责责确保仓仓库存储储设施符符合要求求,做好好库内温温湿度、通通风等工工作,并并做记录录。 10. 负负责公司司仓库(包包括:原原辅料库库、成品品库等)的的ERPP系统管管理工作作。 11. 负负责协助助财务部部对仓库库的管理理工作,参参与财务务部定期期组织的的盘点对对账工作作, 以以及组织织部门人人员定期期进行盘盘点核对对工作。 12. 负负责定期期向生产产部、财财务部、销销售部提提供原、辅辅料和成成品的库库存情况况的相关关 报表表。 13. 负负责现场场的物资资及仓库库的安全全防火、防防盗工作作,杜绝绝安全隐隐患。七)
49、、人力力行政部部组织结结构及部部门职责责人力行政部人力行政部人事、档案管理行政管理车辆管理档案管理劳资管理行政事务绩效管理绩效管理卫生管理部门职责:一、行政办办公管理理1、建立健健全各项项规章制制度(1)负责责公司内内部各项项行政办办公管理理制度的的起草和和推行公公司制度度的执行行。(2)掌握握试行管管理制度度的执行行情况,及及时反馈馈意见,对对出现问问题进行行研究论论证并修修改完善善。(3)对全全体员工工进行管管理制度度的宣传传及解释释。2、文书起起草(1)起草草公司各各种文件件、报告告、通知知、请示示、计划划、决定定、会议议纪要、工工作联系系函等各各种文字字材料。(2)汇总总各部门门的周、
50、月月工作总总结并对对各部门门的月工工作报告告进行汇汇编。(3)负责责制定年年度工作作计划、进进行年度度工作总总结。(4)审核核以公司司名义签签发的各各种内部部及外部部文件。3、文件发发放(1)收到到外部文文件进行行收文编编号并对对上报下下发进行行登记。(2)收到到内部文文件经核核稿后,根根据拟办办意见进进行文件件发放,记记录文件件发放情情况。4、档案管管理(1)根据据档案案法和和公司的的实际情情况制定定相关的的档案管管理制度度。(2)收集集公司内内部、外外部一切切有保存存价值的的文件、资资料,分分门别类类的及时时、准确确、安全全地进行行归档,并并办理档档案移交交手续。(3)划分分公司档档案秘密
51、密等级,在在档案管管理方面面严格执执行公司司保密制制度。(4)负责责组卷、编编目并建建立档案案总台账账。(5)负责责借阅档档案资料料的登记记和定期期收回工工作。(6)对公公司各部部门相关关的档案案资料管管理人员员进行业业务指导导和工作作监督,并并协助配配合各部部门相关关人员完完成档案案信息、资资料的交交接、协协调工作作。5、印鉴、介介绍信管管理(1)负责责公司印印章的管管理,履履行印章章审批登登记手续续,妥善善保管公公司印章章及各部部门专用用章。(2)使用用公司合合同章时时,应在在合同文文件加盖盖骑缝印印。(3)印鉴鉴如有遗遗失除立立即向上上级领导导汇报,并并应依法法公告作作废。(4)使用用介
52、绍信信需履行行审批登登记手续续。6、会议管管理(1)会议议准备工工作。负负责会议议室卫生生、通风风、会议议所用设设备、资资料并通通知与会会人员会会议召开开时间。(2)会议议时间变变更要及及时通知知与会人人员。(3)记录录会议内内容,整整理会议议纪要,保保证及时时发放。7、接待工工作(1)及时时接听电电话,使使用文明明用语,简简短扼要要的表达达意图。(2)对公公司来访访客人热热情接待待,主动动让座,倒倒水。(3)对公公司来访访客人提提出的问问题婉转转解答,遵遵守公司司保密制制度。(4)协助助各部门门和公司司领导做做好政府府领导和和相关业业务合作作单位领领导的来来访、参参观等接接待工作作。二、行政
53、人人事管理理1、根据公公司发展展战略规规划制定定与实施施公司行行政人事事规划;2、控制行行政人事事管理成成本;3、落实公公司组织织架构和和部门职职能建设设;4、负责办办理员工工的招聘聘、录用用、转正正、晋级级、离职职等人事事手续;5、负责公公司员工工的岗位位设计、工工作分析析、岗位位描述和和完善;6、负责管管理员工工劳动合合同和人人事档案案、人事事任免与与人事政政策的咨咨询;7、根据公公司业务务需要和和人力发发展规划划,制定定公司培培训规划划并实施施;8、负责公公司薪资资、福利利体系规规划、设设计和实实施;9、负责公公司绩效效管理和和考评体体系建立立和实施施;10、处理理劳动纠纠纷、员员工申诉
54、诉等;11、负责责公司企企业文化化建设和和规划,提提升归纳纳、深化化企业文文化核心心理念和和价值观观。三、后勤总总务管理理1、办公用用品及设设备的管管理(1)对公公司各部部门的办办公用品品、办公公设备使使用情况况进行登登记统计计。制定定公司办办公设备备采购计计划。(2)登记记统计办办公用品品、办公公设备发发放领用用情况。(3)办公公设备使使用说明明书等资资料及时时存档。(4)保证证办公设设备及时时维修与与日常保保养工作作。4、车辆管管理(1)对公公司车辆辆使用情情况进行行登记统统计。(2)管理理调度公公司公用用车辆,保保证公司司业务顺顺畅。5、固定资资产管理理(1)做好好固定资资产、可可移动资
55、资产登记记,建立立台账。(2)对固固定、可可移动资资产进行行编号并并确定负负责人。(3)定期期检查、巡巡视固定定资产使使用情况况。(4)离职职人员或或岗位调调整人员员要进行行固定资资产移交交登记。6、其它综综合协调调管理(1)推行行公司各各项规章章制度的的执行,进进行动态态跟踪、管管理、监监督。为为公司领领导提供供正确的的决策信信息。(2)为各各职能部部门服务务,站在在全局的的高度做做好综合合协调工工作。(3)与公公司有业业务往来来的外联联单位保保持良好好的合作作关系。(4)负责责办理公公司各种种证照的的申办、年年检工作作。(5)完成成公司各各种大小小型活动动的计划划、筹备备、组织织、实施施或
56、配合合工作。(6)组织织员工开开展娱乐乐、体育育等健康康活动,丰丰富员工工的业余余生活。7、安全保保卫管理理(1)对公公司办公公区、生生活区外外来人员员的出入入管理。(2)公司司的治安安管理。(3)公司司的消防防安全管管理。8、办公环环境、办办公秩序序(1)创建建良好的的办公环环境,维维持良好好的办公公秩序。(2)办公公用房分分配。(3)办公公家具、设设备分配配。(4)办公公区环境境美化。第二部分、行政人事事制度一、总则为建立与市市场经济济和现代代企业制制度相适适应的劳劳动人事事管理制制度,规规范员工工招聘、录录用、调调动、解解聘等流流程,特特制定本本制度。公司岗位一一律实行行聘任制制,聘用用
57、期限根根据工作作需要,一一般为一一年一聘聘。员工工上岗实实行聘任任制,遵遵循因事事设岗,以以岗选人人,任人人唯贤的的原则。岗位人员聘聘任坚持持德才兼兼备、任任人唯贤贤、优化化组合,公公正、公公开、平平等竞争争,择优优录取的的原则。本公司员工工的聘用用、试用用、报到到、调动动、离职职等事项项除国家家有关规规定外,皆皆按本制制度执行行。二、编制定定员管理理及审批批程序1、每年112月220日前前,各用用人单位位依据公公司组织织机构设设置及职职能变化化,向各各分公司司人力行行政部报报送下一一年度岗岗位设置置及人员员编制规规划,人人力行政政部将各各部门规规划进行行汇总后后,编制制公司“行政人人事管理理
58、年度工工作计划划”,经总总经理批批准后报报集团行行政人事事处审批批后组织织实施,重重大事项项报请公公司总经经理办公公会审议议做出决决定。2、在各年年度生产产经营活活动中,发发生组织织机构变变化时,各各部门则则需重新新上报机机构变动动人员编编制等相相关资料料到人力力行政部部,由人力力行政部部根据公公司项目目拓展、经经营情况况、考核核结果等等实际情情况进行行统筹调调整,并并按规定定程序审审批确定定各部门门岗位设设置及新新的人员员编制定定员。3、各部门门按照岗岗位(职职位)说说明书确确定岗位位及任用用员工,在在编制定定员标准准内,公公开招聘聘,择优优用人,未未经批准准任何部部门不得得任意扩扩编、增增
59、员。4、各部门门需要对对员工进进行增减减编制调调整时,应应提交专专项报告告报给人人力行政政部,说说明增减减调整理理由,上上报集团团行政人人事处议议定。5、人力行行政部组组织财务务部对各各部门岗岗位的工工作饱和和程度进进行考核核,对工工作量不不饱合的的岗位,及及时做出出调整,防防止人浮浮于事。 三、招聘管管理制度度(一)、招招聘原则则1、公司在在行政人人事管理理上采用用“赛马不不相马”,靠业业绩和能能力竞争争上岗的的机制;2、招聘中中坚持公公开、公公正、公公平的“三公”原则;3、公司原原则上不不再聘用用50周周岁以上上员工(特特殊岗位位可以适适当放宽宽)。(二)、选选聘员工工标准注重人的综综合素
60、质质、潜能能、品格格、学历历和实践践经验等等各方面面因素,并并为员工工提供同同等的个个人发展展机会。(三)、招招聘条件件1、无违法法违纪及及其它不不良行为为记录;2、具有专专科以上上文化程程度(辅辅助岗位位可适当当放宽);3、身体健健康,无无慢性疾疾病和传传染病;4、个人形形象及气气质良好好。(四)、下下列人员员暂缓招招聘:1、与原单单位未解解除劳动动合同者者;2、正在接接受检查查处理者者。(五)、招招聘方式式的选择择社会公开招招聘和学学校招聘聘。(六)、招招聘程序序1、应聘聘者填报报*人才登登记表并并出示有有关身份份、学历历原件证证明并进进行初试试。2、根据据初试结结果确定定参加笔笔试(个个
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