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文档简介
1、、入职手续办理1、在新员工的入职前一周,提前将各个部门的入职信息发给相关的HRBP,以便准备电脑物 资和安排座位;2、员工入职当天,在前台处报道并且领取个人履历表,填写完毕之后由前台通知人力资源 部办理入职手续;3、分配工号,将其填写至员工的报道程序表上,介绍需要填写的入职材料(包括新员工入 职指南、劳动合同、保密协议等材料);4、收取员工需要提交的入职材料,包括身份证复印件、毕业证(学位证)复印件、资质证 书、体检报告、离职证明、寸照三张等材料;5、入职手续办理完毕之后,带领员工熟悉公司的环境,包括打卡机的使用、会议室分布情 况、部门分布情况等;6、给员工发放入职文件等材料(包括笔、本子、抹
2、布等),并将员工带给部门HRBP,由部 门HRBP介绍员工所在部门情况;7、人力资源部给员工开通0A、邮箱、微信等账号,由商旅专员为其开通商旅账号;8、档案封装,返还劳动合同和保密协议。二、转正流程情况(麻邮件诵知祁门对员工曲诃 怙逬行转正答辩11提交障砌斗领导怨比审核-翻员工麻 结杲H1、人力资源部发送通知邮件给部门领导和部门的HRBP,告知该员工有员工即将转正,并且 对其进行评估是否符合转正要求;也可由员工本人主动发起转正,发送邮件给直接领导抄 送给人力资源部和部门的HRBP;人力资源部发送转正答辩邮件至员工本人,包括转正申请表以及转正答辩的模板,同时抄送 给部门领导以及部门的HRBP;2
3、、员工填写转正申请表以及答辩资料,协调会议室、确认转正答辩时间以及参加转正答辩 的人员,进行转正答辩,参加转正答辩的同事对其进行评估;3、HRBP收集员工的转正申请表,转正答辩评分表,完毕之后给到员工所在部门的直接领导 分管领导签字,再将转正资料拿给人力资源部;4、转正申请表至部门领导一人力资源部经理一总经理/董事长签字确认,最终再将结果反馈 给员工本人。所有流程完毕之后,转正申请表至薪酬的同事进行工资登记,最终再归入员工 个人档案。三、离职流程情况电子日阱芨薛直嚴 领导和分营飆导抄 歸人力贵温咅0( 鬲职 )_A出筍眼A门逬 品职沟谨办晦职手 催,工作交接苗爭知.強经 理鋁岀-离职证明用印领
4、取离职匹E月*(薛)营销:1、员工本人通过邮件发起离职申请,邮件内容写清楚离职原因发送给部门的直接领导和分 管领导,抄送给人力资源部;2、所在部门领导邮件回复确认,并告知员工工作截止时间,同时将邮件抄送给人力资源部;3、人力资源部将正式的离职材料发送至员工邮件,由员工本人下载填写,并邮寄回公司;4、由销售管理部助理进行流程审批,包括运营管理部、财务部等签字确认;5、流程完毕之后,发放离职证明。非营销:1、员工在0A上发起离职流程,同时可以企业微信告知到部门领导进行流程审批;2、流程审批,包括部门领导、财务部、采购部、运营管理部、人力资源部等;3、流程完毕之后,开具离职证明。四、合同到期续签(合
5、同续签f提前由牛告 知部门确认昱否集 裁同1f煤签合同员工缤姿氏:評)1、人力资源部提前15天,邮件通知到部门领导该员工合同到期,并确认是否续签;2、部门领导邮件回复确认,该员工是否要续签劳动合同。如果不续签则与员工沟通进入离 职环节;3、人力资源部通知员工续签合同,第二次续签为三年合同期限,第三次为无固定期限合同。4、需要签订的资料包括劳动合续签协议两份,签订完毕后合同返还给员工一份,其余资料 存入员工个人档案中。四、员工内部调动四、员工内部调动删牛发葩最领导、分管领导总经理”抄送给HR分为以下两种情况员工本人发起的部门调动,员工本人邮件申请,邮件内容包括调出部门负责人,调入部门 负责人,以及调离原因等,主送给公司总经理,调出部门领导,调入部门领导,抄送给人力 资源部。部门发起,一般是由调入部门直接领导发起邮件,涉及到具体员工,调入部门,调入岗位, 调入时间等信息,主送给公司总经理,调出部门领导,抄送给人力资源部。公
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