公司(办公室)办公流程

1、PAGE PAGE 39建筑公司办办公流程程江苏南通*装饰饰有限公公司二O一一年年七月江苏南通江苏南通*装饰有限公司行政人事部部办公流流程主控部门行政人事部部流程编号流程名称XZRS-BGLL-1员工因公外外出流程程XZRS-BGLL-2办公会议流流程XZRS-BGLL-4总部印章使使用流程程XZRS-BGLL-5印章刻制流流程XZRS-BGLL-6印章移交流流程XZRS-BGLL-7红头文件、通通知发文文流程XZRS-BGLL-8会务服务流流程XZRS-BGLL-9接待工作流流程XZRS-BGLL-100贵重办公用用品采购购流程XZRS-BGLL-111易耗办公用用品管理理流程XZRS-BG

2、LL-122车辆管理流流程XZRS-BGLL-144员工请假流流程 行政部办办公流程程 编编号：XXZRSS-BGGL-11员工因公外外出流程程详细步骤备注步骤1出差人员填填写ZSSXZRRS NNO.001 员员工因公公外出审审批表，部部门主管管审核，总总经理审审批。 步骤2行政部根据据出差类类型：工作出出差开具具ZSXXZRSS NOO.022 因因公外出出工作反反馈单（一一）。会议、学学习培训训出差开开具ZSSXZRRS NNO.003 因因公外出出工作反反馈单（一一）交交出差人人员。步骤3工作出差人人员返回回后两个个工作日日内，形形成工作作报告报报行政部部。行政政部核实实，财务务部凭此

3、此核报费费用。步骤4会议/学习习培训出出差人员员返回后后两个工工作日内内填写“因公外外出工作作反馈单单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。相关表格ZSXZZRS NO.01员员工因公公外出审审批表ZSXZZRS NO.02因公外外出工作作反馈单单（一）ZSXZZRS NO.03因公外外出工作作反馈单单（二）江苏南通江苏南通*装饰有限公司员工因公外外出审批批表ZSXZRRS NNO.001出差人员出差地点申请时间出差类型 培出差日期交通选择飞机 火车 汽车事由意总经理审批批江苏南通江苏南通*装饰有限公司员工因公外外出审批批表ZSXZRRS NNO.001出差人员出差地点

4、申请时间出差类型 培出差日期交通选择飞机 火车 汽车。事由意总经理审批批江苏南通江苏南通*装饰有限公司因公外出工工作反馈馈单（一一）ZSXZRRS NNO.002-111011出差人员出差地点批准时间出差日期事由分（子）公公司反馈馈意见工作完成情情况评价价建议意见分（子）公公司负责责人签字字：日期公司行政部部意见江苏南通江苏南通*装饰有限公司因公外出工工作反馈馈单（二二）ZSXZRRS NNO.003-111011出差人员出差地点批准时间出差日期事由 工作摘摘要/学学习培训训心得（可可另附页页）公司行政部部意见注：相关学学习培训训、会议议资料附附后。 行政部办办公流程程 编号号：XZZRS-B

5、GLL-2办公会议流流程详细步骤备注步骤1行政部按总总经理指指示，确确定时间间、地点点、出席席人员。步骤2行政部发出出会议通通知，准准备会议议材料。办办公室做做好会议议室使用用准备。步骤3行政部做好好会议记记录，必必要时撰撰写会议议纪要。步骤4会议结束后后，办公公室清理理会场，查查收设备备。步骤5行政部将会会议纪要要经公司司公共邮邮箱发出出。相关表格ZSXZZRS NO.04会会议签到到表江苏南通江苏南通*装饰有限公司会 议 签签 到 表ZSXZRRS NNO.004时间地点会议名称出 席 人人 员江苏南通江苏南通*装饰有限公司会 议 记记 录ZSXZRRS NNO.005会议时间会议名称会议

6、地点召集人与会人员签签字会议结果（可可另附会会议纪要要）1、2、3、4、5、 召集人人签字：注：本表在在会议结结束后两两日内填填写，并并报送行行政部。 行政部办办公流程程 编号：XZRRS-BBGL-4印章使用流流程详细步骤备注步骤1申请用印人人填写ZZSXZZRS NO.07印印章使用用审批表表。由由董事长长或总经经理审批批。步骤2印章保管人人根据印印章使用用审批表表内容容给予用用印。同同时审批批表后附附用印文文本复印印件留档档。步骤3印章保管人人将用章章留档资资料按日日期为序序一月一一装订存存档。相关表格ZSXZZRS NO.07印印章使用用审批表表江苏南通江苏南通*装饰有限公司印章使用审

7、审批表 ZZSXZZRS NO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通江苏南通*装饰有限公司印章使用审审批表 ZSSXZRRS NNO.006时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人 行政部办办公流程程 编编号：XXZRSS-BGGL-55印章刻制流流程 详细步骤备注步骤1申请单位填填写ZSSXZRRS NNO.008印印章刻制制申请表表，行行政部填填写意见见，总经经理审核核，董事事长审批批。步骤2行政部按申申请要求求办理刻刻制手续续。步骤3申请单位接接行政部部通知后后，填写写ZSXXZRSS NOO.099印章章领用登登记表，经经申请单单位负责责人批准准，行政政部给予予领用。步

8、骤4表格复印件件同时传传送行政政部备案案。相关表格ZSXZZRS NO.08印印章刻制制申请表表ZSXZZRS NO.09印印章领用用登记表表江苏南通江苏南通*装饰有限公司印章刻制申申请表 ZSSXZRRS NNO.007申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部意 见行政部意 见分管副总意见总经理审批江苏南通江苏南通*装饰有限公司印章领用登登记表 ZSSXZRRS NNO.008印章名称印 模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人江苏南通江苏南通*装饰有限公司印章领用登登记表 ZSSXZRRS NNO.009印章名称印 模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人 行政部

9、办办公流程程 编编号：XXZRSS-BGGL-66印章移交流流程详细步骤备注步骤1移交人填写写ZSXXZRSS NOO.111印章章移交记记录。步骤2公司负责人人为监督督人，对对移交印印模核对对无误后后，接收收人签字字。步骤3移交记录复复印件报报行政部部备案。相关表格ZSXZZRS NO.11印印章移交交记录江苏南通江苏南通*装饰有限公司印 章 移移 交 记 录录监督人： 移交交时间：序号印章名称图样签字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江苏南通江苏南通*装饰有限公司收 文 登登 记 表 ZSXXZRSS NOO.100序号收文日期成文日期及文件字号号文件

10、标题承办人备注 行政部办办公流程程 编号：ZSXXZRSS-BGGL-77红头文件发发文流程程详细步骤备注步骤1拟稿人在草草拟的文文件前贴贴附ZSSXZRRS NNO.110发发文审批批单，行行政部核核稿，总总经理审审核，董董事长审审批。步骤2文件定稿后后，由行行政部经经公共邮邮箱发出出，并以以短信提提醒相关关收文人人。步骤3行政部在订订本式发发文登记记簿中进进行收文文登记。文文件草稿稿及三份份成文以以文号为为序留档档。相关表格ZSXZZRS NO.13发发文审批批表发文登记记簿封面面ZSXZZRS NO.14发发文登记记表江苏南通江苏南通*装饰有限公司发 文 登登 记 表 ZZSXZZRS

11、NO.11序号成文日期及文件字号号文件标题发放范围拟稿人备注 办公室办办公流程程 编号ZZSXZZRS-BGLL-8会务服务流流程详细步骤备注步骤1会议组织/联系人人根据会议填S .会需单经领字经批送部室步骤2行政部根据据BN0会需单定服案定工员步骤3会务工作人人员根据据方案配配合该会会议组织织/联系系人做好好会前各各项准备备工作，保保证会议议的圆满满举行。步骤4会后现场整整理工作作。相关表格ZSBGG NOO.011所项江苏南通江苏南通*装饰有限公司会议所需事事项单ZSBG NO.12申请部门： 申请人人： 年年 月 日会议内容人数主持人会议地点会议时间会议要求（请在需要要的服务务前打）茶水

12、水果资料台牌话筒PPT设设备（电电脑、投投影仪）花卉摄影摄像就餐签名簿电子屏词词横幅内容容其它要求求主管领导意意见总经理、董董事长审审批 办公室办办公流程程 编号：ZSXXZRSS-9接待工作流流程详细步骤备注步骤1接待对口负负责联系系人填S .来待单ZGO3接待待用餐申申请单经主字经批送办步骤2行政部根据据方案做做好各项项准备工工作和接接待服务务工作。步骤3接待工作人人员配合合接待主主要负责责人做好好送客工工作。相关表格ZSBGG NOO.022接请ZSBGG NOO.033用请江苏南通江苏南通*装饰有限公司来宾接待申申请单ZSBG NO.13申请部门： 申请人人： 年年 月 日来宾单位人数

13、负责人事 由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要要的服务务前打）茶水水果资料台牌横幅PPT设设备（电电脑、投投影仪）花卉摄影摄像指示牌签名簿电子屏欢欢迎词参观区域域其它要求求（如礼礼品、用用餐、用用车等）分管领导意意见总经理审批批备注江苏南通江苏南通*装饰有限公司接待用餐申申请单ZSBG NO.14年 月 日日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见江苏南通江苏南通*装饰有限公司接待用餐申申请单ZSBG NO.14年 月 日日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见 办公室办办公流程程 编号：ZSXXZRSS-100集团公司贵贵重办公公用品采采购流程程详

14、细步骤备注步骤1需申请购置置贵重办办公用品品的部门门员工填填写S .贵重办公用品采购申请单，经部门负责人、总经理、董事长审批后送行政部办公室。步骤2集团办公室室根据ZGO4贵重重办公用用品申购购单，查查询1-2家指指定供应应商价格格，选择择性价比比最合理理的一家家进行采采购。步骤3申请购置的的员工填填写S .贵重办公用品登记表。步骤4行政部报销销该笔费费用时，附附BN0贵贵重办公公用品采采购申请请单复复印件到到财务部部。相关表格ZSBGG NOO.044贵重重办公用用品采购购申请单单ZSBGG NOO.055贵重重办公用用品登记记表江苏南通江苏南通*装饰有限公司贵重办公用用品登记记表ZSBG

15、NO.15序 号名 称品牌型号数 量领用/保管管人备 注保管部门： 登登记部门门：行政政部 登记记日期： 办公室办办公流程程 编号：ZSXXZRSS-111易耗办公用用品管理理流程详细步骤备注步骤1各部门在领领取办公公用品时时需填写写BN6易耗耗办公用用品用步骤2买办品填S .易易耗办公公用品入。相关表格ZSBGG NOO.6易易耗办公公用品领ZSBGG NOO.7易易耗办公公用品入江苏南通江苏南通*装饰有限公司易耗办公用用品领用用表 ZSBBG NNO.116序号日期名称数量领用人备注江苏南通江苏南通*装饰有限公司易耗办公用用品入库库单 ZSBBG NNO.117采购日期入库日期入 库 物物

16、 品 清 单单序 号名 称规 格数 量单 价合 计采购人签字字入库人签字字江苏南通江苏南通*装饰有限公司 用 车 申 请请 单 ZSBBG NNO.118姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人人意见总经理 审 批董事长 审 核江苏南通江苏南通*装饰有限公司用 车 申申 请 单 ZZSBGG NOO.188姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人人意见总经理审 批江苏南通江苏南通*装饰有限公司 公司车辆辆使用台台账 ZZSBGG NOO.199车号： 日 期出车起至时间到达地点公里读数用车人用 车批准人加油时间加油数量及及金额加油人填表人签字字： 江苏南通江苏南通*装饰有限公司 公司车辆辆保养、维维修、耗耗材台账账车号： ZZSBGG NOO.200日 期里程读数内 容金 额（元元）批准人经办人填表人签字字： PAGE 0PAGE 42 PAGE 90 办公室办办公流程程 编号：ZSXXZRSS-211员工请假流流程详细步骤备注步骤1所有员工请请假均需需填写请请假申请请单。步骤2“请假报送送行政部部办公室室备案；员工按按批准天天数休假假。步