OA办公系统建设实施方案设计

1、OA办公系统建设方案一、共同0A办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国公布实行“国家书息化发展战略”以来，经济建设获得了飞快 发展。公司作为公民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家书息化 建设的重点，也是公司提高核心竞争力，与国际接轨的重要门路。跟着电子政务的蓬勃盛行，各级政府、学校、企事业单位广泛已 经开始把提高审批效率，简化做事流程，推动网上审批作为电子政务 建设的重要内容。关于公司来说，在这个信息资讯不停爆炸的现代社会，拥有一套 整合公司内部和外面的各样人、财、物、信息资源，提高管理水平易 办公效率，加强公司竞争优势的办公自动化系统，显得更为重要。共同OA办公自动化系统，以高性能

2、数据服务器和数据库管理系 统为核心平台，以现代网络通信技术为依靠，覆盖整个行业的信息系 统，以达到各项办理工作系统化，规范化，科学化和现代化。（二）设计原则共同OA办公自动化系统可充足考虑不一样公司工作的差别性和 特别性，可依据以下内容为项目的设计原则，保证公司应用需求获得 知足。1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件波及到部门之间的公 文传达等，所以对数据库管理和应用方面，有较高的稳固性要乞降安 全性要求，如信息的受权、保密、审批、监控等；适用标准2、灵巧性。系统具备灵巧性，适应管理数据的改正等要求，适应 各样状况；3、稳固性。性能稳固，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网 络环境要求不高

3、；4、简略性。在用户使用方面，在保证各个功能完美和强盛的基础 上，简化操作模式，快速能让大家娴熟进行应用操作。系统设置和后 续保护简单，对人员装备要求不高。二、共同OA办公系统的应用价值共同OA交融了目前最流行的管理思想， 即对工作流、信息流和 知识管理的规范管理和增值利用，为用户供应了一个先进、高效的信 息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对部下公司而 言，降低工作内耗，提高工作效率。能够从软件和硬件两个反面来体 现它的价值。（一）软件方面1、整合公司资源。经过网络技术将单位的人力资源、客户资源、 知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个 平台长进行管理使用。

4、实现各样资源的相互促进和增值，创立发展的 最优环境，成立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康连续发展。2、加速信息流通。下达的文件、通知、任务能够在几秒钟内同 时传达到有关人员，无任何中间环节。公司职工的建议和建议都能够 通畅无阻的直接反应到最高领导层，便于及时发现问题、改良过程。部下公司能够在第一时间将公司工作状况和工作信息向上反应，还可以在网上轻松、直接的讲话、交流，大大加速了信息的流通速度。3、规范办公流程。成立起一个密切、协调、靠谱、简单的管理体制，使办公流程变得规范、有序，除去信息传达中的堵塞、延缓、 失真，不只提高了工作效率，还可以大大提高工作履

5、行力。领导层能 够清楚、正确的认识事件的偏向性以做出正确的决议。4、提高做事效率。有效协调各部门之间的共同工作问题，实现 高效协作办公。职工能够清楚的查察到目前负责的各项任务状态以合理 安排时间。能够快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随处都能够在 系统中快捷的查察各样资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件 而各处找寻浪费掉的大批时间。（二）硬件方面1、节俭公司资源。大大节俭了公司的人力、物力、财力。经过网 络系统进行交流协调，使不一样地区的人集中在一同议论办公，节俭 了公司的有限资源；经过网络而不用再电话咨询某个项目的进度，能 够节俭大批时间、精力和电话费；能够免除比方诸如打印、散发、打电

6、 话、找人等诸多困扰，节俭纸张、人力等办公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。共同0A办公系统集成了个人 办公、公司管理、适用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价 值的功能模块，具备智能流程设计、即时通信、手机短信、office文档 在线编写、公函套红、电子印章等特征，特别合用于公司的平时办公。 对用户硬件配置要求不高，并能广泛合用于多种操作系统之上，可最大 限度保护公司在各方面的投入，极大的节俭了用户的投资。三、共同0A办公系统的模块设置（一）个人办公个人办公供应个性化的工作界面，方便用户办理平时的工作事 务。1、个人设置适用标准对一些信息进行个性化的定义。包含用户的个人资料、昵称、头像

7、、菜单背风景、短信息提示音、系统登录改正密码设置等。2、首页自定义依据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展 示信息，供应对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。3、菜单自定义每个用户能够依据自己的需求，增添、排序、复原、隐蔽、删除、 编写菜单，创立个性菜单而不影响其余用户系统菜单。4、菜单快捷组定义好最常用的项目，实现快捷使用。5、个人通信录个人通信录属于个人使用，只有自己能够管理和查察。6、常务安排常务安排包含日程安排和平时事务以及今平时务。7、工作日记工作日记属于个人日记工具，拥有日记权限者，能够新建、编写 和删除自己的 工作日记 和个人日记，只有自己能够查察和保护。8

8、、个人文档方便用户寄存和管理自己的文件。供应多层文件夹的成立、改正 和删除，文档查察、编写、删除、共享、日记。（二）公司管理供应了极具价值的公司管理功能模块，规范公司对人、财、物、 信息、流程等资源的管理。1、协作管理协作区针对一项任务或许项目，暂时组建一支团队进行任务的协适用标准作履行。特别合用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时 再任务履行过程中，能够设准时间限期，任务的后台监控人员（即时 认识任务进展以及赐予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务 交流和协作过程中交流、建议的记录。2、流程管理可实现对公司各样工作流程的定义，业务数据或公函都能够经过“表单”来表现，详细的工作办理

9、表现为流程的流转，供应流程提交, 表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程 追踪，流程图查察，流程抵达提示等强盛功能。同时流程能够依据性 质进行类型区分，方便易用。集成 office文档在线编写、公函套红、 手写署名、电子印章等。3、文档管理文档管理包含个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图 片。个人文档主假如用于自己查察或编写的文档。 公共文档主要用于 管理公司文件，设置文件夹的查察权限、管理权限、新建权限以及下 载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查察和下载。4、人事管理人事管理主要包含人事档案管理、薪资管理及职工工作动向管 理。5、财产管理包含固定财产参数设

10、置、固定财产管理、固定财产查问、固定资 产折旧等。6、用品管理办公用品管理包含入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品 管理。适用标准7、车辆管理对公司的车辆成立一致的信息库，并及时追踪使用状况。包含车 辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用状况查问，车 辆保护记录增添和查问等功能。8、图书管理包含图书类型管理、图书信息录入和图书查问等功能。 成立一个 一致、完美的图书信息库，并及时追踪图书的使用状况。9、会议管理能够申请会议，并将自己已申请的会议依据待批会议、已准会议、 进行中会讲和未准会议分类列出，方便用户查问和管理自己的申请， 同时被同意的申请拥有短信提示功能， 并使每一个人能

11、够清楚查察自己 需要参加会议状况。10、商务管理商务管理主要包含客户管理、销售管理及供应商管理。11、计划管理工作计划管理是供应给领导制定相应的工作计划，并设定公布范 围。范围内的人员可接竣工作计划并查察详尽内容。（三）适用工具供应多种适用的办公协助工具，加强交流和做事效率，使办公更 为便利、快捷。1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、 已发送邮件、写邮件、查问邮件和邮件箱管理。Internet邮箱在进行有 关设置后，即可登录到邮箱管理页面。2、系统短信适用标准短信是其余信息传达的协助手段，能够快速的把信息即时“推送” 给用户，防止事务办理的延缓。短信又

12、可分为PC短信息和手机短信， 包含短信编写、发送、群发、查察、答复、搜寻、短信源查察、短信 箱管理等功能。3、公司论坛可对议论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定， 用户可就某个主题进行发贴、答复，并可对帖子进行摆列、查问，查 看精髓帖子和积分榜等。4、在线人员查察系统中全部在线的职工，而且能够直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。5、投票检查能够经过系统公布在线投票检查，即时对内部管理以及这个计划征 求建议，提高建议的交流，后台数据能够统计，供应决议数据。6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容依据同意权限进行有关操作。7、图片管理图片管理是针对图片

13、进行阅读、下载、设置等操作。8、诞辰贺卡诞辰贺卡是依据在个性设置一一个人资猜中填写的个人出生年代 来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出诞辰期到来的人发送设置的贺 卡。9、使用导游帮使用人员熟习系统。适用标准10、快捷查问方便快捷查问新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、 客户、工作流、人力资源等信息。11、公共相册将公司的各样图片资料归集到系统里面，方便职工查察。12、珍藏夹方便用户珍藏和快捷翻开自己关注的网页， 分为个人珍藏夹和公 共珍藏夹。（四）信息库1、组织机构信息能够查察本单位的单位信息和部门信息。2、人员信息查察职工的信息及在线、出门状况。3、RSS资讯资讯定阅就是免费的网络

14、报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、 每天最新的最全的信息！同时能够将信息搁置首页显示，知足领导层 每天关注新闻的需求。4、新闻公布可编写新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的公布、改正、 删除、查问和议论等操作，查察新闻列表，包含标题、公布认、公布 时间、点击次数、议论等。5、通告管理用于管理通告通知的公布。6、公共通信录管理和查察公司的公共通信薄，并可按联系人分组、姓氏索引、适用标准重点词查问等。7、我的助手供应适用的信息以对公司的办公务务进行支持，包含电话区号、 邮政编码、英汉查问、列车时辰、公交线路、法律法例、万年历、世 界时间等。（五）系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用

15、进行配置。经过系统管理，公司可快速的定义合适自己实质状况的办公应用。1、组织机构管理成立单位和部门信息，并成立上下级部门关系，形成公司的组织 架构；在部门中增添、编写用户信息；依据实质状况定义角色和权限， 并赋给每位用户，使用户只好查察权限范围内的信息和履行有关操 作，保证公司的管理规范。2、角色权限管理供应对角色的快速定义，并把系统内置的各样操作权限进行组合 分派给相应的角色。当某个用户被分派角色的时候， 他就自动拥有了 角色所被定义的权限。3、印章管理设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。 用户能够自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的署名。4、界面设置自定义登

16、录界面，设置阅读器窗口标题、主界面设置、底部状态 栏置、登录界面图片设置等。5、菜单设置为系统管理员供应一个自定义菜单的界面，使公司系统能够依据适用标准需乞降办公规划改正菜单的名称，以及依据公司的需要增添自定义模 块，挂接在系统中。能够“编写菜单名称、新建新菜单、新建下级 子菜单、改换功能模块。6、系统日记管理供应对用户登录系统状况、接见量的统计、对系统的操作记录进 行查问和管理。7、系统资源管理能够设定每个系统角色占用系统储存空间状况，进行个人邮箱、 个人文件柜的容量的限制。可删除指准时间段的旧短信、旧邮件，进 行资源回收，以便优化系统占用的空间。8、系统安全设置用户可设定图形码，进行身份考

17、证；还可设定密码，有效保证系 统的安全。四、共同0A办公系统的应用环境（一）软件环境数据库服务器：、WEB 服务器：、Apache客户端：windows 2000/2003/xp/98、（二）硬件环境1、数据库服务器、web服务器最低配置：奔跑600 CPU、128M内存、5G节余硬盘空间建 议配置：奔跑2G CPU、1G内存、40G节余硬盘空间2、客户端最低配置：奔跑233 CPU、64M内存、100M节余硬盘空间适用标准建议配置：奔跑1GCPU、256M内存、1G节余硬盘空间五、共同OA办公系统的开发步骤（一）项目调研对公司目前办公状况进行摸底调研（可采纳问卷检查和直接访谈 等方式），掌握公司办公状况，认识公司需要什么样的一个办公系统, 为下一阶段工作做好铺垫。（二）项目设计项目设计阶段也是本项目的核心部分，成功与否重