XXXX年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法(集成)

1、XX单位员工离职管理办法为更好的适适应报社社发展，规规范员工工离职手手续办理理，规避避离职过过程中的的法律风风险， 维护报报社与员员工利益益，特制制定本办办法。1范围本办法规定定了员工工各类离离职的审审批程序序、离职职交接等等手续的的办理、费费用结算算及社保保关系转转移等事事项。本办法适用用直接同同XXX单位及其下属属单位签签订劳动动合同的的人员。2规范性性引用文文件中华人民民共和国国劳动合合同法中华人民民共和国国劳动合合同法实实施条例例XX单位位员工考考勤管理理办法XX单位位员工奖奖惩管理理办法及及其他内内部管理理规定3术语和和定义离职分为辞辞退、辞辞职、自自动离职职、合同同终止等等情况，具

2、具体为：3.1辞退退指单单位依据据有关规规定解除除员工劳劳动合同同。3.2辞职职指指员工因因个人原原因提前前30天天提交书书面报告告，主动动提出解解除劳动动合同。3.3自动动离职员工工未提交交辞职报报告，擅擅自离岗岗5天以以上，或或提交辞辞职报告告，未经经单位同同意且时时间不满满30天天即离岗岗者。3.4合同同终止双方方的劳动动合同期期满或者者当事人人约定的的劳动合合同终止止条件出出现，劳劳动合同同即行自自然终止止。4离职申申请4.1辞辞职、合合同终止止，应提提前300日由员员工本人人填写员员工离职职申请单单。4.2试试用期内内辞职应应提前77日由员员工本人人填写员员工离职职申请单单。4.3单

3、单位依据据劳动动合同法法第三三十九条条规定辞辞退员工工，应从从证实员员工符合合劳动动合同法法第三三十九条条规定之之日起55个工作作日内由由其直接接主管填填写员员工离职职申请单单。4.4用用人单位位依据劳劳动合同同法第第四十条条规定辞辞退员工工，应至至少提前前30日日由其直直接主管管填写员员工离职职申请单单。5离职访访谈5.1员员工递交交离职申申请之后后，直属属部门领领导须与与离职员员工进行行一次访访谈，了了解离职职原因。5.2报报社中层层管理人人员离职职，报社社分管领领导、人人力资源源管理中中心应与与其进行行一次访访谈。6离职审审批6.1报报社职能能部门员员工离职职，须经经分管领领导批准准，员

4、工工所在部部门协助助报社人人力资源源管理中中心办理理相关手手续。6.2报报社下属企业业员工离离职，须须经单位位主要负负责人批批准，由由下属单位位人事管管理人员员负责办办理相关关手续。6.3报报社中层层管理人人员、高高级引进进人才以以及与报报社签订订培训协协议的员员工离职职，应呈呈报人力资资源管理理中心，由由报社领导导审批。7解除（终终止）劳劳动合同同通知7.1离离职申请请经审批批同意，由由人力资资源管理理中心开具具解除除（终止止）劳动动合同通通知书送送达员工工本人并并签字确确认。7.2单单位依据据劳动动合同法法第四四十条规规定辞退退员工，应应至少提提前300日开具具解除除（终止止）劳动动合同通

5、通知书，或或者额外外支付员员工一个个月工资资后，解解除劳动动合同。8离职交交接8.1离离职到期期之日，由由人力资资源管理理中心通知知离职员员工办理理离职交交接手续续，并由由相关部部门填写写员工工离职交交接表。8.2离离职员工工拒不办办理离职职交接手手续的，由由员工直直属部门门代办离离职交接接手续。8.3离离职交接接内容8.3.11工作作、工具具、资料料等交接接，由离离职员工工所在部部门签字字盖章，如如交接事事项较多多应另附附清单。8.3.22审核核离职员员工借支支状况（包包括个人人暂支款款、借款款、名下下广告未未收款、发发未收款款等），清理干干净后，由财务部门签字（盖章）。8.3.33收回回租

6、住房房，办理理退宿手手续；收收回饭卡卡、工作作服等，清清理完毕毕后，由由行政服服务管理理中心签签字（盖章）。8.3.44 收收回领用用的手机机、手机机号、数数码相机机、录音音笔等，清理理完成后后，由资产管管理办公公室签字字（盖章章）。8.3.55 收收回办公公账号、采采编账号号、单位位邮箱，办公电脑、移动电脑、移动网卡等，由技术管理中心签字（盖章）。8.3.66人力资资源管理理中心（考考核办）收回离职员工的工作证、考勤卡、采访证、记者证、报卡等物品，由人力资源管理中心签字（盖章）。8.3.77 离离职员工工在员员工离职职交接表表上对对离职交交接内容容签名确确认。8.4离离职交接接期限：自人力力

7、资源管管理中心心通知离离职员工工办理离离职交接接手续之之日起55天内完完成交接接。9解除（终终止）合合同证明明9.1离离职交接接手续办办理完结结，由人人力资源源管理中中心向其其本人出出具解解除（终终止）劳劳动合同同证明书书。9.2解解除（终终止）劳劳动合同同证明书书应直直接送达达给离职职员工本本人，如如离职员员工拒绝绝签收，可可以按劳劳动合同同中员工工预留的的家庭住住址予以以邮寄送送达。9.3离离职员工工凭解解除（终终止）劳劳动合同同证明书书和人人力资源源管理中中心出具具的费用用结算单单据办理理结算相相关费用用。9.4费费用结算算后人力力资源管管理中心心给予转转移人事事档案及及社保关关系，离离

8、职员工工应付给给单位费费用未结结清的，人人事档案案及社保保关系暂暂不予转转移。10费用用结算10.1薪资及及福利待待遇10.1.1离离职人员员工资在在每月实实际发薪薪日结清清，奖金金根据单单位责任任考核/绩效考考核周期期按单位位实际发发放日结结清。10.1.2辞职、自自动离职职、依据据劳动动合同法法第三三十九条条规定辞辞退的人人员，企企业年金金个人帐帐户中的的个人缴缴费部分分退还给给本人，其其个人帐帐户予以以注销，企企业缴纳纳部分并并入企业业年金基基金（本本项待企企业年金金启动后后实施）。10.1.3住房房公积金金等其他他福利待待遇按规规定转移移或发放放。10.1.4享受受车改政政策的离离职人

9、员员购车预预支款未未充帐部部分为欠欠款，必必须上缴缴单位财财务（本本项待车车改政策策启动后后实施）。10.2经济补补偿金员工离职符符合劳劳动合同同法第第四十六六条情形形的，由由人力资资源管理理中心按有有关规定定计算员员工离职职经济补补偿金。10.3应偿付付的培训训费用辞职人员、作作解除劳劳动关系系处分的的人员，在在合同期期内参加加由单位位出资的的专业技技术培训训或学历历教育，按按劳动动用工管管理办法法规定定未满服服务年限限而离职职的，应应偿付单单位培训训费用。偿偿付金额额由人力力资源管管理中心心按劳劳动用工工管理办办法规规定计算算。10.4违反竞竞业限制制协议违违约金员工离职后后违反竞竞业限制

10、制协议或或劳动合合同中有有关竞业业限制条条款的，应应按约定定支付违违约金，给给单位造造成经济济损失由由人力资资源管理理中心会同同有关部部门计算算。10.5离职造造成的直直接经济济损失员工离职所所造成的的直接经经济损失失由人力力资源管管理中心心会同离离职员工工所在部部门计算算。10.6离职人人员应偿偿付所在在单位的的各项费费用，可可由单位位财务部部门从单单位应支支付其项项目费用用中扣除除，不足足部分由由离职人人员用现现金偿付付。11其他他11.1报社人力力资源管管理中心心和各下下属单位位人事管管理部门门对符合合终止劳劳动关系系条件或或未办理理解除劳劳动关系系手续已已实际离离开企业业的人员员，应及

11、及时停止止发放工工资、停停止为其其缴纳各各类社会会保险金金、住房房公积金金等费用用。任何何单位或或个人不不得擅自自为已离离职人员员代缴各各类社会会保险金金等各项项费用。11.2自动离离职属严严重违反反劳动纪纪律行为为，作解解除劳动动关系处处理，不不支付经经济补偿偿金。其其本人按按规定要要求办理理遗留问问题清算算手续后后，予以以补办转转移档案案及社保保关系。11.3离职人人员拖欠欠单位款款项或给给企业造造成经济济损失未未能得到到清偿的的，单位位应按法法律程序序追偿。12 检查查与考核核12.1报社各级级人力资资源管理理部门，对对下属各各用人单单位与员员工解除除或终止止劳动关关系等管管理工作作有监

12、督督和指导导的责任任；各单单位（包包括二、三三级独立立法人单单位）应应将所属属员工离离职的有有关情况况及时报报上一级级人力资资源管理理部门备备案核查查。12.2本规定定自批准准下发之之日起，任任何单位位或个人人无视上上述各项项规定和和管理内内容，发发生草率率处置、违违规操作作现象的的，要对对当事人人严肃处处理，造造成严重重后果的的，要追追究相关关领导的的管理责责任。13 文文件及记记录13.1执行本本办法发发生的文文件和记记录由各各单位人人事主管管部门收收集整理理归档，保保存期限限为五年年。13.2执行本本办法发发生的文文件和记记录有：XDJBHHR2001100305501 员工工离职申申请

13、表XDJBHHR2001100305502 员工工离职交交接表XDJBHHR2001100305503 解除除（终止止）劳动动合同通通知书XDJBHHR2001100305504 解除除（终止止）劳动动合同证证明书14 生生效及实实施本办法由人人力资源源管理中中心起草草，经编编委会审审议、社社长审批批后，自自发文之之日起生生效。XX单位二一一年年三月一一日附件1： XDDJBHHR2001100305501员工离职申申请表姓名性别出生年月学历所在部门职务（工种种）职称（或技技能等级级）合同有效期期：自年年月日至至年月月日拟离职时间间： 年 月月 日在本单位连连续工作作年限： 年零零 个月月离职

14、类型：合同期期满，单单位要求求不续签签（合同同终止）合同期期满，个个人要求求不续签签（合同同终止）试用期期内辞退退试用期期内辞职职合同未未到期，单单位要求求解除劳劳动合同同（辞退退）合同未未到期，个个人要求求解除劳劳动合同同（辞职职）自动离离职离职原因签名： 日期： 直属部门意意见是否已经进进行离职职访谈？是否访谈结果和和意见：负责责人签字字：日日期：上上级意见见 负责人人签字：日期期：人力资源管管理中心意见见负责人签字字：日日期：分管领导意意见 负负责人签签字：日期：单位领导意意见负责人签字字：日日期：附件2： XDDJBHHR2001100305502员工离职交交接表姓名部门入职时间工号岗

15、位离职时间离职类型辞退辞职合同终终止自动离离职交接（结算算）项目目财务管理中中心1个人借借款：无有 金金额：元2业务欠欠款： 无有 金额：元元3未收报报款： 无有 金额：元元4其 他他：签字字/盖章：企行政服务务管理中中心1租住房房：无有 已收回回未收回回2饭 卡：无有 已收回回未收回回3工作服服：无有 已收回回未收回回4其 他：签字/盖章章：文资产管理理办公室室1手 机机：无有 已收回回未收回回 折成成金额：2手 机机 号：无有 已收回回未收回回 折成成金额：3数码相相机：无有 已收回回未收回回 折成成金额：4录 音音 笔：无有 已收回回未收回回 折成成金额：5其 他他：签字/盖章章：W技术

16、管理理中心1办公账账号：无有 已注销销未注销销 折成成金额：2采编账账号：无有 已注销销未注销销 折成成金额：3办公邮邮箱：无有 已注销销未注销销 折成成金额：4办公电电脑：无有 已收回回未收回回 折成成金额：5其 他他：签字/盖章章：人力资源管管理中心心1工作证证、考勤勤卡、采采访证、记记者证等等物品：已收回回未收回回2未核销销报卡：无有 已收回回未收回回 折折成金额额3经济补补偿金：4离职人人员应偿偿付培训训费用：5离职造造成的直直接经济济损失：6其他：签字/盖章章：所在部门办公用品接接收人：文件资料接收人：主要业务1、本人所所负责的的工作内内容2、工作计计划及进进行情况况3、未裁决决事项

17、4、原计划划推进的的工作内内容5、所负责责工作内内容中存存在的问问题及改改善方向向6、对外联联系机构构（或客客户）名名称、人人员姓名名、地址址、联系系电话注：上述情情况若内内容过多多，可添添加附件件。部门意见部门负责人人：年月日离职人员签签名确认认年月日备注PAGE PAGE 17附件3： XDJJBHRR2011103305003解除（终止止）劳动动合同通通知书 同志志： 你同我单位位于 年 月 日签签订的（无固定定期劳动动合同； 年年期的固定定期限劳劳动合同同；以以完成一一定 工作任任务为期期限劳动动合同）因 原因，根据中华人民共同国劳动合同法第 条规定，经研究，决定从 年 月 日起，解除（终止）劳动合同。接此通知后，请于 年 月 日前办理解除（终止）合同手续。 按照有关规规定，应应支付给给你经济济补偿金金：零元，其其他：。上述款项合合计：元元。 如对上述意意见不服服，可自自接到本本通知书书之日起起