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文档简介
1、第 页借款管理制度 一、遵守公德 第一条、公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违法律的现象存在。 二、爱岗敬业 第二条、爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第三条、尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误担负责任。 第四条、服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。 第五条、逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条、严密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互
2、支持,建立起融洽的人际关系。 第七条、严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 第八条、不搞小团体、小派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条、不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条、保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改良性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。 四、遵守纪律 第十一条、下级服从上级诗司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条、遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。 第十三条、公司员工必须严格遵
3、守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条、工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条、遵守职业道德,不污受,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条、不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。 第十七条、不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。 第十八条、对于其他有业务往来的公司和个人赠送
4、给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条、要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条、注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。 第二十一条、严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表方 第二十二条、员工必须仪表端庄、整洁。 一、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、指甲:应经常注意修剪指甲。 三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、女职员化妆应给人清洁安康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓
5、烈的香水。 第二十三条、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司岗位安排着工作装。 一、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带着带,并注意与西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、鞋子应保持清洁。 四、女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条、在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 二、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平
6、行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要方热情,不卑不亢。 五、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准时机,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把锋利的一面对着自己,使对方容易接。 七、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是问的公司,
7、在通道和走廊里不能一边走,一边声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 九、待人礼貌。 一、在规定的接待时间内,不得缺席;有客来,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、方、微笑服务。 二、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。 四、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很差异时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对
8、方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 6、借款和各项费用开支标准及审批程序规章制度 第一条 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施纲,特制定本标准及程序。 第二条 借款审批及标准 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如业务费、周转金等,
9、审批程序同第一条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。 (六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。 第三条 出差开支标准及报销审批 (一)住宿 公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不能超过60元,业务员不能超过45元。高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。 (二)出差补
10、助 按出差起止时间每天补助30元。 (三)市内短途交通费 控制在人均每天30元以内,凭票据报销。 (四)其他杂费 如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。 (五)车船票 按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。 (六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。 (七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。 第四条 业务招待费标准及审批 (一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成
11、的营业收入的2。5之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4内,由经理掌握开支,超过一部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。 (二)属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由各线主管领导审批,方能付款报销。 (三)超指标外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签,董事长批准,方能报销。 第五条 福利费、医药费开支标准及审批 (一)在未实行医疗保险制度以前,职工本人医药费可按公费医疗待遇,凭区
12、级以上医院发票实报实销;临时工凭区级以上医院发票报销50%。 (二)公司职员已办理生子女证的子(女)凭区以上医院证明享受医药费待遇,没有办理生子女证的,只准一个孩子享受医疗费全报待遇,其余子女享受半费待遇。职工无职业的父母凭以上医院单据报销一半医药费(家属名单由人事部门核定)。 (三)职工子女学杂费,凭有效发票,经人事部经理签认,财务部经理审核,给予报销。 (四)煤气瓶购置费凭有效发票一次性报销200元,夫妻双方在本公司系统工作的,只能报一方。 (五)其他福利及医药费开支,50元以下由财务部经理批准,50元-500元由总会计师批准,超过500元的开支一律报财务部总监批准。 第六条 其他费用开支标准及审批 (一)属生产经营性的各项费用,2000元以内的凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导批准,然后送财务经理审核报销。超过2000元以上的须报财务总监批准。 (二)属非生产经营性的各项费用,2000元以内的按第六条第一款执行,2000元-5000元的,报财务总监批准,超过5000元的报董事长批准。 第七条 补充说明 如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。 7、借款管理制度 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其
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