资产管理解决方案

1、Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建议方案PAGE 数 据 管 理 创 造 价 值58572639人员、资产管理理解决方案硬件部分浩海易通科技（北北京）有限公公司系统概述：本系统是通过RRFID技术术来实现对实实验室内部工工作人员、来来访客户的权权限管理和监监控，以及内内部固定资产产的盘点和预预防流失管理理。本系统将采用同同一套硬件环环境来对人员员、资产进行行统一管理。系统组成描述：本系统分为三个个子系统：人人员管理系统统、资产管理理系统、后台台管理系统。RFID管理系统RFID管理系统人员管理系统资产管理系统后台管理系统实现功能要求：人员管理

2、功能：实现人员和卡号号的对应；划划分实验室内内部工作人员员的区域准入入权限：每个个独立实验室室的工作人员员只能在指定定的实验室内内工作，杜绝绝其他实验室室工作人员在在非许可情况况下进入；来访客户的区域域权限和时间间权限：来访访客户在授权权的区域和时时间段内活动动，防止客户户进入非授权权区域，和在在授权时效后后进入；对所有非授权进进入行为和离离开时未归还还临时卡的客客户进行语音音提示或其他他方式提醒。资产管理功能：卡号和固定资产产一一对应，实实现快速盘点点；监控固定定资产流动过过程和非授权权情况下的流流动和流失警警报。后台管理系统：对前端采集到的的信息进行处处理，并时事事反馈信息。功能实现描述:

3、硬件设施：每个实验室进出出口安装一台台RFID读读写器，对进进出实验室的的人员、物品品进行监控。每个工作人员配配有内含RFFID标签的的个性化印刷刷工作证，来来访客户配有有临时卡，实现进出出人员和标签签ID号对应应。每件固定资产上上固定有带吸吸波材料的RRFID标签签，实现标签签ID号和每每件资产对应应。固定资产用RFID标签（门天线）读写器工作人员工作证客户临时卡盘点用手持式读读写器实验室大楼、楼层示意图实验室大楼、楼层示意图五 楼四 楼三 楼大 门人员管理：工作人员管理：工作人员为经常常出入实验室室人员，采用用对应发卡式式管理。即RRFID工作作证上将每个个工作人员的的照片、部门门、职务、

4、员员工编号等打打印在工作证证表面；工作证证内部也可写写入更详细的的员工个人信信息。使得每每张工作证上既有有可视化的图图像文字信息息，又有能够够远距离读取取的内部信息息。工作人员和RFFID工作证证采取对应技技术进行权限限管理。每个RFIID工作证都有一一个唯一的IID号，此号号码是不可更更改和复制的的；将此IDD号在数据库库中同员工的的姓名、部门门等相对应，并并进行相应的的权限设置。员工进入已被授授权的区域时时，门天线指指示灯显示绿绿灯；准予进进入。员工进入未经授授权的区域时时，门天线指指示灯显示红红灯，发出声声音提示；禁禁止进入。服服务器将此意意外情况报告告至管理部门门，并可直接接发送到保安

5、安控制室。通通知相应部门门进行意外排排除处理。员工的RFIDD信息卡遗失失或损坏时，服服务器将此信信息卡列入废废卡，当他人人持此卡进入入实验室时，门门天线指示灯灯显示红灯，发发出声音提示示；禁止进入入。服务器向向管理部门和和保安控制室室发送意外事事件警报，进进行进一步处处理。后台数据库记录录工作人员每每天的流动信信息，并自动动整理归档。内部员工管理流程内部员工管理流程示意图内部员工凭RFID工作证进入实验室区域授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示当员工进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告RFID服务器前台和监管部门员工统一制作工作证并录入

6、员工信息设置每个员工的区域权限（图示1）来访客户管理来访客户需在前前台处出示证证件，前台将将其证件和预预约信息相比比对，确认后后将客户姓名名、所属公司司等信息录入入计算机，并并设置此客户户的活动区域域权限和有效效时间，然后后将此临时卡发放给给客户。完成成来访客户发发卡流程。客户进入已被授授权的区域时时，门天线指指示灯显示绿绿灯；准予进进入。客户进入未经授授权的区域或或在有效期过过期后进入实实验室时，门门天线指示灯灯显示红灯，发发出声音提示示；禁止进入入。服务器将将此意外情况况报告至管理理部门，并可可直接发送到到保安控制室室。通知相应应部门进行意意外排除处理理。客户离开实验室室时，由语音音或屏幕

7、提示示归还临时卡卡，客户将临临时卡送还到到前台处。前前台刷卡将临临时卡ID号号和客户的对对应关系取消消，完成客户户来访管理流流程。客户的临时卡遗遗失或损坏时时，服务器将将此临时卡列列入废卡，当当他人持此卡卡进入实验室室时，门天线线指示灯显示示红灯，发出出声音提示；禁止进入。服服务器向管理理部门和保安安控制室发送送意外事件警警报，进行进进一步处理。后台数据库记录录客户的流动动信息，并自自动整理归档档。客户来到前台领临时卡客户来到前台领临时卡客户信息和卡ID号相对应设置区域和时间授权来访客户管理流程进入实验室示意图客户凭临时卡进入实验室区域授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示当客户

8、进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告RFID 服务器（图示2）客户来到前台归还临时卡客户来到前台归还临时卡来访客户管理流程离开实验室示意图授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示客户在授权区域内的活动被记录，并在离开时自动整理归档RFID 服务器客户离开实验室区域时自动语音和屏幕提示归还临时卡（图示3）来访客户需要在在授权的不同同楼层间进行行穿梭往来时时，楼层间的的门天线会感感应到客户的的进出，并在在服务器端写写入记录。如来访客户进入入到未经授权权的楼层时，门门天线会报警警禁止进入，此此时门天线应应当读取到两两次客户IDD号，第一次次为客户闯

9、入入时的记录，第第二次为客户户听到警报后后离开的记录录，这两次的的记录间隔时时间超过指定定时间时，应应视为客户在在未授权区域域内非法停留留。在特殊情况下，如如客户被许可可在AB两个个楼层间活动动时，当离开开A楼层时门门天线不会发发出告警，但但当客户离开开A楼层又走走出研究院大大楼时，研究究院门口的门门天线会发出出告警，提示示客户到原领领卡处归还临临时卡。减少少临时卡的流流失，降低运运营成本。VIP人员来访访VIPVIP进出研究院欢迎提示VIP在进入研究院一层大厅时，大屏幕显示欢迎词RFID manager五 层四 层三 层一层大厅显示欢迎词时，服务器同时根据先前预定的VIP来访日程，向实验室区

10、域发送VIP来访通知。VIP做为研究院和实验室的重要客人，来访之前已协调好来访线路和来访事由，VIP卡事先做好，交给对方负责人。V I P向向VIP介绍实验室情况VIP在进入实验室楼层时屏幕自动显示欢迎词RFID manager五 层VIP进入后，工作人员手动切换屏幕到本地控制，控制屏幕显示，向VIP介绍实验室情况工作人员根据VIP的来访事由，前期制作好需要向VIP讲解的内容，并录入屏幕显示端V I P不明人员进入预预警机制当有不明人员进进入实验室楼楼层时，门天天线检测到无无卡人员进入入，门天线指指示灯显示红红灯，发出声声音提示；禁禁止进入。服服务器向管理理部门和保安安控制室发送送意外事件警警

11、报，进行进进一步处理。不明人员进入不明人员进入实验室区域警报流程示意图不明人员进入实验室区域发出声音警报实验室区域RFID服务器向前台和保安部门发送警报提示实验室RFID 服务器（图示4）资产管理：固定资产盘点基于RFID技技术进行固定定资产盘点可可以节约时间间和人力资源源成本，渐少少工作量、降降低出错概率率、即时反馈馈盘点状态、盘盘亏时自动提提示漏盘资产产；更迅速的的完成盘点工工作，准确查查询每个固定定资产的方位位和状态。并并可随时查询询每件固定资资产的状态，及及时进行维护护和保养，降降低固定资产产维护费用，提提高企业运行行效率和管理理水平。在前期工作中，每每一件固定资资产都被贴上上RFID

12、标标签，形成对对应关系，而而后将对应关关系录入服务务器数据库，并并输出到手持持式RFIDD读写器上。盘点时，工作人人员只需将手手持式RFIID读写器靠靠近固定资产产的标签区域域（3100cm），就就可识读出此此件固定资产产的名称、产产权单位、安安装日期、维维护日期等信信息。读写器器自动将识读读信息写入数数据库，完成成盘点作业。如（图示5所所示），实验验室机房内的的资产管理在在软件中可将将其视为集合合关系。A表表示整个实验验室机房，其其包括机房内内的所有资产产信息；B表表示机柜，不不但是一件独独立的固定资资产，也包括括机柜内的所所有从属物品品C的信息；D则表示没没有从属关系系的独立资产产信息。数

13、据库中设置为为集合关系的的好处：可以以细化机柜中中每件资产的的从属关系，方方便资产维护护管理；尤其其方便在盘点点有漏盘时，将将漏盘提醒从从整个机房盘盘点完成后提提前到每个机机柜内资产盘盘点完成时，及及早的提醒有有助于更早的的处理漏盘情情况，减少重重复盘点精力力。 例例如B机柜内内现有C0、CC1、C2、CC3、C4、CC5、C6、CC7共八个交交换机，当盘盘点完B机柜柜内资产后却只识读到七个交交换机信息。再再开始盘点下下一机柜时，手手持式RFIID读写器自自动发出B机机柜内资产盘盘点未完成的的声音提示信信息，显示未未盘点到的交换机信息息，并提示重重复盘点B机机柜或报告资资产流失情况况。如未做机

14、机柜交换机集合合设置，则只只能在每个实实验室机房盘盘点完成后才能得得知漏盘或资资产流失情况况；这样就会会增加重复盘盘点的时间和和人力资源损损耗。运用RFID技技术进行固定定资产盘点，每每件固定资产产的平均盘点点时间只需112秒，而而工作人员所所要做的只是是将手持式RRFID读写写器靠近固定定资产而已，既既不需填写固固定资产盘点点表，也省去去了盘亏时重重新再盘的麻麻烦。据此推推算，一间有有500件固固定资产的实实验室，只需需17分钟即即可完成盘点点工作。省时时省力。漏盘提示：当工工作人员盘点点完单个机房房区域时，手手持式RFIID读写器将将自动对盘点点资产和内部部数据进行比比对；如发现现漏盘资产

15、，手手持式读写器器显示未盘点点资产列表并并发出声音提提示。工作人人员可以通过过提示来进行行补盘或者向向资产管理部部门报告。机房区域机房区域ABCD机房固定资产数据集合示意图ABCD（图示5）固定资产盘点流程示意图固定资产盘点流程示意图资产管理部门机房区域机房区域+RFID标签和固定资产复合对应信息录入数据库手持机在固定资产上快速盘点手持机在固定资产上快速盘点RFID 服务器数据互通（图示6）固定资产防流失失管理在运用RFIDD技术进行固固定资产监控控、预防流失失管理中，RRFID技术术显示出比以以往任何技术术都更快捷更更高效；不但但可以时事监监控每件固定定资产的位置置和流向，更更能远程监视视到

16、每件固定定资产的编号号、名称、流流出时间、流流入时间、携携带固定资产产流动的人员员信息等资料料。固定资产防流失失管理中，最最重要的是流流失发生时报报警的时效性性，使得资产产管理部门在在流失发生后后最短的时间间内处置流失失事件，到达达流失现场，从从而杜绝流失失现象；此处的固定资产产不但包括服服务器等硬件件资产，也包包括记录技术术资料、实验验报告和其他他机密性资料料的纸张、光光盘、优盘等等载体。固定资产是不会会自己移动的的，所以当固固定资产从实实验室流出时时，一定是有有人将其携带带出实验室。当当人员携带被被监管的固定定资产通过实实验室出口时时，出口的RRFID读写写器会识读到到人员和固定定资产二者

17、的的ID号，并并通过服务器器查询到此件件固定资产属属于监管范围围，并且尚未未得到离开实实验室的授权权。门天线将将自动发出声声、光警报；服务器向资资产管理部门门和保安控制制室发送这两两个ID号所代表的人人员和资产信信息，并且显显示是从哪个个实验室流出出的。使得相相关监管人员尽快快到达出现警警报的实验室室，并进行进进一步处理。固定资产预防流失流程固定资产预防流失流程示意图当固定资产在未授权的情况下离开实验室时，RFID 服务器记录非法离开信息,并向监管部门和前台发送警告前台和监管部门机房区域机房区域未授权的资产流动时发出报警+RFID标签和固定资产复合对应信息录入数据库RFID 服务器未授权的资产

18、流动时发出报警（图示7）固定资产的正常常流动当固定资产入库库维护或调度度到其他实验验室运行等情情况发生时，视视为固定资产产的正常流动动。固定资产在授权权下的正常流流动，首先通通过后台管理理输入端进行行固定资产流流动权限设置置，然后由工工作人员在规规定的时间内内将指定的固固定资产移动动到指定的位位置。最后更更新服务器数数据库信息。意外事件处置流流程结构图：此处意外事件是是指：无卡进入实验室室区域：持卡进入非授权权区域；客户临时卡超期期进入；无效卡进入实验验室区域；固定资产的未授授权流动；通过门天线读写器触发报警通过门天线读写器触发报警服务器向前台、保卫部门发出警报前台或保卫部门来到现场进行处理附

19、件一：占用频率资源说说明采用何种频率传传送信号是应应用RFIDD时要慎重考虑的问问题。低频（125千千赫）通常用用在家畜的标标签上，在短短距离（10cm）范范围内传输效效果好，但数数据传输速度度相对较低，成成本较高。高频（13.556兆赫）有有相对较快的的数据传播速速度、成本较较低，是惟一一可在世界各各地使用的频频率。超高频（8600960兆兆赫，微波22.55.9千兆赫）可可以快速传递递、成本较低低，但是标签签的信号很容容易被屏蔽或或干扰，尤其其在金属和液液体(人体)上信号衰减减很大，我们们已很好地解解决了这些问问题。本方案应用环境境要求： eq oac(,1)人员管管理上要求对对人体无电磁

20、磁辐射伤害，能能够达到1.2米左右的的识别距离（实实验室进出门门的宽度）；在人员快速速通过时能够够完全可靠的的识读到人员员所佩戴的RRFID标签签； eq oac(,2)资产管管理上要求能能够用RFIID技术实现现快速盘点，不不漏读、误读读；在机房设设备的金属表表面能够良好好识读；门天天线完全可靠靠的识别到固固定资产上的的RFID标标签。 eq oac(,3)使用环环境中，要求求RFID标标签和读写器器对机房电子子设备无干扰扰，在机房的的移动通讯技技术实验和开开发中，不会会对手机的通通信频段和其其他通信频段段有干扰，保保证测试空间间的电磁辐射射纯洁性。依此环境要求，就就125KMMz、13.5

21、6MHzz、860960MHHz、2.555.9GGHz四个频频段分别做如如下筛选：（见见表）实验室环境要求求：125KMz13.56MHHz8609600MHz2.55.99GHz对人体无电磁辐辐射伤害无伤害无伤害有争议有伤害1.2米左右的的识别距离不能达到10cm能达到1.5m能达到8m能达到20m快速识读门口通通过人员距离不够无法识读可以在人体表面信号号衰减很大在人体表面信号号衰减很大快速盘点，不漏漏读、误读能够做到能够做到能够做到能够做到进出门口完全识识别固定资产产距离不够能够做到需专用金属标签签需专用金属标签签设备金属表面的的识读可靠性性通过吸波材料处理后可靠通过吸波材料处理后可靠专

22、用金属标签价格昂贵 1100￥专用金属标签价格昂贵 1100￥读写器对机房电电子设备无干干扰无干扰无干扰读写器识读距离离过远可能有有干扰读写器识读距离离过远可能有有干扰实验室测试电磁磁环境纯净无干扰无干扰手机通信频段冲冲突蓝牙频段上冲突突条码、RFIDD各频段标签签、读写器综综合比较：条码无源RFID标标签/读写器器有源RFID标标签125K13.56MHHz915MHz2.45GHzz2.45GHzz防盗报警识读距离过近辐射安全电磁干扰无干扰无干扰无干扰手机频段干扰蓝牙频段干扰蓝牙频段双向干扰抗电磁干扰能力力无干扰强强干扰源多干扰源多抗干扰能力强的的同时对别的发射装置置干扰也大人员管理近距离

23、扫描0.1米近距离扫描0.1米距离适中0.11.55米物品管理频段人体感应衰减强强物品管理频段人体感应衰减强强物品管理频段，人员管理不不适用有源标标签识读距离0.1米0.1米0.11.55米0.515米米0.520米米20米以上机房微型标签信息钮+吸波材材料信息钮+吸波材材料标签价格极低中等20中等20须二次封装较贵须二次封装较贵非常贵100解决金属上识读读可以可以可以（造价昂贵贵）可以（造价昂贵贵）可以信息容量无无16K2K2K20K手持读写器价格格很低5000200002万高高固定读写器价格格很低5000250005万高高本方案应用不可行不可行可行不可行不可行不可行综合以上因素考考虑，本方

24、案案采用13.56MHzz频段RFIID产品进行行人员和资产产管理。附件二：此方案案不同于其他他RFID厂家家的优势说明明在本方案中，以以客户的具体体需求和特殊殊的应用环境境为最终出发发点，为客户户预测实施中中可能遇到的的各种频率冲冲突和频率干干扰风险，降降低客户的实实施成本和维维护成本。附件三：类似成成功案例厦门集美大学图图书馆图书盘点及图书书馆进行自动动化的借出与与归还的管理理，因此可以以减少排队等等候时间和降降低偷窃率。RRFID技术术还可以加速速图书馆各种种书籍的分类类，并且能迅迅速地将各种种书籍放回书书架上，只要要简单地通过过书架旁的RRFID读卡卡机扫描就能能快速了解详详细目录；核

25、核实借书人的的身份和借书书的往来记录录。江苏矿务局人员员管理人员考勤和设备备巡检，通过过安装在固定定位置的读写写器自动记录录人员流动情情况，实时精精确了解各井井口出入人员员数量，提高高企业整体管管理水平和效效率。预测可可能存在的风风险，预防各各类事故的发发生。附件四：主要硬件技术参参数及基本报报价：名称性能参数图片功能单价（元）数量总价（元）RFID机房用微型标签签采用ABS外壳壳，内树脂封封装，外为超声波焊接接。1，外型尺寸: 223.3mmm2、工作温度: -40853、储存温度: -551004、响应频率: 13.556MHz5、3M抗金属属吸波材料资产管理中实现现快速盘点和和防流失管理理15/片1000片15000RFID员工卡卡（个性化信息印印刷）PVC材质外型尺寸: 887mm54mm1.8mm响应