企业如何建帐概述

1、 HYPERLINK /misc.php?action=viewratings&tid=1110&pid=1952 o 评分 0 企业如何建帐企业如何建建账之一一一般般性问题题任何企企业在成成立初始始，都面面临建账账问题，何何为建账账呢?就是根根据企业业具体行行业要求求和将来来可能发发生的会会计业务务情况，购购置所需需要的账账簿，然然后根据据企业日日常发生生的业务务情况和和会计处处理程序序登记账账簿。这这看似是是一个非非常简单单的问题题，但建建账过程程可以看看出一个个人会计计业务的的能力，以以对企业业业务的的熟悉情情况，所所以我们们要了解解一下企企业应如如何建账账。无论论何类企企业，在在建账时

2、时都要首首先考虑虑以下问问题：第一一，与企企业相适适应。企企业规模模与业务务量是成成正比的的，规模模大的企企业，业业务量大大，分工工也复杂杂，会计计账簿需需要的册册数也多多。企业业规模小小，业务务量也小小，有的的企业，一一个会计计可以处处理所有有经济业业务，设设置账簿簿时就没没有必要要设许多多账，所所有的明明细账可可以合成成一、两两本就可可以了。第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的

3、设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建

4、账初始，必须要购置的还有记账凭证如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。企业如何建账之二工业企业工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必

5、须具备的。会计人员在购买时，两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证：借：银行存款 100 000贷：实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2

6、000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：借：现金 2 000贷：银行存款 2 000然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。二、总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将

7、总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金110”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸， 口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款1112”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待

8、摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也

9、要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。三、明细分类账在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应

10、收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证

11、登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置，反映各类或各种材料实际成本与计划

12、成本的差异，计算材料成本差异分配率。为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置，如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。损

13、益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。四、其他问题因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格企业如何建账之三商品流通企业商品流通企业是指从事

14、商品流通(买卖)的独立核算企业。主要包括：商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等等。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类企业账簿的建立主要也是三个方面。一、现金日记账及银行存款日记账商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。二、总分类账簿商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还

15、需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同，所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售收入”，把产品销售成本改为“商品销售成本”，把产品销售税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产品销售费用改为“经营费用”。另外可根据企业业务量大小和业务需要增删需设置的总账账簿。三、明细分类账的设置根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账，反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置，要求采用数量金额核算法。在

16、按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的设置相同.四、其他问问题因商品品

17、流通企企业存在在有较之之服务业业不同的的成本计计算问题题，所以以为了便便于成本本计算需需要外购购或自制制许多计计算用表表格，所所以在建建账时也也要有所所准备；否则到到月末结结账时会会手忙脚脚乱。如如已销商商品进销销差价计计算表、商商品盘存存汇总表表、毛利利率计算算表等。企业如何建账之四服务企业服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非是产品商品，而是一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较

18、简单，所以账簿设置相对也较简单。一、现金日记账和银行存款日记账现金日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。二、总分类账簿服务企业要设置的总账业务较之工业企业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需设置“现金、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出，以前年度损益调整、所得税”等。三、明细分

19、类账明细分类账的设置也是根据服务企业管理需要和实用性来设置的。与前两种情况基本相同，与上述不同的只是要设置营业费用明细账。企业只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理，登记会计账簿了。企业如何建账之五其他企业前面列举了工业企业、商品流通企业、服务业，此外还有交通运输企业、施工企业、农业企业、房地产开发等企业。这些企业对于资产、负债、所有者权益的核算及该方面的建账都是相同的，主要区别是在成本计算方面总账和明细账的设置有所不同。下面就它们的差异方面作一简单介绍。一、交通运输企业交通运输企业是处于流通领域里的产业部门，从事旅客运输和货物运输活动。它

20、的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多，企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂，核算的环节多、业务量大。成本计算要按被运输对象的不同、按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中的各种消耗就是运输产品成本，所以在建账时要设置“运输支出”、“运输成本”、“辅助营运费用”、“营运间接费用”、“装卸支出”等总账和明细账。二、施工企业施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备，对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比，其产品生产过程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特点

21、是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。为了便于核算，要设置“工程施工”、“辅助生产”、“机械作业”、“工程结算成本”、“工业生产”、等总账和明细账。三、房地产开发企业房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生的各种物权，房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费、前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，建筑安装工程费、道路、供水、供电、供气、排污、排汽、通讯、照明、环卫、绿化等基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等。为核算各项上述费用，需设置“开发成本”、“开发间接费”、“

22、开发产品”等总账和明细账。四、农业企业农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的部门。它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样，它的日常核算往往与农作物生长周期、养殖周期相一致，在进行会计核算时，需设置“农业生产成本”、“农用材料”、“辅助生产成本”、“畜牧业生产成本”、“渔业生产成本”等总账和明细账。在企业购置好账簿和准备好记账工作之后；就可以根据记账的基本程序和要求，装订账簿、登记账簿。企业如何建帐之六会计电算化怎样建帐 2004-3-19 作者：周素荣 帐务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的帐务系统通常由以下部分组成：系统初始化、记帐凭证输入、

23、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。要使帐务处理软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建帐。帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有

24、关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化.一、数据收收集系统初初始化需需要收集集手工帐帐中的会会计科目目和各科科目的余余额，如如从年度度中间开开始建帐帐还需要要收集各各科目的的累计发发生额、年年初余额额。所以以需预先先从手工工帐中整整理出各各级科目目的名称称、层次次、余额额、发生生额。在在此要注注意完整整地收集集最底层层明细科科目的余余额、发发生额，避避免遗漏漏，以保保证初始始化时输输入的数数据的准准确、顺顺利。二、编编码设置置帐帐务系统统中广泛泛应用代代码

25、，在在此主要要介绍科科目代码码的设置置。建帐帐时要将将收集到到的会计计科目加加入帐务务系统，建建立帐务务系统的的会计科科目体系系。在电电算化帐帐务系统统中除了了象手工工帐务一一样要使使用会计计科目外外，还要要为每一一个会计计科目加加入一个个编码。会会计科目目编码通通常用阿阿拉伯数数字编制制，采用用群码的的编码方方式即分分段组合合编码，从从左到右右分成数数段，每每一段设设有固定定的位数数表示不不同层次次的会计计科目。如如第一段段表示总总帐科目目，第二二段表示示二级明明细科目目，第三三段表示示三级明明细科目目。在设设定科目目编码时时需要重重点注意意以下问问题：(一)系统性性财财政部已已制定的的各行

26、业业会计制制度中都都系统地地给出了了总帐科科目及少少量二级级科目的的名称和和科目编编码。在在设定总总帐科目目编码时时必须符符合财政政部门制制定的会会计制度度中的有有关规定定，设立立明细科科目编码码除会计计制度有有规定的的以外，可可按上级级主管部部门和本本单位的的管理要要求设定定，以保保证科目目代码的的系统性性和统一一性。(二)一义性性要要保证每每一个代代码对应应于一个个会计科科目，既既不允许许出现重重复的科科目编码码又不允允许出现现同名的的会计科科目，但但如果同同名的明明细科目目分属不不同的上上级科目目，则可可以被系系统接受受而不认认为是同同名的会会计科目目。(三)简洁性性在在满足管管理要求求

27、和适合合计算机机处理的的的前提提下，力力求代码码简单明明了、位位数越短短越好，既既便于记记忆又能能提高输输入凭证证的速度度。(四)可扩展展性会计科科目体系系一经设设定，其其代码结结构就无无法改变变。修改改结构只只能通过过重新建建帐实现现，而重重新建帐帐将丢失失已输入入的所有有初始化化数据和和已输入入的凭证证资料。因因此在设设计代码码时一定定要充分分考虑各各方面的的要求。总总帐科目目编码长长度由所所选会计计制度来来决定通通常为334位，而而确定某某一级明明细科目目的代码码长度通通常是以以上级科科目中所所含明细细科目最最大可能能达到的的个数来来确定的的，以二二级明细细科目为为例，总总帐科目目为其上

28、上级科目目，银行行存款、应应收帐款款、销售售收入、管管理费用用等总帐帐科目都都有二级级明细科科目，银银行存款款通常以以开户银银行及帐帐号为明明细科目目，少则则二三个个，多则则二三十十个，销销售收入入、管理理费用等等科目下下设的二二级明细细科目一一般都不不会超过过九十九九个，两两位长的的代码应应能满足足以后添添加同级级科目的的需求，而而应收帐帐款等往往来科目目通常以以客户或或单位为为来设置置明细科科目，明明细科目目的数量量不同单单位差异异很大，少少则几十十个，多多则成百百上千，两两位码长长难以满满足要求求，要增增至三位位甚至更更长，由由于同级级科目必必须使用用等长的的科目编编码，其其他总帐帐科目

29、下下的二级级科目也也要使用用三位或或更长的的科目编编码。如如果设定定的分段段代码位位数较长长而绝大大多数上上级科目目所包含含的明细细科目个个数不多多时，其其他科目目的凭证证输入速速度势必必会受到到影响，与与简洁性性相矛盾盾。为了了解决这这一矛盾盾，可将将明细科科目先分分类，按按分类设设置二级级科目，然然后再设设置下级级明细科科目，如如应收帐帐款总帐帐科目下下先按客客户所属属地区分分类，设设置二级级明细科科目，然然后再按按客户名名设置三三级明细细科目。更更理想的的解决方方案是应应用往来来客户辅辅助核算算，目前前的商品品化会计计软件通通常都提提供了这这一功能能。因辅辅助核算算中的项项目代码码与会计

30、计科目的的代码完完全独立立，自成成体系，项项目代码码只与其其关联会会计科目目如前述述应收帐帐款等往往来科目目相关，不不影响其其他科目目的代码码设定，与与科目代代码的位位数无关关，非常常便于扩扩充。如如选用了了辅助核核算功能能，在科科目代码码设置之之后，还还要设置置辅助项项目代码码及名称称。如果果单位的的会计业业务，特特别是货货币资金金涉及外外币，在在建立科科目体系系时还要要将外币币考虑进进去。会会计软件件中提供供了复币币核算的的功能，在在系统初初始化时时必须将将外币资资料输入入系统，这这些资料料包括：外币代代码、外外币名称称、与本本位币的的汇率等等。三、数数据输入入完完成上一一步工作作后，即即

31、可将各各科目余余额输入入系统。帐帐务系统统在一月月份启用用时只需需输入上上年余额额即可，上上年余额额既是年年初余额额又是一一月份的的期初余余额。如如帐务系系统在其其他月份份启用，除除需要输输入启用用月份余余额外，还还必须输输入年初初余额和和一月到到启用帐帐务系统统之前各各月的累累计发生生额，这这是为会会计报表表所准备备的数据据，如不不输入累累计发生生额，由由于会计计数据缺缺乏连续续性，在在以后的的查询及及报表中中如需要要全年累累计发生生额，系系统将无无法提供供正确的的数据。在在实际操操作中大大部分会会计软件件都提供供了简化化操作的的方法，即即只需输输入最底底层明细细科目的的年初余余额和累累计发

32、生生额，期期初余额额和各上上级科目目的年初初余额、累累计发生生额、期期初余额额则由计计算机自自动汇总总。如果果设立了了辅助核核算项目目，各辅辅助核算算项目的的年初余余额和累累计发生生额也需需在初始始化时输输入。余余额输入入完成后后，计算算机能检检测余额额是否平平衡。在在确认各各项余额额输入无无误后，即即可结束束建帐，固固化余额额，避免免以后对对初始余余额的错错误修改改。四、记记帐凭证证类型最最好只设设一种通通用格式式查查帐是会会计人员员日常工工作的一一个重要要部分，在在手工操操作时用用分类记记帐凭证证来处理理会计业业务，分分别装订订整理记记帐凭证证，以便便于凭证证的管理理和方便便查帐。会会计人员员可以按按常见分分类方法法分为收收款凭证证、付款款凭证和和转帐凭凭证，也也可根据据单位的的实际情情况设定定凭证类类型。应应当指出出的是，记记帐凭证证分类不不是一个个必选项项目，可可以只用用一种通通用记帐帐凭证格格式，即即转帐凭凭证。事事实上