施工资料管理办法

1、PAGE PAGE 18北京城建建一建设设工程有有限公司司文件城建技发发2000476号号施工资料料管理办办法1目的的为加强技技术管理理，提高高施工资资料的编编制、收收集、整整理、保保管水平平和质量量，确保保施工资资料的完完整性、准确性性和有效效性，在在遵照总总公司有有关管理理规定的的前提下下，结合合本公司司的管理理特点，特制定定本办法法。2适用用范围适用于我我公司施施工的新新建、改改建、扩扩建项目目的工程程资料管管理。3管理理办法的的编制依依据北京市地地方标准准建筑筑工程资资料管理理规程和建建筑工程程施工技技术管理理规程、工工程勘察察设计收收费管理理规定等与工工程资料料相关的的法律、法规及及

2、上级和和本企业业相关的的规章制制度。4名词词解释41工工程资料料：在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录，包括括基建文文件、监监理资料料、施工工资料和和竣工图图。42施施工资料料：施工工单位在在工程施施工过程程中形成成的资料料。43竣竣工图：工程竣竣工验收收后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。44工工程档案案：在工工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录。45项项目管理理公司：市政（公路）工程项项目管理理公司、建设项项目管理理公司、建筑工工程项目目管理公公司、山山东建设设工程项项目管理理公司等等。专业

3、分公公司：水水电设备备安装分分公司、装饰工工程分公公司、吊吊装分公公司、物物资设备备租赁分分公司等等。5资料料员的设设置51资资料员上上岗条件件：均应应取得相相应的上上岗资质质证书。52公公司在总总工程师师的领导导下，技技术发展展部设专专职建筑筑工程资资料管理理负责人人。53项项目经理理部：应应设专职职资料员员负责收收集和整整理施工工技术资资料,并并根据工工程项目目的开复复工面积积、管理理的复杂杂性等实实际情况况确定资资料员数数量。54各各项目管管理公司司和专业业分公司司应设工工程资料料管理负负责人。6岗位位职责61公公司建筑筑工程资资料管理理负责人人的岗位位职责611负责责贯彻、落实有有关建

4、筑筑工程资资料管理理的法律律法规及及各项规规定，对对建筑工工程资料料进行全全面管理理并负责责制定公公司有关关工程资资料的管管理制度度。612根据据工程项项目施工工进度，监督、检查、指导项项目经理理部有关关人员编编制施工工资料和和工程档档案，签签发技技术管理理检查记记录，并对其其整改情情况进行行验证。613监督督、检查查、协助助项目经经理部做做好施工工资料的的移交工工作。614负责责竣工图图编制费费的收支支管理工工作，并并组织实实施奖罚罚兑现。615组织织相关人人员进行行施工资资料管理理的经验验交流及及培训。616每月月向主管管领导和和公司总总工程师师上报施施工技术术资料合合同、管管理、移移交情

5、况况，处理理解决有有关问题题。（后后附工工程档案案移交情情况表）62项项目经理理部相关关管理人人员对施施工资料料的管理理职责621项目目资料员员的岗位位职责62111及时编编制、整整理、组组卷、归归档施工工资料。62122定期对对施工资资料进行行自查，及时将将存在的的问题反反馈给相相关人员员。62133及时整整改各级级主管单单位提出出的问题题。62144工作调调动时，必须进进行施工工资料的的移交工工作。622项目目经理部部总工程程师对施施工资料料的管理理职责62211工程项项目施工工技术资资料管理理工作实实行项目目总工负负责制，逐级建建立健全全本工程程项目的的施工资资料管理理岗位责责任制。项目

6、总总工对工工程施工工中形成成的施工工资料的的正确性性、有效效性、完完整性负负全面管管理责任任。62222负责组组织编制制、定期期检查施施工资料料，并对对施工资资料中存存在的问问题组织织整改、验证。62233与建设设单位和和分包单单位签订订施工合合同或分分包合同同时，负负责制定定有关施施工资料料编制和和移交条条款的内内容，负负责与建建设单位位签订工程竣竣工图编编制合同同书。62244负责组组织编制制、移交交施工资资料、竣竣工图和和工程档档案。62255负责组组织项目目经理部部有关人人员收取取并上缴缴公司竣竣工图编编制费。623项目目经理对对工程资资料负全全面管理理责任，并完成成工程资资料的最最终

7、移交交工作。624项目目经理部部其他人人员的职职责技术员、质量员员、测量量员、试试验员、材料、经营、生产管管理人员员（副经经理、栋栋号长、工长）等,负负责填写写编制和和发放、传递、报验相相关资料料，并对对其正确确性、有有效性、完整性性负责，完成资资料的三三检工作作（即自自检、互互检、交交接检）。63相相关单位位和部门门对施工工资料的的管理职职责631信息息档案中中心负责责工程资资料的接接收、保保管和利利用的日日常管理理工作。632公司司市场营营销部和和项目经经理部在在签订施施工合同同及分包包合同时时，负责责明确总总承包方方、分包包方及业业主有关关施工资资料管理理的责权权利。633物资资设备管管

8、理部和和物资供供应分公公司负责责要求供供应商在在物资进进场的同同时向项项目经理理部相关关人员提提供该物物资真实实、完整整、有效效的质量量证明文文件和施施工企业业资质。634试验验中心负负责出具具真实、完整、有效的的试验报报告。635项目目经理部部对工程程项目的的施工资资料的建建立、归归档负直直接管理理责任。636各项项目管理理公司和和专业分分公司应应执行本本办法，并制定定相应的的管理办办法。每每月向公公司上报报施工技技术资料料的管理理、移交交等情况况，处理理解决有有关问题题。64施施工总承承包单位位和分包包单位对对施工资资料的管管理职责责641对于于有分包包项目的的工程，总承包包单位与与分包单

9、单位在施施工资料料管理方方面的责责任划分分应以合合同为依依据，在在施工合合同中没没有约定定由总承承包单位位施工的的分部分分项工程程，总承承包单位位对其施施工资料料不负管管理责任任。642分包包单位应应负责对对承包范范围内的的施工资资料进行行收集和和整理，并保证证其施工工资料的的正确、完整和和有效，总承包包单位负负责及时时、定期期进行监监督检查查。643总承承包单位位负责汇汇总整理理各分包包单位编编制的全全部施工工资料，资料交交接时要要进行检检查、验验收。7施工工资料的的前期准准备71施施工合同同中与建建设单位位没明确确有关施施工资料料管理的的内容时时，应与与建设单单位签订订有关施施工资料料方面

10、的的合同或或协议。协议中中应明确确施工图图纸的份份数及用用途；施施工资料料的编制制套数、移交内内容和套套数；编编制竣工工图的费费用、移移交时间间、质量量要求及及验收标标准等。72建建设单位位对施工工资料无无明确要要求时，项目经经理部应应至少编编制两套套施工资资料原件件，其中中移交建建设单位位一套，移交公公司信息息档案中中心一套套。向监监理报验验的施工工资料属属于向建建设单位位移交的的资料，应及时时收回，否则应应与监理理单位和和建设单单位协商商，考虑虑是否需需要增加加一套资资料，并并签订有有关合同同或协议议。73与与分包单单位签订订施工合合同时必必须明确确对施工工资料的的管理要要求，协协议中应应

11、明确施施工图纸纸的份数数及用途途；施工工资料的的编制套套数、移移交内容容和套数数；资料料移交时时间、质质量要求求及验收收标准等等。宜要要求工程程项目的的分包单单位无偿偿编制施施工资料料和工程程档案。74项项目经理理部应与与建设单单位和监监理单位位约定施施工资料料的报验验、报审审时限及及审批时时限，并并约定双双方应承承担的责责任。75项项目经理理部应为为施工资资料管理理至少配配备一台台专用的的计算机机和建筑筑工程资资料管理理软件、彩色打打印机，应保证证计算机机能上互互联网，以便快快速完成成施工资资料的填填报、收收集、整整理，实实现施工工资料信信息化管管理。8施工工资料的的过程控控制81施施工资料

12、料的过程程控制流流程各方施工工资料编编制总承包包单位（相关人人员）审审批专人报报送建设设（监理理）单位位审批备备案移交资资料员资料员员核对资资料办理交交接登记记手续资料员员汇总整整理82施施工资料料的编制制821 施施工资料料的编制制依据是是北京市市地方标标准建建筑工程程资料管管理规程程、北京城城建一公公司建筑筑工程资资料编制制标准。822施工工资料使使用计算算机并利利用“建筑工工程资料料管理软软件”编制，按编制制套数及及特殊需需求打印印原件，并保存存所有施施工资料料的电子子版。823施工工资料应应做到与与工程进进度同步步，保证证资料内内容分类类准确，字迹工工整、格格式统一一、纸张张大小一一致

13、、整整齐，严严禁涂改改、伪造造、随意意抽撤或或损毁、丢失施施工资料料。83施施工资料料的报验验、报审审831施工工资料应应实行报报验、报报审管理理，在施施工过程程中形成成的资料料应按报报验、报报审程序序，通过过施工单单位审核核后，方方可报建建设（监监理）单单位。施施工资料料的报验验、报审审应按照照事先约约定的时时限要求求执行。832项目目经理部部的各业业务部门门和分包包单位应应有专人人负责对对外报验验、报审审施工资资料。其其中施工工技术资资料管理理流程、施工物物资资料料管理流流程、施施工资料料验收资资料管理理流程、工程验验收资料料管理流流程遵照照北京市市建筑筑工程资资料管理理规程执行。833

14、分分包单位位在施工工过程中中形成的的资料应应通过总总承包单单位审核核同意后后，方可可报建设设（监理理）单位位。单位位工程和和分部工工程的报报验及验验收必须须由总承承包单位位组织实实施，分分包方配配合。分分项工程程的报验验及验收收可由总总承包单单位根据据甲方、监理的的要求以以及分项项工程的的部位、代表性性、复杂杂程度和和重要程程度决定定是否由由分包单单位组织织实施。834 物物资进场场时应由由材料人人员填写写进场场材料通通知单，同时时必须提提交质量量证明文文件等其其它资料料给相关关人员，没有质质量证明明文件的的物资不不得投入入使用。835物资资复试完完成报验验、施工工资料完完成报审审后，项项目经

15、理理部材料料、试验验、质量量、测量量和技术术人员等等必须及及时将相相关资料料交资料料员存档档。836对安安全、质质量有特特殊要求求的重要要物资，进场前前应由项项目总工工程师负负责组织织通知项项目经理理部材料料科该种种物资进进场时需需要提交交的质量量证明文文件等相相关资料料，并应应写入合合同中。84施施工资料料的收集集整理841资料料员接收收时应核核对资料料的时间间、部位位、内容容、签认认手续等等的正确确性、有有效性和和完整性性，完成成交接登登记手续续。842对于于资料中中存在问问题和达达不到施施工总承承包方要要求的资资料可以以拒绝接接收。843项目目经理部部资料员员应及时时按资料料管理标标准进

16、行行整理、编目、组卷。85施施工资料料的监督督检查851项目目经理部部资料员员应对施施工资料料进行日日常检查查，对施施工资料料中存在在的问题题应及时时向相关关方和项项目总工工程师汇汇报，项项目总工工程师应应组织相相关人员员整改并并验证整整改结果果。852根据据项目施施工进度度情况，项目总总工程师师负责组组织相关关人员对对施工资资料进行行每月定定期检查查和施工工重要阶阶段（工工程正式式开工、基础完完成、主主体结构构完成一一半、主主体结构构完成、竣工验验收及工工程档案案编制完完成）检检查，并并留存书书面检查查记录、整改措措施、整整改结果果。853项目目经理部部在完成成重要施施工阶段段后，经经自查合

17、合格，提提请公司司技术发发展部检检查。公公司技术术发展部部对项目目经理部部进行阶阶段性检检查，一一般为基基础完成成、主体体结构完完成、竣竣工验收收前及工工程档案案编制完完成、创创优等阶阶段，对对检查结结果签发发技术术管理检检查记录录并验验证整改改情况。854针对对各级上上级主管管单位检检查提出出的问题题，由项项目总工工程师负负责组织织整改，并书面面上报公公司技术术发展部部审查、验证项项目施工工资料的的整改情情况。855各项项目管理理公司和和专业分分公司所所属的工工程项目目经项目目经理部部自检合合格后，报项目目管理公公司和专专业分公公司验收收并监督督验证整整改情况况。86分分包工程程施工资资料的

18、管管理861施工工总承包包项目经经理部与与分包单单位（包包括：本本公司内内部分包包和对外外单位分分包）签签订分包包合同之之中必须须明确总总包方和和分包方方在施工工资料管管理方面面所承担担的权利利和义务务以及施施工资料料（包括括竣工图图）编制制的套数数、日常常管理、报验程程序、移移交程序序、移交交时间、移交套套数以及及工程竣竣工图编编制和取取费等有有关事宜宜。862分包包单位必必须配备备具有专专业资质质的资料料管理人人员，并并将资料料员的资资质证书书（原件件）报总总包项目目部审核核备案，由总承承包单位位上报公公司技术术发展部部备案（复印件件）。863资料料管理采采用两级级同时管管理的办办法，分分

19、包单位位负责对对承包范范围内的的施工资资料及时时进行收收集和整整理，同同时总承承包单位位负责对对整个工工程范围围内的所所有施工工资料进进行及时时进行汇汇总整理理。所有有施工资资料管理理必须执执行北京京市地方方标准建筑工工程资料料管理规规程的的要求以以及公司司的各项项管理规规定，必必须使用用计算机机进行填填写和管管理。864总承承包单位位在施工工过程中中按要求求定期对对分包单单位形成成的资料料进行监监督、检检查和审审核。分分包单位位对其收收集整理理施工资资料的真真实性、完整性性和有效效性负责责。865在分分包单位位完工后后，要按按照双方方约定和和总承包包单位的的要求对对资料进进行整理理，自检检完

20、成后后报总承承包单位位验收、验收合合格后移移交总承承包单位位，办理理移交手手续。最最后由总总承包单单位和公公司负责责竣工资资料的汇汇总整理理和对外外移交工工作。9施工工资料的的验收91在在施工合合同中没没有施工工资料编编制移交交等有关关内容时时，在工工程竣工工验收前前，应与与建设单单位签订订相关协协议或合合同。911当建建设单位位不委托托我方编编制工程程档案和和竣工图图且施工工合同中中没有约约定时，我方宜宜以书面面形式让让建设单单位予以以确认，然后按按照北京京市地方方标准建筑工工程资料料管理规规程的的要求汇汇总整理理向建设设单位移移交的资资料。912当建建设单位位委托我我方编制制工程档档案和竣

21、竣工图时时，项目目经理部部与建设设单位签签订工工程竣工工图编制制合同书书，合合同签订订和取费费标准见见竣工工图编制制费管理理办法的规定定。92工工程竣工工验收前前，项目目经理部部应完成成施工资资料的整整理、汇汇总，并并进行自自检，自自检合格格后报公公司技术术发展部部验收。各项目目管理公公司和专专业分公公司所属属的工程程项目经经项目经经理部自自检合格格后，报报项目管管理公司司和专业业分公司司验收。93工工程档案案预验收收931工程程竣工备备案前，项目经经理部应应按照移移交城建建档案馆馆工程档档案的内内容整理理施工资资料，协协助建设设单位提提请城建建档案馆馆对工程程档案进进行预验验收。项项目总工工

22、程师应应提前向向公司技技术发展展部汇报报工程档档案预验验收的安安排等情情况。932预验验收时应应按照城城建档案案馆要求求携带建建设单位位委托我我方编制制工程档档案的协协议书（或工工程竣工工图编制制合同书书）备备案，否否则城建建档案馆馆不予办办理预验验收。933工程程竣工后后，建设设单位负负责工程程竣工备备案工作作。10施施工资料料的移交交管理1011向公司司信息档档案中心心移交施施工资料料10111凡凡公司施施工的工工程项目目（包括括各项目目管理公公司和专专业分公公司），自单位位工程竣竣工验收收备案之之日起三三个月内内必须向向公司信信息档案案中心移移交一套套完整的的工程资资料原件件（包括括：分

23、包包工程的的资料原原件、一一套完整整的竣工工图）。10112在在向公司司信息档档案中心心移交前前，项目目经理部部应将工工程资料料中不可可弥补的的问题及及资料整整理中存存在的问问题做出出书面说说明，并并将此说说明放入入归档的的第一盒盒资料中中。10113公公司存档档的施工工资料按按建筑筑工程资资料管理理规程的要求求组卷，用铅笔笔在资料料和图纸纸的右下下角编写写页号（背面在在左下角角编写页页号），案卷用用棉线在在左侧三三孔装订订，使用用公司信信息档案案中心专专用卷卷内目录录做卷卷内目录录(一式两两份)，其中一一份装入入科技档档案资料料盒内，另一份份及电子子版的卷卷内目录录交公司司信息档档案中心心存

24、档。（后附附公司信信息档案案中心卷内目目录）10114属属国家级级、市重重点的特特大型工工程项目目应向公公司移交交电子版版的工程程资料和和声像资资料。随随着建筑筑施工管管理信息息化的发发展，今今后将不不断调整整移交范范围，最最终达到到要求所所有施工工项目必必须向公公司移交交电子版版的工程程资料和和声像资资料。10115经经项目经经理部和和各项目目管理公公司和专专业分公公司自检检、审核核合格后后，报公公司技术术发展部部验收，合格的的工程资资料向公公司信息息档案中中心移交交，办理理移交手手续，公公司技术术发展部部保存一一份档案案移交登登记记录录。10116公公司自存存的施工工资料的的接收、保管和和

25、利用应应按公司司综合档档案管理理的有关关规定执执行，施施工资料料保存期期自竣工工验收之之日起不不得少于于5年。施工资资料的销销毁应由由公司信信息档案案中心组组织相关关部门和和主管领领导审批批同意后后方可进进行。1022向建设设单位及及城建档档案馆移移交施工工资料和和工程档档案10221项项目经理理部向建建设单位位和北京京市城建建档案馆馆分别移移交施工工资料和和工程档档案前，应由项项目经理理部填写写工程程资料移移交申请请表（后附工程资资料移交交申请表表），经项目目经理和和项目总总工程师师同意后后报公司司，经公公司有关关部门和和主管领领导同意意后方可可移交。各项目管管理公司司和专业业分公司司所属的

26、的工程项项目，也也应由项项目经理理部填写写工程程资料移移交申请请表，经项目目经理和和项目总总工程师师同意后后报项目目管理公公司和专专业分公公司，经经公司有有关部门门和主管管领导同同意后方方可移交交。10222当当施工单单位与建建设单位位所签订订的施工工合同中中对施工工资料的的移交没没有特殊殊约定时时，施工工单位负负责编制制两套施施工资料料（原件件）其中中交建设设单位一一套，交交公司信信息档案案中心一一套。建建设单位位如不需需要施工工资料则则必须由由该单位位负责人人写出书书面说明明并加盖盖单位公公章，项项目经理理部以及及所属项项目管理理公司和和专业分分公司、公司技技术发展展部各保保存一份份。10

27、223建建设单位位如委托托我方编编制工程程档案,但不支支付竣工工图编制制费用，我方可可根据实实际情况况决定是是否接受受委托。10224向向建设单单位移交交的施工工资料的的内容和和要求按按照建建筑工程程资料管管理规程程的规规定编制制；向城城建档案案馆移交交的工程程档案内内容和要要求按照照建筑筑工程资资料管理理规程中有关关城建档档案馆的的管理规规定进行行编制。10225移移交时应应与建设设单位办办理正式式移交手手续，填填写工工程资料料移交书书，移移交目录录可附工工程资料料分目录录的复印印件。移移交后，交所属属项目管管理公司司和专业业分公司司、公司司技术发发展部各各保存一一份工工程资料料移交书书原件

28、件。（后后附工工程资料料移交书书）10226向向城建档档案馆移移交前经经公司技技术发展展部验收收通过后后约请城城建档案案馆人员员检查，合格后后办理移移交手续续，填写写城市市建设档档案移交交书，交公司司技术发发展部保保存。1033在工程程备案之之日起三三个月内内，因建建设单位位或其它它非技术术原因不不能按时时移交的的，由相相关单位位做出书书面说明明，并交交公司技技术部备备案。将将已做好好的施工工资料经经公司技技术发展展部检查查合格后后移交公公司信息息档案中中心保存存。1044分包单单位应按按照双方方约定和和总包单单位项目目经理部部的要求求移交全全部资料料和竣工工图，否否则不予予付清所所有工程程款

29、。各各单位的的经理、项目总总工程师师、总经经济师和和总会计计师要严严格把关关，实行行付款审审批签字字制。1055为了保保证施工工资料顺顺利完成成整理和和移交工工作，根根据工程程项目的的具体情情况和施施工资料料移交状状况，由由公司以以及各项项目管理理公司和和专业分分公司的的技术主主管部门门择时组组织项目目经理部部的项目目负责人人和技术术负责人人签订施工资资料整理理移交责责任状，各单单位要严严格执行行。1066对按时时、按要要求移交交完所有有工程资资料，并并收回、上缴完完竣工图图编制费费的项目目经理部部和个人人，公司司技术发发展部以以及项目目管理公公司和专专业分公公司应按按照公司司竣工工图编制制费

30、管理理办法给予奖奖励，否否则给予予处罚。11考考核与奖奖罚办法法1111公司技技术发展展部对工工程主体体结构已已通过验验收的施施工资料料进行年年终总评评，对评评出的前前三名工工程项目目分别给给予5000220000元奖励励；评选选一名先先进资料料总负责责人（项项目总工工程师）、三名名先进资资料员，分别给给予20005500元元奖励，并进行行通报表表扬。1122对施工工资料编编制严重重不符合合公司规规定的单单位和主主要责任任人视情情节处罚罚100020000元元；对丢丢失施工工资料的的单位和和主要责责任人视视情节处处罚10001100000元。1133对逾期期无故未未向公司司信息档档案中心心和相关关单位移移交施工工资料和和工程档档案的项项目经理理部和责责任人进进行处罚罚，视情情节轻重重处罚1100100000元元。对无无故逾期期未向公公司信息息档案中中心和相相关单位位移交施施工资料料和工