汇仁集团人员异动管理办法

1、员工异动动管理办办法目的为建立、健全正正常的人人才流动动秩序，保持公公司员工工相对稳稳定，有有效地进进行员工工异动管管理，特特制定本本办法。范围公司各部部门员工工的调动动、离职职、晋升升、降职职及因之之产生的的工作交交接等问问题均参参照本办办法执行行。员工异动动工作程程序3.1员员工调动动3.1.1公司司根据工工作需要要，可随随时调动动任一员员工的职职务或工工作地点点，被调调动的员员工应服服从公司司安排，不应延延迟或推推诿。3.1.2 各各部门负负责人应应了解辖辖内所属属员工的的个性、学识和和能力，力求人人尽其才才以达到到人与事事相互配配合，但但必要时时亦可申申请调动动其它部部门员工工到本部部

2、门工作作或申请请从本部部门调出出某员工工。3.1.3企业业内员工工在一个个岗位上上工作满满一年以以上，或或由于其其它原因因不便在在原岗位位工作，只要工工作能力力强，敬敬业爱岗岗，连续续两个考考核期绩绩效考核核合格，没有重重大违规规、违纪纪事件的的，亦可可用书面面报告的的形式申申请调动动。3.1.4员工工调动的的申请、审批应应遵循如如下程序序：3.1.4.11主任级级以下人人员在所所属一级级部内调调动，由由申请部部门（人人）填写写人事事异动申申请表，部门门负责人人签字、盖章后后，提交交给所属属一级部部部长（单位负负责人）审批同同意即可可，但需需报人力力资源部部备案；若跨部部门调动动，则需需要调入

3、入、调出出部门部部长均同同意，并并经人力力资源部部批准方方可执行行。3. 11. 44 .22主任级级人员在在所属一一级部内内调动，由申请请部门（人）填填写人人事异动动申请表表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审核核，再报报给人力力资源部部总监审审批；如如跨部门门调动，则需要要调入、调出部部门部长长均同意意，再报报给人力力资源部部总监审审批。3.1.4.33高管层层人员调调动，由由人力资资源部（申请人人）填写写人事事异动申申请表，人力力资源总总监签字字后，提提交总裁裁审批通通过方可可；3.1.4.44 所有有调动必必须在定定编范围围内执行行，超出出

4、定编范范围时，必须先先填写人员需需求申请请表办办理增编编审批手手续。3.1.5 主主任级及及以上人人员的调调动均需需经过面面试或考考核方可可上岗，具体参参见招招聘管理理办法的相关关规定。3.1.6员工工调动工工作交接接手续参参加3.5条款款的相关关规定。【跨单位位调动的的情况如如何处理理】3.2 员工离离职3.2.1员工工的离职职分为 “辞职”、“辞退”、 “劳动合合同终止止”、“退休”、“死亡”等五种种情况：3.2.1.11辞职：是指员员工提出出解除劳劳动合同同的行为为。3.2.1.22辞退：是公司司提出解解除劳动动合同的的行为。属下列列情形之之一的员员工，可可予辞退退：因业务紧紧缩需要要裁

5、减者者；经医生证证明有传传染性疾疾病，或或其它疾疾病有碍碍工作及及公共卫卫生者；违反公司司规章，绩效考考核不合合格，经经培训、考核仍仍不符合合公司要要求者；员工在试试用期经经考核认认定不符符合公司司要求的的；其它不适适应公司司工作要要求，应应予辞退退的。3.2.1.33劳动合合同终止止：合同同期满,签订合合同的一一方不同同意续延延劳动合合同的行行为。3.2.1.44退休：是指员员工达到到国家规规定的年年龄（男男周周岁，女女周周岁）或或企业规规定的退退休工作作年限可可予退休休。3.2.2员工工离职审审批3.2.2.11员工因因辞退、试用不不合格、退休等等原因而而离职，其审批批程序如如下：主任级以

6、以下员工工，由所所在部门门填写员工离离职审批批表,部门主主管签字字、盖章章，经所所属一级级部部长长（单位位负责人人）批准准后，员员工所在在部门（单位）负责将将该表及及相关资资料报人人力资源源部备案案。本部主任任级员工工，由所所属一级级部门（单位）填写员工离离职审批批表,部长（单位负负责人）签字、盖章，并派员员将该表表及相关关资料报报人力资资源部批批准。外地主任任级员工工，由所所属单位位人力资资源外派派机构（人员）填写员工离离职审批批表,经单位位负责人人核准，报人力力资源部部备案。若该员员工为公公司后备备管理干干部储备备队伍中中的人员员，经所所属单位位负责人人核准后后，还需需将该表表及相关关资料

7、提提报人力力资源总总监审批批。高管层以以上人员员，由人人力资源源部负责责填写员工离离职审批批表，人力资资源总监监签字、盖章，离职必必须经总总裁批准准。3.2.2.22员工因因辞职、合同期期满不续续签等原原因而离离职，员员工须自自己于请请辞日330天前前填写员工离离职审批批表，书面提提出离职职申请，审批程程序同33.2.2.11条款的的相关规规定。3.2.2.33员工在在未经批批准前不不得离职职，擅自自离职者者以旷工工论处，公司有有权冻结结其人事事关系、养老保保险、公公积金或或其交纳纳的培训训费和服服装费等等，并按按照相关关规定扣扣发其薪薪资及绩绩效奖金金。3.2.3 员员工离职职手续办办理3.

8、2.3.11工作交交接手续续办理参参见3.5条款款的相关关规定。3.2.3.22如离职职人员按按正常手手续工作作交接完完毕并离离职后，再发现现有财物物、资料料或对外外应收帐帐务款项项有亏欠欠未清者者，由其其主管领领导承担担连带责责任，并并应负责责进行追追索。3.2.3.33完成工工作交接接的员工工，方可可办理离离职手续续，其具具体内容容为：办理保证证金退款款手续；办理房屋屋公积金金转移手手续；办理养老老保险转转移手续续；办理人事事关系转转移手续续；办理党团团关系转转移手续续；办理工资资转移手手续；核定离职职薪资及及绩效奖奖金；对申请并并核准退退休的员员工，由由人力资资源部协协助到档档案关系系所

9、在地地劳动局局、人才才中心，办理退退休手续续及退休休证的领领取事宜宜；当辞职人人员有要要求时，人力资资源部应应为其出出具工作作履历及及绩效证证明。3.2.4因本本人提出出辞职而而离职的的员工，人力资资源部应应安排时时间选派派人员与与之面谈谈，了解解辞职具具体情形形及原因因，征询询其对公公司的意意见并填填写员员工离职职审批表表中面面谈记录录一栏。3.2.5 人人力资源源部人事事管理专专员每季季度应编编制人人员流动动情况分分析表，对员员工离职职情况进进行跟踪踪分析。3.3员员工晋升升3.3.1晋级级3.3.1.11晋级条条件连续三个个考核期期考核成成绩优良良，可以以晋升工工资一级级；提出合理理化建

10、议议，每为为公司节节约成本本或增加加收入550万元元，除给给予一定定金额的的鲜现金金奖励外外，晋升升一级工工资；所管理部部门连续续两个考考核期财财务指标标完成情情况名列列前三名名的，部部门负责责人晋升升一级工工资。其它由公公司临时时决定的的奖励升升级。3.3.1.22员工晋晋级审批批，参照照员工薪薪资级别别变动审审批手续续执行：主任级以以下人员员级别变变动，由由用人部部门（单单位）填填写人人事异动动申请表表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审批批同意即即可，但但需报人人力资源源部备案案；高管层人人员级别别变动，由人力力资源部部填写人事异异动申请请表

11、，人力资资源总监监签字、盖章后后，提交交总裁批批准通过过方可；其余人员员级别变变动，由由用人部部门（单单位）填填写人人事异动动申请表表，部部门负责责人签字字、盖章章后，提提交给所所属一级级部部长长（单位位负责人人）审核核，报给给人力资资源总监监批准即即可；所有员工工级别变变动案，以人力力资源部部正式公公布的员工调调薪通知知单为为准。人事异异动申请请表与与员工工调薪通通知单应存入入员工管管理档案案。3.3.2晋职职3.3.2.11公司内内出现职职位空缺缺，首先先考虑从从内部调调整或晋晋升；人人力资源源部根据据核准后后的人人员需求求申请表表报人人力资源源总监批批准后，在公司司公开招招聘。原原则上，

12、公司所所有员工工晋职应应通过内内部竞聘聘方式产产生。3.3.2.22公司工工作三年年以上，从事相相关岗位位工作两两年以上上，连续续 二 个考核核期的考考核成绩绩优秀者者均可参参加内部部竞聘上上岗。3.3.2.33所有晋晋升人员员的面试试及审批批过程均均参照招聘管管理办法法的相相关规定定执行。3.3.2.44员工晋晋职依据据、方法法员工晋职职的依据据及着重重考核的的标准具备晋升升职位的的技能及及管理能能力具备晋升升职位所所需的有有关工作作经验和和资历在职工作作表现及及操行良良好具备较好好的适应应性及潜潜力已经完成成晋升职职位有关关的培训训课程可以提供供接替其其职位的的合适人人选员工晋职职方法个人

13、资料料的审查查，包括括报名者者的所有有档案资资料、各各考核期期绩效考考核的相相关资料料；实施晋升升考试，由人力力资源部部和相关关部门联联合命题题；提交自我我评述报报告，并并提供两两名接替替自己岗岗位的候候选人；人力资源源部与相相关部门门组成面面试小组组对报名名者进行行综合面面谈，面面试和录录用审批批具体参参照招招聘管理理办法5.44.5及及5.44.7款款的相关关规定。3.3.2.55员工晋晋升后按按照试试用期考考核办法法进行行考核，合格后后正式任任命，其其他员工工参与晋晋升的报报名资料料作为储储备，进进入人才才资料库库。3.3.2.66晋升员员工的调调职工作作，参见见3.5条款款办理工工作交

14、接接手续。3.4 员工降降职3.4.1降级级3.4.1.11降级条条件连续两个个考核期期考核成成绩不合合格，降降工资一一级；所管理部部门连续续两个考考核期财财务指标标完成情情况位列列后三名名的，部部门负责责人降一一级工资资。因工作失失误给公公司造成成经济损损失的，酌情降降级、降降职直至至开除；若经济济损失重重大，部部门负责责人应承承担连带带责任，酌情降降级、降降职直至至开除。其它由公公司临时时决定的的惩罚性性降级。3.4.1.22降级审审批 参见33.3.1.22条款的的相关规规定。3.4.2降职职3.4.2.11在人力力资源部部组织下下，各部部门依据据公司员工考考核管理理办法对员工工进行绩绩

15、效考核核，考核核不合格格的员工工重新进进入试用用期，试试用期的的时间由由具体用用人部门门确定；试用期期考核合合格者可可续聘原原岗, 试用用期考核核仍不合合格者，予以降降职。3.4.2.22 降职职审批应应遵循如如下程序序：主任级及及以下人人员降职职到所属属一级部部（单位位）内其其它岗位位，由原原任部门门填写人事异异动申请请表，部门负负责人签签字、盖盖章后，提交给给所属一一级部部部长（单单位负责责人）审审批，报报给人力力资源部部备案即即可；若若降职到到其它部部门（单单位），则需要要在征得得调入部部门部长长（单位位负责人人）同意意的前提提下，报报人力资资源部审审批通过过方可。若高管层层人员不不符合

16、现现岗要求求，人力力资源部部负责填填写人人事异动动申请表表提出出降职方方案，人人力资源源总监签签字、盖盖章后，提交总总裁审批批通过方方可；若被降职职人员无无法在所所属单位位内找到到新的工工作岗位位，则其其人事关关系转移移到公司司人力资资源部待待岗，由由人力资资源部协协助其在在企业内内寻求其其它的就就业机会会，若该该员工在在6个月月仍未在在企业内内被重新新聘用，则予以以辞退。待岗期期间的薪薪酬按照照薪酬酬核算办办法的的相关规规定执行行。3.5 工作交交接手续续办理3.5.1所有有员工调调动需由由人力资资源部出出具正式式书面通通知，并并抄送调调入、调调出部门门等相关关部门及及单位，通知有有关部门门

17、及员工工办理相相关的调调动手续续；主任任级以上上人员调调动应发发布正式式文件。人员调调动的书书面通知知和文件件应作为为该员工工的基本本信息之之一，收收录到员员工的个个人档案案中。3.5.2 异异动员工工接到任任免通知知，中层层及以上上员工需需于100日内，其他人人员需于于7日内内完成工工作交接接。由于于所管事事物特别别繁杂，无法如如期办理理移交手手续时，可向调调入、调调出部门门负责人人申请酌酌情延长长，最长长以5日日为限。3.5.3异动员员工离开开原职时时应办妥妥工作交交接手续续，才能能赴新职职单位报报到，否否则以移移交不清清论处。3.5.4异动动员工与与继任者者办理工工作交接接手续的的具体内

18、内容如下下：完成离离职(调调动)交交接表中相关关部门及及内容的的确认工工作；将现职务务（岗位位）所负负责的工工作交代代清楚,有未完完成的或或尚未解解决的事事宜，工工作交接接时必须须提交文文字说明明资料。列清单移移交现职职务（岗岗位）保保管的工工具，工工作资料料、帐册册和物品品。列清单移移交与工工作有关关的职章章与钥匙匙。结清财务务、业务务帐务，或详列列明细并并附相关关单据呈呈送直接接领导签签核后，移交给给继任者者。其它上级级主管或或继任者者要求澄澄清的事事情。3.5.5确因因工作需需要，应应尽快到到新岗位位任职，而继任任者又未未到职，异动员员工应与与其直属属主管进进行工作作交接。3.5.6 一一级部门门部长工工作交接接时应由由总裁派派员监交交，主任任级及以以下人员员工作交交接时可可由该单单位主管管人员监监交。3.5.7异动员员工办好好工作交交接手续续后，其其交接清清单及所所附移交交资料由由监交人人详加审审查，并并签核确确认。如如在交接接过程中中发生争争执应由由监交人人述明经经过，会会同移交交人及接接收人拟拟具意见见呈报上上级主管管