晚会外联策划文书

1、湘雅医学学院099级“歌舞飞飞扬”文艺大大赛暨圣圣诞晚会会外联策划书湘雅医学学院099级学生生会一、活动动名称湘雅099级歌舞舞飞扬学学生才艺艺大赛二、大赛赛主题：歌动校园园 麦舞舞青春三、活动动背景及及目的本次活动动由湘雅雅09级级学生会会组织，本着让让同学们们能有一一个足够够大的舞舞台来展展示自己己的才艺艺的宗旨旨，也希希望大家家在繁忙忙的学习习之余能能够得到到放松。同时极极具特色色的集体体舞蹈大大赛，也也能让同同学们更更具有团团结的精精神，更更加重视视团队的的协作。精彩的的结束晚晚会能让让同学们们在才艺艺和表现现能力得得到锻炼炼的同时时，又能能享受到到一场视视觉盛宴宴，放松松心情。中南大

2、学学是于220000年4月月29日日由中南南工业大大学、湘湘雅医学学院、长长沙铁道道学院三三校合并并而成的的,是中中央直管管、教育育部直属属的综合合性全国国重点大大学，是是国家“ HYPERLINK /view/59436.htm 9855工程”和首批批“ HYPERLINK /view/7085.htm 2111工程”，由教教育部、工业和和信息化化部、湖湖南省政政府部省省三方重重点共建建的大学学。从胡美创创办雅礼礼医院，到湘雅雅医学专专门学校校，到湘雅雅医科大大学、湘雅医医学院，再从湖湖南医学学院到湖湖南医科科大学到到今天的的中南大大学湘雅雅医学院院，湘雅医医学院走走过了近近百年的的历程。在

3、这一一百年间间湘雅发发生了翻翻天覆地地的变化化，在医疗疗和教学学上都有有了飞跃跃的发展展。我们以以作为湘湘雅人而而自豪。现今，各各大高校校的学生生都为了了自己心心中永不不熄灭的的信念而而奋勇搏搏击，劈劈波斩浪浪。可是是在星冷冷风黑，月傲穹穹苍的时时候，他他们都会会对着一一片茫茫茫沉寂而而伤感，惆怅。我们举举办这个个轻舞飞飞扬的晚晚会，让让他们在在此释放放自己的的激情，展现他他们的个个人魅力力。个人人才艺，我们将将看到一一个个神神采飞扬扬的选手手们大胆胆地展示示自己的的风采；集体舞舞，我们们又将感感受到大大家欢聚聚一堂的的胜景。作为青春春的代言言人，大大学生总总洋溢着着年轻的的活力，充满着着狂热

4、的的激情，对新奇奇刺激的的、能展展示我风风采的大大型活动动必定会会踊跃参参与，全全程投入入。借助助我们活活动前期期及活动动进行中中通过各各种方式式的高密密度的宣宣传，晚晚会、才才艺大赛赛这类的的活动必必能让主主办方学学生会的的知名度度得到很很大的提提高，同同时也让让赞助的的商家达达到想要要的最佳佳宣传效效果,从而大大家都得得以大丰丰收。此此次活动动本着让让全体同同学都能能参与进进来的宗宗旨，提提供一个个足够大大的舞台台让同学学们展示示自己的的才艺。极具特特色的集集体舞大大赛更是是能调动动全体同同学的积积极性，充分展展示我们们此次活活动的全全民参与与性。这这不仅是是同学们们参与文文艺活动动，丰富

5、富业余生生活的一一个好机机会，更更是企业业进行宣宣传的好好时机。同电视视、报刊刊传媒相相比，在在学校宣宣传有良良好的性性价比，可用最最少的资资金做到到最好的的宣传。并且，大大学生是是网络消消费的主主要群体体，相信信只要商商家以此此为契机机，做好好宣传，不论从从短期还还是长期期来看利利益也是是非常可可观的。四、活动动时间：初赛100月300日(个个人才艺艺),11月66日(集集体舞)决赛 ：12月月25日日（如果时时间有变变动，我我们会另另择时间间并向大大众公布布）地点：体体育馆（如果地地点有变变动，我我们会另另择地点点并向大大众公布布）五、活动动范围：湘雅医医学院六、活动动参与者者：主办方：湘

6、雅医医学院009级学学生会参赛方：湘雅医医学院009级全全体学生生七、活动动过程：1、宣宣传及报报名：（1）活动动宣传方方式：AA、海报报B、拉横横幅C、各班班班级干干部宣传传（2）活活动宣传传时间:10月上旬（3）报报名方式式：A、个人人才艺报报名方式式:报名方式式：填写写报名表表，由本本班文体体委员上上交学生生会文艺艺部。（每每班至少少一个节节目，才才艺节目目包括乐乐器类，歌舞类类，语言言类）B、集体体舞参赛赛方式：年级二十十六个班班由各班班班长随随机抽签签，以两两个班为为单位组组成一个个参赛名名额，每每班至少少派出88人。（抽签时时间地点点看寝室室楼下通通知）2、比赛赛规则：个人才艺艺比

7、赛规规则：A、初赛赛：选手表演演（唱歌歌的选手手清唱，器乐参参赛者乐乐器自备备），评评委打分分，取前前8名进入入决赛。B、决赛赛：采用用晚会的的形式，比赛在在有选拔拔性的同同时具有有表演性性。集体舞比比赛规则则：假如几位位选手的的得分相相同，则则由评委委最终商商议决定定6名（集体舞舞参赛小小组）决决赛选手手。八、活动动流程10月上上旬 前前期宣传传10月331日 预选赛赛 10月110日 代表表抽定比比赛顺序序（地点点：年级级办）12月225日晚晚7点 总决赛赛 地点点：体育育馆 具体安排排：初赛（预预选赛）：10月331日下午2：00开始始进行，选手应应在1：30到达达比赛场场地。先到的选选

8、手在赛赛场外的的休息室室统一安安排等待待进行比比赛。到到休息室室后先由由工作人人员统一一进行编编号比赛赛。原则则上同类类型节目目应进行行穿插安安排。2：000：主持人人宣布比比赛开始始，宣读读有关比比赛规则则2：0005：00：选手按按顺序进进行比赛赛，每个个选手的的展示时时间应在在十五分分钟以内内。且在在才艺展展示之前前需向评评委准备备一分钟钟左右的的个人介介绍。比比赛完成成的选手手在一旁旁休息，在休息息区观看看其他选选手的比比赛。在在每个选选手表演演完毕以以后，各各个评委委需及时时进行评评分，工工作人员员去掉一一个最高高分，一一个最低低分后，取平均均分，并并由主持持人及时时宣布选选手比赛赛

9、得分。5：100：主持人人宣布此此次初赛赛结束，并由得得分宣布布进入决决赛的名名单。5：200：请评委委代表就就今天选选手表现现做一个个总结性性发言，之后请请评委离离席5：300：选手离离场。工工作人员员清理会会场，打打扫卫生生待比赛完完成后入入围决赛赛名单也也贴在宿宿舍楼公公告栏处处公示。决赛（圣圣诞晚会会）：在112月25日前可安安排一次次晚会的的彩排工工作，使使所有人人员熟悉悉晚会的的具体流流程，如如有问题题能及时时发现及及时解决决。晚会会在122月25日晚7：00开始，观众、工作人人员、演演出人员员应在66：30前到到位。5：00：各工作作人员到到达会场场完毕，开始晚晚会开始始前的准准

10、备工作作，如灯灯光准备备，舞台台准备等等等。同同时演出出人员也也应到位位，开始始进行服服装、道道具等准准备，进进行上台台前的化化妆等工工作。6：006：30：主持人人、演员员、工作作人员准准备工作作完毕，主持人人、演员员在后台台进行候候场，工工作人员员在会场场准备观观众入场场6：306：50：观众在在工作人人员引导导下排队队有秩序序入场，会场播播放音乐乐，以活活跃气氛氛。同时时工作人人员在入入口处分分发晚会会节目单单。6：50：评委及及有关领领导入场场（在会会场外可可设评委委签到处处）7：00：一切准准备就绪绪，晚会会准时开开始。主主持人致致欢迎词词，介绍绍到场的的领导及及评委，宣布决决赛暨圣

11、圣诞晚会会正式开开始。7：009：00：晚会按按程序进进行9：100大众评评委进行行打分，当场评评出最喜喜爱节目目等各个个比赛奖奖项9：200进行颁颁奖仪式式，邀请请领导给给获奖选选手颁奖奖。9：500主持人人上台，宣布比比赛结束束。同时时邀请领领导、学学生代表表进行发发言。10：000主持持人上台台宣布晚晚会圆满满结束。请领导导离席，观众有有秩序退退场。演演员在场场地拍照照留念。之后工工作人员员进行会会场的清清理工作作。活动动结束。之后比赛赛的最终终结果将将同时在在宿舍楼楼下的公公示栏中中贴出。九、活动动宣传方方式1、海报报活动前期期，在湘湘雅校区区宣传栏栏以及宿宿舍楼等等人流多多的地方方粘

12、贴活活动宣传传海报，海报上上可以印印商家的的LOGGO,海海报可以以印出商商家的名名字以及及LOGGO2.宣传传单活动前我我们将在在湘雅校校区发放放本次晚晚会的宣宣传单，宣传单单上可以以印上赞赞助商的的名字，也可以以印一些些商家产产品的简简要介绍绍3.横幅幅活动前期期及后期期可以在在湘雅校校区食堂堂和教学学楼等显显眼的位位置拉横横幅，横横幅上写写上“*预预祝湘雅雅09级级学生会会文艺晚晚会圆满满成功”，“*祝祝贺湘雅雅09级级文艺晚晚会圆满满成功”。4、晚会会在晚会开开始前和和结束后后的时候候可以在在屏幕上上显示商商家的LLOGOO一段时时间，让让商家可可以达到到很好的的宣传效效果。同同时，在

13、在主持人人的台词词中也可可以提及及：“感谢*对本次次晚会的的鼎力赞赞助！”在晚会现现场也可可以在合合适的位位置拉横横幅。十、活动动预算项目数量单价（元元）总价（元元）用途灯光￥3000晚会现场场照明及及气氛调调控晚会音响响(包括括话筒88个及调调音台)￥8000晚会节目目及表演演需要(可由赞赞助商提提供)主持人服服装2￥1000￥2000演员表演演需求礼仪服装装8￥1000￥8000演员表演演需求初赛评委委4￥50￥2000比赛评分分领导牌10￥10￥1000领导席布布置喷绘1张￥20元元/平米￥3000晚会造势势宣传场地费及及布置用用品 ￥5000晚会布置置场地租金金300拉花 50花篮 1

14、00气球50邀请函50份￥5元/份￥2500嘉宾邀请请饮用水300￥1￥3000嘉宾、演演员及工工作人员员饮用(可由赞赞助商提提供)横幅15条￥5元/米￥7000晚会造势势宣传(可由赞赞助商提提供)海报10块￥20/块￥2000晚会造势势宣传(由赞助助商提供供)宣传单200￥0.11/张￥20晚会造势势宣传(可由赞赞助商提提供)节目单200￥1元/份￥2000晚会节目目流程介介绍(可可由赞助助商提供供)荣誉证书书14￥10￥1400奖励(可可由赞助助商提供供)工作牌50￥1.55/个￥75体现工作作人员身身份、方方便管理理(可由由赞助商商提供)奖杯6￥50/个￥3000奖励(可可由赞助助商提供

15、供)大众评委委礼品30￥10/个￥3000答谢(可可由赞助助商提供供)互动礼品品￥1000互动(可可由赞助助商提供供)影印费（报名表表、评分分表）200￥0.11￥20工作餐30￥5￥1500交通费￥50采购费用总计计60055备注：因因为活动动中可能能根据临临时情况况而更改改、撤销销或添加加一些项项目，实实际费用用会在此此基础上上产生波波动。赞助商权权益赞助方案案一：为为本次活活动赞助助45000元以以及相应应物资的的企业将将获得以以下权益益企业将享享有本次次活动的的总冠名名，活动动将以“*杯湘雅雅圣诞晚晚会”形式全全程出现现；自冠名之之日起本本届活动动有关的的所有宣宣传资料料，通知知等正式

16、式或非正正式文件件文本上上均以冠冠名企业业为前缀缀；冠名单位位享有与与本届晚晚会进行行捆绑宣宣传的权权益，在在活动给给类宣传传报道中中充分体体现冠名名企业或或产品名名称；冠名企业业享有本本届活动动品牌和和行业的的唯一性性享有在会会场上分分发代金金券，优优惠券，会员卡卡的权利利；享有为本本次活动动题词的的权利；邀请企业业领导亲亲临湘雅雅圣诞晚晚会现场场企业代表表享有为为颁奖者者颁奖的的权利；享有上湘湘雅最大大的网站站“湘雅园园”上宣传传的权利利；享有媒体体采访报报道的权权利（可可保证有有中南校校报）；享有礼物物低印注注明的权权利，享享有大型型户外喷喷绘广告告注明，宣传报报板底印印注明，横幅注注明，宣宣传海报报底印注注明，邀邀请函注注明的权权利；合影，馈馈赠纪念念品；在校园广广告（湘湘雅之声声）进行行宣传；其他要求求可另行行协商；赞助方案案二：为为本次活活动提供供至少225000元及相相应物资资的企业业将获得得以下权权益：企业将享享有本次次活动行行业内的的唯一性性；享有我们们帮您在在校园内内挂横幅幅宣传的的权利；享有礼物物底印注注明的权权利，享享有大型型户外喷喷绘广告告注明，宣传板板报底印印注明，横幅注注明，宣宣传海报报底印注注明，邀邀请函注注明的权权利；享有为本本次活动动题词的的权利；合影