校庆筹备工作总体方案

1、 -附表1：学院校庆筹备工作预算单位：万元号筹备工作事项主要内容金额预算说明1校庆专题片摄制并制作DVD6.0800张（15元/张），加摄制费2纪念画册精装印制4.0800本（50元/本）3校友录汇总成册，平装印制4.0800本（50元/本）4校庆专刊及文集校庆专刊、论文集等印制5.0各800本5院志院志赠送0.0原已印制，准备1000本6校史及办学展览展板制作、装饰布展10.0两校区7校庆纪念品设计定制或采购25.0800份（平均300元/份）8新闻宣传在新闻媒体上发布校庆消息5.0版面费9文印费指南、公告等书面材料印制8.010外联工作对外联络的车辆、餐饮费用6.0外出调研、走访11前期接

2、待筹备期间来访单位及校友6.0参观、座谈、餐饮12学术报告会分别办3.5按举办7场（5000元/场）计13校庆系列活动文体表演及师生活动5.0按举办5场（10000元/场）计14校庆网站校庆网站的搭建、网页制作1.515校庆办组建办公场地及设备5.0装修、家具空调、办公设备16校庆征文奖品书画、摄影、诗歌等征文活动3.0奖品及稿费17筹备工作中的其它相关开支10.0不可预见事项不可预见费用18合计nann.nn.nn.册册册册107.0附表2：校庆筹备工作任务（活动）安排表号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门1成立校庆筹备工作机构2012年2月各处室2制定校庆工作总体

3、方案2012年3月8日前校庆办3各工作组工作方案上报讨论和审定各工作组工作方案2012年3月8日前全体工作组校庆领导小组、校庆办4校庆网站建设、开通校庆网站2012年3月宣传工作组校友联络组院办、党办、教务处5校庆公告向社会发布校庆公告2012年3月底和10月初各发布一期校庆办6校庆工作简报定期报道校庆工作动态2012年3月11月每月一期宣传工作组校庆办、各处室7校庆宣传标语拟定宣传标语、口号2012年4月完成宣传工作组校庆办8学院宣传片组稿、拍摄、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室9校庆宣传画册组稿、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室、系10校友录收集校友信息，建立校友资

4、料库，编印校友录2012年4月9月收集整理汇总；10月20日前印制完成校友联络组教务处、招办、各系11组建校友会挂牌成立；制订章程2012年6月前校友联络组教务处12校庆捐赠制订校友捐赠管理办法、动员校友及相关单位捐资捐物2012年3月11月财务与捐赠工作组、校友联络组财务处、人事处、有关处室号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门13校史资料或实物征集征集高职组建以来校史资料、照片等编印高职办学大事记2012年3月9月征集；10月30日前完成学术交流组各处室14编印学报校庆专刊发布组稿通知、编辑、印刷2012年4月9月组稿；10月中旬完成学术交流组各处室15出版优秀论文

5、集发布征集通知、遴选、编辑；联系出版社发行2012年3月5月底；10月10日前印制完成学术交流组图书馆、教科研部、院办16举办系列学术报告会邀请报告人、确定讲座内容和场地、组织师生听讲2012年8月前明确报告人和讲座题目；9月15日起每周举办一场学术交流组图书馆、教务处、教科研部17校史及办学成果展览组稿、场地装修、布展2012年10月完成宣传工作组学术交流组党办、院办、图书馆18校庆征文活动开展校庆书画、摄影、诗歌征集和校庆征文2012年4月9月征集；10月遴选布展宣传工作组文体与学生活动组各处室19校庆演讲比赛以水院在我心中为题开展师生演讲比赛2012年10月文体与学生活动组学工处、团委、

6、各系20校庆系列体育活动学生篮球比赛2012年9月10月文体与学生活动组学工处（团委）、基础课部秋季田径运动会2012年11月初21校庆系列演出活动1.迎新暨校庆活动晚会2012年9月底文体与学生活动组学工处、团委、各系2.校庆文艺演出方案策划、排演2012年9月10月底排演22校庆庆典活动志愿者和礼仪人员准备招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员2012年9月10月中旬文体与学生活动组学工处、团委、各系23校园环境整治1.南校区大门重建2012年7月底后勤保障组后勤服务中心、基建办2.汤逊湖校区绿化2012年7月底3.南校区风雨操场2012年9月底号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间

7、院领导工作组参与部门4.校区环境整治，2012年10月中旬24校庆活动场地准备场地整修，制作校园地图2012年6月确定场地，9月初整修完成后勤保障组后勤服务中心、基建办、图书馆25校庆纪念品准备确定校庆纪念品、包装等设计方案；定制2012年10月前完成宣传工作组校庆领导小组、校庆办26征集领导题词、贺信、贺电等征集领导题词、上级部门及兄弟院校、单位贺信、贺电等2012年5月10月校庆办、院办、党办、有关处室27邀请函印发联系邀请相关领导、单位和重点校友来校参加庆典2012年8月10月校庆领导小组、校庆办、有关处室28校庆庆典日活动方案制定校庆庆典活动方案2012年9月初各工作组负责人校庆办29校庆活动接待方案制定校庆活动接待方案2012年9月初各工作组负责人校庆