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文档简介
1、行政主管岗位职责概述行政主管岗位职责概述1负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管 理;统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;协助组织企业文化和团队建设工作;关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给 到上级,提高员工满意度。行政主管岗位职责概述21、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、 社保公积金办理等事务;2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定 上报公司总部;3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职
2、责概述31、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人 员工作情况,做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工 作;4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更 等申请手续;5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管 理、季度福利、节日问候等);6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用 品;8、物料采购(文具、日常用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、 协助统筹等工作);10、完成领导交办的其它
3、工作。行政主管岗位职责概述41、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护 等;2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的, 准确指引;3、公司工商登记备案业务及证照管理;4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;5、办公用品的购买、发放和登记;6、上级领导交办的其他工作。行政主管岗位职责概述51、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解 招聘需求开发、维护各招聘渠道等;2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部 门对人力行政工作的诉求;3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通 渠道的畅通;4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公
4、司文化,保证组织的持续健康成长。5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在 所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;行政主管岗位职责概述61、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了 解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司 相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会 务、文书、档案等日常行政工作的管理。3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与 执行,负责组织文化建设。4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工 作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。5、负责
5、对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检 工作。6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品 的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核 算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有 效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突 发事件。8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对 食堂卫生、就餐秩序的管理。9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化 的推广与开展人事管理日常性工作。10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理 与总结。11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环 境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保 持办公环境的整洁。12、执行上级领导安排的其他工作。行政主管岗位职责概述71、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管 理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守
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