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文档简介
1、商业地产质量监管中心集团信息管理中心2014-12-27在建工程质量安全管理信息系统商业地产质量监管中心在建工程质量安全管理信息系统目录2系统简介1使用指南3考核4用户支持目录2系统简介1使用指南3考核4用户支持系统简介 “在建工程质量安全管理信息系统”(以下简称质监系统)是质监中心,第三方,项目公司,监理单位从项目交地日到项目完工对项目建设中的质量任务和隐患进行管理的信息系统。系统简介 “在建工程质量安全管理信息系统”(以下质量管理要素用户时间任务隐患 两个层级,四类单位集团:质监中心,第三方项目:项目公司,监理单位 两大类用户角色填报人,审批人 两个主要时间节点交地日,开业(入伙)日 任务
2、时间由交地,开业(入伙)时间推算出任务开始结束时间 隐患时间每个隐患都有要求整改时间在规定时间内,业务单位需要在系统中完成的上报工作任务主要类别地下四大块,质量安全管理行为,质量安全管理文件 任务推出方式计划任务,非计划任务周期任务,非周期任务在各项检查中发现的需整改的各类质量安全问题隐患的工作流程:填报整改回复整改确认隐患的处理方式:一般较大隐患填报,回复采用集中的方式。重大特大隐患采取单独填报回复方式。质量管理要素用户时间任务隐患 两个层级,四类单位 两个主要时目录2系统简介1使用指南3考核4用户支持目录2系统简介1使用指南3考核4用户支持基本操作隐患管理任务管理用户注册基本操作隐患管理任
3、务管理用户注册如何成为系统用户?联系项目行政经理并提供相应的人员信息用户注册成功后系统向该用户发送手机短信用户根据短信提示访问系统修改密码信息通知项目行政经理配置岗位访问系统开始工作如何成为系统用户?联系项目行政经理并提供相应的人员信息用户注系统地址 http:/系统地址 http:/vendor.wanda.质监系统 首页菜单栏,不同岗位的用户看到不同的菜单内容区:包括待办,督办,到期任务等关键信息不同岗位的用户看到的内容不同质监系统 首页菜单栏,不同岗位的用户看到不同的菜单内容区质监系统 任务清单导航栏:可以选择不同的项目不同的用户根据岗位权限,看到的项目不同任务列表:可以输入查询条件对任
4、务进行查询质监系统 任务清单导航栏:可以选择不同的项目任务列表:可质监系统 隐患清单导航栏:可以选择不同的项目不同的用户根据岗位权限,看到的项目不同隐患清单:操作中心供监理单位对隐患整改提供快速录入入口。隐患查询供各方查询项目隐患情况。质监系统 隐患清单导航栏:可以选择不同的项目隐患清单:基本操作隐患管理任务管理用户注册基本操作隐患管理任务管理用户注册任务管理流程计划生成任务提醒任务填报任务审批任务管理流程1. 计划生成项目管理中心计划部在信息系统中填报项目初始信息,填写项目名称、业态、交地日、开业日、项目人员等关键信息。系统根据审批后的项目初始信息,按交地日、开业日等按预先设计好的模板,自动
5、生成计划任务。对于系统中无法确定时间的任务,由人工派发任务,以确定该任务的具体考核时间。系统对每个计划任务预先配置好责任人。信息系统将根据任务计划时间的实际完成情况自动执行考核。1. 计划生成项目管理中心计划部在信息系统中填报项目初始信息计划生成 项目初始信息填报 系统预先设置好管控事项模板,即计划任务模板。计划部填报项目初始信息后,系统根据计划任务模板生成该项目的所有计划节点。计划生成 项目初始信息填报 系统预先设置好管控事项模板,计划生成 任务列表任务清单:提示用户在什么时间做什么事情。计划生成 任务列表任务清单:提示用户在什么时间做什么事情2. 任务提醒计划任务未到开始时间,则亮绿灯。计
6、划任务已到开始时间,则亮黄灯提醒,并且发送待办。计划任务已到结束时间,任务完成则绿灯,任务未完成则红灯,继续有待办提醒。2. 任务提醒计划任务未到开始时间,则亮绿灯。任务提醒 绿灯、黄灯、红灯未到开始时间,绿灯。已到开始时间,未结束,黄灯。已到结束时间,未结束,红灯。任务提醒 绿灯、黄灯、红灯未到开始时间,绿灯。已到开始时任务提醒 待办计划任务已到开始时间,发送待办。任务提醒 待办计划任务已到开始时间,发送待办。3. 任务填报用户通过待办进行任务的填报。用户通过在任务清单界面进入任务发起流程填报。任务填报有两类:仅上报附件和简单说明;上报详细数值内容和附件;(必传的附件如果未上传则无法提交任务
7、)任务填报符合闭环管理规则。设计填报的指标,施工填报时自动对比,不满足则任务不达标。整改通知书、整改通知书回复监理通知报备、监理通知报备回复3. 任务填报用户通过待办进行任务的填报。任务填报 通用表单通用表单填报:上报附件和简单说明任务填报 通用表单通用表单填报:上报附件和简单说明任务填报 定制表单定制表单填报:上报详细数值内容和附件设计基本信息填报的值,会在工程信息填报中引用。任务填报 定制表单定制表单填报:上报详细数值内容和附件设4. 任务审批顺序审批,同时审批两种方式审批人由系统自动带出,方便外部用户使用。输入签字意见后,点击批准或退回。4. 任务审批顺序审批,同时审批两种方式任务审批
8、顺序、同时审批审批方式:每个任务都有顺序审批。有的任务同时有两种审批方式。如果两种审批方式都存在,先顺序审批,后同时审批。任务审批 顺序、同时审批审批方式:基本操作隐患管理任务管理用户注册基本操作隐患管理任务管理用户注册隐患管理流程隐患上报隐患整改整改确认隐患复核隐患管理流程隐患管控方法质监中心监理单位监理单位项目公司第三方检查方处理方隐患级别隐患上报隐患整改回复一般、较大(集中处理)质量安全整改通知书、质量安全整改通知单质量安全整改通知书回复重大、特大(及时处理)重大特大隐患上报重大特大隐患回复隐患上报隐患回复隐患管控方法质监中心监理单位监理单位项目公司第三方检查方处理1. 隐患上报质量安全
9、整改通知书是月度任务,每月发起一次,所有检查方均需发起。质量安全整改通知单由项目公司和监理单位发起,每月可以发起多次。重大特大隐患上报是非计划任务,所有检查方均可发起。隐患上报审批完成后,隐患成为待处理状态。1. 隐患上报质量安全整改通知书是月度任务,每月发起一次,所隐患上报 整改通知书在检查报告/整改通知书中对各项进行检查打分,填报隐患明确的检查要求:检查内容,部位,数量输入不合格点数后自动生成合格率结果隐患实拍实报,有据可查:部位,类别,要求整改时间,照片,描述隐患上报 整改通知书在检查报告/整改通知书中对各项进行检隐患上报 整改通知单质量安全整改通知单主要用来填报隐患和问题。(没有打分)
10、隐患上报 整改通知单质量安全整改通知单主要用来填报隐患和隐患上报 重大特大隐患上报重大特大隐患上报是单独任务,填报完隐患信息后,直接发起审批流程。隐患上报 重大特大隐患上报重大特大隐患上报是单独任务,填2. 隐患整改隐患的整改由总包单位线下整改,整改信息由监理单位上报监理单位可以在隐患工作台随时录入隐患整改信息一般、较大隐患的整改情况通过质量安全整改通知书回复集中提交上报重大、特大隐患单独回复。在质量安全整改通知书回复提交后,隐患成为已整改状态2. 隐患整改隐患的整改由总包单位线下整改,整改信息由监理单隐患整改 隐患工作台选择各方待处理隐患,可以直接从列表中对各个隐患整改回复。填写隐患整改信息
11、。隐患整改 隐患工作台选择各方待处理隐患,可以直接从列表中隐患整改 通知书回复填报在通知书回复中对所有待处理隐患进行集中处理上报。在工作台已经处理过的隐患也会被自动列出。隐患整改 通知书回复填报在通知书回复中对所有待处理隐患进3. 整改确认隐患整改确认遵循谁发现,谁确认的原则。在质量整改通知书回复审批过程中对隐患整改情况进行确认审批人可以对隐患的整改情况进行确认(合格,不合格)质量整改通知书回复审批完成后,合格的隐患状态变为已关闭,不和格的隐患状态重新回到待处理3. 整改确认隐患整改确认遵循谁发现,谁确认的原则。整改确认 通知书回复审批点击“查看详情”集中打开所有已整改隐患,对整改情况进行确认
12、。隐患及整改情况对比,效果一目了然。审核人对整改情况进行确认:合格、不合格。整改确认 通知书回复审批点击“查看详情”集中打开所有已整4. 隐患复核隐患的复核为第三方提供隐患整改现场核实的机会在下期的质量整改通知书中对上期整改的隐患的进行复查隐患复核通过,状态仍然为已关闭。复核不通过,状态变为待处理4. 隐患复核隐患的复核为第三方提供隐患整改现场核实的机会隐患复核 整改通知书复核第三方需对质监中心填报,第三方填报的已关闭的隐患进行复查如果整改未完成,隐患重新回到待处理状态。隐患复核 整改通知书复核第三方需对质监中心填报,第三方填目录2系统简介1使用指南3考核4用户支持目录2系统简介1使用指南3考
13、核4用户支持考核简介被考核内容上级打分系统统计质监中心第三方项目公司监理单位总包单位考核原则:向下考核,多方考核,对下负责实测实量,防水工程,施工质量,安全文明,包内业资料,材料设备,重大特大隐患监理单位考核项目公司资料管理第三方考核隐患整改完成率系统任务完成情况系统任务完成情况考核考核简介被考核内容上级打分系统统计质监中心第三方项目公司监理考核简介考核周期:月度考核数据来源:上级打分:各方质量整改通知书(各项打分数据)系统统计:任务填报完成情况(红灯),隐患整改完成情况考核权重:多方考核情况下,按每方打分,权重计算最后得分考核结果归档,作为将来合作评估因素考核简介考核周期:月度考核 考核结果明细综合各方打分结果,考核权重生成最后考核结果各方打分有据可查考核 考核结果
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